요청 정의
카테고리, 사이트, 부품군 또는 서비스, 비즈니스 이유, 중요도 및 결정 기한을 지정합니다.
공급업체 자격 관리 소프트웨어
증빙과 명확한 공급 범위를 기준으로 공급업체 자격을 심사하세요
범주 및 위험 계층에서 요구하는 사항만 묻고, 불완전한 응답을 반환하고, 권한 있는 증거 검토를 분리하고, 공급업체가 제공하도록 승인된 내용을 정확하게 기록하십시오.
자격은 일회성 승인 라벨이 아닙니다. 실제 사례에서는 설문지 작성, 증거 준비, 감사 필요성, 검토 단계, 조건 및 승인 기한을 구분합니다.
Jodoo 무료 요금제는 최대 5명까지 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
- 카테고리 및 위험 기반 자격 요건
- 반환된 증거와 보류 중인 결정이 계속 표시됩니다.
- 승인을 통해 제한되지 않은 공급업체 액세스가 아닌 정의된 범위가 생성됩니다.
데이터가 채워진 실제 예시정상, 보류 중, 반환됨, 기한 초과, 만료됨, 제한됨 및 완료됨 상태입니다.설치 후 조정 가능앱을 다시 구축하지 않고도 필드, 요구 사항, 경로, 역할 보기 및 대시보드를 변경할 수 있습니다.
- 01정의된 범위 요청
- 02카테고리 및 위험 요구사항 적용
- 03증거 검토 및 반환
- 04조건 및 유효성 승인
올바른 결정을 내리기 전에 올바른 증거가 필요합니다
공급업체의 중요도, 범위 또는 규제 노출이 증가함에 따라 경로는 더욱 엄격해져야 합니다.
증거 수집
이 범위에 적용되는 설문지, 인증서, 감사 이력, 기능 사실 및 선언을 요청하세요.
격차 검토
누락되거나 만료되었거나 일관성이 없는 증거를 책임 있는 수정 경로와 함께 반환합니다.
결정
기록된 기준과 승인 기한 날짜를 사용하여 승인, 조건부 승인, 거부 또는 연기합니다.
범위 만들기
결정을 카테고리, 위치 및 품목군에 대한 사용 가능한 승인으로 변환합니다.
모든 공급업체에 동일한 체크리스트를 보내지 마십시오.
검증 노력은 잘못될 수 있는 것과 일치해야 합니다.
낮은 중요성
신원, 상업적 전제 조건, 핵심 정책 및 기본 기능을 확인합니다.
품질이 중요함
프로세스 기능, 품질 인증, 제어 계획, 감사 또는 샘플 증거를 추가합니다.
규제됨 또는 민감함
규제 범위, 데이터 처리, 추적성, 변경 알림 및 승인된 전문가 검토를 추가합니다.
이벤트 기반 재자격 부여
주요 결함, 소유권 변경, 인증서 만료, 사이트 이동 또는 지속적인 성능 저하 후에 집중 검토를 시작합니다.
검토자의 작업을 최종 권한과 별도로 유지
조달팀은 조용히 품질, 보안 또는 법적 승인을 받지 않고도 조정할 수 있습니다.
전문가들이 증거를 검토합니다.
동일한 경우에 품질, 규정 준수, 보안, 지속 가능성 또는 운영 기록 결과가 표시됩니다.
승인된 담당자가 범위를 결정합니다.
최종 결정에는 조건, 만료, 리뷰 담당자 및 당시 이용 가능한 증거가 유지됩니다.
하나의 범주와 세 가지 증거 결과가 있는 파일럿 자격
파일럿은 보편적인 설문지를 만들지 않고도 정책이 유용한 검토자 작업이 된다는 것을 증명해야 합니다.
카테고리 계약 정의
범주, 사이트, 부품군 또는 서비스, 위험 수준, 필수 증거, 전문 검토자 및 각 범위를 승인할 권한이 있는 사람을 문서화합니다.
완전한 증거 테스트
일상적인 공급업체는 요청에서 검토를 거쳐 증거와 결정 담당자가 여전히 연결되어 있는 날짜가 지정된 범위 승인으로 이동해야 합니다.
반환된 증거 테스트
만료되었거나 일관성이 없는 인증서를 사용하여 검토자가 사례를 반환할 수 있고 수정 사항이 계속 표시되며 승인이 공백을 우회할 수 없음을 증명합니다.
조건부 승인 테스트
제한된 범위, 추가 수신 제어 또는 짧은 검토 날짜를 추가하고 하위 사용자가 공급자를 사용하기 전에 조건을 볼 수 있는지 확인하십시오.
공급업체 자격 관리 소프트웨어 관련 질문
공급업체 자격 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
자격 요청, 설문지, 증빙 자료, 전문가 검토, 결정, 조건, 승인 범위 및 재인증 날짜를 구성하여 팀이 공급업체가 자격을 갖춘 이유를 입증할 수 있도록 합니다.
공급업체 승인은 공급업체 전체에 적용되어야 합니까?
일반적으로 그렇지 않습니다. 승인은 명시적인 조건과 함께 정의된 카테고리, 부품군 또는 서비스, 사이트, 지역 및 기간에 적용될 때 더 유용합니다.
공급업체는 언제 재인증을 받아야 합니까?
예정된 검토 날짜와 함께 인증서 만료, 사이트 또는 소유권 변경, 심각한 결함, 감사 실패, 새 범주, 중요한 프로세스 변경 또는 지속적인 성능 저하와 같은 이벤트 트리거를 사용하세요.
카테고리나 위험에 따라 자격 요건이 변경될 수 있나요?
그렇습니다. 숙련된 Jodoo 관리자는 수십 분에서 몇 시간 내에 범주 요구 사항, 조건부 증거 필드 또는 전문가 검토 경로를 추가한 다음 변경 사항을 게시하기 전에 완료, 반환 및 조건부 사례를 테스트할 수 있습니다.
자격이 ERP 공급업체 기록을 덮어써야 합니까?
아니요. 신뢰할 수 있는 곳에 ERP 공급업체 신원을 유지하고 검토된 자격 사례, 조건, 날짜 및 승인 범위를 연결된 운영 기록으로 저장하십시오.
전체 의사결정 경로를 시도해 보세요.
검증 워크플로 열기완전한 데모 사례가 아닌 하나의 완전한 검증 실행
전체 공급업체, 반환된 증거 패키지 및 조건부 승인을 테스트한 다음 실제 소싱 정책에 맞게 위험 규칙을 변경합니다.