Держите текущий шаг решения и следующего владельца видимыми, не полагаясь на электронную почту.
Автоматизация рабочего процесса HR
Включение сотрудников вJodooАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками
Управляйте запросами сотрудников, наймом, изменениями данных, выдачей оборудования, доступами, обучением, ознакомлением с политиками и увольнением в прозрачных HR-процессах с четкой ответственностью.
- Направляйте запросы нужному руководителю, специалисту HR или исполнителю с указанием срока и порядка обработки исключений.
- Связывайте данные о найме, изменениях, оборудовании, доступах, обучении, политиках и увольнении, не скрывая зависимости между подразделениями.
- Оставляйте чувствительные решения за людьми, автоматизируя повторяемую маршрутизацию, напоминания, обновление статусов, сбор подтверждений и отчетность.
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.
HRоперационные команды, заменяющие запросы в почтовом ящике и отключенные списки работников.Менеджеры, которые нуждаются в видимых очередях для отпуска, расписания, оборудования, трудоустройства и изменений сотрудников.ИТ-партнеры, инфраструктуры, финансы, обучение и операции, которые владеют готовностью работников или выполняют задачи закрытия.
См. готовность и блокированная работане очередной статический список HRОткройте запись, историю состояния и панель управления, которые связывают передачу.Непосредственный ответ
Что такое управление рабочим потоком работников иHRавтоматизации?
Управление рабочим потоком сотрудников определяет, как запросы, работа в жизненном цикле, решения и зависимости перемещаются по HR, менеджерам, ИТ, объектам, финансам и обучению, сохраняя при этом видимые владельцы, сроки и исключения. Автоматизация HR-рабочего процесса применяется к повторяемому маршрутизации, одобрениям, напоминаниям, обновлениям статуса и эскалации этой модели.
Операционная модель
Подключить запрос к рассмотрению, выполнению, проверке и закрытию
Эта же пятиэтапная модель работает на все этапы: включение в систему, запросы сотрудников, изменения записей, обучение, оборудование, координация доступа и отключение.
- 01
Поймать
Работник или менеджерЗарегистрируйте запрос, контекст работника, деловую причину, даты, файлы и требуемый результат.
- 02
Обзор
Управляющий и HRПодтвердить политику, авторитет, чувствительный контекст, полноту и команды, необходимые для выполнения.
- 03
Координация
Операции по HRНазначить IT, оборудование, финансы, заработную плату, обучение или задачи по оборудованию с сроками и зависимостями.
- 04
Проверка
Владелец HR или процессовПодтвердить доказательства, готовность, возвращенную работу, нерешенные исключения и результат перед работниками.
- 05
Близко
Владелец системыОбновление авторитетной системы HR, заработной платы, личности, активов или финансов и сохранение истории рабочего процесса.
Jodooрабочий процесс в действии
Проверьте маршрут одобрения, учетные записи сотрудников и панель готовности
Посмотрим, как.Jodooсоединяет прием на борту, проверку менеджеровHRподтверждение, разрешения на шаги по полевому уровню, операционные записи и отчеты о готовности. Зарегистрируйтесь или создавайте учетную запись для адаптации шаблона вокруг ваших ролей, правил, напоминаний, исключений и панелей управления.
Ограничьте поля шаг за шагом, чтобы рецензенты получили контекст, который им нужен, не раскрывая каждое поле для каждого участника.
Сохранить изменения статуса, исключения, сроки истечения срока действия, поддерживающие записки и виды панели управления вокруг того же операционного процесса.
Примеры управления рабочим потоком сотрудников
Управлять процессом сотрудников, а затем автоматизировать повторяющиеся передачи
Используйте правила маршрутизации, сроков, напоминаний и повторных действий. Сохраняйте интерпретацию политики, чувствительные исключения и существенные решения сотрудников с уполномоченным человеческим рецензентом.
Рутируйте повседневные потребности сотрудников без преследования почтовых ящиков
Отпуск, удаленная работа, изменение расписания, документы, изменения информации, жилье и поддержка на рабочем месте.
Видимый запрос, рецензент, решение, владелец исполнения, дата истечения срока и закрытый статус.Координация готовности до начала работы работника
Контекст новых сотрудников, задачи менеджера, оборудование, счета, рабочее пространство, бумажная работа, обучение и политическое подтверждение.
Блокированные зависимости и риск даты начала остаются видимыми, а не скрываются в отдельных контрольных списках.Управление изменениями, которые пересекают HR и операционные команды
Роль, отделение, менеджер, местоположение, доступ, оборудование, обучение, статус и подтверждающие доказательства одобрения.
