공급업체 적격성 평가 양식 템플릿

공급업체 적격성 평가 양식 템플릿

회사 정보, 역량, 인증서, 리스크 메모, 첨부 파일, 검토자 결정, 승인 상태를 기반으로 공급업체 적격성을 평가하세요.

온보딩 또는 계약 발주 전에 공급업체를 평가하는 구매, 소싱, 품질, 컴플라이언스 팀을 위해 설계되었습니다.

양식, 보기, 역할, 자동화를 워크플로에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다. 실제 공급업체 적격성 평가 양식 워크플로를 미리본 뒤, 팀에 맞게 템플릿을 수정하세요.

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공급업체 적격성 평가 양식 템플릿
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이 템플릿으로 관리할 수 있는 업무

이 양식은 향후 구매를 위해 공급업체를 승인할 수 있는지 판단하는 데 필요한 정보를 수집하고 검토할 수 있도록 돕습니다.

이 템플릿의 효과를 가장 크게 보는 팀

구매 검토자가 승인 전에 공급업체의 역량, 서비스 적합성, 보험 준비 상태, 컴플라이언스 증빙을 평가하는 경우

재무 또는 컴플라이언스 팀이 리스크 수준, 검토자 메모, 결정일, 평가 결과를 기록하는 경우

공급업체 관리 팀이 초기 사전심사 접수 레코드와 구분해 적격성 평가 이력을 관리하는 경우

이 템플릿에 포함된 워크플로 및 구성 요소

주요 워크플로

적격성 기준 검토

공급업체 카테고리, 역량 메모, 컴플라이언스 증빙, 보험 상태, 리스크 수준, 검토 담당자, 적격성 평가 결과를 수집합니다.

증빙 및 준비 상태 점검

필수 문서, 사업자 등록, 인증서, 서비스 범위, 재무 준비 상태가 적격성 평가를 뒷받침하는지 기록합니다.

검토자 결정 이력

검토자 메모, 검토일, 결정일, 후속 조치, 공급업체가 적격, 조건부 적격, 반려, 추가 정보 대기 중인지 추적합니다.

적격성 평가 검토 가시성

목록 및 대기열 보기를 활용해 대기 중인 적격성 평가, 조건부 승인, 고위험 검토, 완료된 평가 결정을 구분합니다.

포함된 구성 요소

양식
  • 공급업체 적격성 평가 양식
  • 제출 후속 조치 메모
보기
  • 공급업체 적격성 평가 양식 목록
  • 신규 제출 대기열
  • 제출 검토 대기열
자동화
  • 담당자 알림
  • 미완료 제출 알림
  • 상태 알림
역할
  • 현장 사용자
  • 관리자
  • 운영 팀

이 워크플로가 효과적인 이유

  • 공급업체 프로필, 역량, 인증서, 재무 맥락, 컴플라이언스 증빙, 연락처를 수집합니다.
  • 적격성 평가 레코드를 소싱, 품질, 컴플라이언스, 재무 검토자에게 라우팅합니다.
  • 공급업체 활성화 전에 승인 결정, 조건, 누락 문서, 후속 조치를 추적합니다.
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주요 화면에서 템플릿이 어떻게 보이는지 확인하세요

설정부터 배포까지

01

검토자는 접수 자료가 준비되면 공급업체 적격성 평가 레코드를 열고 공급업체 카테고리, 서비스 범위, 증빙 패키지를 확인합니다.

02

검토자는 역량 메모, 컴플라이언스 증빙, 리스크 수준, 보험 준비 상태, 결정 전에 필요한 후속 조치를 기록합니다.

03

공급업체는 결정일과 담당자와 함께 적격, 조건부 적격, 반려 또는 추가 정보 대기 중으로 표시됩니다.

04

완료된 적격성 평가 레코드는 소싱 검토, 온보딩 업무 인계, 감사, 정기적인 공급업체 재평가를 위해 계속 활용할 수 있습니다.

이 템플릿에 대한 자주 묻는 질문

이 공급업체 적격성 평가 양식 템플릿에는 무엇이 포함되어 있나요?

공급업체 세부 정보, 역량 및 서비스 범위 필드, 컴플라이언스 증빙, 보험 상태, 리스크 수준, 검토자 메모, 적격성 평가 결과, 결정일, 검토 대기열 가시성이 포함됩니다.

공급업체 사전심사와는 어떻게 다른가요?

사전심사는 일반적으로 공급업체 자격 정보와 필수 문서를 수집하는 데 초점을 둡니다. 공급업체 적격성 평가는 그 증빙을 검토하고 공급업체가 역량, 컴플라이언스, 리스크 요건을 충족하는지 기록하는 데 중점을 둡니다.

적격성 평가 기준을 맞춤 설정할 수 있나요?

네. 서비스 카테고리, 컴플라이언스 증빙, 보험 상태, 인증서, 재무 준비 상태, 리스크 수준, 검토 담당자, 결정 옵션 등의 기준을 맞춤 설정할 수 있습니다.

검토자는 어떤 결과를 추적할 수 있나요?

검토자는 적격, 조건부 적격, 정보 대기, 반려, 고위험 검토 등의 결과와 함께 메모 및 결정일을 추적할 수 있습니다.

이 템플릿은 어떤 팀에 가장 적합한가요?

온보딩이나 구매 승인 전에 공급업체를 평가해야 하는 구매, 소싱, 품질, 컴플라이언스 팀에 적합합니다.

공급업체 재평가에도 활용할 수 있나요?

네. 팀은 정기 검토, 최신 증빙 점검, 보험 갱신, 공급업체 리스크 재평가에 적격성 평가 레코드를 재사용할 수 있습니다.

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