사안
사안 ID, 제목, 담당자, 상태, 우선순위, 다음 실행 과제, 기한, 종결을 막는 업무와 처리 결과를 추적하세요. 처음 보이는 화면에는 미종결 사안 수가 표시됩니다. 기한 초과 일수와 주의 메시지는 수정 가능한 기준일을 사용하므로, 저장된 관리 검토 내용은 해당 보고일을 기준으로 유지됩니다.
예시 레코드가 포함된 법무 사안 추적 스프레드시트
편집 가능한 워크북에서 법무 사안, 연결된 실행 과제와 진행 상황을 추적하세요. 레코드 공유와 내장 검토 절차가 필요하면 Jodoo를 활용하세요.
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코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
가상 예제를 살펴보세요. 앱을 미리 보거나 사용하려면 로그인하세요.
사안 목록을 하나로 관리하고 후속 업무를 연결하세요
워크북은 쉽게 이해할 수 있도록 간결하게 구성했습니다. 법무 통합 솔루션을 흉내 내거나 장식적인 대시보드 뒤에 실무 레코드를 숨기지 않습니다.
실행 과제
후속 업무마다 실행 과제 ID, 사안 ID, 담당자, 기한, 상태와 완료 메모를 지정하세요. 종결 전에 반드시 완료해야 하는지도 표시하세요. 관리대장과 동일한 사안 ID를 사용하면 제목이 바뀌어도 실행 과제의 맥락을 이해할 수 있습니다.
현황 보고
변경 사항, 필요한 결정과 다음 주요 일정을 요약하세요. 사안 ID로 실무 레코드를 참조하세요. 보고서는 독자를 위한 별도 보기이며, 수동 대조가 필요한 두 번째 사안 원장이 아닙니다.
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편집 가능한 사안, 실행 과제, 현황 보고 시트 3개로 구성되어 있습니다. 가상 레코드와 수정 가능한 기준일에 연동된 계산식이 포함되어 있습니다.
사안을 종결하지 않고도 기한을 넘긴 이행 사항을 확인하세요
업무 배경 정보가 필요한 사안
예제의 ‘유연근무 절차 자문’ 사안은 요청자의 근무지 및 적용 규정 버전 확인을 기다리고 있습니다. 다음 실행 과제 일자는 10월 19일입니다. 기준일을 10월 20일로 설정하면 워크북에 기한 1일 초과로 표시됩니다.
다음 실행 과제는 구체적으로 유지합니다
담당자는 정확히 어떤 배경 정보가 부족한지 확인해 회신을 요청하거나, 합의한 일정을 수정하거나, 정보가 도착했음을 기록할 수 있습니다. 경고는 법률적 판단을 내리지 않습니다. 사안의 진행 상태를 유지하면서 주의가 필요한 이행 사항을 알려 줍니다.
종결된 업무는 명확히 구분합니다
완료된 확인 문구 검토 사안에는 처리 결과가 기록되어 있으며 추가 실행 과제가 예정되어 있지 않습니다. 주의 표시 계산식은 다음 실행 과제 일자가 비어 있다고 해서 기한 초과나 날짜 누락으로 처리하지 않고 종결로 표시합니다.
열을 추가하기 전에 관리대장 운영 방식을 정하세요
가상 예시를 교체하세요
사안 ID를 고정적으로 유지하면서 실제 제목, 담당자와 상태를 입력하세요. 필터가 유용하게 작동하도록 합의된 유형을 사용하세요. 워크북을 사내에 배포하기 전에 예시 이름과 세부 내용을 삭제하세요.
다음 실행 과제의 기록 기준을 합의하세요
후속 조치가 필요하면 구체적인 실행 과제, 지정 담당자와 일자를 기록하세요. 미종결 사안에 일자가 없으면 ‘다음 실행 과제 일자 설정’ 메시지가 표시됩니다. 경고를 없애기 위해 임의의 일자를 입력하지 마세요.
실행 과제와 보고 내용을 관리하세요
사안 ID로 후속 업무와 보고서 행을 관리대장에 연결하세요. 검토할 때마다 기준일을 갱신하고, 미리 확보된 행 범위를 늘릴 때는 계산식을 점검하세요. 워크북은 알림을 보내거나 승인을 라우팅하지 않습니다.