Каждое последующее обновление имеет владельца, в то время как авторитетная запись сотрудников остается в HRIS.Ближайший доступ, активы, документы и обязанности
Задачи выхода, отключение счета, возвращение активов, передача знаний, окончательная документация и нерешенные исключения.
HR может видеть, какие обязательства по закрытию завершены, задерживаются, блокируются или ждут доказательств.Собственность системы
Держите рабочий процесс видимым , не притворяясь , что он заменяет набор HR
01Триггер и контекст
Начинать с события или запроса сотрудников
Новая работа, запрос сотрудников, утвержденная смена, потребность в обучении или выходное событие обеспечивают контекст и требуемый результат.
->02Jodooрабочий процесс
Пересмотр маршрута, выполнение, доказательства и исключения
Jodooсвязывает запись просьбы с обзором менеджера,HRподтверждение, ответственные команды, напоминания, история статуса и завершающие доказательства.
->03Закрытие системы
Обновление системы , которая имеет окончательные изменения
В отношении изменений, которые они применяют, HRIS, зарплата, пособия, идентичность, ИТ-сервис, активы или системы обучения остаются авторитетными.
Соедините системы с помощью утвержденной интеграции, контролируемого экспорта или присвоенного человеческого обновления. Не рассматривайте завершение рабочего процесса как доказательство того, что изменилась внешняя система, если эта передача не подтверждена.
| Систематический слой | Что должно принадлежать | Используйте его, когда |
|---|---|---|
| Jodooслой рабочего процесса | Запросы, маршрутизация, одобрение, назначения, напоминания, доказательства, исключения, просмотр статуса и панели управления между командами. | Операционная передача конфигурируема и в настоящее время фрагментирована по электронной почте, чату, формам или таблицам. |
| HRIS | Авторитетный профиль сотрудников, статус занятости, организационная структура, данные о рабочих местах и управляемые отчеты HR. | Основные данные о сотрудниках, управление жизненным циклом, отчетность или нормативные требованияHRконтроль должен оставаться авторитетным. |
| Плата и пособия | Расчет заработной платы, налоги, вычеты, право на выплату пособий, регистрация, оплата и регулируемые записи о зарплате. | Задача изменяет компенсацию, исполнение заработной платы, налоговую обработку или управление пособиями. |
| IAM, ITSM и системы активов | Применение документов по удостоверению личности, предоставление учетных записей, операции по оказанию услуг, инвентаризация устройств, контроль безопасности и технический аудит. | Требование системы записи - обеспечение доступа, жизненный цикл устройства, политика безопасности или техническое выполнение. |
Измерение
Измеряйте ожидание и готовность, а не только заполненные формы
HRавтоматизация должна уменьшать объем передачи без скрытия чувствительных исключений или отвлечения ответственности от команды, которая владеет решением.
Используйте наборщик набора сотрудниковВремя от подачи запроса до ответственного закрытия.
Сколько времени работает менеджер, HR, IT, оборудование или финансы.
Запросы, возвращенные в связи с отсутствием контекста, конфликтами политики или неправильным маршрутизацией.
Новые наемники с неразрешенным оборудованием, доступом к нему, документальной работой или зависимостью от обучения.
Оффбординг или смена сотрудников, которые прошли требуемую дату завершения.
Откройте чувствительные, заблокированные или межсистемные случаи без текущего следующего действия.
Шаблоны
HRшаблоны рабочего процесса для запросов сотрудников и передач жизненного цикла
Начните с записи сотрудников, которые создают наиболее многократное наблюдение. Добавьте отдельные запросы, включение в систему, изменение, обучение, оборудование, доступ или отключение приложений только тогда, когда они нуждаются в определенном владельце, сроке действия, модели разрешения или передаче системы.
Показать ещё 27 шаблонов процессов контроля запасов
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
9 шаблонов
ПО для управления рабочими процессами
Сравните программное обеспечение по управлению рабочим потоками с тем, насколько хорошо оно обрабатывает запросы, одобрения, собственность, сроки, исключения, историю аудита, панели управления, разрешения и интеграции.
Рабочий процесс согласования расходов / Рабочий процесс согласования закупок / Процесс утверждения счетов9 шаблоновПрограммное обеспечение для автоматизации потоков работы
Оценить программное обеспечение для автоматизации потоков работы по форме, записям, правилам маршрутизации, одобрениям, напоминаниям, исключениям, интеграциям, панелям управления и готовой к аудиту истории.
Рабочий процесс согласования расходов / Рабочий процесс согласования закупок / Процесс утверждения счетов6 шаблоновАвтоматизация процессов обработки ИТ-запросов
Автоматизируйте передачу запросов на учетные записи, доступы, оборудование, подключение новых сотрудников, ИТ-услуги и изменения — с ответственными согласованиями, исполнением и закрытием.
Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос на ИТ-оборудование / Запрос на оборудование37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск13 шаблоновСистема управления запросами сотрудников
Управляйте запросами сотрудников с помощью структурированного приема заявок, назначения ответственных, статусов проверки, файлов, напоминаний и дашбордов для последующих действий.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса оборудования для сотрудника / Форма запроса документов сотрудника9 шаблоновУправление обучением и компетенциями
Отслеживайте требования к обучению по ролям, сертификации сотрудников, сроки действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и пробелы в готовности.
Матрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов10 шаблоновПО для согласований: правила, маршруты и аудит
Процесс одобрения конструкции - это процесс, который направляет запросы по количеству, риску, отделу или политике, а затем делает видными решения, возвращенную работу, доказательства и статус.
Реестр контролируемых документов / Согласование заказа на поставку / Шаблон приложения для согласования бюджета17 шаблоновШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью
Используйте этот раздел для запросов на доступ, проверки прав, контроля посетителей, обработки исключений и операционных рабочих процессов, связанных с безопасностью.
Форма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN27 шаблоновШаблоны для контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны управления активами и оборудованием для передачи, бронирования, оформления заказа, возврата, запросов на техническое обслуживание, профилактической работы и подотчетности.
Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходовЧастые вопросы
Вопросы по автоматизации рабочего процесса HR
Что такое автоматизация рабочего процесса HR?
Автоматизация HR-рабочего процесса использует структурированные записи сотрудников, правила маршрутизации, одобрения, назначения, напоминания и обновления статуса для перемещения повторяемой работы по HR от запроса до закрытия. Он поддерживает видимость текущего владельца, даты истечения срока, доказательств, исключений и результатов в HR и вспомогательных командах.
Что такое управление рабочим процессом сотрудников?
Управление рабочим потоком работников определяет, как просьбы сотрудников и работа в жизненном цикле перемещаются между работниками, менеджерами, HR, ИТ, объектами, финансами и командами по обучению. Он поддерживает видимость текущего владельца, даты истечения срока действия, зависимости, решения, исключения, доказательств и результатов; автоматизация обрабатывает повторяющиеся маршруты, напоминания, обновления и эскалацию.
Какие HR-процессы можно автоматизировать?
К общим кандидатам относятся просьбы сотрудников, изменения отпуска и графика работы, включение в систему, изменение информации о сотрудниках, координация оборудования и доступа, запросы документов, обучение, подтверждение политики и исключение из системы. Автоматизируйте повторные передачи при сохранении человеческого контроля для чувствительных или существенных решений.
Автоматизация HR-рабочего процесса заменяет HRIS?
- Нет, нет. HRIS должен оставаться авторитетным для основных данных о сотрудниках, занятости, организации и управляемых персоналах. Конфигурируемый слой рабочего процесса может координировать запросы, одобрения, командные задачи, исключения, доказательства, напоминания и панели управления вокруг этой системы.
Как следует обращаться с чувствительными данными сотрудников?
Собирать только информацию, необходимую для процесса, применять разрешения на основе ролей и записей, ограничивать экспорт, отделять чувствительные рабочие процессы, где это необходимо, сохранять историю принятия решений и следовать юридическим требованиям организации; политики в области конфиденциальности, безопасности и сохранности данных.
Что должно показать панель управления рабочим процессом HR?
Показать работу в ожидании владельца, задержанные задачи, причины возвращения и отказа, готовность к включению, закрытие отключения, старение исключений, время цикла и записи за каждой метрикой. Только подсчет завершенной формы не объясняет оперативного риска.
С чего должна начаться HR-команда?
Начните с одной повторной передачи, которая создает видимую задержку, например готовность на борту или запросы сотрудников. Проверьте обычный случай, возвращенный случай, задержанный случай и переназначение до расширения на дополнительные HR-процессы.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников
Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.
01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника8 шаблоновПакет рабочих процессов для увольнения сотрудников
Свяжите чек-листы увольнения, удаление доступов, возврат активов, передачу документов, передачу знаний, согласования и подтверждение завершения.
01 Откройте запись об увольнении02 Верните активы и удалите доступы03 Завершите документы и передачу дел04 Закройте запись об увольненииЧек-лист увольнения сотрудника / Чек-лист при увольнении сотрудника / Форма возврата выданного сотруднику имущества8 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок на отпуск
Объедините заявки на отпуск, формы на отгул, отчеты об отсутствии, трекеры отпусков, планирование замещения, согласование с руководителем и последующие действия HR.
