ベンダーオンボーディングフォームテンプレート

ベンダーオンボーディングフォームテンプレート

ベンダー登録情報、必要書類、税務・支払準備状況、リスクメモ、担当者レビュー、不足書類、アクティベーション状況を収集できます。

承認済みサプライヤーを実際に利用可能なベンダーレコードへ移行する調達、財務、ベンダー管理チーム向けに設計されています。

フィールド、入力チェックルール、レビュアーキュー、通知を自社のプロセスに合わせてカスタマイズできます。 このベンダーオンボーディングフォームのワークフローをプレビューし、フィールド、ビュー、承認者、リマインダー、ダッシュボードをチーム向けにカスタマイズできます。

インタラクティブワークフローメインプレビュー
ベンダーオンボーディングフォームテンプレート
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このテンプレートで管理できること

このベンダーオンボーディングフォームは、登録情報の収集、必要書類の確認、不足エビデンスの追跡を行い、担当者の見える化とともにベンダーのアクティベーションを進めるのに役立ちます。

このテンプレートの効果が高いチーム

選定後またはアクティベーション前にベンダー登録情報を収集する。

不足書類、支払準備状況、担当者レビュー、リスクメモを追跡する。

オンボーディングをサプライヤー評価、調達リスク、サプライヤー管理レコードにつなげる。

このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント

主なワークフロー

ベンダー受付と企業プロフィールの収集。

サプライヤー基本情報、連絡先、支払データ、カテゴリ、オンボーディング担当者を、構造化されたベンダー申請として収集します。

提出受付とレビュー準備状況。

各提出内容に必要な税務書類、銀行情報、補足書類が含まれているかを確認してから承認に進めます。

コンプライアンス・税務・銀行情報のレビュー。

ベンダーを購買可能な状態にする前に、不足書類、確認状況、承認判断を追跡します。

アクティベーションキューと承認済みベンダーの可視化。

新規、レビュー中、承認済み、保留中のベンダーを監視し、ボトルネックやアクティベーション進捗をダッシュボードで可視化します。

含まれるコンポーネント

フォーム
  • ベンダーオンボーディング申請
  • 提出後フォローアップメモ
  • ベンダーマスターディレクトリ
  • コンプライアンス書類チェックリスト
ビュー
  • 新規ベンダーキュー
  • 新規提出キュー
  • 提出レビューキュー
  • 不足書類キュー
自動化
  • 書類リマインダー
  • 未完了提出リマインダー
  • コンプライアンスレビュー通知
  • ベンダーアクティベーション通知
ロール
  • 調達申請者
  • コンプライアンスレビュアー
  • 財務承認者

このワークフローが機能する理由

  • 不完全なベンダー登録情報による遅延を減らせる。
  • 必要ファイル、リスクメモ、アクティベーション状況をレビュアーに見える形で管理できる。
  • エビデンスを失わずに、選定後のベンダーをサプライヤー管理へ移行できる。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ベンダーオンボーディングフォームテンプレート preview
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主要ビューごとのテンプレート画面を見る

設定から展開まで

01

ベンダー情報、連絡先、申請者、業務上の必要性、カテゴリ、必要ファイルを登録する。

02

税務、支払、コンプライアンス、リスク、不足書類の各フィールドをレビューする。

03

登録担当者を割り当て、不完全な提出を差し戻し、承認ステータスを記録する。

04

ベンダーをアクティベートするか、フォローアップをサプライヤー評価、リスク、管理ワークフローへ振り分ける。

このテンプレートに関するよくある質問

ベンダーオンボーディングフォームには何を含めるべきですか?

ベンダー情報、連絡先、申請者、業務上の理由、必要書類、税務・支払情報、リスクメモ、登録担当者、不足書類、承認ステータス、アクティベーション準備状況を含めるとよいでしょう。

サプライヤー評価とはどう違いますか?

サプライヤー評価は、サプライヤーを選定または承認すべきかを判断するためのものです。ベンダーオンボーディングは、ベンダーを有効化するために必要な登録情報や書類を収集します。

ベンダー管理と連携できますか?

はい。承認済みのオンボーディングレコードは、サプライヤー管理、ベンダーマスターデータ、調達リスク、契約フォローアップのワークフローへ連携できます。

このテンプレートに関連するユースケースを見る

このテンプレートが一連のワークフローのどこに合うかを見る

13件のテンプレート

ベンダーオンボーディング ワークフローパック

ベンダー情報の受付、必要書類、設定レビュー、リスクチェック、承認状況、調達または支払いへの引き継ぎをつなぎます。

01 ベンダー情報を受け付ける02 書類と準備状況を確認する03 リスク確認と承認へ振り分ける04 ベンダーレコードを設定するベンダー情報受付フォーム / ベンダーオンボーディングフォーム / サプライヤー評価フォーム
17件のテンプレート

ベンダー管理 ワークフローパック

ベンダー情報の受付、マスターデータ、サプライヤー適格性評価、リスクチェック、監査、契約上の義務、更新、是正対応のフォローアップをつなぎます。

01 ベンダーレコードを維持する02 サプライヤーを評価・レビューする03 契約と更新を管理する04 監査と是正対応を完了するベンダー情報受付フォーム / ベンダーマスターデータフォーム / ベンダーオンボーディングフォーム
19件のテンプレート

ベンダーオンボーディング・サプライヤー適格性評価ワークフローパック

サプライヤー情報の受付、ベンダー登録、適格性評価レビュー、比較、監査、是正措置のフォローアップを、1つのベンダー管理ワークフローでつなげます。

01 サプライヤー情報を受け付ける02 ベンダーレコードを登録する03 サプライヤーを評価・比較する04 監査と是正措置をフォローするベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム

このテンプレートの背景にあるプロセスを計画する

AIアプリビルダーガイド

AIコーディングエージェントでJodooアプリを構築する方法

AIコーディングエージェント、Jodoo API、ログイン済みワークスペースを使って、ワークフロー要件を確認・調整・運用に合わせて展開できるJodooアプリに変換します。

ガイド

調達プロセス自動化ガイド

申請受付、承認、仕入先レコード、発注書、コンプライアンス対応にまたがる調達プロセス自動化を計画します。

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サプライヤー評価基準とスコアカードのガイド

実用的なサプライヤー評価スコアカードを作るために、評価基準、証跡、レビューフィールド、フォローアップワークフローを設計しましょう。

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ベンダーオンボーディングチェックリストと必要書類ガイド

サプライヤー有効化前に、ベンダーオンボーディングチェックリストで管理すべき書類、担当者、レビュー手順、登録フィールドを整理します。

ガイド

ベンダー比較マトリクスと選定基準ガイド

選定基準、根拠資料、意思決定メモ、選定後の引き継ぎを整理できる、ベンダーの横並び比較マトリクスを作成します。

ガイド

サプライヤー監査チェックリストと是正措置ガイド

サプライヤー監査項目、証跡フィールド、指摘事項の重大度、是正措置の担当者、期限、サプライヤー回答、クローズレコードを設計します。

このワークフローに近い他のテンプレート

まずプレビューし、その後チーム向けにカスタマイズ

すぐ使えるワークフローから始めて、フィールドやステータスを調整し、チームに合ったJodooアプリを立ち上げましょう。

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