파일 접근 대상을 정하세요
조직이 승인한 접근 통제에 따라 워크북을 저장하고 공유하세요. 스프레드시트에 기밀 표시를 한다고 레코드별 공개 범위가 강제되는 것은 아닙니다. 민감한 원본 문서를 광범위하게 공유하는 파일에 보관하지 마세요.
공유 파일로 업무 인계를 감당하기 어려워지면 Jodoo로 전환하세요
| 워크북을 계속 쓰기 좋은 경우 | 앱을 쓰기 좋은 경우 |
|---|---|
| 소규모 팀이 통제된 파일 하나를 관리할 수 있습니다. | 여러 사람이 동일한 최신 레코드를 갱신해야 합니다. |
| 단순한 관리대장과 정기 보고가 주요 업무입니다. | 요청, 실행 과제, 진행 상황 공유와 자문 의뢰의 이력을 연결해야 합니다. |
| 별도로 합의된 절차에 따라 검토합니다. | 워크플로 안에 반려, 재제출과 종결 검토가 필요합니다. |
| 파일 단위 접근 권한이 해당 정보에 적합합니다. | 역할, 양식과 레코드 권한을 설정하고 테스트해야 합니다. |
Excel에서 전환할 때 유용한 데이터를 보존하세요
가져오기 전에 기존 관리대장을 정리하세요. 중복 ID를 해결하고 상태를 명확히 하며, 사안 담당자와 각 실행 과제 담당자를 구분하세요. 현재 미종결 목록만 가져오기보다 완료된 처리 결과와 중요한 일자도 보존하세요.
그런 다음 열을 Jodoo 양식에 매핑하고 대표적인 레코드 몇 개를 테스트하세요. 관련 실행 과제가 올바른 사안을 가리키는지, 날짜의 의미가 유지되는지, 종결된 레코드가 진행 중인 업무로 표시되지 않는지 확인하세요. 검토 절차와 권한은 별도로 설정하세요. 상태 값을 가져오는 것만으로 승인 이력이 생성되지는 않습니다.
Jodoo 예제는 체계적인 접수, 연결된 레코드, 업무 운영 보기와 내장 종결 검토를 추가로 제공합니다. 법원 사건 기일 관리, 법적 보존 조치나 전자 청구 제품은 아닙니다. 이러한 전문 요건은 이를 충족하도록 선택한 시스템에서 관리하세요.
법무 사안 추적 스프레드시트에 관한 자주 묻는 질문
Excel에서 워크북을 편집할 수 있나요?
네. 다운로드 파일은 편집 가능한 예시 레코드, 상태 선택지와 계산식을 포함한 XLSX 워크북입니다. 시트 3개에서 사안 ID를 일관되게 유지하세요. 미리 확보된 행 범위를 늘리면 계산식과 유효성 검사 범위도 확장하고 확인하세요.
워크북은 왜 오늘 날짜 대신 기준일을 사용하나요?
기준일을 명시하면 저장된 검토 내용의 기한 초과 수치를 다시 확인할 수 있습니다. 새 검토를 준비할 때 해당 날짜를 바꾸세요. 계속 갱신되는 관리대장이 필요하다면 팀의 운영 기준에 맞게 날짜 입력 방식을 조정할 수 있습니다.
스프레드시트가 종결 승인을 강제하나요?
아니요. 워크북은 상태와 후속 업무를 기록하며 내장 승인, 반려나 역할별 권한을 강제하지 않습니다. 연결된 Jodoo 예제는 별도 종결 검토와 선택한 사안을 갱신하기 전의 확인 절차를 보여 줍니다.
같은 워크북을 경영진 현황 보고에도 사용할 수 있나요?
네. 현황 보고 시트는 기간별 진행 상황, 필요한 결정과 다음 주요 일정을 구분합니다. 요약은 독자에 맞게 작성하고, 민감한 실무 메모 전체를 배포하는 대신 사안 ID로 상세 내용을 참조하세요.