예시의 일일 결과
정시, 지각, 누락된 출퇴근 기록, 승인된 휴가가 해당 날짜 기록 옆에 표시됩니다.
근태 관리 소프트웨어
급여 정산 기간 마감 전에 근태 예외 처리
계획된 근무조, 실제 출퇴근 기록, 누락된 카드 기록, 직원 수정 사항, 연장근로 결정, 승인된 휴가, 급여 처리 준비를 하나의 적응형 작업 공간에서 연결하세요.
데이터가 채워진 예시는 정상 근태와 미해결 예외를 나란히 보여 주므로, 관리자는 완료된 모든 근무일을 일일이 확인하지 않고도 조치할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
누가 참석할 것으로 예상되는지, 어떤 일이 있었는지, 어떤 결정이 필요한지 파악하세요
근태 시스템은 출퇴근 기록을 관리 가능한 일일 업무로 전환할 때 유용합니다. 샘플은 정상 근태와 예외를 구분하여 관리자가 모든 근무일을 일일이 검토하지 않도록 합니다.
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예상 날짜 설정
직원, 예정된 시작 및 종료 시간, 근무 장소, 근무 패턴을 지정합니다. 변경 사항은 기본 설정을 조용히 덮어쓰는 대신 명확하게 유지됩니다.
근무표는 발생했어야 하는 일을 설명합니다. - 02
실제 기록 기록
적절한 양식, 모바일 보기 또는 QR 지원 입구에서 체크인 및 체크아웃을 기록합니다. 근태 날짜와 함께 출처 문맥을 유지합니다.
출퇴근 기록은 최종 판단이 아니라 판단의 근거입니다. - 03
결과 분류
정시 출근, 지각, 조기 퇴근, 결근, 누락된 출근 기록 및 승인된 외출을 구분하십시오. 실제 예외만 후속 조치로 보내십시오.
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예외를 해결하십시오
직원에게 설명하거나 수정 요청을 하도록 하십시오. 지정된 검토자에게 승인, 반려 또는 거부 작업을 부여하고 결과를 보관하십시오.
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기간을 종료하십시오
기간 급여를 준비하기 전에 열려 있는 예외와 승인된 연장근로를 확인하십시오. 검토된 사실을 급여 계산 시스템으로 내보내십시오.
워크북의 담당자 관리, 접근 제어, 승인이 어려워질 때 제품 도입을 검토합니다.
예제에는 일반적인 날, 열린 예외, 관리자 결정 및 기간 인수가 포함됩니다.
별도의 관리자 결정
수정 신청과 연장근로 신청은 판단할 내용이 다르므로 각각 별도의 검토 절차로 처리합니다.
인계 준비 기간
마감은 급여 처리가 기록을 받기 전에 무엇이 검토되었고 무엇이 아직 열려 있는지 보여줍니다.
일정, 기록, 예외 및 결정을 설명할 수 있도록 유지
하나의 거대한 근태 테이블만으로는 결과가 변경된 이유를 숨깁니다. 관련 기록은 운영 체인을 읽기 쉽게 유지하고 각 역할이 전용 뷰에서 작업할 수 있도록 합니다.
직원 및 근무 패턴
근태를 구성하는 팀, 관리자, 위치, 활성 상태 및 현재 근무 패턴을 유지합니다.
근무조 일정
계획된 시작, 종료, 위치, 상태 및 변경 이유를 당일 기대치로 유지합니다.
일일 근태
예상 시간, 첫 번째 및 마지막 기록, 근태 결과 및 해결 사항을 당일 기록에 가져옵니다.
수정 사항
직원 설명, 요청한 시간, 지정된 검토자, 결정 및 적용 날짜를 보존합니다.
연장근로 결정
직원의 입력이 검토 없이 급여 입력으로 변환될 수 없도록 요청된 시간과 승인된 시간을 구분합니다.
기간 마감
검토 완료 직원 수, 미해결 예외, 승인된 연장근로, 담당자, 내보내기 상태, 마감 시각을 표시합니다.
각 근태 문제에 유용한 다음 단계를 제공합니다.
지각, 체크아웃 누락, 승인된 휴가 및 보고되지 않은 결석은 동일한 문제가 아닙니다. 응답은 그 차이를 보존해야 합니다.
지각
실제 도착과 이유를 확인한 후, 그 날이 해결되었는지 아니면 정책적 대응이 필요한지 결정하십시오.
자동으로 제시간으로 변경하지 마세요.출퇴근 기록 누락
누락된 기록과 관련 정보를 요청하고 정정 신청을 검토 경로로 전달한 뒤, 승인된 결과만 반영합니다.
승인된 휴가
휴가 또는 공휴일 참조를 일치시켜 근태 예외를 잘못 생성하지 않고 하루를 설명합니다.
