Для операционных команд, которые стандартизируют прием заявок и последующие действия по журналу приема посылок.
Шаблон журнала приема посылок
Фиксируйте поступление посылок в офисную комнату приема почты и держите в порядке данные о получателях, хранении, уведомлениях и передаче.
Создано для команд ресепшена и сотрудников комнаты приема почты, которые работают с входящими офисными посылками.
Настраивайте поля, этапы статуса и рабочие представления в Jodoo App Builder. Откройте предпросмотр рабочего процесса Журнал приема посылок, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Удобный журнал для офисной комнаты приема почты, который помогает фиксировать входящие посылки с момента поступления до передачи получателю. Не предназначен для складского приема, обработки исключений у перевозчиков или сервисов подтверждения доставки.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Для менеджеров, которые анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Для команд, которым нужны удобные для поиска записи для отчетности и улучшения процессов.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Регистрация поступления
Фиксируйте дату поступления, перевозчика, номер отслеживания, получателя и сведения о посылке.
Хранение и передача
Отслеживайте место хранения, статус уведомления и передачу получателю.
Видимость на дашборде
Отслеживайте объем, категории, распределение по статусам и нагрузку по последующим действиям в представлениях дашборда.
Включенные компоненты
- Журнал приема посылок
- Очередь передачи получателю
- Очередь журнала приема посылок
- Дашборд журнала приема посылок
- Напоминание ответственному о последующем действии
- Уведомление об эскалации
- Операционная команда
- Ответственный за операционные процессы
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Храните статусы, ответственных, сроки и следующие шаги по журналу приема посылок в одном общем рабочем пространстве.
- Сделайте ответственных, статусы и следующие шаги видимыми для всей команды.
- Поддерживайте более аккуратные записи для последующих действий, отчетности и улучшения процессов.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Журнал приема посылок
Фиксируйте и проверяйте записи в журнале приема посылок с полями, которые используются в этом рабочем процессе.
Очередь передачи получателю
Просматривайте очередь передачи получателю с актуальными статусами, ответственными, категориями и контекстом последующих действий.
Дашборд приема почты
Отслеживайте дашборд приема почты с актуальными итогами, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Сотрудник команды создает запись в журнале приема посылок и добавляет обязательные данные и подтверждающие материалы.
Ответственный проверяет запись, обновляет статус и добавляет заметки по последующим действиям.
Дашборды и очереди показывают открытые задачи, категории, ответственных и просроченные последующие действия.
Завершенные записи остаются доступными для поиска, отчетности и дальнейшего использования.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Это просто статический шаблон журнала приема посылок?
Нет. Он включает рабочие формы, записи, дашборды и представления для последующих действий ответственного.
Можно ли настроить поля и статусы?
Да. Вы можете изменять поля, статусы, ответственных, дашборды, автоматизации и права доступа.
Кому подойдет этот шаблон?
Он полезен для операционных и административных команд, которым нужен структурированный прием заявок и отслеживание.
Что входит в шаблон Журнал приема посылок?
Он включает структурированные записи, рабочие представления и напоминания, чтобы команды могли управлять приемом посылок без потери контекста между разными инструментами.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.