Найдите пробелы в документах до блокировки работы HR
Свяжите кадровые события с обязательными документами, защищёнными запросами, решениями, ознакомлением, сроками и продлением.
Первый вид должен отвечать, кто готов, чего не хватает, что истекает и кто из HR действует, не раскрывая конфиденциальные файлы лишним людям.
Начните с бесплатного плана Jodoo до пяти пользователей. Карта не нужна.
- Правила обязательных документов по кадровому событию
- Очереди отсутствующих, отклонённых и истекающих документов
- Ролевой доступ к конфиденциальным записям
Создавайте нужную работу при изменении ситуации сотрудника
Требования должны исходить из события и роли, а не общего списка загрузок.
- Приём
Документы онбординга
Запрашивайте удостоверение, ознакомление с политиками, подтверждение права, сертификаты, оборудование или документы площадки согласно роли.
- Изменение
Смена роли или места
Пересчитайте необходимые доступы, обучение, сертификаты, соглашения и согласования руководителя.
- Продление
Срок действия и переаттестация
Покажите приближение срока, запросите новое доказательство, проверьте его и сохраните связь с заменой.
- Уход
Оффбординг и закрытие дела
Свяжите документы увольнения, возврат оборудования, изменение доступа, ознакомление и решение о хранении компетентного владельца.
Отслеживайте требование отдельно от загруженного файла
Так отсутствующая работа видна ещё до появления документа.
Требование к сотруднику
Какой документ нужен этому человеку, роли, площадке или событию?
Требуется, исключено, неприменимо
Запрос документа
Кого запросили, когда срок и какие инструкции?
Запрошено, просрочено, получено
Проверка доказательства
Принят ли файл и почему?
На проверке, принят, отклонён
Продление и ознакомление
Когда обновить или подтвердить запись?
Актуально, истекает, истекло, требуется ознакомление
До импорта кадровых файлов определите, что видит каждый
Полезный HR-дашборд показывает готовность, не раскрывая конфиденциальные доказательства всем.
Сотрудник
Видит свои запросы, сроки, инструкции, состояние подачи и причины возврата.
Руководитель
Видит операционную готовность и назначенные действия без лишнего содержания конфиденциальных документов.
Проверяющий HR
Доступ к нужным доказательствам, решениям, причинам возврата и продлениям назначенных случаев.
Администратор HR
Поддерживает правила, права, представления, процессы, дашборды и исключения качества данных с надлежащим контролем.
Превратите пробелы в очереди, которые можно закрыть
Приложение должно помогать ролям завершать работу, а не просто считать файлы.
Отсутствует до даты выхода
Покажите сотрудника, требование, дату запроса, срок, инструкции и ответственного HR до блокировки онбординга.
Отклонено и возвращено
Храните отклонённое доказательство, точную причину, инструкции повторной подачи, нового владельца и срок вместе.
Скоро истекает
Расставляйте продления по сроку, роли, площадке, операционному влиянию и наличию замены на проверке.
Ограниченные исключения
Разрешённые HR видят доказательства, а остальные роли — только готовность и назначенное им действие.
Свяжите комплектность, конфиденциальность и продление
Управление кадровыми документами — больше, чем папка на сотрудника.
Что такое программа управления кадровыми документами?
Она помогает HR запрашивать, получать, классифицировать, ограничивать, проверять, подтверждать, продлевать и находить документы сотрудников, показывая комплектность и открытые задачи.
Как отслеживать отсутствующие документы?
Создайте требование из роли или события, сравните с принятым доказательством и держите отсутствующие, отклонённые, просроченные и истекающие позиции в ролевых очередях.
Могут ли руководители видеть кадровые документы?
Доступ должен следовать правилам приватности и бизнеса. Дайте руководителям минимум сведений о готовности и действиях, а доказательства оставьте уполномоченным HR.
Заменяет ли Jodoo HRIS или архивную систему?
Не обязательно. Оставьте HRIS источником кадровых данных и специальные архивные или подписные системы где требуется. Jodoo координирует настраиваемые запросы, проверки, исключения и дашборды вокруг них.
Докажите готовность, не раскрывая всё дело
Загрузите полные, отсутствующие, отклонённые, истекающие, просроченные и ограниченные примеры и проверьте правильность действий и доказательств для каждой роли.