예기치 않은 결석
사후 휴가 신청으로 처리하기보다는 상급자 응답과 업무 관련 후속 조치를 진행하십시오.
연장근로
근태 수정과 별도로 작업 날짜, 사유, 요청 시간 및 완료된 작업을 검토합니다.
팀이 변경됨에 따라 근태 규칙을 조정
훈련된 관리자는 다른 고정 애플리케이션을 배치하지 않고도 운영 기록을 업데이트할 수 있습니다.
- 위치별 예외 사유를 추가합니다.
- 수정 또는 연장근로에 대한 검토자를 변경합니다.
- 새 팀이나 교대 패턴을 위한 대기열을 생성합니다.
- 새 마감 담당자를 위한 대시보드를 추가합니다.
확장하기 전에 한 팀과 한 번의 마감으로 파일럿 수행
짧은 파일럿에서 불명확한 일정, 신뢰할 수 없는 캡처 포인트 및 담당자가 없는 예외가 드러납니다.
근무일 정의
일정 소스, 유예 규칙, 장소, 승인된 결근 참조 및 기록을 수정할 수 있는 사람을 합의합니다.
일반일과 예외일 운영
현실적인 샘플 데이터를 사용하여 정시, 지각, 결근, 휴가 및 연장근로 사례 테스트
한 기간 마감 검토
미해결 항목이 그대로 보이도록 하고, 수신하는 급여 또는 재무 팀이 내보내기를 이해하도록 하세요.
프로세스를 조정하세요
다른 팀을 온보딩하기 전에 혼란을 일으킨 항목, 검토자, 큐 또는 대시보드를 변경하세요.
근태, 급여, 성과 결정을 분리하세요.
워크스페이스는 근태 사실과 후속 조치를 조정합니다. 이는 주변의 모든 전문 시스템을 대체하지 않습니다.
급여 부서가 급여를 소유합니다.
검토된 근무 시간과 예외를 하위로 전송하세요; 임금, 세금, 공제, 급여 명세서는 급여 부서에 유지하세요.
전문 장치가 검증된 캡처를 소유합니다.
생체 인식 단말기, 얼굴 인식, 연속 GPS, 지오펜싱이 필요한 경우 적절한 제품을 사용하세요.
관리자는 고용 결정을 담당합니다.
근태 기록은 출퇴근 현황과 예외 사항을 보여 줍니다. 생산성을 입증하거나 징계 여부를 판단하는 자료는 아닙니다.
근태 관리 질문
캡처, 수정, 급여 경계 및 롤아웃에 대한 실용적인 답변.
근태 관리 소프트웨어는 무엇을 추적해야 합니까?
직원과 근무 패턴, 계획된 근무조, 실제 체크인 및 체크아웃, 근태 결과, 예외, 수정 또는 연장근로 결정, 승인된 휴가 참조, 그리고 기간 마감 상태를 연결해야 합니다.
Jodoo가 급여를 계산할 수 있나요?
아니요. Jodoo는 검토된 근태 기록과 승인된 연장근로 기록을 내보내거나 통합할 수 있도록 준비할 수 있습니다. 급여 소프트웨어는 급여, 세금, 공제, 급여 명세서 및 법적 신고에 대한 책임을 지속적으로 집니다.
직원이 누락된 출근 기록을 수정할 수 있나요?
네. 예제에는 제안된 시간, 설명, 지정된 검토자, 반환 경로, 승인 또는 거부, 적용 날짜가 포함된 별도의 수정 요청이 있습니다.
이 예제가 모바일 근태를 지원합니까?
예. 전용 스마트폰 양식을 포함하며 QR 지원 출입을 지원할 수 있습니다. 생체 인식 하드웨어, 네이티브 지오펜싱 또는 연속 위치 추적으로 제공되지는 않습니다.
팀은 어떻게 시작해야 합니까?
하나의 근무 패턴과 하나의 기간을 시험적으로 운영하십시오. 정상 근태, 지각, 출근 누락, 승인된 휴가, 연장근로, 수정 반환 및 승인을 테스트한 후, 확장하기 전에 항목와 뷰를 수정하십시오.
관련 학교 운영
직원 근태가 아니라 학생 출결을 관리하고 있습니까?
직원 근태와 학생 출결은 비슷한 용어를 사용하지만 필요한 레코드와 의사결정은 다릅니다. 수업별 출결, 사유가 확인된 결석, 학교 단위 후속 조치는 학교 관련 페이지를 사용하세요.
실제 예외가 있는 한 주의 근태를 실행하세요
작은 명단으로 시작하여, 정상 근무일과 예외 근무일을 기록하고, 수정 및 연장근로 요청을 검토한 후, 확장하기 전에 한 기간을 종료합니다.
출결 관리 앱을 사용하세요 ↗