รับตัวอย่าง
ระบุตัวอย่าง ตรวจสภาพและปริมาณ กำหนดที่จัดเก็บ บันทึกลำดับความสำคัญและเวลาที่ต้องการ แล้วตัดสินใจรับ พัก ขอเปลี่ยน หรือส่งคืน
ตั้งแต่การรับจนถึงการจำหน่าย
เชื่อมต่อตัวอย่างในห้องปฏิบัติการ งาน ข้อยกเว้น และการอนุมัติ
จัดลำดับการปฏิบัติงานตามจริง กำหนดผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาให้ทุกจุดส่งมอบ และส่งข้อยกเว้นกับการตัดสินใจอนุมัติไปยังขั้นตอนที่เหมาะสม โดยไม่บังคับให้ห้องปฏิบัติการใช้กระบวนการตายตัวแบบเดียว
หลังลงชื่อเข้าใช้ ระบบจะเปิดแอปตัวอย่าง Jodoo ที่มีข้อมูลพร้อมใช้งาน เริ่มต้นด้วยแผน Free สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
Jodoo ช่วยประสานงานของบุคลากร แบบฟอร์ม บันทึก การแจ้งเตือน และการอนุมัติ ตัวอย่างนี้ไม่ได้ทำการทดสอบในห้องปฏิบัติการหรือรับผลจากเครื่องมือโดยอัตโนมัติ
- แยกข้อมูลประจำตัวตัวอย่างออกจากการมอบหมาย ความเคลื่อนไหว สต็อก ข้อยกเว้น และบทวิจารณ์
- ใช้งานการตรวจทานในระบบสำหรับการควบคุมข้อยกเว้นและการตัดสินใจปล่อย
- ใช้งานทบทวนในระบบเพื่อควบคุมข้อยกเว้นและตัดสินใจอนุมัติให้ใช้
6ขั้นตอนการปฏิบัติงานในโมเดลNativeการทบทวนข้อยกเว้นและการอนุมัติให้ใช้Configurableบทบาท ฟิลด์ และผลลัพธ์
มอบบันทึก ผู้รับผิดชอบ เงื่อนไขความสำเร็จ และขั้นตอนถัดไปให้กับแต่ละขั้นตอน
เวิร์กโฟลว์เป็นมากกว่ารายการสถานะ ใบสมัครควรอธิบายว่าอะไรคือจุดเริ่มต้น ข้อมูลใดที่จำเป็น ใครเป็นผู้รับผิดชอบงาน สิ่งที่อาจผิดพลาดได้ และการตัดสินใจใดที่ขับเคลื่อนกลุ่มตัวอย่างไปข้างหน้า
วางแผนและมอบหมายงาน
สร้างกิจกรรมหรือการทดสอบที่จำเป็น มอบหมายช่างเทคนิค ตั้งเวลาครบกำหนด และทำให้มองเห็นการขึ้นต่อกันหรือข้อจำกัดด้านวัสดุ
ดำเนินการและบันทึก
บันทึกสถานะงาน สถานะผลลัพธ์ สรุป เอกสารแนบ เวลาที่เสร็จสิ้น และตัวบล็อกที่ชัดเจนหรือบันทึกการแก้ไขเมื่องานไม่สามารถเสร็จสิ้นได้
จัดการกับข้อยกเว้น
เปิดประเด็นแยกต่างหากที่มีระดับความรุนแรง การควบคุมทันที ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะการสอบสวน ความเห็นในการตรวจสอบ และการปิดที่ตรวจสอบแล้ว
ทบทวน
ส่งงานที่เสร็จแล้ว ข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่ หลักฐาน และข้อเสนอการจัดการขั้นสุดท้ายให้ผู้ทบทวนที่ได้รับมอบหมายผ่านงานในระบบ
จัดการขั้นสุดท้ายหรือเก็บรักษา
บันทึกการอนุมัติให้ใช้ การเก็บรักษา การส่งคืน การปฏิเสธ หรือการกำจัด และอัปเดตเฉพาะตัวอย่างที่เชื่อมโยง โดยคงงานและการตัดสินใจก่อนหน้าไว้
หลีกเลี่ยงรูปแบบที่แออัดและรูปแบบการอนุญาตสากลรูปแบบเดียว
คุณภาพของเวิร์กโฟลว์จะดีขึ้นเมื่อมีความรับผิดชอบที่ชัดเจน บันทึกที่แสดงต่อผู้ประสานงานที่รับไม่ควรเหมือนกับงานที่แสดงต่อผู้ตรวจสอบ แม้ว่าทั้งสองจะอ้างอิงถึงตัวอย่างเดียวกันก็ตาม
ผู้รับประสานงาน
