ซอฟต์แวร์จองสถานที่

ไม่เพียงอนุมัติการจอง แต่ต้องเตรียมสถานที่ให้พร้อมใช้งานตรงเวลา

จับคำขอ ตรวจสอบเวลาและความจุ แก้ไขข้อจำกัด ส่งต่อการตัดสินใจ และส่งการจองที่ได้รับอนุมัติให้แก่ผู้รับผิดชอบในการเข้าถึง การจัดเตรียม อุปกรณ์ และความพร้อม

ออกแบบมาสำหรับการจองสถานที่ภายในหรือที่ต้องตรวจสอบซึ่งการอนุมัติและความพร้อมมีความสำคัญ เชื่อมต่อแพลตฟอร์มการจองเฉพาะทางเมื่อความพร้อมใช้งานแบบบริการตนเองของสาธารณะ การชำระเงิน หรือการยืนยันทันทีเป็นเรื่องสำคัญ

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบบันทึกตัวอย่างสมมติ ติดตั้งสำเนาก่อนตั้งค่าการเข้าถึงทีม กฎสถานที่ และข้อมูลของคุณเอง

Requestบันทึกการใช้งานที่ตั้งใจและข้อจำกัด
Reviewบันทึกความขัดแย้ง, การอนุมัติ, และการเปลี่ยนแปลง
Handoffนำรายละเอียดที่ได้รับการอนุมัติเข้าสู่ความพร้อม
นี่คือเวิร์กโฟลว์การจองที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว — ไม่ใช่ตลาดห้องพักสาธารณะ

ใช้เมื่อคำขอต้องการการตัดสินเกี่ยวกับความขัดแย้ง ความจุ กฎ ระดับอนุมัติ การเข้าถึง และความพร้อม เชื่อมต่อปฏิทินผู้เชี่ยวชาญหรือผลิตภัณฑ์การค้าเมื่อผู้ลูกค้าต้องการความพร้อมใช้งานสาธารณะ การชำระเงิน และการยืนยันทันที

ก่อนที่คุณจะยืนยัน

ตรวจสอบมากกว่าการเห็นว่าสถานที่ว่าง

ช่วงเวลาเดียวกันอาจไม่เหมาะสมเนื่องจากความจุ, การจัดตั้ง, การเข้าถึง, การเปลี่ยนแปลง, สภาพ, หรือข้อจำกัดทางปฏิบัติการอื่น

01

เวลาและสถานที่

เปรียบเทียบเวลาที่ขอเริ่มและสิ้นสุด ช่วงเวลาการเตรียมงานและพักระหว่างงาน สถานที่ และความเป็นไปได้ของการทับซ้อน

02

ความเหมาะสมและข้อจำกัด

ตรวจสอบจำนวนผู้เข้าร่วมเทียบกับความจุ การใช้งานตามวัตถุประสงค์เทียบกับกฎของสถานที่ และข้อจำกัดด้านการเข้าถึง การรักษาความปลอดภัย อุปกรณ์ หรือสภาพของสถานที่

03

การตัดสินใจที่รับผิดชอบ

ส่งคำร้องขอทั้งหมดไปยังผู้ตรวจสอบที่ระบุชื่อซึ่งสามารถอนุมัติ คืน หรือปฏิเสธพร้อมเหตุผลและประวัติที่บันทึกไว้

กฎการจอง

กำหนดกฎตามการตัดสินใจที่สถานที่ของคุณทำจริง

หลีกเลี่ยงเขาวงกตการอนุมัติทั่วไป ส่งคำขอเฉพาะที่ต้องการการตัดสินใจของมนุษย์เท่านั้น

สภาพการดำเนินการทั่วไปหลักฐานที่ต้องเก็บ
ชัดเจน, อยู่ในความสามารถ, การใช้มาตรฐานยืนยันผ่านเส้นทางปกติคำขอ, วันที่, พื้นที่, ผู้ขอ, และเงื่อนไขมาตรฐาน
อาจมีความซ้อนทับหรือรอบเวลาสั้นส่งให้ผู้ประสานงานสถานที่ช่วงเวลาขัดแย้ง, ระยะเวลาการตั้งค่า, และแผนการฟื้นฟู
เกินความจุหรือการใช้งานที่จำกัดคืน, ปฏิเสธ, หรือยกระดับความจุ, การใช้งานที่ตั้งใจ, ความเสี่ยง, และเหตุผลของผู้ตรวจสอบ
อนุมัติด้วยการตั้งค่าไม่มาตรฐานสร้างงานเตรียมความพร้อมเจ้าของ, เวลาที่ครบกำหนด, อุปกรณ์, การเข้าถึง, และการตรวจสอบ
หลังการอนุมัติ

