이메일 체인에 의존하지 않고 현재의 결정 단계와 다음 담당자를 가시적으로 유지하십시오.
HR워크플로 자동화
직원들이Jodoo직원 운영을 위한 HR 워크플로 자동화
직원 요청, 온보딩, 정보 변경, 장비 지급, 접근 권한 조정, 교육, 정책 확인, 퇴사 절차를 책임 소재가 명확한 HR 워크플로로 관리하고 자동화합니다.
- 직원 요청을 적절한 관리자, HR 검토자 또는 실행 담당자에게 기한과 예외 처리 경로를 포함해 전달합니다.
- 온보딩, 변경, 장비, 접근 권한, 교육, 정책, 퇴사 기록을 연결해 부서 간 의존 관계가 가려지지 않도록 합니다.
- 민감한 판단은 사람이 맡고, 반복적인 라우팅, 알림, 상태 업데이트, 증빙 수집, 보고는 자동화합니다.
무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.
HR수신 상자 요청과 연결되지 않은 직원 체크리스트를 대체하는 운영팀휴가, 시간표, 장비, 인보딩 및 직원 변경에 대한 눈에 띄는 검토 줄을 필요로 하는 관리자IT, 시설, 금융, 교육 및 운영 파트너가 직원의 준비 또는 클로즈업무를 소유하고 있습니다.
준비 및 차단 작업 다른 정적 상태가 아닌HR체크리스트기록, 상태 이력 및 대시보드를 열고 전달을 연결합니다.직접적인 답변
직원들의 업무 흐름 관리와HR자동화?
직원 업무 흐름 관리는 요청, 생활주로 작업, 결정 및 의존성이 HR, 관리자, IT, 시설, 금융 및 교육을 통해 어떻게 이동하는지 정의하고 담당자, 임시 및 예외를 가시적으로 유지합니다. HR 워크플로 자동화는 반복되는 라우팅, 승인, 리마인더, 상태 업데이트 및 그 모델에 확장하는 것을 적용합니다.
운영 모델
요청이 검토, 이행, 검증 및 클로저에 연결
동일한 5단계 모델은 온보드, 직원 요청, 기록 변경, 훈련, 장비, 액세스 조정 및 오프보드에서 작동합니다.
- 01
포착
직원 또는 관리자요청, 직원의 맥락, 사업 이유, 날짜, 파일 및 요구된 결과물을 기록하십시오.
- 02
검토
관리자 및HR정책, 권위, 민감한 맥락, 완전성 및 이행에 필요한 팀들을 검증합니다.
- 03
조정
HR 운영IT, 시설, 재무, 급여, 교육 또는 장비 업무를 임기 날짜와 의존성으로 할당하십시오.
- 04
검증
HR 또는 프로세스 담당자증빙 자료, 준비, 복귀된 업무, 해결되지 않은 예외 및 직원에 직면한 결과를 확인합니다.
- 05
종결
시스템 담당자권위 있는 정보를 업데이트 합니다HR, 임금, 정체성, 자산 또는 금융 시스템을 유지하며 워크플로 이력를 보존합니다.
Jodoo워크플로
승인 경로, 직원 기록 및 준비 도시보드를 확인
Jodoo가 인보딩 입력, 관리자 검토, HR 확인, 현장 수준의 단계 권한, 운영 기록 및 준비 보고서를 어떻게 연결하는지 확인하십시오. 로그인하거나 계정을 생성하여 자신의 역할, 규칙, 리마인더, 예외 및 대시보드를 중심으로 템플릿을 조정합니다.
필드를 단계별로 제한하여 리뷰어들은 모든 분야를 참가자에게 노출하지 않고 필요한 맥락을 얻을 수 있습니다.
동일한 운영 프로세스를 둘러싼 상태 변경, 예외, 임기 날짜, 지원 메모 및 대시보드 표시를 유지하십시오.
직원 업무 흐름 관리 예제
직원 프로세스를 관리하고, 반복되는 전달을 자동화합니다
라우팅, 날짜, 리마인더 및 반복 가능한 동작에 대한 규칙을 사용하십시오. 정책 해석, 민감한 예외 및 중요한 직원 결정을 권한있는 인간 검토자에게 보관하십시오.
인보스 박스를 쫓지 않고 일상적인 직원의 필요를 해결하십시오
휴가, 원격 근무, 일정에 대한 변경, 문서, 정보 변경, 숙박 및 직장 지원.
