Terima
Identifikasi sampel, periksa kondisi dan jumlah, tetapkan lokasi penyimpanan, catat prioritas dan waktu dibutuhkan, lalu terima, tahan, minta penggantian, atau kembalikan sampel.
Mulai dari penerimaan hingga pelepasan
Hubungkan sampel laboratorium, pekerjaan, pengecualian, dan persetujuan
Petakan urutan kerja yang sebenarnya, tetapkan penanggung jawab dan tenggat untuk setiap serah terima, lalu arahkan pengecualian serta keputusan pelepasan tanpa memaksa laboratorium mengikuti satu proses universal yang kaku.
Membuka contoh Jodoo yang terisi setelah masuk. Mulailah dengan paket Gratis untuk maksimal lima pengguna; tidak diperlukan kartu kredit.
Jodoo dapat mengoordinasikan pekerjaan manusia, formulir, catatan, pengingat, dan persetujuan. Contohnya tidak melakukan pengujian laboratorium atau secara otomatis menangkap hasil instrumen.
- Pisahkan identitas sampel dari penugasan, pergerakan, stok, pengecualian, dan ulasan
- Gunakan tugas peninjauan bawaan untuk mengendalikan pengecualian dan mengambil keputusan pelepasan
- Ubah bidang, peran, kondisi, dan dasbor seiring berkembangnya proses operasi
6tahapan operasi dalam modelNativepengecualian dan tinjauan rilisConfigurableperan, bidang, dan hasil
Berikan setiap tahap catatan, pemilik, kondisi penyelesaian, dan langkah selanjutnya
Alur kerja bukan sekadar daftar status. Aplikasi harus menjelaskan pemicu setiap tahap, informasi yang diperlukan, penanggung jawab pekerjaan, kemungkinan masalah, dan keputusan yang menggerakkan sampel ke tahap berikutnya.
Rencanakan dan tugaskan
Buat aktivitas atau pengujian yang diperlukan, tetapkan teknisi, tetapkan waktu jatuh tempo, dan buat ketergantungan atau kendala material terlihat.
Lakukan dan rekam
Catat status pekerjaan, status hasil, ringkasan, lampiran, waktu penyelesaian, dan pemblokiran yang jelas atau catatan koreksi ketika pekerjaan tidak dapat diselesaikan.
Tangani pengecualian
Buka masalah terpisah dengan tingkat keparahan, kendali langsung, pemilik, tanggal jatuh tempo, status investigasi, komentar ulasan, dan penutupan terverifikasi.
Ulasan
Bawa pekerjaan yang selesai, pengecualian terbuka, bukti, dan usulan disposisi kepada peninjau yang ditugaskan melalui tugas bawaan.
Buang atau simpan
Catat pelepasan, penyimpanan, pengembalian, penolakan, atau pembuangan dan perbarui hanya sampel yang ditautkan sambil mempertahankan pekerjaan dan keputusan sebelumnya.
Hindari satu formulir yang ramai dan satu model izin universal
Kualitas alur kerja meningkat ketika tanggung jawabnya jelas. Catatan yang diperlihatkan kepada koordinator penerima tidak boleh sama dengan tugas yang diperlihatkan kepada peninjau, meskipun keduanya merujuk pada sampel yang sama.
Koordinator Penerimaan
Mencakup perkiraan kedatangan, sumber, kondisi, jumlah, penyimpanan, prioritas, waktu dibutuhkan, dan kewenangan untuk menerima atau menahan sampel.
Teknisi
Memerlukan aktivitas yang ditetapkan, tanggal jatuh tempo, konteks sampel, metode, ketersediaan material, status pekerjaan, entri hasil, bukti, dan bidang pemblokir.
Koordinator sampel
Membutuhkan antrean lintas sampel, beban kerja, pekerjaan yang terlambat, lokasi saat ini, pengecualian, dan sampel yang menunggu untuk ditinjau atau disposisi.
pengulas
Memerlukan pekerjaan yang diselesaikan, ringkasan hasil, bukti, status pengecualian, kriteria tinjauan, komentar, dan pilihan disposisi yang diizinkan.
Pemilik inventaris
Membutuhkan lot, jumlah, kadaluwarsa, penyimpanan, penangguhan, transaksi, titik pemesanan ulang, dan pekerjaan aktif yang dipengaruhi oleh ketersediaan.