ต้องการการมาถึงที่คาดหวัง แหล่งที่มา เงื่อนไข ปริมาณ การจัดเก็บ ลำดับความสำคัญ ตามเวลาที่ต้องการ และอำนาจในการยอมรับหรือระงับการรับเข้า
ช่าง
ต้องการกิจกรรมที่ได้รับมอบหมาย วันที่ครบกำหนด บริบทตัวอย่าง วิธีการ ความพร้อมของวัสดุ สถานะงาน รายการผลลัพธ์ หลักฐาน และฟิลด์ตัวบล็อก
ผู้ประสานงานตัวอย่าง
ต้องการคิวข้ามตัวอย่าง ปริมาณงาน งานที่เกินกำหนด สถานที่ปัจจุบัน ข้อยกเว้น และตัวอย่างที่รอการตรวจสอบหรือการจัดการ
ผู้วิจารณ์
ต้องการงานที่เสร็จสมบูรณ์ สรุปผลลัพธ์ หลักฐาน สถานะข้อยกเว้น เกณฑ์การตรวจสอบ ความคิดเห็น และตัวเลือกการจัดการที่ได้รับอนุญาต
ผู้รับผิดชอบสินค้าคงคลัง
ต้องการล็อต ปริมาณ การหมดอายุ การจัดเก็บ การระงับ ธุรกรรม จุดสั่งซื้อใหม่ และงานที่ใช้งานอยู่ซึ่งได้รับผลกระทบจากความพร้อมใช้งาน
ผู้จัดการห้องปฏิบัติการ
ต้องการการนับการปฏิบัติงานโดยเจาะลึกตัวอย่าง การมอบหมาย ล็อต ข้อยกเว้น การตรวจสอบ และผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ
ขั้นตอนการทำงานที่เป็นประโยชน์จะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อการรับ งาน หลักฐาน หรือการตรวจทานไม่สมบูรณ์
ไม่ควรเพิ่มข้อยกเว้นในภายหลังเป็นความคิดเห็นแบบข้อความอิสระ แต่ละสาขาที่สำคัญต้องมีสถานะที่มองเห็นได้ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด เส้นทางการแก้ไข และกฎเกณฑ์ในการเข้าร่วมใหม่หรือสิ้นสุดกระบวนการหลัก
ไม่สามารถรับการรับเข้าได้
เก็บตัวอย่าง ระบุเหตุผล ปกป้องสถานที่ แจ้งผู้รับผิดชอบสิทธิ์ และตัดสินใจว่าจะเปลี่ยน คืน หรือดำเนินการต่อไปภายใต้การควบคุมที่ได้รับอนุมัติ
งานที่มอบหมายถูกบล็อก
เปิดการมอบหมายไว้โดยมองเห็นตัวบล็อก จำเป็นต้องแก้ไข ช่างเทคนิค วันที่ครบกำหนด และตัวอย่างที่ได้รับผลกระทบในคิวงาน
ผลลัพธ์ต้องการการสอบสวน
รักษาผลลัพธ์และหลักฐาน เปิดข้อยกเว้น มอบหมายการควบคุมและการสอบสวนทันที และป้องกันไม่ให้การเปลี่ยนแปลงสถานะชั่วคราวซ่อนปัญหา
ผู้ตรวจสอบส่งคืนงาน
บันทึกสิ่งที่ขาดหายไป ใครต้องแก้ไข และหลักฐานที่ได้รับการแก้ไขกลับมาตรวจสอบอีกครั้งอย่างไร อย่าเขียนทับการตัดสินใจหรือความคิดเห็นดั้งเดิม
ใช้การแจ้งเตือนและการอัปเดตบันทึกที่แน่นอนเมื่อมีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจน
Jodoo สามารถลดงานประสานงานได้โดยการสร้างงาน เตือนผู้รับผิดชอบ อัปเดตบันทึกที่เชื่อมโยง และกำหนดเส้นทางการตรวจสอบ ห้องปฏิบัติการยังคงรับผิดชอบวิธีการ เกณฑ์การยอมรับ การตีความผลลัพธ์ และการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของผู้เชี่ยวชาญ
สร้างงานต่อไป
เมื่อรับตัวอย่างแล้วให้สร้างงานที่ต้องการหรือแจ้งผู้ประสานงานเพื่อยืนยันแผนงาน
ยกระดับการทำงานที่ค้างชำระ
ใช้วันที่ครบกำหนด ลำดับความสำคัญ และสถานะเพื่อแจ้งให้ผู้รับผิดชอบทราบและแสดงการมอบหมายงานที่แน่นอน แทนที่จะส่งการแจ้งเตือนทั่วไป
ส่งเข้าสู่งานทบทวนในระบบ
