Pantau urusan hukum, tindakan terkait, dan pembaruan status dalam buku kerja yang dapat diedit. Gunakan Jodoo untuk mengelola record bersama dan menjalankan penelaahan bawaan.
Unduh buku kerja Excel ↓Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Jelajahi contoh fiktif. Masuk untuk melihat pratinjau atau menggunakan aplikasi.
Buku kerja ini sengaja dibuat ringkas agar mudah dipahami. Isinya tidak meniru rangkaian perangkat lunak hukum lengkap atau menyembunyikan record kerja di balik dashboard yang sekadar menjadi hiasan.
Pantau ID urusan hukum, judul, owner, status, prioritas, tindakan berikutnya, tenggat, pekerjaan yang menghambat penyelesaian, dan hasil akhir. Tampilan awal menunjukkan jumlah urusan hukum yang masih terbuka. Perhitungan hari keterlambatan dan pesan pengingat menggunakan tanggal acuan yang dapat diubah, sehingga tinjauan manajemen yang disimpan tetap mengacu pada tanggal pelaporannya.
Catat ID tindakan, ID urusan hukum, owner, tenggat, status, dan keterangan penyelesaian untuk setiap tugas tindak lanjut. Tandai apakah tugas tersebut menghalangi penutupan urusan hukum. Gunakan ID urusan hukum yang sama dengan daftar induk agar kaitan tindakan tetap jelas meskipun judulnya berubah.
Ringkas perubahan yang terjadi, keputusan yang diperlukan, dan tahapan penting berikutnya. Gunakan ID urusan hukum untuk merujuk kembali ke record kerja. Laporan ini merupakan tampilan terpisah untuk pembaca laporan, bukan daftar induk urusan hukum kedua yang harus dicocokkan secara manual.
Tiga lembar yang dapat diedit: Urusan hukum, Tindakan, dan Laporan status. Dilengkapi record fiktif dan rumus yang mengacu pada tanggal acuan yang dapat diubah.
Contoh urusan hukum “Panduan proses kerja fleksibel” sedang menunggu konfirmasi pengaju mengenai lokasi kerja dan versi kebijakan yang berlaku. Tanggal tindakan berikutnya adalah 19 Oktober. Dengan tanggal acuan 20 Oktober, buku kerja menunjukkan keterlambatan satu hari.
Owner dapat menindaklanjuti untuk memperoleh konteks yang belum tersedia, mengubah tanggal yang disepakati, atau mencatat bahwa informasi sudah diterima. Peringatan tersebut tidak memberikan penilaian hukum. Peringatan hanya menandai komitmen yang perlu diperhatikan tanpa mengubah status penanganan urusan hukum.
Urusan hukum terkait redaksi konfirmasi yang sudah selesai memiliki hasil akhir yang tercatat dan tidak memiliki jadwal tindakan lanjutan. Rumus penanda perhatian menampilkannya sebagai ditutup, bukan menganggap tanggal tindakan berikutnya yang kosong sebagai masalah keterlambatan atau tanggal yang belum diisi.
Pertahankan ID urusan hukum agar tetap konsisten, lalu masukkan judul, owner, dan status Anda sendiri. Gunakan kategori yang disepakati agar filter tetap berguna. Hapus nama dan detail contoh sebelum membagikan buku kerja secara internal.
Catat tindakan yang konkret, owner yang ditunjuk, dan tanggal jika tindak lanjut diperlukan. Urusan hukum yang masih terbuka tanpa tanggal akan menampilkan pengingat “tetapkan tanggal tindakan berikutnya”. Jangan memasukkan tanggal sembarang hanya untuk menghilangkan peringatan.
Gunakan ID urusan hukum untuk menghubungkan tugas tindak lanjut dan baris laporan ke daftar induk. Perbarui tanggal acuan setiap kali melakukan tinjauan dan periksa rumus saat menambahkan baris di luar area yang telah disiapkan. Buku kerja ini tidak mengirim pengingat atau mengarahkan permintaan persetujuan.
