Zeit und Raum
Vergleichen Sie die angeforderten Start- und Endzeiten, Auf- und Abbauzeiten, den Standort und mögliche Überschneidungen.
FACILITY-BUCHUNGS-SOFTWARE
Buchungen genehmigen und Räume rechtzeitig nutzbar machen
Erfassen Sie die Anfrage, prüfen Sie Zeit und Kapazität, lösen Sie Einschränkungen, leiten Sie die Entscheidung weiter und übergeben Sie eine genehmigte Reservierung an die für Zugang, Aufbau, Ausrüstung und Einsatzbereitschaft Verantwortlichen.
Entwickelt für interne oder überprüfte Facility-Buchungen, bei denen Genehmigung und Einsatzbereitschaft wichtig sind. Verbinden Sie eine spezialisierte Buchungsplattform, wenn öffentliche Selbstbuchung, Zahlungen oder sofortige Bestätigung zentral sind.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldatensätze zu prüfen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie den Teamzugang, Veranstaltungsregeln und Ihre eigenen Daten einrichten.
Wischen oder scrollen Sie die Registerkarten, um weitere Ansichten zu sehen.
Requesterfasst die beabsichtigte Nutzung und Einschränkungen
Reviewzeichnet Konflikte, Genehmigungen und Änderungen auf
Handoffüberträgt genehmigte Details in die Einsatzbereitschaft
Dies ist ein überprüfter Buchungsworkflow – kein öffentlicher Raum-Marktplatz
Verwenden Sie ihn, wenn Anfragen Entscheidungen über Konflikte, Kapazität, Regeln, Genehmigungen, Zugang und Bereitschaft erfordern. Verbinden Sie einen Spezialistenkalender oder ein Handelsprodukt, wenn Kunden sofortige öffentliche Verfügbarkeit, Zahlung und Bestätigung benötigen.
Prüfen Sie mehr als nur, ob der Raum als frei angezeigt wird
Der gleiche Zeitblock kann ungeeignet sein aufgrund von Kapazität, Aufbau, Zugang, Umschlag, Zustand oder einer anderen betrieblichen Einschränkung.
Passform und Einschränkungen
Überprüfen Sie die Teilnehmerzahl im Hinblick auf die Kapazität, die beabsichtigte Nutzung im Hinblick auf die Veranstaltungsregeln sowie Zugangs-, Sicherheits-, Ausrüstungs- oder Zustandsbeschränkungen.
Verantwortliche Entscheidung
Senden Sie die vollständige Anfrage an einen benannten Prüfer, der sie genehmigen, mit Begründung zurücksenden oder ablehnen kann, wobei die Historie erhalten bleibt.
Regeln in Bezug auf die Entscheidung konfigurieren, die Ihre Einrichtung tatsächlich trifft
Vermeiden Sie ein universelles Genehmigungs-Labyrinth. Leiten Sie nur die Anfragen weiter, die menschliches Urteil erfordern.
| Zustand | Typische Handlung | Zu behaltende Nachweise |
|---|---|---|
| Klar, innerhalb der Kapazität, Standardnutzung | Bestätigen Sie über den normalen Weg. | Anfrage, Datum, Raum, Anforderer und Standardbedingungen |
| Mögliche Überschneidung oder kurze Bearbeitungszeit | An den Veranstaltungskoordinator senden. | Konfliktzeitraum, Aufbauzeit und Wiederherstellungsplan |
| Überkapazität oder eingeschränkte Nutzung | Zurückgeben, ablehnen oder eskalieren. | Kapazität, beabsichtigte Nutzung, Risiko und Begründung des Prüfers |
| Genehmigt mit nicht standardmäßiger Einrichtung | Erstellen Sie Vorbereitungsarbeiten. | Verantwortlicher, Fälligkeit, Ausrüstung, Zugang und Überprüfung |
Verwandeln Sie die Reservierung in Arbeit, ohne den Anfragenden ein zweites Mal zu fragen
Genehmigte Details sollten Setup, Zugang, Ressourcen, Benachrichtigungen und Bereitschaft speisen, anstatt in eine andere Datei kopiert zu werden.
Bestätigen Sie die Verpflichtung
Behalten Sie das genehmigte Datum, den Raum, die Teilnahme, den Zweck, die Bedingungen sowie die Kunden- oder internen Verpflichtungen bei.
Erstellen Sie die operative Übergabe
Erzeugen oder verknüpfen Sie das Setup, den Zugang, die Reinigung, die Ausrüstung, die Sicherheit oder die für die Nutzung erforderliche Servicearbeit.
Verfolgen Sie die Bereitschaft
Zeigen Sie dem Anforderer und dem Eigentümer der Einrichtung, ob der Raum bereit, bedingt, blockiert oder auf eine Entscheidung wartend ist.
Wählen Sie Jodoo, wenn die Buchung an Ihren Betriebsprozess angeschlossen werden muss
Jodoo eignet sich gut für konfigurierbare Anfragen, Genehmigung, Vorbereitung und interne Sichtbarkeit. Verbraucher-Marktplätze und commerce-gesteuerte Reservierungen benötigen möglicherweise eine spezialisierte Plattform.
