ใครสามารถตอบได้ว่าใครเป็นเจ้าของการดำเนินการต่อไป?
เก็บ
เจ้าของ วันที่ครบกำหนด สถานะ และบริบทของโครงการ
ควรหลีกเลี่ยง
แบบฟอร์มโครงการขนาดยาวพร้อมช่องที่ไม่มีใครอัปเดต
การจัดการโครงการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เริ่มอย่างเรียบง่ายโดยไม่ติดกับเครื่องมือที่ตายตัว
ให้ทีมขนาดเล็กมีที่เดียวสำหรับโปรเจ็กต์ที่กำลังดำเนินอยู่ งานที่เป็นเจ้าของ ตัวบล็อก การตัดสินใจ การอัปเดต และการทบทวนฝ่ายบริหาร จากนั้นขยายออกไปเฉพาะเมื่อความต้องการในการปฏิบัติงานครั้งถัดไปปรากฏขึ้นเท่านั้น
ธุรกิจขนาดเล็กต้องการความพยายามในการตั้งค่าเพียงเล็กน้อยในปัจจุบัน และมีความยืดหยุ่นเพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงการโยกย้ายอีกครั้งเมื่อบทบาท การอนุมัติ ลูกค้า หรือการรายงานเปลี่ยนแปลง
- แผนฟรีถาวรสำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน
- ทะเบียนโครงการหนึ่งชุดพร้อมคิวงานที่ตรงจุด
- เพิ่มฟอร์ม การอนุมัติ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดเมื่อธุรกิจเติบโต
เก็บเฉพาะโครงสร้างที่เอางานประสานงานจริงออก
เรียบง่ายไม่ได้หมายความว่าคลุมเครือ หมายความว่าทุกสนาม ทุกมุมมอง และกฎเกณฑ์จะได้เข้ามาแทนที่
ผู้จัดการสามารถเห็นสิ่งที่ล่าช้าหรือถูกบล็อกได้หรือไม่?
เก็บ
คิวข้อยกเว้นที่มุ่งเน้นและสถานภาพของโปรเจ็กต์ปัจจุบัน
ควรหลีกเลี่ยง
การเขียนโค้ดสีด้วยตนเองสร้างขึ้นใหม่ก่อนการประชุมทุกครั้ง
สามารถรักษาการตัดสินใจของลูกค้าหรือผู้สนับสนุนได้หรือไม่?
เก็บ
บันทึกการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ พร้อมตัวเลือก คำตอบ และวันที่
ควรหลีกเลี่ยง
การอนุมัติซ่อนอยู่ในแชทหรืออีเมล
กระบวนการสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องย้ายข้อมูลหรือไม่?
เก็บ
ฟิลด์ มุมมอง กฎ และแดชบอร์ดที่เป็นเจ้าของธุรกิจ
ควรหลีกเลี่ยง
เทมเพลตที่เข้มงวดซึ่งเหมาะกับเดือนแรกเท่านั้น
เพิ่มระเบียบวินัยของโครงการตามลำดับที่ธุรกิจต้องการ
เริ่มต้นด้วยประเภทโปรเจ็กต์ที่เกิดซ้ำหนึ่งประเภทและขยายจากแรงเสียดทานที่สังเกตได้
สร้างการลงทะเบียนโครงการที่ใช้ร่วมกันหนึ่งรายการ
- ยอมรับฟิลด์โครงการขั้นต่ำ
- นำเข้าโครงการที่ใช้งานอยู่
- กำหนดทุกการกระทำต่อไป
ทำให้มองเห็นข้อยกเว้นได้
- เพิ่มตัวบล็อกและการตัดสินใจ
- สร้างมุมมองที่ครบกำหนดและเก่า
- ดำเนินการตรวจสอบสดครั้งแรก
ลบการติดตามผลด้วยตนเองซ้ำๆ
- เพิ่มแบบฟอร์มที่เน้น
- เพิ่มการแจ้งเตือนหรือการอนุมัติ
- สร้างแดชบอร์ดการจัดการ
