Кто-нибудь может ответить, кому принадлежит следующее действие?
Держать
Владелец, срок выполнения, статус и контекст проекта
Чего избегать
Длинная форма проекта с полями, которые никто не обновляет.
Управление проектами для малого бизнеса
Начните просто, не привязывая бизнес к жёсткому инструменту
Выделите небольшой команде одно место для активных проектов, собственной работы, блокировщиков, решений, обновлений и анализа со стороны руководства, а затем расширяйте его только при появлении следующей оперативной необходимости.
Сегодня малым предприятиям необходимы минимальные усилия по настройке и достаточная гибкость, чтобы избежать повторной миграции при изменении ролей, утверждений, клиентов или отчетности.
- Постоянный бесплатный тариф для 5 пользователей
- Единый реестр проектов с целевыми рабочими очередями
- Формы, согласования, напоминания и панели добавляются по мере роста бизнеса
Оставьте только ту структуру, которая исключает реальную координационную работу.
Простое не значит расплывчатое. Это означает, что каждое поле, точка зрения и правило заслуживают своего места.
Может ли менеджер видеть, что задерживается или заблокировано?
Держать
Сфокусированная очередь исключений и текущее состояние проекта
Чего избегать
Ручное цветовое кодирование перестраивается перед каждой встречей
Можно ли сохранить решение клиента или спонсора?
Держать
Небольшая запись о решении с вариантами, ответом и датой.
Чего избегать
Одобрение скрыто в чате или электронной почте
Может ли процесс измениться без миграции?
Держать
Поля, представления, правила и панели мониторинга, принадлежащие компании.
Чего избегать
Жесткий шаблон, который подходит только для первого месяца
Добавляйте проектную дисциплину в том порядке, в котором это необходимо бизнесу.
Начните с одного повторяющегося типа проекта и расширяйте его за счет наблюдаемых разногласий.
Создайте один общий реестр проектов.
- Согласуйте минимальные поля проекта
- Импортировать активные проекты
- Назначайте каждое следующее действие
Сделайте исключения видимыми
- Добавьте блокировщики и решения
- Создание срочных и устаревших представлений
- Запустите первый обзор в реальном времени
Удалить повторяющееся отслеживание вручную
- Добавьте сфокусированные формы
- Добавить напоминания или одобрения
- Создайте панель управления
Соедините соседние операции
- Свяжите клиентов, поставщиков, активы, бюджеты или проверки
- Добавить разрешения по роли
- Сохранять статус и историю изменений
Корректируйте рабочее пространство проекта по мере обучения команды.
Новая линия обслуживания, тип проекта, одобрение или обещание клиента не должны приводить к замене программного обеспечения.
Упакованный инструмент может потребовать более высокого плана, запроса поставщика, обходного пути или миграции, когда процесс перерастает свою фиксированную модель.
Обученный администратор часто может добавить и протестировать одно конкретное поле, маршрут, представление, напоминание или изменение информационной панели за 30 минут–4 часа.
- Добавьте этап принятия клиента
- Создайте тип проекта для новой службы
- Направляйте важные изменения на утверждение
- Показать просроченную работу по владельцу проекта
Что малый бизнес должен подтвердить перед выбором
Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?
Выбирайте повторяющиеся проекты, которые вы запускаете, количество людей, обновляющих работу, менеджеры по исключениям, которые должны видеть, и частоту изменений процесса. Протестируйте один реальный проект вместо того, чтобы покупать его из списка функций.
Можем ли мы начать с бесплатного плана Jodoo?
Jodoo в настоящее время публикует бесплатный план для пяти пользователей с соблюдением установленных ограничений данных и автоматизации. Прежде чем переходить к производству, еще раз проверьте текущую страницу с ценами и оцените объемы записи и автоматизации.
На какой объем настройки следует рассчитывать малому бизнесу?
Целенаправленный пилотный проект может начать с реестра проектов, очереди назначенных работ и одного представления управления. Добавляйте формы, рабочие процессы, разрешения и информационные панели только там, где это устраняет текущие усилия по координации.
Когда малому бизнесу следует выбирать специализированный инструмент?
Выбирайте специализированное программное обеспечение, когда встроенное планирование, выставление счетов, планирование ресурсов, соблюдение отраслевых требований или другие специализированные возможности являются центральными и их воспроизведение будет дорогостоящим.
Начните с одного типа проекта и одного честного обзора.
Используйте реальный активный проект, подтвердите право собственности и исключения, а затем добавьте только ту конфигурацию, которая позволит избежать повторных проверок со стороны команды.