ส่งบันทึกข้อยกเว้นหรือการอนุมัติให้ผู้ทบทวนที่ได้รับมอบหมาย พร้อมฟิลด์ตัดสินใจที่แก้ไขได้และบริบทการปฏิบัติงานแบบอ่านอย่างเดียว
อัปเดตตัวอย่างที่เชื่อมโยง
หลังจากการตัดสินใจที่ได้รับอนุมัติ ให้เปลี่ยนเฉพาะสถานะและการจัดการตัวอย่างที่แน่นอนโดยยังคงรักษาบันทึกการตรวจสอบและประวัติก่อนหน้านี้ไว้
วัดเวลาระหว่างการการส่งมอบ และตรวจสอบบันทึกด้านหลังหมายเลข
เวลาตอบสนองจะมีประโยชน์เมื่อสามารถแยกออกเป็นช่วงการรับงาน การมอบหมาย งาน ข้อยกเว้น การตรวจทาน และการจัดการโอนตำแหน่ง นั่นแสดงให้เห็นว่าควรปรับปรุงกระบวนการตรงไหนแทนที่จะโทษวงจรทั้งหมด
การรับเข้าเพื่อการยอมรับ
ค้นหาตัวอย่างที่รออยู่ที่ทางเข้าและแยกการประมวลผลตามปกติออกจากการรับเข้าที่เก็บไว้หรือที่ไม่สมบูรณ์
การยอมรับต่อการมอบหมาย
ดูว่าตัวอย่างรอเพราะแผนไม่ชัดเจน ไม่มีผู้รับผิดชอบ กำลังการผลิตมีจำกัด หรือวัสดุไม่พร้อมใช้งาน
การมอบหมายให้เสร็จสิ้น
เปรียบเทียบวันที่ครบกำหนด สถานะงาน ตัวบล็อก การส่งคืน และเวลาเสร็จสิ้นตามกิจกรรมและบทบาทที่รับผิดชอบ
เสร็จสิ้นเพื่อการตัดสินใจ
แสดงตัวอย่างที่รอการตรวจสอบหลักฐาน ข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่ การดำเนินการของผู้ตรวจสอบ หรือการยืนยันการจัดการ
ให้ผู้รับผิดชอบกระบวนการที่ได้รับการฝึกอบรมทำการเปลี่ยนแปลงที่มุ่งเน้นในไม่กี่ชั่วโมง
งานในห้องปฏิบัติการเปลี่ยนแปลงเมื่อวิธีการ ประเภทตัวอย่าง ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ พื้นที่จัดเก็บ เกณฑ์การตรวจสอบ หรือความต้องการการรายงานเปลี่ยนแปลง แอปพลิเคชันที่ไม่มีโค้ดจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ทำลายข้อมูลประจำตัวและประวัติที่ใช้งานได้อยู่แล้ว
จงใจเปลี่ยนขั้นตอนหนึ่ง
อัปเดตฟิลด์ ตัวเลือก การตรวจสอบ งาน และแดชบอร์ดที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง แทนที่จะคัดลอกสเปรดชีตใหม่สำหรับกระบวนการที่แก้ไข
ทดสอบซ้ำทั้งเส้นทางปกติและเส้นทางยกเว้น
ยืนยันสิ่งที่ปรากฏ สิ่งที่จำเป็น ใครได้รับงาน บันทึกที่แน่นอนเปลี่ยนแปลง และบันทึกที่ไม่เกี่ยวข้องใดที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
เก็บรักษาบันทึกก่อนหน้า
อย่าเปลี่ยนชื่อหรือลบฟิลด์โดยไม่ตั้งใจ เมื่อเรกคอร์ด รายงาน ระบบอัตโนมัติ หรือการรวมที่มีอยู่ขึ้นอยู่กับสิ่งเหล่านั้น
กำหนดความรับผิดชอบให้ชัดเจน
เอกสารที่สามารถเปลี่ยนแอปได้ ใครเป็นผู้อนุมัติการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ และวิธีที่ผู้ใช้รายงานฟิลด์ เส้นทาง หรือแดชบอร์ดที่ไม่เข้ากันอีกต่อไป
สร้างขึ้นสำหรับการส่งมอบงานและการตัดสินใจทบทวน
ใช้เมื่อกระบวนการในห้องปฏิบัติการเกี่ยวข้องกับหลายบทบาท กำหนดเวลา ข้อยกเว้น และการอนุมัติ
ตัวอย่างนี้แสดงทั้งคิวงานปฏิบัติการและงานทบทวนภายในระบบสำหรับข้อยกเว้นของตัวอย่างและการตัดสินใจอนุมัติให้ใช้ แทนที่จะใช้เพียงฟิลด์สถานะแทนเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด
