Оцифруйте передачу, а не только страницу
Превратите бумажный пакет в структурированный контекст, вложенные доказательства, видимого владельца, маршрут решения и отслеживаемый результат.
Сканирование убирает бумагу со стола. Безбумажный процесс также показывает недостающие данные, дубли, задержанные проверки и неподтверждённое получение.
Начните с бесплатного плана Jodoo до пяти пользователей. Карта не нужна.
- Структурированный ввод с мобильного
- Цифровая проверка и устранение исключений
- Отслеживаемая доставка и ознакомление
Отделите информацию для действий от документа для просмотра
Скан сохраняет страницу. Структурированные поля делают процесс доступным для поиска, маршрутизации и измерения.
Заявитель, площадка, тип, сумма, приоритет
Проверяемые поля и контролируемые варианты
Они определяют маршрутизацию, фильтры, права и отчётность
Подписанная страница, счёт, сертификат, фотография
Вложение или утверждённый адрес в репозитории
Людям нужны исходное доказательство и контекст
Проверка, решение, причина возврата, срок
Запись процесса
Бизнесу нужна ответственная история и следующий шаг
Доставка, ознакомление, уничтожение
Записи последующих действий
Процесс не заканчивается согласованием файла
Сделайте видимой каждую передачу от ввода до подтверждения
Используйте кратчайший маршрут, который всё же показывает устранимые исключения.
- Ввод
Фиксируйте контекст у источника
Используйте мобильную или настольную форму, импорт либо интеграцию; проверяйте обязательные данные до передачи пакета.
- Проверка
Выявляйте неполные и повторные пакеты
Возвращайте отсутствующие страницы, нечитаемые доказательства, конфликтующие номера и дубли названному владельцу.
- Решение
Проверяйте точное доказательство
Покажите файл вместе со структурированным контекстом, зафиксируйте результат и сохраните запрос дополнительной информации.
- Подтверждение
Завершите дальнейшую передачу
Доставьте результат, получите ознакомление где требуется и сохраняйте видимыми нерешённые задачи получения или уничтожения.
Сначала активная работа, затем историческая бумага
Сначала спроектируйте маршрут новых задач с неполными подачами, возвратами, правами и итоговым подтверждением. После надёжного прохождения решите, какие старые материалы всё ещё стоит индексировать, защищать и переносить.
- 01
Начните с входящей работы
Перестаньте создавать бумагу, оцифровав один активный процесс и его исключения.
- 02
Индексируйте действующие документы
Переносите записи, которые ещё ищут, продлевают, согласуют или используют; явно сохраняйте ответственность и конфиденциальность.
- 03
Массовое сканирование — отдельная задача
Для крупного перевода выберите подходящие ввод, OCR, контроль качества, форматы и репозиторий.
- 04
Передайте уничтожение компетентным владельцам
Решения о хранении и уничтожении должны принимать юридические, архивные, конфиденциальные и операционные владельцы, а не эта страница.
Уберите скрытую работу вместе с бумагой
Полезный цифровой процесс показывает неполные данные, решения и подтверждения.
Достаточно ли сканирования для безбумажного офиса?
Нет. Сканирование создаёт цифровой файл, но ещё нужны индексирование, ответственность, доступ, проверка, исключения, передачи и решения о хранении.
Есть ли в Jodoo OCR?
Не рассчитывайте на глубокий OCR или массовый ввод. Если извлечение — основная задача, используйте подходящий сканер или IDP и передавайте структурированный результат в Jodoo для процесса и контроля.
Можно ли подавать документы с телефона?
Да. Создайте короткую мобильную форму с вариантами, датами, вложениями и условными доказательствами. Проверьте загрузку с камеры, лимиты, связь и реальные устройства.
Что оцифровать первым?
Выберите частый бумажный процесс с ясным владельцем, повторяющимися задержками и управляемыми исключениями. Начните с новых задач, проверьте маршрут и затем решите объём истории.
Сделайте следующего владельца и исключение видимыми
Проверьте ввод, недостающие данные, рецензирование, возврат, согласование и получение в одном связанном маршруте Jodoo.