Xác định nội dung yêu cầu
Đặt tên cho danh mục, địa điểm, bộ phận hoặc dịch vụ, lý do kinh doanh, mức độ quan trọng và thời hạn ra quyết định.
Phần mềm quản lý năng lực nhà cung cấp
Đánh giá năng lực nhà cung cấp bằng bằng chứng và phạm vi cung ứng rõ ràng
Chỉ hỏi những gì danh mục và mức độ rủi ro yêu cầu, trả lại những câu trả lời không đầy đủ, tách biệt việc xem xét bằng chứng khỏi cơ quan có thẩm quyền và ghi lại chính xác những gì nhà cung cấp được chấp thuận cung cấp.
Chứng chỉ không phải là nhãn được phê duyệt một lần. Ví dụ trực tiếp phân biệt việc hoàn thành bảng câu hỏi, tính sẵn sàng của bằng chứng, nhu cầu kiểm tra, giai đoạn xem xét, điều kiện và ngày phê duyệt.
Bắt đầu với gói miễn phí của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Yêu cầu về trình độ chuyên môn dựa trên danh mục và rủi ro
- Bằng chứng được trả lại và các quyết định đang chờ xử lý vẫn hiển thị
- Phê duyệt tạo ra một phạm vi xác định—không phải quyền truy cập không hạn chế của nhà cung cấp
Ví dụ có dữ liệu mẫuCác trạng thái bình thường, đang chờ xử lý, bị trả lại, quá hạn, hết hạn, bị hạn chế và đã hoàn thành.Tùy chỉnh sau khi cài đặtThay đổi các trường, yêu cầu, lộ trình, chế độ xem vai trò và trang tổng quan mà không cần xây dựng lại ứng dụng.
- 01Yêu cầu một phạm vi xác định
- 02Áp dụng danh mục và yêu cầu rủi ro
- 03Xem xét và trả lại bằng chứng
- 04Phê duyệt điều kiện và hiệu lực
Yêu cầu bằng chứng đúng đắn trước khi đưa ra quyết định đúng đắn
Lộ trình này sẽ trở nên chặt chẽ hơn khi mức độ quan trọng, phạm vi hoặc mức độ tiếp xúc với quy định của nhà cung cấp tăng lên.
Thu thập bằng chứng
Yêu cầu bảng câu hỏi, chứng chỉ, lịch sử đánh giá, thông tin thực tế về năng lực và các tuyên bố áp dụng cho phạm vi này.
Xem lại những khoảng trống
Trả lại bằng chứng bị thiếu, hết hạn hoặc không nhất quán kèm theo lộ trình chỉnh sửa có trách nhiệm.
Quyết định
Phê duyệt, phê duyệt có điều kiện, từ chối hoặc trì hoãn trên cơ sở được ghi chép và phê duyệt cho đến ngày.
Tạo phạm vi
Chuyển quyết định thành ủy quyền có thể sử dụng cho danh mục, vị trí và nhóm hạng mục.
Đừng gửi cho mỗi nhà cung cấp một danh sách kiểm tra giống nhau
Nỗ lực nâng cao năng lực phải phù hợp với những gì có thể xảy ra sai sót.
Mức độ nghiêm trọng thấp
Xác nhận danh tính, điều kiện tiên quyết về thương mại, chính sách cốt lõi và năng lực cơ bản.
Chất lượng quan trọng
Thêm khả năng xử lý, chứng nhận chất lượng, kế hoạch kiểm soát, kiểm toán hoặc bằng chứng mẫu.
Quy định hoặc nhạy cảm
Thêm phạm vi quy định, xử lý dữ liệu, truy xuất nguồn gốc, thông báo thay đổi và đánh giá của chuyên gia được ủy quyền.
Tái chuẩn hóa theo sự kiện
Kích hoạt đánh giá tập trung sau lỗi lớn, thay đổi quyền sở hữu, chứng chỉ hết hiệu lực, di chuyển địa điểm hoặc suy giảm hiệu suất kéo dài.
Giữ công việc của người đánh giá tách biệt với thẩm quyền cuối cùng
Việc mua sắm có thể phối hợp mà không âm thầm trở thành sự chấp thuận về chất lượng, an ninh hoặc pháp lý.
