Ghi nhận bản ghi nhật ký bàn đăng ký tại chỗ với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo.
Mẫu Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ
Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ dành cho các đội ngũ quản lý đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại bàn và hoàn tất đăng ký với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn, bước tiếp theo và kết thúc trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quầy lễ tân ghi nhận câu hỏi trực tiếp, sự cố thẻ đeo, trạng thái hàng chờ, theo dõi tiếp của người phụ trách và ghi chú xử lý.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ giúp các đội ngũ vận hành sự kiện quản lý đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại bàn và hoàn tất đăng ký trong một quy trình vận hành duy nhất. Đội ngũ có thể ghi nhận tên sự kiện, tên người tham dự, loại đăng ký, lựa chọn phiên, trạng thái check-in, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng, lý do điểm nghẽn, hành động tiếp theo và trạng thái hoàn tất mà không biến trang này thành nơi xử lý thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến thăm, quản lý khách đến trường học hoặc kiểm soát truy cập bằng thẻ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách hành động, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng, bối cảnh điểm nghẽn, quyết định và ghi chú hoàn tất trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để xem công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Dành cho đội ngũ Event Operations Manager muốn chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và theo dõi tiếp tại bàn đăng ký.
Dành cho quản lý xem xét khối lượng công việc theo người phụ trách, phân bổ trạng thái, điểm nghẽn và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận nhật ký bàn đăng ký tại chỗ
Ghi nhận tên sự kiện, tên người tham dự, loại đăng ký, lựa chọn phiên, trạng thái check-in, người phụ trách, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại.
Theo dõi tiếp người phụ trách và bằng chứng
Định tuyến điểm nghẽn, yêu cầu bằng chứng, người phụ trách hành động, bước tiếp theo và ghi chú hoàn tất trước khi công việc tại bàn đăng ký bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành
Xem công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, danh mục, điểm nghẽn, mức độ ưu tiên và ngày đến hạn để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- tên sự kiện
- tên người tham dự
- loại đăng ký
- lựa chọn phiên
- trạng thái check-in
- người phụ trách bàn
- ghi chú ngoại lệ
- hành động theo dõi tiếp
- ID bàn đăng ký
- mức độ ưu tiên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Bản ghi Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ Event Operations Manager có thể tách riêng đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại bàn và hoàn tất đăng ký khỏi thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến thăm, quản lý khách đến trường học hoặc kiểm soát truy cập bằng thẻ.
- Bảng tổng quan giúp quản lý xem khối lượng công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng chờ rõ ràng đối với công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ
Ghi nhận chi tiết nhật ký bàn đăng ký tại chỗ với tệp đính kèm hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng chờ theo dõi tiếp của Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, điểm nghẽn hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp trên một giao diện nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ
Hiển thị một bảng tổng quan thực tế từ hợp đồng công khai với các chỉ số, hàng chờ hoặc bằng chứng trạng thái theo đặc thù nghiệp vụ.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi nhật ký bàn đăng ký tại chỗ với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và ngày đến hạn.
Định tuyến các mục chưa hoàn chỉnh đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Xem bảng tổng quan để kiểm tra điểm nghẽn đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Đóng bản ghi với bàn giao được ghi nhận rõ ràng cho người phụ trách và kết quả xử lý tại bàn đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một nhật ký bàn đăng ký tại chỗ nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm tên sự kiện, tên người tham dự, loại đăng ký, lựa chọn phiên, trạng thái check-in, người phụ trách bàn, ghi chú ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp, ID bàn đăng ký, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, ngày đến hạn, lý do điểm nghẽn và ghi chú hoàn tất.
Mẫu này có dùng cho thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến thăm, quản lý khách đến trường học hoặc kiểm soát truy cập bằng thẻ không?
Không. Mẫu này tập trung vào đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại bàn và hoàn tất đăng ký. Đội ngũ có thể tiếp tục quản lý thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến thăm, quản lý khách đến trường học hoặc kiểm soát truy cập bằng thẻ trong quy trình chuyên biệt hiện có của mình.
Ứng dụng có thể tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Nhật ký bàn đăng ký tại chỗ này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi có cấu trúc, chế độ xem vận hành và lời nhắc để đội ngũ có thể quản lý bàn đăng ký tại chỗ mà không cần dựng lại bối cảnh trên nhiều công cụ khác nhau.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.