Rumuskan permintaan
Sebutkan kategori, situs, bagian keluarga atau layanan, alasan bisnis, kekritisan dan batas waktu pengambilan keputusan.
Perangkat lunak manajemen kualifikasi pemasok
Kualifikasikan pemasok berdasarkan bukti dan cakupan pasokan yang jelas
Tanyakan hanya apa yang dibutuhkan oleh kategori dan tingkat risiko, berikan tanggapan yang tidak lengkap, pisahkan peninjauan bukti dari otoritas dan catat dengan tepat apa yang disetujui untuk diberikan oleh pemasok.
Kualifikasi bukan merupakan label Disetujui satu kali saja. Contoh langsung membedakan penyelesaian kuesioner, kesiapan bukti, kebutuhan audit, tahap peninjauan, ketentuan dan tanggal persetujuan.
Mulai dengan paket Free Jodoo untuk maksimal lima pengguna. Tanpa kartu kredit.
- Persyaratan kualifikasi berdasarkan kategori dan risiko
- Bukti yang dikembalikan dan keputusan yang tertunda tetap terlihat
- Persetujuan menghasilkan cakupan yang ditentukan—bukan akses pemasok yang tidak dibatasi
Contoh siap pakai berisi dataStatus normal, tertunda, dikembalikan, lewat waktu, kedaluwarsa, dibatasi, dan selesai.Sesuaikan setelah pemasanganUbah bidang, persyaratan, rute, tampilan peran, dan dasbor tanpa membangun kembali aplikasi.
- 01Minta cakupan yang ditentukan
- 02Terapkan kategori dan persyaratan risiko
- 03Tinjau dan kembalikan bukti
- 04Menyetujui kondisi dan validitas
Membutuhkan bukti yang tepat sebelum mengambil keputusan yang tepat
Jalur ini harus menjadi lebih ketat seiring dengan meningkatnya kekritisan, cakupan, atau paparan peraturan pemasok.
Kumpulkan bukti
Minta kuesioner, sertifikat, riwayat audit, fakta kemampuan, dan deklarasi yang berlaku untuk ruang lingkup ini.
Tinjau kesenjangan
Mengembalikan bukti yang hilang, kadaluwarsa, atau tidak konsisten dengan jalur koreksi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Putuskan
Menyetujui, menyetujui dengan syarat, menolak atau menunda dengan dasar yang tercatat dan disetujui sampai dengan tanggal.
Buat ruang lingkup
Terjemahkan keputusan menjadi otorisasi yang dapat digunakan untuk kategori, lokasi, dan kelompok item.
Jangan mengirimkan daftar periksa yang sama kepada setiap pemasok
Upaya kualifikasi harus sesuai dengan apa yang salah.
Kekritisan rendah
Konfirmasikan identitas, prasyarat komersial, kebijakan inti, dan kemampuan dasar.
Kualitas penting
Tambahkan kemampuan proses, sertifikasi mutu, rencana pengendalian, audit, atau bukti sampel.
Terregulasi atau sensitif
Tambahkan cakupan peraturan, penanganan data, ketertelusuran, pemberitahuan perubahan, dan tinjauan spesialis resmi.
Rekualifikasi berdasarkan peristiwa
Memicu peninjauan terfokus setelah kerusakan besar, perubahan kepenanggung jawaban, sertifikat tidak berlaku lagi, pemindahan lokasi, atau penurunan kinerja berkelanjutan.
Pisahkan pekerjaan pengulas dari otoritas akhir
Pengadaan dapat dikoordinasikan tanpa diam-diam menjadi kualitas, keamanan, atau persetujuan hukum.
Para ahli meninjau bukti mereka
Kualitas, kepatuhan, keamanan, keberlanjutan, atau temuan pencatatan operasi dalam kasus yang sama.
penanggung jawab yang berwenang membuat keputusan ruang lingkup
Keputusan akhir tetap mempertahankan kondisi, kadaluarsa, review penanggung jawab dan bukti yang tersedia pada saat itu.
Kualifikasi percontohan dengan satu kategori dan tiga hasil bukti
Uji coba ini harus membuktikan bahwa kebijakan dapat digunakan sebagai hasil kerja peninjau tanpa membuat kuesioner universal.
Tentukan kontrak kategori
Dokumentasikan kategori, lokasi, bagian atau layanan, tingkat risiko, bukti wajib, peninjau spesialis, dan orang yang berwenang untuk menyetujui setiap cakupan.
Uji bukti lengkap
Pemasok rutin harus beralih dari permintaan melalui peninjauan ke otorisasi yang tertanggal dan tercakup dengan bukti dan penanggung jawab keputusan yang masih terhubung.
Tes mengembalikan bukti
Gunakan sertifikat yang kadaluwarsa atau tidak konsisten untuk membuktikan bahwa peninjau dapat mengembalikan kasus tersebut, koreksi tetap terlihat dan persetujuan tidak dapat mengabaikan kesenjangan tersebut.
Uji persetujuan bersyarat
Tambahkan cakupan terbatas, kontrol penerimaan ekstra, atau tanggal peninjauan singkat dan konfirmasikan bahwa pengguna hilir dapat melihat kondisi sebelum menggunakan pemasok.
Pertanyaan tentang Perangkat lunak manajemen kualifikasi pemasok
Apa itu perangkat lunak manajemen kualifikasi pemasok?
Ini mengatur permintaan kualifikasi, kuesioner, bukti pendukung, tinjauan spesialis, keputusan, ketentuan, cakupan yang disetujui, dan tanggal kualifikasi ulang sehingga tim dapat membuktikan mengapa pemasok memenuhi syarat.
Apakah persetujuan pemasok harus berlaku untuk seluruh pemasok?
Biasanya tidak. Persetujuan lebih berguna bila diterapkan pada kategori tertentu, bagian keluarga atau layanan, lokasi, wilayah dan jangka waktu, dengan ketentuan eksplisit.
Kapan pemasok harus dikualifikasi ulang?
Gunakan tanggal peninjauan terjadwal ditambah pemicu peristiwa seperti habis masa berlaku sertifikat, perubahan lokasi atau kepenanggung jawaban, kerusakan serius, kegagalan audit, kategori baru, perubahan proses material, atau penurunan kinerja berkelanjutan.
Apakah persyaratan kualifikasi dapat berubah berdasarkan kategori atau risiko?
Ya. Administrator Jodoo yang terlatih dapat menambahkan persyaratan kategori, bidang bukti bersyarat, atau rute tinjauan spesialis dalam waktu puluhan menit hingga beberapa jam, lalu menguji kasus yang lengkap, dikembalikan, dan bersyarat sebelum memublikasikan perubahannya.
Apakah kualifikasi harus menimpa catatan pemasok ERP?
Tidak. Simpan identitas pemasok ERP di tempat yang berwenang dan simpan kasus kualifikasi yang ditinjau, kondisi, tanggal, dan ruang lingkup yang disetujui sebagai catatan operasional terkait.
Coba jalur keputusan lengkap
Buka alur kerja kualifikasiJalankan satu kualifikasi lengkap—bukan kasus demo yang bersih
Uji pemasok lengkap, paket bukti yang dikembalikan, dan persetujuan bersyarat, lalu ubah aturan risiko agar sesuai dengan kebijakan pengadaan Anda yang sebenarnya.