Программа управления автопарком

Выдача, проверки и возврат автомобилей в одном месте

Смотрите, какие автомобили доступны, кто ими пользуется и какие возвраты или осмотры требуют внимания. Адаптируйте формы и процессы по мере изменения автопарка.

Jodoo координирует записи и решения автопарка. Дополняйте его специализированными системами телематики, маршрутизации, ELD, камер или обслуживания, если нужны эти возможности.

Начните с бесплатного тарифа Jodoo для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.

  • Записи автомобилей, водителей, назначений, осмотров, ключей, заправок и продлений остаются связанными
  • Водители обновляют проверки, пробег, заправки, происшествия и возвраты с телефона
  • Администраторы автопарка адаптируют поля, правила, представления, права доступа и панели к изменениям работы
От запроса до возврата

Знайте, у кого каждый автомобиль и что требует внимания

Проверьте доступность перед выдачей, запишите получателя ключей и храните осмотры и проблемы возврата у того же автомобиля. Следующий участник видит произошедшее и оставшуюся работу.

01

Подтвердить готовность

Перед согласованием проверьте доступность автомобиля, пригодность к эксплуатации, документы, удостоверение водителя и нужную квалификацию.

Решение: может ли этот водитель сейчас использовать этот автомобиль?
02

Назначить автомобиль и ключ

Запишите цель, место назначения, время выдачи, ожидаемый возврат, начальный пробег, уровень топлива и подтверждение приема.

Решение: что выдается, кому и до какого времени?
03

Записать использование и состояние

Водители проводят осмотры и добавляют пробег, заправки, происшествия, повреждения и другие эксплуатационные подтверждения с телефона.

Решение: может ли автомобиль продолжать работу?
04

Завершить возврат

Сравните плановый и фактический возврат, пробег, топливо, ключи и состояние. Назначьте каждую проблему человеку, ответственному за ее решение.

Решение: выпустить, очистить, расследовать или направить на обслуживание?
05

Проверить автопарк

Открывайте на панели просроченные возвраты, непройденные осмотры, истекающие документы, отклонения затрат и простаивающие автомобили.

Решение: какое исключение требует действия сегодня?
Данные для управления автопарком

Отдельная запись для каждой обязанности, а не одна огромная таблица автомобилей

Автомобиль остается общим связующим объектом, а назначения, осмотры, заправки, ключи и продления сохраняют собственную историю и ответственных.

ЗаписьНа какой вопрос отвечаетКто действует

Реестр автомобилей

Где автомобиль, кому принадлежит, готов ли он и что мешает использованию?

Координатор автопарка или ответственный за актив

Готовность водителей

Действует ли водительское удостоверение, есть ли у водителя нужная квалификация и доступен ли он для назначения?

Водитель, руководитель или ответственный за соблюдение требований

Назначение и возврат

У кого автомобиль и ключ, зачем, до какого времени и в каком состоянии?

Заявитель, координатор, водитель и проверяющий возврат

Осмотр и дефект

Что проверено, что не прошло проверку и кто решает о пригодности к эксплуатации?

Водитель, руководитель и ответственный за обслуживание

Топливо и показания одометра

Что куплено, при каком пробеге и стоимости, с каким чеком и отклонением?

Водитель, управляющий автопарком и финансовый проверяющий

Работа по продлению

Какая регистрация, страховка, разрешение или осмотр истекает следующим?

Назначенный ответственный за продление

Инструменты автопарка и руководства по выбору

Найдите помощь для следующего решения по автопарку

Сравните программы, спланируйте бюджет или начните с части работы автопарка, требующей внимания в первую очередь.

01

Сравнить программы автопарка

Оцените настраиваемые процессы, обслуживание автопарка и модели работы на основе телематики.

Сравнить 10 вариантов
02

Найти бесплатный старт

Отделите постоянно бесплатные тарифы от пробных периодов, демонстраций, ограниченных уровней и самостоятельного размещения.

Сравнить бесплатные варианты
03

Рассчитать полную стоимость

Сравните оплату за пользователя и автомобиль, оборудование, внедрение, интеграцию, поддержку и изменения.

Посмотреть цены для автопарка
04

Контролировать записи заправок

Свяжите автомобиль, чек, показания одометра, стоимость, экономичность, отклонение от правил и проверку.

Открыть управление топливом
05

Спроектировать панель автопарка

Определите показатели готовности, хранения, состояния, стоимости и задач со сроком, по которым можно действовать.

Создать панель
06

Начать с таблицы

Используйте заполненную книгу сейчас и запланируйте переход к связанным записям.

Скачать книгу
07

Вести небольшой общий автопарк

Сделайте выдачу, учет состояния, расходов, возвратов и продлений простыми для небольшой команды.

Открыть программу небольшого автопарка
08

Координировать строительную технику

Свяжите проекты, площадки, операторов, проверки перед работой, использование, простои, перемещения и допуск.