เชื่อมต่อการดำเนินงานที่อยู่ติดกัน
- เชื่อมโยงลูกค้า ซัพพลายเออร์ สินทรัพย์ งบประมาณ หรือการตรวจสอบ
- เพิ่มสิทธิ์ตามบทบาท
- รักษาสถานะและประวัติการเปลี่ยนแปลง
ปรับพื้นที่ทำงานของโครงการในขณะที่ทีมเรียนรู้
สายบริการใหม่ ประเภทโครงการ การอนุมัติ หรือคำสัญญาของลูกค้าไม่ควรบังคับให้มีการเปลี่ยนซอฟต์แวร์
เครื่องมือแบบแพ็กเกจอาจต้องการแผนที่สูงกว่า คำขอของผู้ขาย วิธีแก้ปัญหา หรือการโยกย้าย เมื่อกระบวนการเติบโตเร็วกว่าโมเดลที่ตายตัว
ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมมักจะสามารถเพิ่มและทดสอบฟิลด์ที่มุ่งเน้น เส้นทาง มุมมอง การแจ้งเตือน หรือการเปลี่ยนแปลงแดชบอร์ดได้ภายใน 30 นาที–4 ชั่วโมง
- เพิ่มขั้นตอนการยอมรับลูกค้า
- สร้างประเภทโปรเจ็กต์สำหรับบริการใหม่
- กำหนดเส้นทางการเปลี่ยนแปลงที่มีมูลค่าสูงเพื่อขออนุมัติ
- แสดงงานที่ค้างชำระโดยเจ้าของโครงการ
สิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กควรยืนยันก่อนเลือก
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?
เลือกโครงการที่เกิดซ้ำที่คุณดำเนินการ จำนวนผู้ที่อัปเดตงาน ผู้จัดการข้อยกเว้นจำเป็นต้องดู และความถี่ในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ ทดสอบโปรเจ็กต์จริงหนึ่งโปรเจ็กต์แทนการซื้อจากรายการฟีเจอร์
เราสามารถเริ่มต้นด้วยแผน Jodoo ฟรีได้หรือไม่
ขณะนี้ Jodoo เผยแพร่แผนฟรีสำหรับผู้ใช้ห้ารายภายในขีดจำกัดข้อมูลและระบบอัตโนมัติที่ระบุไว้ ตรวจสอบหน้าราคาปัจจุบันและบันทึกประมาณการและปริมาณระบบอัตโนมัติอีกครั้งก่อนย้ายงานการผลิต
ธุรกิจขนาดเล็กควรคาดหวังการตั้งค่ามากน้อยเพียงใด?
โครงการนำร่องที่มุ่งเน้นสามารถเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนโครงการ คิวงานที่ได้รับมอบหมาย และมุมมองการจัดการหนึ่งรายการ เพิ่มแบบฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ และแดชบอร์ดเฉพาะในกรณีที่ไม่ต้องดำเนินการประสานงานในปัจจุบัน
ธุรกิจขนาดเล็กควรเลือกเครื่องมือเฉพาะทางเมื่อใด
เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อการกำหนดเวลาดั้งเดิม การเรียกเก็บเงิน การวางแผนทรัพยากร การปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรม หรือความสามารถพิเศษอื่นๆ เป็นศูนย์กลางและมีค่าใช้จ่ายสูงในการทำซ้ำ
เริ่มต้นด้วยประเภทโครงการหนึ่งประเภทและการทบทวนอย่างตรงไปตรงมาหนึ่งรายการ
ใช้โปรเจ็กต์ที่ใช้งานจริง ยืนยันความเป็นเจ้าของและข้อยกเว้น จากนั้นเพิ่มเฉพาะการกำหนดค่าที่ช่วยให้ทีมสามารถติดตามผลซ้ำได้