Có ai có thể trả lời ai là người sở hữu hành động tiếp theo không?
Giữ
Chủ sở hữu, ngày đáo hạn, trạng thái và bối cảnh dự án
Tránh
Một mẫu dự án dài với các trường không có ai cập nhật
Quản lý dự án cho doanh nghiệp nhỏ
Bắt đầu đơn giản mà không bị khóa trong công cụ cứng nhắc
Cung cấp cho một nhóm nhỏ một nơi dành cho các dự án đang hoạt động, công việc thuộc sở hữu, các yếu tố chặn, quyết định, cập nhật và đánh giá của ban quản lý—sau đó chỉ mở rộng khu vực đó khi nhu cầu hoạt động tiếp theo xuất hiện.
Các doanh nghiệp nhỏ hiện nay cần ít nỗ lực thiết lập và đủ linh hoạt để tránh một lần di chuyển khác khi vai trò, phê duyệt, khách hàng hoặc báo cáo thay đổi.
- Gói miễn phí lâu dài cho tối đa 5 người dùng
- Một sổ dự án với các hàng đợi công việc tập trung
- Thêm biểu mẫu, phê duyệt, lời nhắc và bảng điều khiển khi doanh nghiệp phát triển
Chỉ giữ lại cấu trúc loại bỏ công việc phối hợp thực sự
Đơn giản không có nghĩa là mơ hồ. Điều đó có nghĩa là mọi trường, chế độ xem và quy tắc đều có được vị trí của nó.
Người quản lý có thể xem những gì bị trễ hoặc bị chặn?
Giữ
Hàng đợi ngoại lệ tập trung và tình trạng dự án hiện tại
Tránh
Mã màu thủ công được xây dựng lại trước mỗi cuộc họp
Quyết định của khách hàng hoặc nhà tài trợ có thể được giữ lại không?
Giữ
Một bản ghi quyết định nhỏ với các tùy chọn, phản hồi và ngày tháng
Tránh
Phê duyệt ẩn trong trò chuyện hoặc email
Quá trình có thể thay đổi mà không cần di chuyển không?
Giữ
Các trường, chế độ xem, quy tắc và bảng thông tin do doanh nghiệp sở hữu
Tránh
Một mẫu cứng nhắc chỉ phù hợp với tháng đầu tiên
Thêm kỷ luật dự án theo thứ tự doanh nghiệp cần
Bắt đầu với một loại dự án định kỳ và mở rộng từ những trở ngại được quan sát thấy.
Tạo một đăng ký dự án chia sẻ
- Đồng ý các lĩnh vực dự án tối thiểu
- Nhập các dự án đang hoạt động
- Chỉ định mọi hành động tiếp theo
Hiển thị các ngoại lệ
- Thêm trình chặn và quyết định
- Tạo lượt xem đến hạn và cũ
- Chạy đánh giá trực tiếp đầu tiên
Loại bỏ việc theo dõi thủ công lặp đi lặp lại
- Thêm biểu mẫu tập trung
- Thêm lời nhắc hoặc phê duyệt
- Tạo bảng điều khiển quản lý
Kết nối các hoạt động liền kề
- Liên kết khách hàng, nhà cung cấp, tài sản, ngân sách hoặc thanh tra
- Thêm quyền theo vai trò
- Giữ lại trạng thái và lịch sử thay đổi
Điều chỉnh không gian làm việc của dự án khi nhóm tìm hiểu
Dòng dịch vụ mới, loại dự án, phê duyệt hoặc lời hứa với khách hàng không nên buộc phải thay thế phần mềm.
Một công cụ đóng gói có thể yêu cầu gói cao hơn, yêu cầu của nhà cung cấp, giải pháp thay thế hoặc di chuyển khi quy trình phát triển vượt xa mô hình cố định của nó.
Quản trị viên được đào tạo thường có thể thêm và kiểm tra một trường, lộ trình, chế độ xem, lời nhắc hoặc thay đổi trang tổng quan tập trung trong 30 phút–4 giờ.
- Thêm bước chấp nhận khách hàng
- Tạo loại dự án cho một dịch vụ mới
- Định tuyến các thay đổi có giá trị cao để phê duyệt
- Hiển thị công việc quá hạn của chủ dự án
Những điều doanh nghiệp nhỏ cần xác nhận trước khi lựa chọn
Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Chọn xung quanh các dự án định kỳ mà bạn thực hiện, số lượng người cập nhật công việc, những trường hợp ngoại lệ mà người quản lý cần xem và tần suất thay đổi quy trình. Kiểm tra một dự án thực tế thay vì mua từ danh sách tính năng.
Chúng ta có thể bắt đầu với gói Jodoo miễn phí không?
Jodoo hiện xuất bản gói miễn phí cho năm người dùng trong giới hạn tự động hóa và dữ liệu đã nêu. Kiểm tra lại trang định giá hiện tại và ước tính khối lượng hồ sơ và tự động hóa trước khi chuyển công việc sản xuất.
Một doanh nghiệp nhỏ nên mong đợi bao nhiêu thiết lập?
Một thí điểm tập trung có thể bắt đầu bằng sổ đăng ký dự án, hàng đợi công việc được giao và một dạng xem quản lý. Chỉ thêm biểu mẫu, quy trình công việc, quyền và bảng thông tin khi chúng loại bỏ nỗ lực phối hợp hiện tại.
Khi nào doanh nghiệp nhỏ nên chọn một công cụ chuyên dụng?
Chọn phần mềm chuyên dụng khi lập kế hoạch gốc, lập hóa đơn, lập kế hoạch tài nguyên, tuân thủ ngành hoặc khả năng chuyên biệt khác là trọng tâm và sẽ tốn kém khi tái tạo.
Bắt đầu với một loại dự án và một đánh giá trung thực
Sử dụng một dự án đang hoạt động thực sự, xác nhận quyền sở hữu và các ngoại lệ, sau đó chỉ thêm cấu hình để nhóm lưu lại những lần theo dõi.