พอดีตัว: ห้องปฏิบัติการประสานงานการรับเข้า งานที่ได้รับมอบหมาย หลักฐาน การควบคุมข้อยกเว้น การแก้ไข การทบทวน และการจัดการขั้นสุดท้ายของบุคคลหลายคน
สิ่งที่แอปแสดงให้เห็น: บันทึกและผู้รับผิดชอบที่แตกต่างกัน งานที่รอดำเนินการ ตัวบล็อก งานที่ส่งคืน การดำเนินการยกเว้น การตัดสินใจตรวจทาน และการอัปเดตที่แน่นอนสำหรับตัวอย่างที่เชื่อมโยง
แยกการดำเนินการทางวิทยาศาสตร์ออกจากกัน: เวิร์กโฟลว์ประสานบุคคลและบันทึก ไม่ทำการทดสอบหรือรวบรวมผลลัพธ์ของเครื่องมือโดยอัตโนมัติ
คำถามเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ การจัดการขั้นตอนการทำงานในห้องปฏิบัติการ
การจัดการเวิร์กโฟลว์ห้องปฏิบัติการประกอบด้วยอะไรบ้าง?+
อาจครอบคลุมการรับตัวอย่าง การรับหรือพัก การวางแผนงาน การมอบหมาย การดำเนินงาน ผลลัพธ์ เหตุการณ์ส่งมอบ ความพร้อมของสินค้าคงคลัง ข้อยกเว้น การทบทวน การจัดการขั้นสุดท้าย การเก็บรักษา และการติดตามของผู้จัดการ โดยขอบเขตต้องตรงกับหน้าที่ของห้องปฏิบัติการ
Jodoo สามารถส่งงานอนุมัติจริงตามเส้นทางที่กำหนดได้หรือไม่?+
ได้ ตัวอย่างนี้ใช้งานทบทวนในระบบสำหรับข้อยกเว้นของตัวอย่างและการตัดสินใจอนุมัติให้ใช้ ต้องกำหนดและทดสอบบทบาท ฟิลด์ตัดสินใจ การตรวจสอบความถูกต้อง เส้นทางส่งกลับ และผลต่อเนื่องให้ตรงกับกระบวนการใช้งาน
ขั้นตอนการทำงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมหรือไม่?+
ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์ม ฟิลด์ ตัวเลือก เงื่อนไข มุมมอง แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์ในตัวสร้างที่ไม่ต้องใช้โค้ดของ Jodoo การเปลี่ยนแปลงเนื้อหายังคงต้องมีการตรวจสอบและทดสอบที่มีการควบคุม
Jodoo ทำงานร่วมกับเครื่องมือหรือ LIMS หรือไม่+
Jodoo จัดเตรียม API และตัวเลือกการรวม แต่ตัวอย่างนี้ไม่ได้อ้างสิทธิ์ในการเชื่อมต่อเครื่องมือหรือการผสานรวม LIMS สำเร็จรูป กำหนดแหล่งที่มา ตัวระบุ เวลา การจัดการข้อผิดพลาด ความรับผิดชอบ และการตรวจสอบที่จำเป็นสำหรับการรวมแต่ละครั้ง
เราควรนำร่องขั้นตอนการทำงานอย่างไร?+
ใช้กรณีตัวอย่างทั้งแบบปกติ เร่งด่วน ถูกพัก ติดขัด ผลนอกข้อกำหนด แก้ไขแล้ว พร้อมทบทวน อนุมัติให้ใช้ เก็บรักษา และส่งคืน ตรวจสอบแบบฟอร์ม สิทธิ์ งาน การแจ้งเตือน การอัปเดตบันทึกที่ถูกต้อง แดชบอร์ด และการใช้งานมือถือร่วมกับผู้ที่ดำเนินการส่งมอบแต่ละขั้น
สำรวจพื้นที่ทำงานในห้องปฏิบัติการที่มีข้อมูลตัวอย่าง
สำรวจขั้นตอนการทำงานของห้องปฏิบัติการดูว่าการมอบหมายงานในห้องปฏิบัติการเชื่อมโยงกันในพื้นที่ทำงานที่มีข้อมูลตัวอย่างเพียงแห่งเดียวอย่างไร
เปิดคิวและแบบฟอร์มที่มีข้อมูลตัวอย่าง จากนั้นแมปขั้นตอน บทบาท ข้อยกเว้น และการตัดสินใจกับห้องปฏิบัติการของคุณก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงแอปพลิเคชัน