ПО для управления активами школ и системы K–12

ПО для управления активами школ и системы K–12

Учитывайте школьные устройства, учебное оборудование, мебель, инструменты, помещения, ответственных, выдачу, возврат, состояние, ремонт и этап жизненного цикла.

  • Прозрачность по корпусам, помещениям и ответственным
  • Контролируемые записи о выдаче и возврате
  • Наглядный учёт ремонта, пропаж и замены

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.

Для школьных округов K–12, школ, колледжей, библиотек, ИТ- и административно-хозяйственных служб.Используйте, когда запись школьного актива и ответственного за него должна оставаться связанной со всеми действиями вокруг него.Сохраняйте связь записи, подтверждений, ответственного и следующего действия от этапа «Зарегистрировать и промаркировать школьный актив» до этапа «Зафиксировать состояние, возврат, ремонт или утрату».

Как работает это приложение

Управление активами образовательной организации обеспечивает подконтрольность ноутбуков, планшетов, учебного оборудования, аудиовизуальных устройств, инструментов, мебели и других активов длительного использования в кампусах, помещениях, у сотрудников и учащихся. Полезная система связывает выдачу и возврат с решениями по состоянию, ремонту, пропавшим объектам и замене.

Работающее приложение выше связывает запись об активе учебного заведения и ответственном хранении с людьми, подтверждениями, решениями и следующими действиями, которые его меняют. Дашборд должен помогать команде достигать наглядные работы по ремонту, потерям и замене и открывайте исходную запись каждого показателя.

Управляйте устройствами и общим оборудованием в кампусах, помещениях, классах и у получателей

Управление активами в образовании должно связывать кампус и помещение с ответственностью учащегося, сотрудника, класса или подразделения. От обычного офисного учёта его отличают выдача на учебный период, бронирование, массовая раздача и возврат, повреждения, потери, летняя сверка и очереди ремонта.

  1. 01

    Зарегистрировать и промаркировать актив учебного заведения

    Метка актива, тип устройства или оборудования, кампус, здание, помещение, подразделение, источник финансирования, состояние и статус.

  2. 02

    Выдать кампусу, помещению, сотруднику или учащемуся

    Учащийся, сотрудник, класс или подразделение, выданные объекты, учебный период или мероприятие, срок возврата, приёмка, принадлежности и подтверждения.

  3. 03

    Зафиксировать состояние, возврат, ремонт или потерю

    Заявленная проблема, состояние, фото, влияние на сервис, ответственный проверяющий, ответственный за ремонт, подменный актив, сведения о затратах и результат.

  4. 04

    Переназначить, заменить, изъять или списать

    Ожидаемый возврат, фактически полученный объект и его состояние, отсутствующая принадлежность или актив, начисление или действие по возмещению и закрытие.

Сохраняйте запись об активе учебного заведения и ответственном хранении и каждое последующее действие в одном приложении

Настройте запись об активе учебного заведения и ответственном хранении

  • Добавьте поля и связанные записи, необходимые для зарегистрировать и промаркировать актив учебного заведения.
  • Настройте роли, права, напоминания и маршрутизацию, когда команде нужно выдать кампусу, помещению, сотруднику или учащемуся.
  • Храните комментарии, вложения, решения и временные отметки каждого исключения вместе со связанным запись об активе учебного заведения и ответственном хранении.
  • Покажите этот результат в отфильтрованных представлениях и дашбордах: Наглядные работы по ремонту, потерям и замене.

Оставляйте первичные данные в их системах

Системы информации об учащихся, MDM, библиотечный учёт, финансовые реестры и технологии автоматического определения местоположения остаются отдельными там, где они отвечают за идентификацию, управление устройствами, учёт или правила выдачи.

Проверьте один реальный случай от зарегистрировать и промаркировать актив учебного заведения through переназначить, заменить, изъять или списать, включая сбой интеграции или незавершенную передачу.

Меняйте правила выдачи и возврата для каждого семестра или программы

Добавьте поля ученика, класса, подразделения, гранта, состояния или летнего возврата без перестройки школьного приложения активов.

Пример: требуйте подтверждение опекуна для устройств, выдаваемых домой, и направляйте невозвращенные устройства в администрацию школы.Многие четко ограниченные изменения полей, проверок, маршрутов, напоминаний, разрешений, представлений или диаграмм обученный администратор может выполнить за минуты или часы. Интеграции, миграция, регулируемая валидация и корпоративное внедрение требуют больше времени.

Шаблоны в этом сценарии использования

4 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.

Изучите связанные области рабочих процессов

Вопросы об этом сценарии использования

Как это приложение помогает школьным округам K–12, школам, колледжам, библиотекам, ИТ и службам эксплуатации?

Управление активами в образовании обеспечивает ответственное использование ноутбуков, планшетов, учебного оборудования, аудиовизуальных устройств, инструментов, мебели и других долговечных активов в разных корпусах и помещениях, сотрудниками и учащимися. Полезная система связывает процессы выдачи и возврата с решениями о состоянии, ремонте, пропаже и замене.

Какие функции должно включать ПО для управления активами K–12?

Оно должно связывать запись школьного актива и хранения с регистрацией и маркировкой, выдачей кампусу, помещению, сотруднику или учащемуся, фиксацией состояния, возврата, ремонта или утраты, а также переназначением, заменой, возвратом или списанием. В исходной записи должны оставаться доступными ответственный, даты, подтверждения, исключение и следующее действие по кампусу, помещению и хранителю.

Можно ли использовать Jodoo для управления активами K–12?

Jodoo хорошо подходит, когда школьным округам K–12, школам, колледжам, библиотекам, ИТ и эксплуатации нужно настраивать запись школьного актива и хранения, направлять фиксацию состояния, возврата, ремонта или утраты и просматривать работы по ремонту, утрате и замене без ожидания программного релиза. Информационные системы учащихся, MDM, библиотечный учет, финансовые регистры и технологии автоматического позиционирования остаются отдельными, если они управляют идентификацией, устройствами, учетом или правилами выдачи.

Что следует оставить в специализированной системе?

Информационные системы учащихся, MDM, библиотечные системы выдачи, финансовые реестры и технологии автоматического определения местоположения остаются отдельными там, где они отвечают за идентификацию, управление устройствами, учёт или правила выдачи.

Как команде оценить это приложение?

На одной реальной записи школьного актива и хранения проверьте регистрацию и маркировку, затем создайте просроченный, пропавший, отклоненный, поврежденный или неполный случай и завершите переназначение, замену, возврат либо списание. Убедитесь, что у каждой передачи есть ответственный, а представление работ по ремонту, утрате и замене открывает исходную запись результата.

Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду

Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.

Открыть шаблон

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.