承認前に、サプライヤーの対応能力、サービス適合性、保険加入状況、コンプライアンス証跡を評価する購買担当者向け。
サプライヤー適格性評価フォームテンプレート
企業情報、対応能力、認証、リスクメモ、添付ファイル、審査担当者の判断、承認ステータスをもとにサプライヤーを評価できます。
導入前または発注前にサプライヤーを評価する購買、ソーシング、品質、コンプライアンスチーム向けに設計されています。
フォーム、ビュー、権限、オートメーションを自社のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 ライブのサプライヤー適格性評価フォームワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートを調整できます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
将来の購買先として承認できるかどうかを判断するために必要な情報を収集・審査するのに役立つフォームです。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
リスクレベル、審査メモ、判断日、評価結果を記録する財務部門やコンプライアンスチーム向け。
初期段階の事前審査受付レコードとは分けて、適格性評価の履歴を管理したいベンダー管理チーム向け。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
評価基準の審査
サプライヤーカテゴリ、対応能力メモ、コンプライアンス証跡、保険状況、リスクレベル、審査担当者、評価結果を記録します。
証跡と準備状況の確認
必要書類、事業登録、認証、サービス範囲、財務面の準備状況が適格性評価を満たしているかを記録します。
審査判断の履歴
審査メモ、審査日、判断日、フォローアップ対応、およびサプライヤーが適格、条件付き適格、不承認、追加確認待ちのいずれかを管理します。
評価状況の可視化
一覧ビューとキュービューを使って、審査待ち、条件付き承認、高リスク審査、完了済みの評価判断を切り分けて管理します。
含まれるコンポーネント
- サプライヤー適格性評価フォーム
- 提出後フォローアップメモ
- サプライヤー適格性評価フォーム一覧
- 新規提出キュー
- 提出内容審査キュー
- 担当者通知
- 未完了提出リマインダー
- ステータス リマインダー
- 現場担当者
- マネージャー
- オペレーションチーム
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- サプライヤープロフィール、対応能力、認証情報、財務状況、コンプライアンス証跡、連絡先を収集できます。
- 評価レコードをソーシング、品質、コンプライアンス、財務の各審査担当者へ振り分けられます。
- サプライヤー有効化前に、承認判断、条件、不足書類、フォローアップを追跡できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
サプライヤー適格性評価フォーム一覧
サプライヤープロフィール、対応能力、認証、添付ファイル、リスクメモ、評価ステータスを記録します。
サプライヤー適格性評価フォーム
サプライヤー、審査担当者、不足証跡、承認判断、期限日ごとに評価レコードを確認できます。
評価審査キュー
承認済みサプライヤー、審査待ち、保留中の評価、フォローアップ対応の負荷を把握できます.
仕組み
設定から展開まで
受付資料がそろった後、審査担当者がサプライヤー適格性評価レコードを開き、サプライヤーカテゴリ、サービス範囲、証跡一式を確認します。
審査担当者は、対応能力メモ、コンプライアンス証跡、リスクレベル、保険加入状況、判断前に必要なフォローアップを記録します。
サプライヤーは、判断日と担当者とともに、適格、条件付き適格、不承認、または追加情報待ちとして登録されます。
完了した評価レコードは、ソーシングレビュー、導入への引き継ぎ、監査、定期的なサプライヤー再評価のために継続して利用できます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
このサプライヤー適格性評価フォームテンプレートには何が含まれますか？
サプライヤー詳細、対応能力とサービス範囲のフィールド、コンプライアンス証跡、保険状況、リスクレベル、審査メモ、評価結果、判断日、審査キューの可視化が含まれます。
サプライヤー事前審査とはどう違いますか？
事前審査は通常、ベンダー情報や必要書類の収集が中心です。サプライヤー適格性評価は、その証跡を審査し、対応能力、コンプライアンス、リスク要件を満たしているかを記録することに重点を置きます。
評価基準はカスタマイズできますか？
はい。サービスカテゴリ、コンプライアンス証跡、保険状況、認証、財務面の準備状況、リスクレベル、審査担当者、判断オプションなどの基準をカスタマイズできます。
審査担当者はどのような結果を追跡できますか？
適格、条件付き適格、情報待ち、不承認、高リスク審査などの結果を、メモや判断日とあわせて追跡できます。
このテンプレートはどのようなチームに適していますか？
導入前または購買承認前にサプライヤーを評価したい購買、ソーシング、品質、コンプライアンスチームに適しています。
サプライヤーの再評価にも対応できますか？
はい。チームは評価レコードを定期審査、最新証跡の確認、保険更新、サプライヤーリスクの再評価に再利用できます。
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