Manajer laboratorium
Membutuhkan penghitungan operasional dengan menelusuri sampel, penugasan, lot, pengecualian, tinjauan, dan pemilik yang bertanggung jawab.
Alur kerja yang berguna menjelaskan apa yang terjadi ketika penerimaan, pekerjaan, bukti, atau peninjauan tidak lengkap
Pengecualian tidak boleh menjadi renungan yang ditambahkan sebagai komentar teks bebas. Setiap cabang penting memerlukan status, pemilik, tanggal jatuh tempo, jalur koreksi, dan aturan yang terlihat untuk bergabung kembali atau mengakhiri proses utama.
Penerimaan tidak memenuhi syarat
Pegang sampel, sebutkan alasannya, lindungi lokasinya, beri tahu pemilik yang sah, dan putuskan apakah akan mengganti, mengembalikan, atau melanjutkan di bawah kendali yang disetujui.
Pekerjaan yang ditugaskan diblokir
Biarkan tugas tetap terbuka dengan pemblokir, koreksi yang diperlukan, teknisi, tanggal jatuh tempo, dan sampel yang terpengaruh terlihat di antrean pekerjaan.
Hasil perlu diselidiki
Pertahankan hasil dan bukti, buka pengecualian, segera berikan kendali dan investigasi, dan cegah perubahan status biasa untuk menyembunyikan masalah.
Reviewer mengembalikan karya tersebut
Catat apa yang hilang, siapa yang harus memperbaikinya, dan bagaimana bukti yang telah dikoreksi tersebut dikembalikan untuk ditinjau. Jangan menimpa keputusan atau komentar awal.
Gunakan pengingat dan pembaruan catatan yang tepat jika peraturannya jelas
Jodoo dapat mengurangi pekerjaan koordinasi dengan membuat tugas, mengingatkan pemilik, memperbarui catatan tertaut, dan mengarahkan tinjauan. Laboratorium tetap memiliki metode, kriteria penerimaan, interpretasi hasil, dan keputusan akhir profesional.
Buat tugas berikutnya
Ketika sampel diterima, buatlah tugas yang diperlukan atau beri tahu koordinator untuk mengonfirmasi rencana kerja.
Meningkatkan pekerjaan yang terlambat
Gunakan tanggal jatuh tempo, prioritas, dan status untuk memberi tahu pemilik dan menampilkan tugas yang sebenarnya daripada mengirimkan pengingat umum.
Arahkan tinjauan bawaan
Kirimkan pengecualian atau catatan rilis ke peninjau yang ditugaskan dengan bidang keputusan yang dapat diedit dan konteks pengoperasian hanya-baca.
Perbarui sampel tertaut
Setelah keputusan disetujui, ubah hanya status dan disposisi sampel yang tepat sambil tetap mempertahankan catatan tinjauan dan riwayat sebelumnya.
Ukur waktu antara serah terima dan periksa catatan di balik nomor tersebut
Waktu penyelesaian menjadi berguna ketika dapat dipisahkan menjadi interval penerimaan, penugasan, pekerjaan, pengecualian, peninjauan, dan disposisi. Hal ini menunjukkan di mana kita harus memperbaiki proses daripada menyalahkan keseluruhan siklus.
Dari penerimaan hingga persetujuan
Temukan sampel yang menunggu di penerimaan dan pisahkan pemrosesan rutin dari penerimaan yang ditahan atau tidak lengkap.
Penerimaan-untuk-penugasan
Lihat apakah sampel menunggu karena perencanaannya tidak jelas, pemiliknya tidak ada, kapasitasnya terbatas, atau bahannya tidak tersedia.
Tugas-sampai-penyelesaian
Bandingkan tanggal jatuh tempo, status pekerjaan, pemblokir, pengembalian, dan waktu penyelesaian berdasarkan aktivitas dan peran yang bertanggung jawab.
Penyelesaian hingga keputusan
Tampilkan sampel yang menunggu peninjauan bukti, pengecualian terbuka, tindakan peninjau, atau konfirmasi disposisi.
Biarkan pemilik proses yang terlatih membuat perubahan terfokus dalam hitungan jam
Pekerjaan laboratorium berubah ketika metode, jenis sampel, tanggung jawab staf, area penyimpanan, kriteria peninjauan, atau pelaporan perlu diubah. Aplikasi tanpa kode akan sangat berguna jika perubahan tersebut dapat dilakukan tanpa merusak identitas dan riwayat yang sudah berfungsi.