Simpan dan bagikan buku kerja sesuai pengaturan akses yang disetujui organisasi Anda. Keterangan kerahasiaan dalam spreadsheet tidak membatasi siapa yang dapat melihat setiap record. Hindari menyimpan dokumen sumber yang sensitif dalam berkas yang dibagikan secara luas.
| Tetap gunakan buku kerja jika… | Gunakan aplikasi jika… |
|---|---|
| Tim kecil dapat mengelola satu berkas dengan akses dan perubahan yang terkendali. | Beberapa orang perlu memperbarui record terkini yang sama. |
| Kebutuhan utamanya adalah daftar induk sederhana dan laporan berkala. | Riwayat permintaan, tindakan, pembaruan, dan instruksi kepada penasihat hukum perlu saling terhubung. |
| Penelaahan dilakukan melalui proses terpisah yang telah disepakati. | Workflow memerlukan fitur bawaan untuk pengembalian, pengiriman ulang, dan penelaahan sebelum penutupan. |
| Pengaturan akses pada tingkat berkas sudah sesuai untuk informasi yang dikelola. | Anda perlu mengonfigurasi dan menguji izin akses berdasarkan peran, formulir, dan record. |
Rapikan daftar induk yang ada sebelum mengimpornya. Atasi ID duplikat, perjelas status, dan bedakan owner urusan hukum dari owner setiap tindakan. Pertahankan hasil akhir pekerjaan yang sudah selesai dan tanggal penting, bukan hanya mengimpor daftar pekerjaan yang masih terbuka.
Lalu petakan kolom ke formulir Jodoo dan uji beberapa record yang mewakili variasi data Anda. Pastikan tindakan terkait mengarah ke urusan hukum yang benar, makna setiap tanggal tetap sama, dan record yang sudah ditutup tidak muncul sebagai pekerjaan aktif. Siapkan proses penelaahan dan izin akses secara terpisah: mengimpor nilai status tidak membentuk riwayat persetujuan.
Contoh aplikasi Jodoo menambahkan intake terstruktur, record yang saling terhubung, tampilan operasional, dan penelaahan bawaan sebelum penutupan. Aplikasi ini bukan produk untuk pengelolaan jadwal perkara pengadilan, penangguhan pemusnahan dokumen untuk kepentingan hukum, atau penagihan elektronik. Kelola kebutuhan khusus tersebut dalam sistem yang dipilih untuk memenuhinya.
Ya. File unduhan berupa buku kerja XLSX dengan contoh record, pilihan status, dan rumus yang dapat diedit. Pastikan ID urusan hukum konsisten di ketiga lembar kerjanya. Jika Anda menambah baris di luar area yang disiapkan, perluas dan periksa juga rentang rumus serta validasinya.
Tanggal acuan yang ditetapkan secara jelas memastikan angka keterlambatan tetap sama saat tinjauan yang disimpan dibuka kembali. Ubah tanggal tersebut saat menyiapkan tinjauan baru. Jika Anda menginginkan daftar yang terus diperbarui, sesuaikan input tanggal dengan aturan yang Anda gunakan.
Tidak. Buku kerja ini mencatat status dan tindak lanjut, tetapi tidak dilengkapi mekanisme bawaan untuk mewajibkan persetujuan, mengembalikan pengajuan, atau mengatur hak akses berdasarkan peran. Contoh yang terhubung di Jodoo menunjukkan proses peninjauan penutupan secara terpisah, dengan pemeriksaan sebelum urusan hukum yang dipilih diperbarui.
Ya. Lembar Laporan status memisahkan perkembangan selama periode pelaporan, keputusan yang diperlukan, dan target berikutnya. Sesuaikan ringkasan dengan kebutuhan pembaca dan gunakan ID urusan hukum untuk merujuk ke detail, tanpa membagikan seluruh catatan kerja yang sensitif.
Buka contoh, jelajahi record, lalu buat salinan sendiri untuk disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.
Jelajahi aplikasi pemantauan urusan hukum