Gute Passung
Interne oder verwaltete Anfragen, konfigurierbare Genehmigung, standortspezifische Prüfungen, Einrichtungsaufgaben, Zugang, Bereitschaft und operative Berichterstattung.
Spezialist geeignet
Öffentliche Entdeckung, sofortige Verbraucherbuchung, dynamische Preisgestaltung, native Zahlung, Mitgliedschaft, Ticketing oder Echtzeit-Zugangskontrollhardware.
Integrationsangemessenheit
Verbinden Sie den Kalender, das Identitäts-, Zahlungs- oder Zugriffssystem, auf das Ihr Team bereits vertraut, sodass finanzielle und physische Zugangskontrollen nicht in konkurrierende Datensätze kopiert werden.
Verwenden Sie einen konfigurierbaren Workflow für verschiedene buchbare Einrichtungen
Räume, Säle, Plätze, Felder, Studios und Gemeinschaftsräume teilen Kernentscheidungen, benötigen jedoch unterschiedliche Regeln und Einsatzbereitschaftsprüfungen.
Arbeits- und Besprechungsräume
Genehmigung, Teilnehmerkapazität, Layout, AV, Besucherzugang, Catering und Umbau.
Gemeinschafts- und öffentliche Einrichtungen
Zweck, verantwortliche Partei, öffentlicher Zugang, Einrichtung, Schutz, Nachweise und Nachkontrolle nach der Nutzung.
Sport- und Aktivitätsräume
Aktivität geeignet, Zustand der Oberfläche oder Ausrüstung, Wetter, Offizielle, Zugang und Entscheidung zur Spielbereitschaft.
PASSEN SIE DIE REGELN FÜR JEDE EINRICHTUNG AN
Lassen Sie Einrichtungen Eigentümer Regeln ändern, ohne das Buchungsprodukt neu zu erstellen
Verschiedene Einrichtungstypen können in derselben App ihre eigenen Felder, Entscheidungsgrenzen, Übergaben und Übersichtsansichten haben.
Ein geschulter Administrator kann oft eine klar abgegrenzte Buchungsregel oder Ansicht in wenigen Minuten bis zu wenigen Stunden anpassen und testen, anstatt auf eine Veröffentlichung des Anbieters zu warten.- Fügen Sie ein venuespezifisches Kapazitätsband oder einen eingeschränkten Verwendungsgrund hinzu.
- Leiten Sie Anfragen mit hoher Teilnehmerzahl oder außerhalb der regulären Zeiten an den richtigen Prüfer weiter.
- Fügen Sie nach der Genehmigung eine Einrichtungs- oder Zugriffscheckliste hinzu.
- Erstellen Sie eine Ansicht für Konflikte, zurückgegebene Anfragen oder bevorstehende Übergaben.
Fragen, die vor der Änderung der Facility-Buchungssoftware zu beantworten sind
Was ist eine Software für die Buchung von Einrichtungen?
Es verwaltet Anfragen für gemeinsam genutzte Räume und Einrichtungen, einschließlich Verfügbarkeit, Kapazität, Genehmigung, Einschränkungen, Einrichtung, Zugang und der Übergabe, die erforderlich ist, um die Einrichtung bereit zu machen.
Kann Jodoo Buchungskonflikte anzeigen?
Ja, Sie können den angeforderten Raum und die gewünschte Zeit speichern und Ansichten oder Regeln konfigurieren, die mögliche Überschneidungen anzeigen. Testen Sie die genaue Konfliktlogik und jede Kalenderintegration, auf die sich Ihr Betrieb verlässt.
Muss jede Buchung genehmigt werden?
Nein. Verwenden Sie die direkte Bestätigung für Standardanfragen und leiten Sie nur die Bedingungen in Bezug auf Kapazität, Zeit, Nutzung, Zugang oder Risiko weiter, die eine Beurteilung erfordern.
Kann eine genehmigte Buchung Vorbereitungsarbeiten erzeugen?
Ja. Der Arbeitsablauf kann Bereitschafts-, Zugangs-, Geräte-, Reinigungs- oder Servicetätigkeiten erstellen oder verbinden, sodass genehmigte Details nicht erneut eingegeben werden müssen.
Ist Jodoo ein öffentlicher Veranstaltungsmarktplatz?
Nein. Es eignet sich am besten für konfigurierbare interne oder verwaltete Buchungsabläufe. Öffentliche Entdeckung, Sofortkäufe und Zahlungsabläufe gehören auf einen spezialisierten Marktplatz oder eine Buchungsplattform.
PROBIEREN SIE EINE BUCHUNG, DIE IN EINER BEREITEN EINRICHTUNG ENDEN
Öffnen Sie die Facility-Buchungs-AppÖffnen Sie einen Buchungsworkflow mit bereits sichtbaren Konflikten, Genehmigungen und Bereitschaft
Überprüfen Sie ausgefüllte Anfragen und den nativen Überprüfungsweg, und passen Sie dann Veranstaltungstypen, Regeln, Rollen und Übergaben an Ihre eigenen Einrichtungen an.