Количество доступных автомобилей
Открыть включенные автомобили со статусом, базой, пригодностью к эксплуатации, назначением, состоянием документов и текущим исключением.
Панель управления автопарком
Смотрите, какие автомобили доступны и что требует внимания
Проверяйте просроченные возвраты, непройденные осмотры, истекающие документы и отсутствующие ключи. Откройте соответствующий автомобиль или назначение, чтобы найти ответственного и решить, что делать дальше.
Выбирайте показатели, которые отвечают на конкретный вопрос об автопарке. Укажите, что означает каждое число, какие записи в него входят и кто должен действовать.
Начните с бесплатного тарифа Jodoo для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
- Доступность, опоздания с возвратом, запреты после осмотров и продления в одном месте
- Нужные представления для координаторов, водителей и руководителей
- Изменение формул и фильтров дашборда по мере развития автопарка
Внутри работающего приложенияСемь дашбордов используют записи приложения об автомобилях, назначениях, осмотрах, водителях, топливе, ключах и продлениях. Добавьте приложение в свое рабочее пространство, чтобы изучить связанные истории и изменить пример процесса.Адаптируйте под свой автопаркМеняйте вопросы, на которые отвечает дашборд: добавьте базу, тип автомобиля, правило готовности, период до срока, результат проверки правил, формулу, фильтр или представление для роли.
Определите, какие вопросы об автопарке стоит вынести на дашборд
Используйте показатель, только если конкретная роль может действовать по результату и проверить исходные записи.
ВопросОпределение и источникДействие после открытия деталей
Что можно назначить прямо сейчас?
Автомобили со статусом доступности, действующими документами, подтвержденной пригодностью к эксплуатации, без активного назначения и блокирующих дефектов.
Открыть автомобиль, подтвердить готовность водителя и оформить назначение.
Что подошло к сроку или просрочено?
Назначения и записи ключей, по которым ожидаемый срок возврата наступил, а возврат еще не завершен.
Связаться с водителем, подтвердить новый срок, передать вопрос выше или закрыть возврат.
Что нельзя выдать?
Непройденные осмотры, серьезные дефекты, просроченные документы или явно установленный запрет на эксплуатацию автомобиля.
Изучить подтверждения и выбрать ремонт, другой автомобиль или допуск с последующим контролем.
Какие водители требуют внимания?
Истекшие или скоро истекающие права, отсутствие квалификации, статус недоступности или неразрешенное замечание о готовности.
Продлить, проверить, переназначить или приостановить запланированную работу.
Где меняются затраты?
Топливные или другие затраты на автомобиль в сравнении по периоду, автомобилю, типу и проверенному статусу исключения.
Открыть необычные записи, проверить исходные данные и определить рабочие меры или изменения правил.
Какие документы истекают следующими?
Продления в согласованных интервалах 30, 60 или 90 дней по автомобилю, типу и ответственному.
Собрать документы, записаться на необходимую процедуру, подать, проверить или запретить эксплуатацию автомобиля.
Каждое предупреждение должно быть понятным
Числу можно доверять, когда руководитель видит, по какому именно правилу запись попала в выборку и что произойдет дальше.
Просроченный возврат
Открыть водителя, автомобиль, ожидаемый возврат, последний контакт, ключ, эскалацию и новый подтвержденный срок.
Непройденный осмотр
Открыть результат чек-листа, серьезность дефекта, подтверждения, решение о пригодности к эксплуатации, ответственного за действие и срок.
Отклонение по топливу
Открыть объем, стоимость, чек, показание одометра, топливную эффективность, результат проверки правил, объяснение и решение по проверке.
Срок продления
Открыть требование, дату истечения, поставщика услуги, состояние документа, ответственного, следующее действие и решение о запрете эксплуатации.
Дайте каждой роли полезное для нее представление
Водителю, координатору автопарка, непосредственному руководителю, финансовому проверяющему и руководству компании не нужен одинаковый уровень детализации.
РольПолезное представлениеЧто не следует показывать
Водитель
Текущее назначение, проверка автомобиля, срок возврата, запись топлива, ключ, происшествие и собственные последующие задачи.
Записи других водителей, затраты всего парка и не относящиеся к работе конфиденциальные подтверждения.
Координатор автопарка
Доступные автомобили, назначения, возвраты, ключи, продления, дефекты и текущие исключения.
Ненужные подробности о сотрудниках или финансах.
Непосредственный руководитель
Решения о допуске, просроченные возвраты автомобилей и ключей, серьезные дефекты, готовность водителей и эскалации.
Все рутинные записи, не требующие решения.
Финансовый проверяющий
Записи топлива и расходов, чеки, отклонения затрат, результат проверки правил, объяснение и решение.
Подробные данные о водителях и осмотрах, если они не относятся к вопросу.
Руководство компании
Доступность автомобилей во всем парке, загрузка на основе назначений, затраты, предстоящие работы и повторяющиеся проблемы с доступом к записям в пределах роли.
Подробное наблюдение за отдельными водителями.
Честно обозначайте ручные, интегрированные и расчетные данные
Диаграмма не должна создавать впечатление прямой трансляции данных или автоматического измерения, которых источник не предоставляет.
ВопросПравильный подходИзбегайте
Загрузка
Указать, рассчитана ли она по ручным назначениям и журналам использования или получена из подключенной телематической системы.
Называть вручную подсчитанную доступность телематической загрузкой в реальном времени.
Показатели водителей
Использовать операционную готовность и контроль последующих действий с подходящими правами доступа.
Непрозрачные оценки риска или рейтинги людей на основе неполных данных.
Затраты и эффективность
Показывать единицы, период, исключения из расчета, полноту данных и записи, стоящие за отклонением.
Сравнивать автомобили с разными условиями работы или использовать некорректные интервалы показаний одометра.
Дашборд для работы, а не для украшения
Хороший дашборд сокращает путь от сигнала об автопарке до действия ответственного.
Что должен включать дашборд управления автопарком?
Готовность автомобилей, активные и просроченные назначения, непройденные осмотры и дефекты, готовность водителей, ключи, продления, исключения по топливу или затратам и другие показатели, по которым команда может действовать.
Какие KPI автопарка наиболее полезны?
Полезность зависит от операционной модели. Начните с доступности, просроченных возвратов автомобилей и ключей, исключений по пригодности к эксплуатации, состояния продлений, топлива или эксплуатационных затрат и выполнения последующих действий. Определите каждый показатель до выбора диаграммы.
Можно ли открыть автомобиль или назначение, стоящее за числом на дашборде?
Да. Откройте отображаемую строку публичного дашборда, чтобы посмотреть соответствующий автомобиль, назначение или осмотр. После установки приложения используйте представления управления данными, чтобы изучить полную связанную историю.
Используются ли в примере GPS-данные в реальном времени?
Нет. В примере используются заполненные операционные записи. Подключите подходящий источник телематики, если дашборду нужны текущие координаты, данные двигателя или автоматически рассчитанная загрузка.
Можно ли создать разные дашборды для разных ролей?
Да. Настройте дашборды, представления, права и фильтры для водителей, координаторов, руководителей, финансовой службы, обслуживания и руководства компании.
Может ли бизнес-пользователь изменить дашборд?
Да. Обученный администратор может менять поля, формулы, фильтры, виджеты, представления и правила процессов по мере изменения вопросов об автопарке.
Начните с управленческого вопроса
Открыть приложение автопарка JodooОткройте запись следующего исключения в автопарке
На заполненном дашборде изучите просроченный возврат, непройденную проверку, отклонение по топливу, проблему водителя или истекающий документ и выполните следующее действие.