Các chuyên gia xem xét bằng chứng của họ
Chất lượng, tuân thủ, bảo mật, tính bền vững hoặc hoạt động ghi lại các phát hiện trong cùng một trường hợp.
người có thẩm quyền quyết định quyết định phạm vi
Quyết định cuối cùng giữ nguyên điều kiện, thời hạn sử dụng, người phụ trách xem xét và các bằng chứng có sẵn tại thời điểm đó.
Trình độ thí điểm với một hạng mục và ba kết quả bằng chứng
Chương trình thí điểm phải chứng minh rằng chính sách trở thành công việc có thể sử dụng được của người đánh giá mà không cần tạo bảng câu hỏi chung.
Xác định hợp đồng danh mục
Ghi lại danh mục, địa điểm, họ bộ phận hoặc dịch vụ, mức độ rủi ro, bằng chứng bắt buộc, chuyên gia đánh giá và người được ủy quyền phê duyệt từng phạm vi.
Kiểm tra bằng chứng đầy đủ
Nhà cung cấp thông thường nên chuyển từ yêu cầu qua đánh giá sang ủy quyền có ngày tháng, có phạm vi với bằng chứng và quyết định của người phụ trách vẫn được kết nối.
Kiểm tra trả lại bằng chứng
Sử dụng chứng chỉ đã hết hạn hoặc không nhất quán để chứng minh người đánh giá có thể trả lại trường hợp, bản sửa lỗi vẫn hiển thị và việc phê duyệt không thể bỏ qua khoảng cách.
Kiểm tra phê duyệt có điều kiện
Thêm phạm vi giới hạn, kiểm soát tiếp nhận bổ sung hoặc ngày đánh giá ngắn và xác nhận rằng người dùng tiếp theo có thể xem tình trạng trước khi sử dụng nhà cung cấp.
Câu hỏi về Phần mềm quản lý năng lực nhà cung cấp
Phần mềm quản lý trình độ nhà cung cấp là gì?
Nó tổ chức các yêu cầu về trình độ, bảng câu hỏi, bằng chứng hỗ trợ, đánh giá của chuyên gia, quyết định, điều kiện, phạm vi được phê duyệt và ngày tái chứng nhận để các nhóm có thể chứng minh lý do tại sao nhà cung cấp đủ điều kiện.
Có nên áp dụng phê duyệt nhà cung cấp cho toàn bộ nhà cung cấp không?
Thường thì không. Phê duyệt sẽ hữu ích hơn khi áp dụng cho một danh mục, bộ phận hoặc dịch vụ xác định, địa điểm, khu vực và khoảng thời gian với các điều kiện rõ ràng.
Khi nào một nhà cung cấp nên được đánh giá lại?
Sử dụng ngày xem xét theo lịch trình cộng với các yếu tố kích hoạt sự kiện như hết hạn chứng chỉ, thay đổi địa điểm hoặc quyền sở hữu, lỗi nghiêm trọng, thất bại trong kiểm tra, danh mục mới, thay đổi quy trình vật liệu hoặc suy giảm hiệu suất kéo dài.
Các yêu cầu về trình độ chuyên môn có thể thay đổi theo danh mục hoặc rủi ro không?
Vâng. Quản trị viên Jodoo được đào tạo có thể thêm yêu cầu danh mục, trường bằng chứng có điều kiện hoặc lộ trình xem xét của chuyên gia trong hàng chục phút đến vài giờ, sau đó kiểm tra các trường hợp hoàn chỉnh, trả lại và có điều kiện trước khi xuất bản thay đổi.
Trình độ chuyên môn có nên ghi đè lên hồ sơ nhà cung cấp ERP không?
Không. Giữ danh tính nhà cung cấp ERP ở nơi có thẩm quyền và lưu trữ trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện, ngày tháng và phạm vi được phê duyệt dưới dạng hồ sơ hoạt động được liên kết.
Hãy thử đường dẫn quyết định đầy đủ
Mở quy trình đánh giá năng lựcChạy một trình độ chuyên môn hoàn chỉnh—không phải một trường hợp demo rõ ràng
Kiểm tra nhà cung cấp hoàn chỉnh, gói bằng chứng được trả lại và phê duyệt có điều kiện, sau đó thay đổi các quy tắc rủi ro để phù hợp với chính sách tìm nguồn cung ứng thực sự của bạn.