가시적인 요청, 검토자, 결정, 이행 담당자, 임기 날짜 및 폐쇄 상태.직원이 시작하기 전에 준비 상태를 조정
신입사 상황, 관리자의 임무, 장비, 회계, 작업 공간, 서류업무, 교육 및 정책 승인.
차단된 의존성과 시작 날짜 위험은 별도의 체크리스트에 숨겨지지 않고 눈에 띄게 남아 있습니다.HR와 운영팀을 횡단하는 변화를 관리
역할, 부서, 관리자, 위치, 접근, 장비, 훈련, 지위 및 지원 승인 증빙 자료
모든 하류 업데이트는 담당자가 있는 반면, 권위있는 직원 기록은 HRIS에 남아 있습니다.가까운 접근, 자산, 문서 및 책임
출력 작업, 계정 비활성화, 자산 반환, 지식 전달, 최종 문서 및 해결되지 않은 예외
HR는 어떤 클로즈오트 의무가 완료되었는지, 늦은지, 차단된지 또는 증빙 자료를 기다리고 있는지 확인할 수 있습니다.시스템 소유
HR 스택을 대체하는 척하지 않고 워크플로을 가시하게 유지하십시오
01트리거 및 컨텍스트
직원의 이벤트 또는 요청에서 시작하십시오
새로운 고용, 직원의 요청, 승인된 변경, 훈련 필요 또는 퇴출 사건은 맥락과 요구되는 결과를 제공합니다.
->02Jodoo 워크플로
경로 검토, 이행, 증빙 자료 및 예외
Jodoo요청 기록과 관리자 검토를 연결합니다.HR확인, 책임진 팀, 상기기, 상태 이력 및 종료 증빙 자료
->03시스템 종료
최종 변경의 담당자 시스템 업데이트
HRIS, 임금, 혜택, 정체성, IT 서비스, 자산 또는 학습 시스템은 그들이 시행하는 변경 사항에 대한 권위를 유지합니다.
승인된 통합, 통제된 수출 또는 인간 업데이트를 통해 시스템을 연결합니다. 워크플로이 완료된 것을 외부 시스템이 변경되었음을 증명하는 것으로 간주하지 마십시오.
| 시스템 계층 | 소유해야 할 것 | 사용할 때 |
|---|---|---|
| Jodoo워크플로 계층 | 요청, 라우팅, 승인, 할당, 리마인더, 증빙 자료, 예외, 상태 조회 및 팀 간 대시보드 | 운영 전달은 구성 가능하며 현재 이메일, 채팅, 양식 또는 스프레드시트에 분해되어 있습니다. |
| HRIS | 권위 있는 직원 프로필, 고용 상태, 조직 구조, 직업 데이터 및 관리된 HR 기록. | 핵심 직원 데이터, 생활주정 관리, 보고 또는 법령HR통제는 여전히 권위 있는 상태가 되어야 합니다. |
| 급여 및 혜택 | 급여 계산, 세금, 추출, 혜택을 받을 수 있는 자격, 등록, 지불 및 규제된 임금 기록. | 이 작업은 보상, 임금 집행, 세금 처우 또는 혜택 관리에 대한 변경입니다. |
| IAM, ITSM 및 자산 시스템 | 신분 강제, 계정 제공, 서비스 운영, 장치 인벤토리, 보안 통제 및 기술 감사. | 액세스 강제, 장치의 수명주기, 보안 정책 또는 기술적 이행은 시스템 기록 요구 사항입니다. |
제출된 요청에서 책임감 있는 클로즈까지의 시간
얼마나 오랫동안 관리자에게 일해야 할까요?HRIT, 시설 또는 금융
실종된 컨텍스트, 정책 충돌 또는 잘못된 라우팅에 대한 요청이 반환되었습니다.
장비, 접근, 서류 또는 훈련 의존도가 해결되지 않은 새로운 고용.
필요한 완료 날짜를 지나간 오프보드 또는 직원 변경 작업.
현재 다음 조치 없이 민감한, 차단된 또는 시스템 간 케이스를 열십시오.
템플릿
직원들의 요청 및 라이프사이클 전달에 대한 HR 워크플로 템플릿
가장 반복되는 추적을 만드는 직원 기록을 시작하십시오. 별도의 요청, 온보드, 변경, 훈련, 장비, 액세스 또는 오프보드 앱을 추가하면 다른 담당자, 임기, 허가 모델 또는 시스템 전달이 필요할 때만.
