전자 품질 경영 시스템(eQMS)

전자 품질 경영 시스템, 즉 eQMS는 품질 기록과 워크플로를 전자 방식으로 운영하는 소프트웨어 계층입니다. 관리 문서, 일탈, 부적합, CAPA, 감사, 변경, 교육 의존 관계, 증거, 승인, 이력, 보고, 경영 검토를 연결할 수 있습니다.

QMS는 정책, 책임, 프로세스, 통제, 개선 방법으로 이루어진 조직의 경영 시스템입니다. eQMS는 이 시스템을 운영하는 데 필요한 전자 기록, 라우팅, 권한, 승인, 이력, 보고, 연동 기능을 제공합니다. 소프트웨어를 구매하는 것만으로 효과적인 QMS가 만들어지는 것은 아닙니다.

기록, 산업, 관할권, 사용 목적, 적용 규정에 따라 달라집니다. 규제 대상 전자 기록과 서명에는 공식 통제, 유효성 확인 증거, 감사 추적, 신원 및 서명 보호, 보존, 관리되는 변경이 필요할 수 있습니다. 구성 가능한 승인 기능이 규정 준수를 입증한다고 가정하지 말고 이러한 요구사항을 명시적으로 평가하세요.

일탈, CAPA, 감사 지적 사항, 변경 관리처럼 마찰이 큰 프로세스 하나부터 시작하세요. 먼저 기록, 역할, 의사결정, 증거, 이력, 보존, 시스템 경계를 정의합니다. 그런 다음 진행 중인 업무를 이전하고, 정상 및 실패 사례를 시범 운영하며, 해당 통제의 유효성을 확인하고, 대표 사용자를 교육합니다. 워크플로와 지표가 안정된 뒤에만 범위를 확대하세요.

Jodoo는 구성 가능한 전자 품질 기록, 워크플로, 권한, 승인, 증거, 알림, 대기열, 대시보드, 연동을 지원할 수 있습니다. 공식적인 컴퓨터 시스템 유효성 확인, 규제 대상 전자 서명, 공급업체 유효성 확인 문서 또는 사전 검증된 산업별 품질 모듈이 필수라면 전문 eQMS를 사용하세요.