เปลี่ยนการจองให้เป็นงานโดยไม่ต้องถามผู้ขอซ้ำสองครั้ง

รายละเอียดที่ได้รับการอนุมัติควรป้อนข้อมูลการตั้งค่า การเข้าถึง ทรัพยากร การแจ้งเตือน และความพร้อม แทนที่จะคัดลอกไปยังไฟล์อื่น

01

ยืนยันความมุ่งมั่น

รักษาวันที่ สถานที่ การเข้าร่วม วัตถุประสงค์ เงื่อนไข และความมุ่งมั่นต่อลูกค้าหรือภายใน

02

สร้างการถ่ายโอนการปฏิบัติงาน

สร้างหรือเชื่อมโยงการตั้งค่า การเข้าถึง การทำความสะอาด อุปกรณ์ ความปลอดภัย หรืองานบริการที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน

03

ติดตามความพร้อม

แสดงให้ผู้ขอและเจ้าของสถานที่ทราบว่าสถานที่พร้อมใช้งาน เงื่อนไขบังคับ ถูกบล็อก หรือรอการตัดสินใจ

เมื่อเวิร์กโฟลว์การจองที่ผ่านการตรวจสอบเหมาะสม

เลือก Jodoo เมื่อการจองต้องเชื่อมต่อกับกระบวนการปฏิบัติงานของคุณ

Jodoo เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับคำขอที่ปรับแต่งได้, การอนุมัติ, การเตรียมความพร้อม, และการมองเห็นภายใน องค์กรค้าปลีกและตลาดผู้บริโภคที่นำโดยการซื้อขายอาจต้องการแพลตฟอร์มเฉพาะ

เหมาะสม

คำขอภายในหรือที่จัดการ, การอนุมัติที่ปรับแต่งได้, การตรวจสอบเฉพาะสถานที่, งานเตรียมการ, การเข้าถึง, การเตรียมความพร้อม, และรายงานการปฏิบัติงาน

เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญ

การค้นพบสาธารณะ การจองโดยผู้บริโภคทันที การกำหนดราคาที่ปรับเปลี่ยนได้ การชำระเงินในตัว สมาชิก ตั๋ว หรือฮาร์ดแวร์ควบคุมการเข้าถึงแบบเรียลไทม์

เหมาะสำหรับการรวมระบบ

เชื่อมต่อปฏิทิน ระบบระบุตัวตน การชำระเงิน หรือระบบควบคุมการเข้าถึงที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว เพื่อให้การควบคุมทางการเงินและการเข้าถึงทางกายภาพไม่ถูกคัดลอกไปยังบันทึกของคู่แข่ง

โมเดลนี้เหมาะกับที่ไหน

ใช้เวิร์กโฟลว์ที่ปรับได้หนึ่งเวิร์กโฟลว์กับสิ่งอำนวยความสะดวกที่สามารถจองได้หลายประเภท

ห้อง, ห้องโถง, สนามกีฬา, สนาม, สตูดิโอ และพื้นที่ชุมชน มีการตัดสินใจหลักร่วมกัน แต่ต้องมีกฎและการตรวจสอบความพร้อมที่แตกต่างกัน

01

สถานที่ทำงานและห้องประชุม

การอนุมัติ, ความจุผู้เข้าร่วม, การจัดวาง, ระบบภาพและเสียง, การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม, การจัดเลี้ยง, และการเปลี่ยนสภาพ

02

สิ่งอำนวยความสะดวกชุมชนและสาธารณะ

วัตถุประสงค์, ผู้รับผิดชอบ, การเข้าถึงของสาธารณะ, การจัดเตรียม, การคุ้มครอง, หลักฐาน, และการตรวจสอบหลังการใช้งาน