재고 통제 워크플로 템플릿 27개 더 보기
더 많은 활용 사례
관련 워크플로 영역 살펴보기
템플릿 9개
워크플로 관리 소프트웨어
워크플로 관리 소프트웨어는 요청, 승인, 담당, 임기, 예외, 감사 이력, 대시보드, 권한 및 통합을 얼마나 잘 처리하는지 비교하십시오.
지출 승인 워크플로 / 구매 승인 워크플로 / 청구서 승인 워크플로템플릿 9개워크플로 자동화 소프트웨어
양식, 기록, 라우팅 규칙, 승인, 리마인더, 예외, 통합, 대시보드 및 감사 준비 된 이력에 대한 워크플로 자동화 소프트웨어를 평가하십시오.
지출 승인 워크플로 / 구매 승인 워크플로 / 청구서 승인 워크플로템플릿 6개IT 서비스 요청 워크플로 자동화
IT 계정, 접근 권한, 장비, 온보딩, 서비스 요청, 변경 작업의 인계를 승인·처리·종료 책임이 추적되도록 자동화합니다.
사용자 계정 요청 양식 / IT 장비 요청 / 하드웨어 요청템플릿 37개HR 직원 요청 템플릿
휴가 요청, 온보딩 작업, 근무표 승인, 직원 교육, 비용 정산, 직원 후속 조치를 위한 HR 템플릿을 살펴보세요.
직원 요청 양식 / 휴가 신청 양식 / 휴가 신청 양식템플릿 13개직원 요청 관리 소프트웨어
구조화된 접수, 담당자 지정, 검토 상태 관리, 파일 첨부, 알림, 후속 조치 대시보드로 직원 요청을 관리하세요.
직원 요청 양식 / 직원 장비 요청 양식 / 직원 문서 요청 양식템플릿 9개교육 및 역량 관리
역할별 교육 요건, 직원 자격증, 만료일, 갱신 담당자, 이수 증빙, 준비도 격차를 추적하세요.
직무 기반 교육 매트릭스 / 직원 자격 인증 추적기 / 자격 만료 추적기템플릿 10개승인 워크플로 소프트웨어: 규칙, 라우팅 및 감사 트레일
설계 승인 워크플로은 양, 위험, 부서 또는 정책에 따라 요청을 전달하고 결정, 반환된 작업, 증빙 자료 및 지위를 가시적으로 유지합니다.
통제 문서 레지스터 / 구매 주문 승인 / 예산 승인 앱 템플릿템플릿 17개액세스 및 보안 워크플로 템플릿
액세스 요청, 권한 검토, 방문자 통제, 예외 처리, 그리고 보안 관련 운영 워크플로를 한곳에서 살펴볼 수 있는 허브입니다.
접근 권한 요청 양식 / 사용자 계정 요청 양식 / VPN 액세스 요청템플릿 27개자산 및 장비 관리 템플릿
부동산 및 장비 관리 템플릿을 찾아서, 예약, 체크 아웃, 반품, 유지 보수 요청, 예방 작업 및 책임.
자산 인계 양식 / 자산 반납 양식 / 자산 이관 양식템플릿 29개재무 승인 템플릿
예산, 비용, 지불, CapEx, 재투자, AR 후속, 금융 승인 워크플로우를 위해 여기에 시작하십시오.
재무 요청 추적기 / 예산 승인 앱 템플릿 / 지출 승인 워크플로자주 묻는 질문
질문HR워크플로 자동화
무슨 일이야?HR워크플로 자동화?
인력 업무 흐름 자동화는 구조화된 직원 기록, 라우팅 규칙, 승인, 할당, 상기 및 상태 업데이트를 사용하여 반복되는 HR 작업을 요청에서 종료까지 이동합니다. 현재 담당자, 임기 날짜, 증빙 자료, 예외 및 결과를 HR 및 지원 팀에서 볼 수 있도록합니다.
직원 업무 흐름 관리란 무엇인가요?
직원 업무 흐름 관리는 직원, 관리자, HR, IT, 시설, 금융 및 교육 팀들 사이에서 직원 요청과 라이프사이클 작업이 어떻게 이동하는지 정의합니다. 그것은 현재 담당자, 임기 날짜, 의존성, 결정, 예외, 증빙 자료 및 결과를 가시하게 유지합니다. 자동화는 반복되는 라우팅, 리마인더, 업데이트 및 상승을 처리합니다.
