Идентификация оборудования
Используйте инвентарный номер, ID предмета, ID комплекта или понятное название, связанное с реестром.
ЗАПИСЬ О ПЕРЕДАЧЕ ОБОРУДОВАНИЯ
Форма выдачи и возврата школьного оборудования с историей состояния
У каждого устройства, комплекта или общего ресурса будут понятный получатель, цель, срок и результат возврата вместо неформального журнала.
В галерее сначала показан реестр выдачи и возврата, затем исходная запись передачи и обновляемая ею доступность в реестре инвентаря.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В галерее показаны заполненные данные в Jodoo. Откройте представление, чтобы изучить записи и решения, затем установите копию и адаптируйте поля, роли и процесс.
Одна передачаполучатель, цель и срок
Два состоянияпри выдаче и при возврате
Связанная доступностьв реестре ресурсов
Соберите достаточно данных, чтобы вернуть и повторно использовать оборудование
Форма должна устанавливать ответственность за хранение, не усложняя обычную выдачу.
Получатель и цель
Укажите учащегося, сотрудника или подразделение и причину выдачи ресурса.
Даты и выдавший сотрудник
Зафиксируйте дату выдачи, срок возврата и сотрудника, оформившего передачу.
Состояние при выдаче
Укажите существенное состояние и выданные принадлежности, чтобы справедливо оценить возврат.
Считайте возврат частью той же истории ответственного хранения
Отметка в поле не объясняет просрочку, повреждение или отсутствие деталей.
Фактическая дата возврата
Сохраните исходный срок и добавьте дату фактического возврата оборудования.
Состояние при возврате
Последовательно фиксируйте состояния «пригодно», «повреждено», «неполный комплект» или «требует ремонта».
Недостающая принадлежность
Укажите зарядное устройство, чехол, кабель или часть комплекта, по которой еще нужны действия.
Закрыть или продолжить работу
Снова сделайте исправное оборудование доступным или создайте задачу ремонта, возврата либо замены.
Свяжите форму с доступностью и последующими задачами
Форма приносит пользу, когда меняет то, что видят следующий получатель и владелец ресурса.
Доступность
Помечайте выданное оборудование недоступным для новой выдачи, пока оно не возвращено и не готово.
Очередь ожидаемых возвратов
Дайте ответственным представление предстоящих и просроченных возвратов с контекстом получателя.
Передача в ремонт
Создавайте видимую запись ремонта для поврежденного возврата, а не оставляйте комментарий.
История хранения
Сохраняйте прошлых получателей и состояния для решений о потерях, износе и замене.
Используйте минимум полей, достаточный для ответственности
Добавляйте поле, только если оно меняет решение при выдаче или возврате.
| Момент | Необходимое подтверждение | Результат |
|---|---|---|
| Выдача | Оборудование, получатель, цель и срок | Активная запись хранения |
| Состояние при выдаче | Состояние и комплектность | Справедливая база для оценки возврата |
| Возврат | Дата, статус возврата и состояние | Доступно, неполный комплект или требуется ремонт |
| Отклонение | Сведения о потере, повреждении или просрочке | Действие по возврату, ремонту или замене |
ПОЧЕМУ ШКОЛЫ СОЗДАЮТ ЭТО В JODOO
Превратите простую форму выдачи в надежный учет ответственного хранения
Jodoo связывает передачу, срок, состояние возврата и доступность в реестре, не замедляя повседневную выдачу.
Школа может за несколько часов настроить понятную выдачу и возврат, а затем подключить ремонт и замену.Определите нужный ресурс
Используйте тот же ID предмета, штрихкод или QR-код, что и в школьном реестре.
Храните выдачу и возврат вместе
Сравнивайте состояние и принадлежности в оба момента в одной истории.
Работайте с просроченными и поврежденными возвратами
Дайте ответственным отдельные очереди вместо поиска отклонений в примечаниях.
Адаптируйте под каждый вид оборудования
Добавляйте состав комплекта, согласие, подразделение или курс без программирования.
Используйте форму для физической передачи, а не для всех аспектов управления имуществом
Jodoo подходит для истории передачи, срока и состояния школьного оборудования.
Jodoo особенно подходит для
Устройства, комплекты, учебное оборудование и общие ресурсы, выдаваемые учащимся или сотрудникам.
Сохраните профильные системы
Оставьте настройку устройств, библиотечную выдачу, бухгалтерскую амортизацию и контроль доступа в других системах.
Определите идентификатор
Используйте одно значение предмета или бирки в реестре, выдаче и ремонте.
Вопросы о форма выдачи и возврата школьного оборудования
Какие поля нужны в форме выдачи школьного оборудования?
Включите ID оборудования, получателя, цель, дату выдачи, срок, выдавшего сотрудника, состояние при выдаче, дату возврата, состояние при возврате, недостающие детали и дальнейшие действия.
Подходит ли форма для учащихся и сотрудников?
Да. Используйте тип получателя и соответствующий идентификатор, а при разных правилах меняйте доступные поля и представления.
Можно ли при возврате создать задачу ремонта?
Да. Настройте создание записи ремонта или отклонения, если оборудование повреждено, некомплектно или не готово к повторному использованию.
Может ли Jodoo сканировать код оборудования?
Да. Jodoo поддерживает штрихкоды, QR-коды и мобильное сканирование. Свяжите отсканированное значение с идентификатором своего реестра.
ИЗУЧИТЕ ЗАПОЛНЕННОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Сделайте следующую передачу подконтрольной, не замедляя ее
Откройте заполненный реестр выдачи, проверьте возвращенный предмет и адаптируйте поля и представления сроков под оборудование своей школы.
Использовать эту форму выдачи и возврата