ПО для управления активами школ и системы K–12

Учитывайте школьные устройства, учебное оборудование, мебель, инструменты, помещения, ответственных, выдачу, возврат, состояние, ремонт и этап жизненного цикла.

  • Прозрачность по корпусам, помещениям и ответственным
  • Контролируемые записи о выдаче и возврате
  • Наглядный учёт ремонта, пропаж и замены

Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.

Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев

Для школьных округов K–12, школ, колледжей, библиотек, ИТ- и административно-хозяйственных служб.Используйте, когда запись школьного актива и ответственного за него должна оставаться связанной со всеми действиями вокруг него.Сохраняйте связь записи, подтверждений, ответственного и следующего действия от этапа «Зарегистрировать и промаркировать школьный актив» до этапа «Зафиксировать состояние, возврат, ремонт или утрату».

Посмотрите, как запись об активе определяет повседневную работу

Управление активами образовательной организации обеспечивает подконтрольность ноутбуков, планшетов, учебного оборудования, аудиовизуальных устройств, инструментов, мебели и других активов длительного использования в кампусах, помещениях, у сотрудников и учащихся. Полезная система связывает выдачу и возврат с решениями по состоянию, ремонту, пропавшим объектам и замене.

Приложение выше связывает запись об активе учебного заведения и ответственном хранении to the people, evidence, decisions, and next actions that change it. The dashboard helps the team achieve наглядные работы по ремонту, потерям и замене and open the affected record behind every measure.

Управляйте устройствами и общим оборудованием в кампусах, помещениях, классах и у получателей

Управление активами в образовании должно связывать кампус и помещение с ответственностью учащегося, сотрудника, класса или подразделения. От обычного офисного учёта его отличают выдача на учебный период, бронирование, массовая раздача и возврат, повреждения, потери, летняя сверка и очереди ремонта.

  1. 01

    Зарегистрировать и промаркировать актив учебного заведения

    Метка актива, тип устройства или оборудования, кампус, здание, помещение, подразделение, источник финансирования, состояние и статус.

  2. 02

    Выдать кампусу, помещению, сотруднику или учащемуся

    Учащийся, сотрудник, класс или подразделение, выданные объекты, учебный период или мероприятие, срок возврата, приёмка, принадлежности и подтверждения.

  3. 03

    Зафиксировать состояние, возврат, ремонт или потерю

    Заявленная проблема, состояние, фото, влияние на сервис, ответственный проверяющий, ответственный за ремонт, подменный актив, сведения о затратах и результат.

  4. 04

    Переназначить, заменить, изъять или списать

    Ожидаемый возврат, фактически полученный объект и его состояние, отсутствующая принадлежность или актив, начисление или действие по возмещению и закрытие.

Сохраняйте запись об активе учебного заведения и ответственном хранении и каждое последующее действие в одном приложении

Настройте запись об активе учебного заведения и ответственном хранении

  • Добавьте поля и связанные записи, необходимые для зарегистрировать и промаркировать актив учебного заведения.
  • Настройте роли, права, напоминания и маршрутизацию, когда команде нужно выдать кампусу, помещению, сотруднику или учащемуся.
  • Храните комментарии, вложения, решения и временные отметки каждого исключения вместе со связанным запись об активе учебного заведения и ответственном хранении.
  • Покажите этот результат в отфильтрованных представлениях и дашбордах: Наглядные работы по ремонту, потерям и замене.

Храните специализированные данные в отвечающей за них системе

Системы информации об учащихся, MDM, библиотечный учёт, финансовые реестры и технологии автоматического определения местоположения остаются отдельными там, где они отвечают за идентификацию, управление устройствами, учёт или правила выдачи.

Проверьте один реальный случай от зарегистрировать и промаркировать актив учебного заведения through переназначить, заменить, изъять или списать, включая сбой интеграции или незавершенную передачу.

Меняйте правила выдачи и возврата для каждого семестра или программы

Добавьте поля ученика, класса, подразделения, гранта, состояния или летнего возврата без перестройки школьного приложения активов.

Пример: требуйте подтверждение опекуна для устройств, выдаваемых домой, и направляйте невозвращенные устройства в администрацию школы.Многие четко ограниченные изменения полей, проверок, маршрутов, напоминаний, разрешений, представлений или диаграмм обученный администратор может выполнить за минуты или часы. Интеграции, миграция, регулируемая валидация и корпоративное внедрение требуют больше времени.

Шаблоны в этом сценарии использования

4 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.

Изучите связанные области рабочих процессов

Вопросы об этом сценарии использования

Как это приложение помогает школьным округам K–12, школам, колледжам, библиотекам, ИТ и службам эксплуатации?

Управление активами в образовании обеспечивает ответственное использование ноутбуков, планшетов, учебного оборудования, аудиовизуальных устройств, инструментов, мебели и других долговечных активов в разных корпусах и помещениях, сотрудниками и учащимися. Полезная система связывает процессы выдачи и возврата с решениями о состоянии, ремонте, пропаже и замене.

Какие функции должно включать ПО для управления активами K–12?

Оно должно связывать запись школьного актива и хранения с регистрацией и маркировкой, выдачей кампусу, помещению, сотруднику или учащемуся, фиксацией состояния, возврата, ремонта или утраты, а также переназначением, заменой, возвратом или списанием. В исходной записи должны оставаться доступными ответственный, даты, подтверждения, исключение и следующее действие по кампусу, помещению и хранителю.

Можно ли использовать Jodoo для управления активами K–12?

Jodoo хорошо подходит, когда школьным округам K–12, школам, колледжам, библиотекам, ИТ и эксплуатации нужно настраивать запись школьного актива и хранения, направлять фиксацию состояния, возврата, ремонта или утраты и просматривать работы по ремонту, утрате и замене без ожидания программного релиза. Информационные системы учащихся, MDM, библиотечный учет, финансовые регистры и технологии автоматического позиционирования остаются отдельными, если они управляют идентификацией, устройствами, учетом или правилами выдачи.

Что следует оставить в специализированной системе?

Информационные системы учащихся, MDM, библиотечные системы выдачи, финансовые реестры и технологии автоматического определения местоположения остаются отдельными там, где они отвечают за идентификацию, управление устройствами, учёт или правила выдачи.

Как команде оценить это приложение?

На одной реальной записи школьного актива и хранения проверьте регистрацию и маркировку, затем создайте просроченный, пропавший, отклоненный, поврежденный или неполный случай и завершите переназначение, замену, возврат либо списание. Убедитесь, что у каждой передачи есть ответственный, а представление работ по ремонту, утрате и замене открывает исходную запись результата.

СВЯЗАННЫЕ ЗАДАЧИ ШКОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Свяжите образовательное имущество с ежедневными решениями о ресурсах

Жизненный цикл и ответственное хранение имущества остаются важными. Школьный раздел добавляет к этой модели запасы по количеству, готовность площадок, влияние ремонта и повседневные записи выдачи.

Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду

Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.

Открыть шаблон

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.