어떤 HR 프로세스가 자동화될 수 있을까요?
일반적인 지원자는 직원의 요청, 휴지와 일정에 대한 변경, 온보드, 직원 정보 변경, 장비 및 액세스 조정, 문서 요청, 교육, 정책 인정을 비롯한 오프보드입니다. 민감하거나 중요한 의사결정에 대해 인간의 검토를 유지하면서 반복되는 전달을 자동화합니다.
HR 워크플로 자동화는 HRIS를 대체합니까?
- 아니 HRIS는 핵심 직원, 고용, 조직 및 관리된 HR 데이터에 대한 권위를 유지해야 합니다. 구성 가능한 워크플로우 레이어는 요청, 승인, 크로스 팀 작업, 예외, 증빙 자료, 리마인더 및 해당 시스템 주변 대시보드를 조정할 수 있습니다.
직원들의 민감한 데이터를 어떻게 처리해야 하는가?
프로세스에 필요한 정보만 수집하고, 역할 및 기록에 기반한 권한을 적용하며, 수출을 제한하고, 필요할 때 민감한 워크플로을 분리하여, 의사 결정 이력를 보존하고, 조직의 법적 규정을 준수합니다. 개인 정보 보호, 보안 및 보유 정책
HR 워크플로 대시보드는 무엇을 보여주어야 할까요?
담당자의 대기 작업, 늦은 임무, 반환 및 거부 이유, 탑승 준비, 오프보드 종료, 예외 노화, 주행 시간, 각 매트릭의 기록을 표시합니다. 완료된 양식 계산만으로는 운영 위험은 설명되지 않습니다.
HR 팀은 어디서 시작하면 좋을까요?
본격적인 사례, 반환된 사건, 늦은 사건, 차단된 의존성 및 추가로 재임하기 전에 정기적 인 사건을 테스트합니다.HR과정
워크플로 팩
이 활용 사례가 포함된 전체 워크플로
템플릿 12개
직원 온보딩 워크플로 팩
온보딩 요청, 신규 입사자 체크리스트, 세팅 작업, 장비, 접근 권한, 정책 확인, 교육, 준비 상태를 하나로 연결합니다.
01 온보딩 요청 접수02 준비 작업 배정03 장비와 접근 권한 조율04 교육과 준비 상태 마감온보딩 요청 양식 / 신규 입사자 체크리스트 / 신규 입사자 준비 체크리스트템플릿 8개직원 퇴사 워크플로 팩
퇴사 체크리스트, 접근 권한 해제, 자산 반납, 문서 업무 인계, 지식 이전, 승인, 마감 증빙을 하나로 연결합니다.
01 퇴사 레코드 생성02 자산 및 접근 권한 회수03 문서 및 업무 인계 완료04 퇴사 레코드 마감직원 퇴사 체크리스트 / 직원 퇴사 체크리스트 / 직원 자산 반납 양식템플릿 8개휴가 요청 워크플로 팩
휴가 요청, 휴가 양식, 결근 보고서, 휴가 추적기, 대체 인력 계획, 관리자 승인, HR 후속 조치를 연결합니다.
01 휴가 또는 시간 단위 휴가 접수02 대체 인력 및 일정 영향 검토03 결근 및 잔여 휴가 현황 추적04 HR 및 급여팀 업무 인계 마감휴가 신청 양식 / 휴가 신청 양식 / 직원 휴가 관리템플릿 8개직원 장비 요청 워크플로 팩
직원 장비 요청, 동의서, 노트북 요청, 자산 반납, 담당자, 승인, 장비 상태, 종료 처리를 연결합니다.
01 장비 필요 사항 접수02 승인 및 자산 배정03 보관 이력과 변경 사항 추적04 반납 및 종료 처리직원 장비 요청 양식 / 직원 장비 계약 양식 / 직원 자산 반납 양식템플릿 8개직원 정보 변경 워크플로 팩
직원 정보 변경, 상태 변경, 변경 요청, 문서 요청, 검토 담당자, 승인, 업데이트 이력을 하나의 흐름으로 연결합니다.
