Фиксируйте записи журнала стойки регистрации на площадке с полями для конкретного маршрута, ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и следующим действием.
Шаблон журнала стойки регистрации на площадке
Журнал стойки регистрации на площадке для команд, которые управляют регистрацией участников, регистрацией на месте, исключениями на стойке и закрытием регистрации с ответственными, статусами, подтверждающими материалами, блокерами, следующими действиями и итоговым закрытием в Jodoo.
Создан для команд на стойке регистрации, которые фиксируют вопросы посетителей без записи, проблемы с бейджами, статус очереди, последующие действия ответственного и заметки по решению.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса журнала стойки регистрации на площадке в реальном времени, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Журнал стойки регистрации на площадке помогает командам event operations вести регистрацию участников, регистрацию на месте, исключения на стойке и закрытие регистрации в одном рабочем процессе. Команды могут фиксировать название мероприятия, имя участника, тип регистрации, выбранную сессию, статус регистрации на месте, ответственного, срок, статус подтверждающих материалов, причину блокировки, следующее действие и статус закрытия, не превращая страницу в инструмент для подготовки площадки, запросов на обслуживание мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в школе или контроля доступа по бейджам.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных за действия, сроки, статус подтверждающих материалов, контекст блокировки, решения и заметки по закрытию до того, как работа остановится.
Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи задачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
Для команд Event Operations Manager, которые стандартизируют прием заявок и последующие действия на стойке регистрации.
Для менеджеров, которые анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам, блокеры и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок в журнале стойки регистрации на площадке
Фиксируйте название мероприятия, имя участника, тип регистрации, выбранную сессию, статус регистрации на месте, ответственного, приоритет, срок, статус подтверждающих материалов и текущий статус.
Последующие действия по ответственным и подтверждающим материалам
Направляйте блокеры, запросы подтверждающих материалов, ответственных за действия, следующие шаги и заметки по закрытию до того, как работа на стойке регистрации остановится.
Операционный дашборд
Просматривайте открытые задачи по ответственным, статусу, категории, блокеру, приоритету и сроку, чтобы менеджеры могли быстро реагировать.
Включенные компоненты
- название мероприятия
- имя участника
- тип регистрации
- выбранная сессия
- статус регистрации на месте
- ответственный за стойку
- заметка по исключению
- последующее действие
- ID стойки регистрации
- приоритет
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи журнала стойки регистрации на площадке помогают держать в поле зрения ответственных, статусы, подтверждающие материалы, блокеры и следующие действия до того, как последующая работа начнет срываться.
- Команды Event Operations Manager могут вести регистрацию участников, регистрацию на месте, исключения на стойке и закрытие регистрации отдельно от подготовки площадки, запросов на обслуживание мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в школе или контроля доступа по бейджам.
- Дашборды помогают менеджерам отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи задачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
- Дайте ответственным и менеджерам понятные очереди для просроченных, заблокированных, высокоприоритетных и готовых к закрытию задач.
- Сделайте ответственность, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Журнал стойки регистрации на площадке
Фиксируйте данные журнала стойки регистрации на площадке с прикрепленными файлами, назначением ответственного, статусом проверки и требованиями к последующим действиям.
Очередь последующих действий по журналу стойки регистрации на площадке
Покажите ответственного, действие, статус, блокер или объем последующих действий в реальном рабочем интерфейсе.
Контрольный дашборд журнала стойки регистрации на площадке
Покажите реальный дашборд из публичного шаблона с бизнес-метриками, очередями или подтверждением статуса.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись журнала стойки регистрации на площадке с ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и сроком.
Направьте неполные элементы нужному ответственному или проверяющему.
Обновляйте статус подтверждающих материалов, заметки по решению и следующее действие по мере выполнения работы.
Проверяйте дашборд на наличие открытых блокеров, просроченных задач и готовности к закрытию.
Закройте запись с документированной передачей задачи ответственному и итогом по стойке регистрации.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должно быть в журнале стойки регистрации на площадке?
Добавьте название мероприятия, имя участника, тип регистрации, выбранную сессию, статус регистрации на месте, ответственного за стойку, заметку по исключению, последующее действие, ID стойки регистрации, а также заметки ответственного, статус подтверждающих материалов, срок, причину блокировки и заметки по закрытию.
Подходит ли это для подготовки площадки, запросов на обслуживание мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в школе или контроля доступа по бейджам?
Нет. Этот шаблон предназначен для регистрации участников, регистрации на месте, исключений на стойке и закрытия регистрации. Команды могут оставить подготовку площадки, запросы на обслуживание мероприятия, безопасность посетителей, управление посетителями в школе или контроль доступа по бейджам в своих текущих специализированных процессах.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут изменять поля, статусы, дашборды, роли, представления и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.
Что входит в этот шаблон журнала стойки регистрации на площадке?
Он включает структурированные записи, операционные представления и напоминания, чтобы команды могли управлять работой стойки регистрации на площадке без повторного восстановления контекста в разных инструментах.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.