Ubah satu tahap dengan sengaja
Perbarui bidang, pilihan, validasi, tugas, dan dasbor yang terpengaruh oleh perubahan alih-alih menyalin spreadsheet baru untuk proses yang direvisi.
Uji ulang jalur normal dan pengecualian
Konfirmasikan apa yang muncul, apa yang diperlukan, siapa yang menerima tugas, catatan persis mana yang berubah, dan catatan tidak terkait mana yang tetap tidak berubah.
Simpan catatan sebelumnya
Jangan mengganti nama atau menghapus bidang dengan santai ketika catatan, laporan, otomatisasi, atau integrasi yang ada bergantung padanya.
Publikasikan kepemilikan yang jelas
Dokumentasikan siapa yang dapat mengubah aplikasi, siapa yang menyetujui perubahan proses, dan bagaimana pengguna melaporkan bidang, rute, atau dasbor yang tidak lagi sesuai.
Dirancang untuk serah terima antarstaf dan keputusan peninjauan
Gunakan ketika proses laboratorium melintasi peran, tenggat waktu, pengecualian, dan persetujuan
Contoh ini menampilkan antrean operasional beserta tugas tinjauan bawaan untuk pengecualian sampel dan keputusan rilis, bukan sekadar menggambarkan alur kerja dengan satu bidang status.
Sangat cocok: Laboratorium mengoordinasikan penerimaan, pekerjaan yang ditugaskan, bukti, penahanan pengecualian, koreksi, peninjauan, dan disposisi akhir di beberapa orang.
Apa yang ditunjukkan oleh Aplikasi: Catatan dan pemilik yang berbeda, pekerjaan yang tertunda, pemblokir, pekerjaan yang dikembalikan, tindakan pengecualian, keputusan peninjauan, dan pembaruan yang tepat pada sampel tertaut.
Pisahkan pelaksanaan ilmiah: Alur kerja mengoordinasikan orang dan catatan. Itu tidak melakukan pengujian atau secara otomatis mengumpulkan hasil instrumen.
Pertanyaan praktis tentang manajemen alur kerja laboratorium
Apa saja yang termasuk dalam manajemen alur kerja laboratorium?+
Hal ini dapat mencakup penerimaan sampel, penerimaan atau penangguhan, perencanaan kerja, penugasan, pelaksanaan, hasil, peristiwa penyimpanan, ketersediaan inventaris, pengecualian, peninjauan, disposisi, retensi, dan tindak lanjut manajemen. Ruang lingkup yang tepat harus sesuai dengan tanggung jawab laboratorium.
Bisakah Jodoo mengarahkan tugas persetujuan yang sesungguhnya?+
Ya. Contoh ini menggunakan tugas tinjauan bawaan untuk pengecualian sampel dan keputusan rilis. Peran, bidang keputusan, validasi, jalur pengembalian, dan dampak lanjutan harus dikonfigurasi serta diuji untuk proses yang dimaksud.
Bisakah alur kerja berubah tanpa pemrograman?+
Administrator yang terlatih dapat mengubah formulir, bidang, pilihan, ketentuan, tampilan, dasbor, pengingat, dan alur kerja di pembuat tanpa kode Jodoo. Perubahan material masih memerlukan tinjauan dan pengujian yang terkendali.
Apakah Jodoo terintegrasi dengan instrumen atau LIMS?+
Jodoo menyediakan API dan opsi integrasi, namun contoh ini tidak mengklaim konektivitas instrumen atau integrasi LIMS yang sudah jadi. Tentukan sumber, pengidentifikasi, waktu, penanganan kesalahan, kepemilikan, dan validasi yang diperlukan untuk setiap integrasi.
Bagaimana kita harus menguji alur kerja?+
Gunakan contoh rutin, mendesak, ditahan, diblokir, di luar spesifikasi, dikoreksi, siap ditinjau, dirilis, disimpan, dan dikembalikan. Konfirmasikan formulir, izin, tugas, pemberitahuan, pembaruan catatan persis, dasbor, dan penggunaan seluler dengan orang yang melakukan setiap penyerahan.
Jelajahi ruang kerja laboratorium yang sudah berisi data contoh
Jelajahi alur kerja laboratoriumLihat keterhubungan serah terima laboratorium dalam satu ruang kerja yang sudah berisi data contoh
Buka antrean dan formulir yang terisi, lalu petakan tahapan, peran, pengecualian, dan keputusan ke laboratorium Anda sendiri sebelum mengubah aplikasi.