01 변경 요청 접수02 상태 변경 또는 민감한 변경 검토03 증빙 문서 수집04 업데이트 확인 및 종료 처리직원 정보 변경 양식 / 직원 상태 변경 양식 / 직원 정보 변경 요청 양식템플릿 8개정책 확인 워크플로 팩
정책 확인 양식, 직원 레코드, 온보딩 작업, 교육 증빙, 예외, 알림, 검토 상태를 연결합니다.
01 정책 확인 배정02 온보딩 및 교육 연결03 예외 및 알림 관리04 완료 증빙 검토정책 확인 양식 / 직원 교육 추적기 / 교육 요청 양식템플릿 8개직원 교육 요청 워크플로 팩
교육 요청, 관리자 승인, 예산 검토, 과정 일정 관리, 이수 증빙, 갱신, 직원 교육 추적기를 하나로 연결합니다.
01 교육 요청 접수02 승인 및 예산 검토03 이수 증빙 추적04 갱신 및 온보딩 연계 관리교육 요청 양식 / 직원 교육 추적기 / 신규 입사자 체크리스트템플릿 8개교육, 역량 및 자격 인증 워크플로 팩
직무별 교육 요건, 직원 자격 인증, 만료 추적, 갱신 담당자, 이수 증빙, 준비 상태 대시보드를 하나로 연결합니다.
01 직무별 요건 매핑02 교육 배정 또는 요청03 증빙 및 만료 추적04 준비 상태 격차 검토직무 기반 교육 매트릭스 / 직원 자격 인증 추적기 / 자격 만료 추적기템플릿 29개HR 직원 요청 및 온보딩 워크플로 팩
휴가 요청, 온보딩 작업, 근태표 승인, 직원 교육, 비용 상환, 출결, 접근 권한 설정 워크플로를 연결합니다.
01 직원 요청 접수02 관리자 및 HR 승인 라우팅03 온보딩 준비 상태 관리04 교육 및 직원 후속 조치 추적직원 요청 양식 / 휴가 신청 양식 / 휴가 신청 양식가이드
템플릿을 선택하기 전에 워크플로 계획하기
워크플로 자동화 가이드
워크플로 자동화: 정의, 예제 및 작동 방식
워크플로 자동화는 소프트웨어 트리거와 규칙을 사용하여 업계 기록을 할당, 승인, 액션, 예외 및 클로우트를 통해 이동하며 담당자와 이력를 가시적으로 유지합니다.
워크플로 관리 가이드워크플로 관리란? 정의, 시스템, 프로세스 및 사례
워크플로 관리는 반복되는 일련의 작업을 정의하고, 할당하고, 실행하고, 모니터링하며 개선하는 관행입니다. 따라서 모든 항목은 현재 단계와 책임있는 담당자, 임기, 예외 경로 및 기록이 있습니다. 그 결과
가이드직원 온보딩 체크리스트 가이드
담당자 배정, 완료 기한, 서류, 장비, 접근 권한 설정, 정책 확인, 교육, 준비 상태를 포함한 직원 온보딩 체크리스트를 설계하세요.
가이드휴가 요청 승인 프로세스 가이드
날짜, 휴가 유형, 잔여 휴가 맥락, 업무 커버 계획, 관리자 검토, HR 예외 처리, 급여팀 업무 인계, 상태 가시성을 포함한 휴가 요청 승인 프로세스를 설계하세요.
가이드직원 장비 요청 프로세스 가이드
장비 접수, 승인, IT 또는 시설 담당, 자산 배정, 동의 증빙, 반납 상태, 종료 처리를 포함한 직원 장비 요청 프로세스를 설계하세요.
가이드휴가 요청 승인 워크플로 가이드
HR 템플릿을 열기 전에 휴가 요청 필드, 잔여 휴가 확인, 업무 커버 계획, 관리자 승인, 급여팀 업무 인계, 요청자 상태를 먼저 설계하세요.
가이드직원 온보딩 및 교육 체크리스트 가이드
템플릿을 열기 전에 직원 온보딩 작업, 담당자 지정, 교육 레코드, 마감일, 완료 증빙, HR 후속 조치를 체계적으로 계획하세요.
다음 단계
요청에서 책임있는 클로즈까지 한 직원의 전달을 테스트합니다
임직원 내보딩 트래커를 열고, 하나의 루틴 케이스를 테스트하고 반환된, 늦은, 차단된 및 재배정된 랜드를 추가하고, 필드, 역할, 권한, 리마인더, 예외, 통합 및 대시보드를 HR 운영 프로세스
무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.