Шаблон чек-листа аудита GMP

Проводите аудит по чек-листу GMP, который помогает командам регулируемого производства и качества документировать пункты аудита, назначать ответственных, фиксировать подтверждающие материалы и отслеживать последующие действия по корректирующим мерам.

Создан для команд регулируемого производства, качества и соответствия требованиям, которым нужны пункты аудита GMP, подтверждающие материалы, корректирующие действия и контроль последующих действий ответственных в одном рабочем процессе.

Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса чек-листа аудита GMP в реальном времени, а затем настройте шаблон под свою команду.

Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Шаблон чек-листа аудита GMP
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр

Чем помогает управлять этот шаблон

Командам регулируемого производства и качества нужен повторяемый чек-лист аудита GMP, чтобы документировать пункты аудита, отсутствующие подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственных и последующие действия без бумажных проверок.

Команды, которым этот шаблон полезен больше всего

Операторы проводят проверки по чек-листам аудита GMP с пунктами в формате «пройдено/не пройдено» и фиксацией подтверждающих материалов.

Руководители проверяют незавершенные пункты, непройденные проверки и последующие действия по каждому запуску чек-листа.

Команды по соответствию требованиям или качеству ведут повторяемую историю выполнения для аудитов и операционных проверок.

Команды обеспечения качества стандартизируют работу с чек-листами аудита GMP и последующие действия.

Менеджеры анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.

Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон

Основные рабочие процессы

Фиксация данных по чек-листу аудита GMP

Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и вспомогательные данные, необходимые для каждого аудита GMP.

Выполнение чек-листа и фиксация подтверждающих материалов

Отслеживайте обязательные пункты, результаты «пройдено/не пройдено», отсутствующие подтверждающие материалы и ответственность за выполнение по каждому запуску чек-листа.

Замечания, оценки и корректирующие действия

Фиксируйте результаты аудита, оценивайте замечания, назначайте корректирующие действия и контролируйте риски до полного устранения.

Включенные компоненты

Формы
  • Чек-лист аудита GMP
  • Примечания по выполнению чек-листа
  • Журнал замечаний аудита
  • Трекер корректирующих действий
Представления
  • Список чек-листов аудита GMP
  • Очередь незавершенных пунктов
  • Записи завершенных чек-листов
  • Очередь открытых замечаний
Автоматизации
  • Уведомление ответственного
  • Напоминание о последующих действиях по чек-листу
Роли

    Почему этот рабочий процесс работает

    • Стандартизируйте последующие действия по проверкам, чтобы непройденные проверки не терялись после визита.
    • Держите выполнение чек-листа и последующие действия по корректирующим мерам в одном месте.
    • Выявляйте просроченные последующие действия до того, как запросы потеряют актуальность.
    • Замените разрозненные таблицы одним структурированным рабочим процессом для чек-листа аудита GMP.
    • Сделайте ответственных, статусы и следующие шаги видимыми для всей команды.
    Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
    Шаблон чек-листа аудита GMP preview
    Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую

    Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях

    От настройки до запуска

    01

    Оператор выполняет чек-лист аудита GMP и фиксирует пункты со статусом «пройдено/не пройдено», примечания и подтверждающие материалы.

    02

    Руководители проверяют незавершенные или непройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.

    03

    Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в поле зрения, пока не будет устранена каждая проблема из чек-листа.

    04

    Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при проверках на соответствие требованиям, аудитах и будущих запусках.

    05

    Участник команды отправляет запись чек-листа аудита GMP со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.

    Частые вопросы об этом шаблоне

    Что входит в этот шаблон чек-листа аудита GMP?

    Он включает записи чек-листа, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверки GMP и держать непройденные пункты на виду до завершения всех последующих действий.

    Можно ли настроить поля и рабочий процесс?

    Да. Вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания в соответствии со своим процессом.

    Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?

    Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.

    Подходит ли шаблон для управления непройденными пунктами и последующей работой?

    Да. Команды могут фиксировать непройденные пункты, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы держать последующие действия по чек-листу на виду до их завершения.

    Для кого этот шаблон подходит лучше всего?

    Он полезен для команд регулируемого производства и качества, которым нужны повторяемые записи о выполнении аудитов GMP и фиксация подтверждающих материалов.

    Другие шаблоны для похожих рабочих процессов

    Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду

    Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.

    Посмотреть живой шаблон