要求内容を定義
カテゴリ、サイト、パーツ ファミリまたはサービス、ビジネス上の理由、重要性、および決定期限に名前を付けます。
サプライヤー資格管理ソフトウェア
証拠と明確な供給範囲に基づいてサプライヤーを審査する
カテゴリとリスク層が必要とするもののみを質問し、不完全な回答を返し、当局からの証拠レビューを分離し、サプライヤーが提供を承認されているものを正確に記録します。
資格は一度限りの承認ラベルではありません。実際の例では、アンケートの完了、証拠の準備状況、監査の必要性、レビュー段階、条件、承認期限が区別されます。
Jodoo の Free プランは最大 5 ユーザーまで利用でき、クレジットカードは不要です。
- カテゴリおよびリスクベースの資格要件
- 返された証拠と保留中の決定は表示されたままになります
- 承認により、無制限のサプライヤー アクセスではなく、定義された範囲が生成されます
データ入りの実例通常、保留中、返品、期限超過、期限切れ、制限付き、および完了の状態。インストール後に変更可能アプリを再構築せずに、フィールド、要件、ルート、ロール ビュー、ダッシュボードを変更します。
- 01定義されたスコープをリクエストする
- 02カテゴリとリスクの要件を適用する
- 03証拠を確認して返却する
- 04条件と有効性を承認する
正しい決定を下す前に適切な証拠を要求する
サプライヤーの重要性、範囲、または規制上の露出が増加するにつれて、このパスはより厳格になるはずです。
証拠を集める
この範囲に適用されるアンケート、証明書、監査履歴、機能に関する事実、および宣言を要求します。
ギャップを確認する
不足している証拠、期限切れの証拠、または矛盾した証拠を、責任ある修正パスとともに返却します。
判断
承認、条件付き承認、拒否、または記録された基準と承認日までの延期。
スコープの作成
この決定を、カテゴリ、場所、アイテム ファミリに対して使用可能な承認に変換します。
すべてのサプライヤーに同じチェックリストを送信しないでください
資格取得に向けた努力は、起こり得る問題と一致する必要があります。
低い臨界度
アイデンティティ、商業的な前提条件、中核となるポリシー、および基本的な機能を確認します。
品質が重要
プロセス能力、品質認証、管理計画、監査またはサンプル証拠を追加します。
規制されているか敏感であるか
規制範囲、データ処理、トレーサビリティ、変更通知、認定専門家のレビューを追加します。
イベントドリブンの再認定
重大な欠陥、担当者の変更、証明書の失効、サイトの移転、または持続的なパフォーマンスの低下が発生した後に、集中的なレビューをトリガーします。
査読者の作業を最終的な権限から切り離す
品質、セキュリティ、法的承認を黙って取得することなく、調達を調整できます。
専門家が証拠をレビューします
品質、コンプライアンス、セキュリティ、持続可能性、または運用の結果は、同じケースで記録されます。
権限のある担当者が範囲を決定します
最終決定には、条件、有効期限、レビュー担当者、およびその時点で入手可能な証拠が保持されます。
1 つのカテゴリと 3 つの証拠結果によるパイロット資格
パイロットでは、普遍的なアンケートを作成しなくても、ポリシーがレビュー担当者の作業として使用できることを証明する必要があります。
カテゴリ契約を定義する
カテゴリ、サイト、パーツ ファミリまたはサービス、リスク レベル、必須証拠、専門レビュー担当者、および各範囲の承認権限を与えられた人物を文書化します。
完全な証拠をテストする
日常的なサプライヤーは、要求からレビューを経て、証拠と意思決定者が関連付けられたまま、日付が記載された範囲を限定した承認に移行する必要があります。
テストで返された証拠
有効期限が切れた証明書または矛盾した証明書を使用して、レビュー担当者がケースを差し戻すことができ、修正が表示されたままになり、承認によってギャップを回避できないことを証明します。
条件付き承認テスト
限定された範囲、追加の受信制御、または短いレビュー日を追加し、サプライヤーを使用する前に下流ユーザーが状態を確認できることを確認します。
サプライヤー資格管理ソフトウェアに関する質問
サプライヤー資格管理ソフトウェアとは何ですか?
認定リクエスト、アンケート、裏付けとなる証拠、専門家のレビュー、決定、条件、承認範囲、再認定日を整理して、チームがサプライヤーが適格である理由を証明できるようにします。
サプライヤーの承認はサプライヤー全体に適用されるべきですか?
通常はそうではありません。承認は、明示的な条件とともに、定義されたカテゴリ、パーツ ファミリまたはサービス、サイト、地域、および期間に適用される場合にさらに便利です。
サプライヤーはいつ再認定を受ける必要がありますか?
スケジュールされたレビュー日と、証明書の有効期限、サイトまたは担当者の変更、重大な欠陥、監査の失敗、新しいカテゴリ、重要なプロセスの変更、または持続的なパフォーマンスの低下などのイベント トリガーを使用します。
カテゴリやリスクによって資格要件が変わることはありますか?
はい。訓練を受けた Jodoo 管理者は、カテゴリ要件、条件付き証拠フィールド、または専門家によるレビュー ルートを数十分から数時間で追加し、変更を公開する前に完了ケース、返品ケース、および条件付きケースをテストできます。
認定により ERP サプライヤーの記録が上書きされるべきですか?
いいえ。ERP サプライヤーのアイデンティティを権限のある場所に保持し、レビューされた認定ケース、条件、日付、承認された範囲をリンクされた運用記録として保存します。
完全な決定パスを試す
認定ワークフローを開くきれいなデモ ケースではなく、完全な評価を 1 つ実行します
完全なサプライヤー、返送された証拠パッケージ、および条件付き承認をテストし、実際の調達ポリシーに一致するようにリスク ルールを変更します。