03

พื้นที่กีฬาและกิจกรรม

ความเหมาะสมของกิจกรรม, สภาพพื้นผิวหรืออุปกรณ์, สภาพอากาศ, เจ้าหน้าที่, การเข้าถึง, และการตัดสินใจพร้อมสำหรับการเล่น

ปรับกฎสำหรับแต่ละสถานที่

ให้เจ้าของสถานที่เปลี่ยนกฎเกณฑ์โดยไม่ต้องสร้างผลิตภัณฑ์การจองใหม่

ประเภทสถานที่ต่างๆ สามารถมีฟิลด์ของตัวเอง เกณฑ์การตัดสินใจ การส่งต่อ และมุมมองความพร้อมในแอปเดียวกันได้

ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมมักจะสามารถปรับและทดสอบกฎการจองหรือมุมมองที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายในไม่กี่สิบนาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง แทนที่จะรอการปล่อยจากผู้ขาย
  • เพิ่มช่วงความจุเฉพาะสถานที่หรือเหตุผลการใช้งานที่จำกัด
  • ส่งคำขอที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากหรือนอกเวลาทำการไปยังผู้ตรวจสอบที่เหมาะสม
  • เพิ่มรายการตรวจสอบการจัดเตรียมหรือการเข้าถึงหลังการอนุมัติ
  • สร้างมุมมองสำหรับความขัดแย้ง คำขอที่ถูกส่งคืน หรือการส่งต่อที่จะเกิดขึ้น
การตัดสินใจทั่วไป

คำถามที่ต้องตอบก่อนเปลี่ยนซอฟต์แวร์การจองสถานที่

ซอฟต์แวร์การจองสิ่งอำนวยความสะดวกคืออะไร?

มันจัดการคำขอสำหรับพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ใช้ร่วมกัน รวมถึงความพร้อมใช้งาน, ความจุ, การอนุมัติ, ข้อจำกัด, การติดตั้ง, การเข้าถึง และการส่งมอบที่จำเป็นเพื่อให้สิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมใช้งาน

Jodoo สามารถแสดงความขัดแย้งในการจองได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถจัดเก็บพื้นที่และเวลาที่ขอ และกำหนดมุมมองหรือกฎที่แสดงความซ้ำซ้อนที่อาจเกิดขึ้น ทดสอบตรรกะความขัดแย้งที่แน่นอนและการรวมปฏิทินใด ๆ ที่การดำเนินงานของคุณอิงอยู่

การจองทุกครั้งต้องได้รับการอนุมัติหรือไม่?

ไม่ ใช้การยืนยันโดยตรงสำหรับคำขอมาตรฐาน และส่งต่อเฉพาะเงื่อนไขความจุ เวลา การใช้งาน การเข้าถึง หรือความเสี่ยงที่ต้องการการตัดสินใจ

การจองที่ได้รับการอนุมัติสามารถสร้างงานเตรียมการได้หรือไม่?

ได้ กระบวนการทำงานสามารถสร้างหรือเชื่อมต่อบันทึกความพร้อมเข้าถึง อุปกรณ์ การทำความสะอาด หรือบริการ ดังนั้นรายละเอียดที่ได้รับการอนุมัติไม่จำเป็นต้องกรอกซ้ำ

Jodoo เป็นตลาดของสถานที่สาธารณะหรือไม่?

ไม่ มันเหมาะที่สุดกับการดำเนินงานการจองภายในหรือที่มีการจัดการ ซึ่งสามารถปรับแต่งได้ การค้นหาแบบสาธารณะ การซื้อขายทันที และการชำระเงินควรอยู่ในตลาดหรือแพลตฟอร์มการจองเฉพาะทาง

ลองจองที่สิ้นสุดในสถานที่พร้อมใช้งาน

เปิดเวิร์กโฟลว์การจองโดยมีความขัดแย้ง การอนุมัติ และความพร้อมปรากฏอยู่แล้ว

ตรวจสอบคำขอที่ป้อนข้อมูลแล้วและเส้นทางการตรวจสอบดั้งเดิม จากนั้นปรับประเภทสถานที่ กฎ เกณฑ์ บทบาท และการส่งต่อให้กับสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณเอง

เปิดแอปจองสถานที่