Документирование текущего рабочего цикла проекта
- Идентификация систем и боковых трекеров
- Измерение статуса и усилия по передаче
- Перечислите повторяющиеся исключения и решения
- Назовите роли, которые поддерживают текущие данные
Руководство по выбору программного обеспечения для проекта
Выбирайте ПО на реальном проекте вашей команды
Прежде чем составлять короткий список, определите решения, записи, роли, передачу управления, исключения, доказательства, отчетность, администрирование, интеграцию и коммерческие границы.
Оправданный выбор делает предположения процесса видимыми и проверяет их на репрезентативных пользователях и в работе.
- Переходите от текущих проблем к решению о внедрении
- Отделяйте специальные требования к планированию от настраиваемых процессов
- В пилоте оценивайте принятие, контроль, сложность изменений, стоимость и выход
Переходите от текущего трения к контролируемому пилоту
На каждом этапе создаются доказательства для следующего решения.
Напишите репрезентативный сценарий проекта
- Выберите один реальный тип проекта
- Определите записи, роли, передачу и доказательства
- Отдельные требования к специалистам
- Смоделируйте ожидаемых пользователей и объем
Выберите от трех до пяти соответствующих продуктовых подходов.
- Используйте обязательные границы
- Просмотрите официальные источники продуктов и цен.
- Устраните продукты, чья собственная модель конфликтует с работой.
Запустите один и тот же сценарий для каждого финалиста
- Используйте реальных участников и менеджеров
- Создайте один блокировщик и решение
- Просмотр детализации информационной панели
- Изменение одного поля, маршрута, представления или показателя
Оцените соответствие, усилия, затраты, риск и выход.
- Согласуйте с пользователями
- Цена нормальная и пиковый объем
- Границы документа и меры по смягчению последствий
- Согласовать ответственность за внедрение и критерии успеха
Оценивайте доказательства пилотного проекта, а не заявления о продажах
Взвесьте критерии в соответствии с вашим бизнес-риском.
Принятие пользователем
Сможет ли каждая роль найти и завершить свою повторяющуюся работу?
Репрезентативные пользователи поддерживают актуальность исходных записей без дополнительных средств отслеживания.Соответствие процессу
Может ли продукт представлять отношения проекта, работы, исключения, решения и статуса?
Система поддерживает реальный рабочий цикл без хрупких обходных путей.Управленческий контроль
Могут ли лидеры открыть текущие рекорды, опираясь на сигналы проектов и портфелей?
Обзоры приводят к решениям и действиям, а не к сверке данных.Администрирование
Может ли ответственная команда безопасно менять поля, маршруты, роли, напоминания и меры?
Время выполнения изменений соответствует ритму бизнеса.Специализированные функции продаж
Поддерживает ли продукт возможности, определяющие успех?
Критическое планирование, отраслевые, финансовые или технические потребности не являются импровизированными.Коммерческий и выездной
Моделируйте нормальное и пиковое использование, услуги, поддержку, интеграцию и экспорт.
Общая стоимость и путь выхода остаются приемлемыми.Размещайте настраиваемые операции и специализированные системы сознательно.
Самая сильная архитектура может сочетать продукты с четким владением системой.
Настраиваемый прием, записи проектов, утверждения, исключения и информационные панели.
Когда стоит выбрать Jodoo
Используйте Jodoo, когда бизнес-командам необходимо быстро адаптировать формы, рабочие процессы, представления и отчеты.
Когда выбрать специализированное решение
Используйте упакованный инструмент, когда его собственный метод проекта уже подходит.
Критический путь, емкость, освоенный объем или оптимизация портфеля
Когда стоит выбрать Jodoo
Объедините оперативные действия и доказательства вокруг авторитетного плана.
Когда выбрать специализированное решение
Сохраняйте авторитетность специализированного PPM или программного обеспечения для планирования.
ERP, финансы, проектирование, программное обеспечение или отраслевые данные
Когда стоит выбрать Jodoo
Координируйте человеческую работу, утверждения и исключения в рамках этих систем.
Когда выбрать специализированное решение
Поддерживайте авторитетность собственных систем и интегрируйте необходимые записи.
Что покупатели должны решить перед подписанием
Каковы основные критерии выбора программного обеспечения для управления проектами?
Соответствие операционной модели, внедрение пользователей, глубина планирования, обработка исключений, детализация отчетов, администрирование, интеграция, безопасность, коммерческие ограничения, поддержка и выход.
Как долго должен работать пилот?
Достаточно долго, чтобы выполнить репрезентативные обновления, одно исключение, одно решение, одну проверку со стороны руководства и одно изменение конфигурации. Для многих команд это означает от нескольких дней до нескольких циклов проверки.
Должна ли команда выбирать по количеству функций?
Нет. Проверьте глубину и взаимосвязь функций, необходимых для вашего сценария. Более короткий список хорошо связанных возможностей может превзойти более крупный и неглубокий контрольный список.
Кто должен участвовать в отборе?
Включите участников, менеджеров проектов, спонсоров или утверждающих лиц, администраторов, сотрудников службы безопасности или ИТ-специалистов, где это необходимо, а также владельцев коммерческих решений и решений по развертыванию.
Заставьте пилотный проект воспроизвести риск проекта, который вас волнует.
Лучший продукт — это тот, который обрабатывает вашу реальную передачу, исключение, решение, проверку и изменение, а не тот, который имеет самую плавную общую демонстрацию.