Открыть строительный автопарк
09

Поддерживать готовность водителей

Управляйте удостоверениями, квалификацией, доступностью, назначениями, происшествиями, ограничениями и дальнейшими действиями.

Открыть управление водителями
10

Контролировать ключи автомобилей

Отслеживайте комплекты ключей, держателей, время выдачи и возврата, возвраты и случаи потери.

Открыть управление ключами
11

Управлять обслуживанием

Планируйте сервис, осмотры, дефекты, заказ-наряды, запчасти и возврат в эксплуатацию.

Открыть обслуживание
12

Управлять активами автопарка

Подробнее изучите идентификацию, местоположение, хранение, документы и жизненный цикл.

Открыть управление активами
Выберите подходящие инструменты автопарка

Настраивайте повседневную работу в Jodoo и подключайте специальные системы автомобилей

Общему пулу автомобилей, ремонтной мастерской и автопарку службы доставки с GPS нужны разные возможности. Начните с реальных задач команды.

ВопросВыбирайте Jodoo, еслиВыбирайте или сохраняйте специализированную систему, если

Повседневная координация

Запросы, назначения, осмотры, подтверждения, исключения, согласования, продления и панели должны меняться вместе с бизнесом.

Главное требование — GPS в реальном времени, телеметрия двигателя, оптимизация маршрутов, ELD/HOS, видеорегистраторы, данные топливных карт или диагностика OEM.

Ответственность за изменения

Администраторы автопарка или операций должны самостоятельно менять формы, этапы, обязанности, уведомления и представления.

Продукт определяется сертифицированным оборудованием, требованиями конкретной юрисдикции или специализированными сетевыми услугами.

Связь систем

Jodoo может координировать человеческие решения на основе данных из других систем через интеграции.

Специализированный источник должен оставаться основным; подключите его вместо ручного воспроизведения данных.

Более безопасное внедрение

Протестируйте одну полную передачу до расширения автопарка

Проверьте сложные состояния с реальными ролями и типичными записями, а не только безупречный список автомобилей.

01

Начните с одной площадки или группы автомобилей

Выберите разные случаи, чтобы проверить назначения, непройденный осмотр, просроченный возврат и продление документов.

02

Используйте типичных пользователей

Пусть координатор, водитель, руководитель, ответственный за обслуживание и финансовый проверяющий выполнят свои шаги.

03

Проверьте путь исключения

Смоделируйте непройденный осмотр, запись без чека, возврат ключа с опозданием и истечение документа в период действия напоминаний.

04

Измените одно правило

Попросите бизнес-администратора добавить класс автомобиля, изменить осмотр и обновить панель без перестройки приложения.

05

Решите, что остается специализированным

Зафиксируйте данные GPS, телематики, ELD, маршрутов, камер, топливных карт и обслуживания, которые останутся в другой системе.

Вопросы о программах автопарка

Выбирайте систему под решения, которые она должна поддерживать

Лучший вариант зависит от главной задачи: гибкие рабочие процессы, расширенные функции техобслуживания или данные подключенных автомобилей.

Что делает программа управления автопарком?

Помогает управлять автомобилями, водителями, доступностью, назначениями, осмотрами, обслуживанием, топливом, документами, затратами и результатами. Одни продукты сосредоточены на телематике, другие — на обслуживании или настраиваемых операционных процессах.

Предоставляет ли Jodoo GPS-отслеживание или оборудование ELD?

Нет. Для текущего местоположения, данных двигателя, оптимизации маршрутов, ELD/HOS, камер и подобных аппаратных задач используйте специализированную телематическую систему или продукт соблюдения требований. Jodoo может координировать запросы, проверки, подтверждения и дальнейшие действия вокруг них.

Могут ли водители пользоваться приложением с телефона?

Да. Водители могут принять назначение, пройти осмотр, приложить подтверждения, записать показания одометра и количество топлива, сообщить о происшествии и вернуть автомобиль с ключом через телефон.

Можно ли самостоятельно менять формы и процессы?

Да. Обученный бизнес-администратор может адаптировать поля, варианты выбора, этапы, согласования, напоминания, права, представления, формулы и панели по мере изменения процесса автопарка.

Нужно ли обслуживанию автопарка использовать те же записи?

Свяжите автомобиль, осмотр, дефект и передачу на обслуживание, но заказ-наряд, запчасти, трудозатраты, историю сервиса и проверку ведите в отдельном процессе обслуживания.

Как оценить систему автопарка?

Проведите реальный пилот с доступным автомобилем, активным назначением, просроченным возвратом, непройденным осмотром, отсутствующим чеком, истекающим удостоверением и завершенным продлением. Убедитесь, что каждый сигнал панели открывает исходную запись и ответственного.

Ваша следующая передача автомобиля

Храните все автомобили, водителей и возвраты в одном месте

Начните с примера автопарка, адаптируйте поля передачи и осмотра и дайте команде единое место для поиска возвратов со сроком, дефектов и ответственных.

Открыть приложение автопарка Jodoo