01 Зафиксировать отпуск или отгул02 Проверить замещение и влияние на график03 Отслеживать контекст отсутствия и остатка дней04 Передать задачу в HR и расчет заработной платыФорма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск / Учет отпусков сотрудников8 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок сотрудников на оборудование
Свяжите заявки сотрудников на оборудование, соглашения, запросы на ноутбуки, возврат активов, закрепление, согласование, состояние и закрытие процесса.
01 Зафиксируйте потребность в оборудовании02 Согласуйте и закрепите активы03 Отслеживайте закрепление и изменения04 Оформите возврат и закройте процессФорма запроса оборудования для сотрудника / Форма соглашения об оборудовании для сотрудников / Форма возврата выданного сотруднику имущества8 шаблоновПакет рабочих процессов для изменения данных сотрудников
Свяжите изменения данных сотрудников, изменения статуса, запросы на изменения, запросы документов, ответственных за проверку, согласование и историю обновлений.
01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проверьте изменения статуса и чувствительных данных03 Соберите подтверждающие документы04 Подтвердите обновление и закройте процессФорма изменения данных сотрудника / Форма изменения статуса сотрудника / Форма запроса на изменение данных сотрудника8 шаблоновПакет рабочих процессов для подтверждения ознакомления с политиками
Свяжите формы подтверждения ознакомления с политиками, записи сотрудников, задачи адаптации, подтверждения обучения, исключения, напоминания и статусы проверки.
01 Назначьте подтверждение ознакомления с политикой02 Свяжите адаптацию и обучение03 Управляйте исключениями и напоминаниями04 Проверьте подтверждающие материалы по выполнениюФорма подтверждения ознакомления с политикой / Трекер обучения сотрудников / Форма запроса на обучение8 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок на обучение сотрудников
Свяжите заявки на обучение, согласование с руководителем, проверку бюджета, планирование курса, подтверждение прохождения, продление и трекеры обучения сотрудников.
01 Зафиксируйте заявку на обучение02 Проведите согласование и проверку бюджета03 Отслеживайте подтверждение прохождения04 Управляйте продлением и связями с адаптациейФорма запроса на обучение / Трекер обучения сотрудников / Чек-лист для нового сотрудника8 шаблоновПакет рабочих процессов для обучения, оценки компетенций и сертификации
Свяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.
01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов29 шаблоновПакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга
Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.
01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство по автоматизации рабочего процесса
Автоматизация рабочего процесса: определение, примеры и работа
Автоматизация рабочего процесса использует программные активаторы и правила для перемещения бизнес-записи через поручения, одобрения, действия, исключения и закрытие при сохранении владельцев и истории видимыми.
Руководство по управлению рабочими процессамиУправление процессами: определение, система и примеры
Управление рабочим потоком - это практика определения, назначения, выполнения, мониторинга и улучшения повторяемой последовательности работ, чтобы каждый элемент имел текущий этап, ответственного владельца, срок действия, путь исключения и запись Результат.
РуководствоРуководство по чек-листу адаптации сотрудников
Спланируйте чек-лист адаптации сотрудников с назначением ответственных, сроками, документами, оборудованием, настройкой доступов, подтверждением ознакомления с политиками, обучением и статусом готовности.
РуководствоРуководство по процессу согласования заявок на отпуск
Спланируйте согласование отпуска с учетом дат, типа отпуска, остатка дней, плана замещения, проверки руководителем, исключений HR, передачи данных в расчет заработной платы и видимости статуса.
РуководствоРуководство по процессу запроса оборудования для сотрудника
Спланируйте процесс запроса оборудования для сотрудника: прием заявки на оборудование, согласование, ответственность IT или эксплуатации, назначение актива, подтверждение получения, статус возврата и закрытие.
РуководствоРуководство по рабочему процессу согласования заявок на отпуск
Спланируйте поля заявки на отпуск, проверку остатка, замещение, согласование с руководителем, передачу задачи в расчет заработной платы и статус заявителя до открытия HR-шаблона.
РуководствоРуководство по чек-листу адаптации и обучения сотрудников
Планируйте задачи по адаптации сотрудников, назначение ответственных, записи об обучении, сроки, подтверждение выполнения и последующие действия HR перед открытием шаблонов.
Следующий шаг
Проверка передачи одного сотрудника от запроса к ответственному закрытию
Откройте отслеживающий устройство для включения сотрудников, проверьте один обычный случай плюс возвращенный, задержанный, заблокированный и переназначенная передача, а затем адаптируйте поля, роли, разрешения, напоминания, исключения, интеграции и панели управления вокруг Ваш HR-процесс работы.
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.