СВЯЗАННАЯ РАБОТА ВСЕХ ШКОЛЬНЫХ ПЛОЩАДОК

Система для ежедневного управления работой школы

Дайте сотрудникам на местах и центральной команде единое представление о нехватке ресурсов, недоступных помещениях, незавершенном ремонте и случаях посещаемости, требующих внимания, прежде чем они нарушат учебный день.

Заполненное данными приложение ниже связывает 11 рабочих реестров и 11 дашбордов, чтобы команда могла перейти от сигнала о проблеме к ответственной записи и следующему действию.

Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.

Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев

В галерее показаны заполненные данные в Jodoo. Откройте представление, чтобы изучить записи и решения, затем установите копию и адаптируйте поля, роли и процесс.

11 реестровплощадки, ресурсы, работы и следующие действия
11 дашбордоврабочие представления по ролям
43 записипримеры готовых, заблокированных, просроченных и проверенных состояний
ОБЕСПЕЧЬТЕ РАБОТУ ШКОЛЫ НА ВЕСЬ ДЕНЬ

Узнайте, что требует действий прямо сейчас

Учебный день зависит от доступных помещений и ресурсов, завершенных работ и выясненных причин отклонений.

01

Готовность площадок и помещений

Покажите, какие здания, кабинеты и общие помещения доступны, ограничены или закрыты и почему.

02

Готовность ресурсов

Выявляйте низкие остатки, выданное оборудование и предметы в ремонте до того, как нехватку обнаружит учитель.

03

Влияние ремонтных работ

Определяйте приоритет по безопасности и влиянию на обучение, а не только по очередности заявок.

04

Отклонения в посещаемости

Отделяйте факт посещения от действий по опозданиям, отсутствию без объяснения и недостающим подтверждениям.

СВЯЖИТЕ ЗАПИСИ

Сохраняйте контекст при передаче работы между командами

Одни и те же площадку, кабинет, ресурс и дату не придется повторно вводить в несвязанные таблицы.

01

Единые справочники площадок

Используйте одинаковые названия площадок, зданий, помещений и ответственных во всех реестрах.

02

Связанная история ресурсов

Свяжите каждый предмет с количеством, ответственным хранением, состоянием, перемещениями и историей ремонта.

03

Понятное следующее действие

Для каждого отклонения должно быть ясно, кто действует дальше, к какому сроку и что означает восстановление или завершение.

04

Дашборды для принятия решений

Позвольте руководителю перейти от итогового числа к затронутой записи, а не управлять по разрозненным показателям.

АДАПТИРУЙТЕ ПОД КАЖДУЮ ПЛОЩАДКУ

Стандартизируйте вопросы, а не процессы каждой школы

Школьный округ может использовать общие определения, а каждая площадка — нужные ей поля и представления.

01

Единый минимум данных

Согласуйте идентификаторы, ответственных, даты, определения статусов и подтверждения завершения, необходимые для общей отчетности.

02

Локальные рабочие детали

Добавляйте кабинеты, категории ресурсов, контакты для эскалации и контекст расписания конкретной площадки, не создавая отдельную таблицу.

03

Рабочие пространства по ролям

Дайте руководителям, хозяйственной службе, ИТ, службе эксплуатации и специалистам по посещаемости представления, соответствующие их решениям.

04

Наглядные улучшения

Анализируйте повторяющийся дефицит, причины ремонтов и незавершенную работу по посещаемости, чтобы совершенствовать процессы.

РУКОВОДСТВО ПО РАБОЧИМ РЕШЕНИЯМ

Выбирайте следующее действие по риску сбоя

Приложение должно упрощать рабочее решение, а не просто хранить еще один статус.

СигналСрочный вопросПолезное действие
Помещение недоступноКакие занятия или мероприятия затронуты?Зафиксировать ограничение и временное решение
Ресурс заканчивается или недоступенМожно ли закрыть потребность другой площадкой, помещением или предметом?Перераспределить, пополнить, заменить или отремонтировать
Ремонт ожидает продолженияЧто мешает восстановлению?Указать зависимость, ответственного и срок
Причина отсутствия не выясненаКакое подтверждение или помощь необходимы?Создать запись последующей работы с понятным следующим действием
ПОЧЕМУ ШКОЛЫ СОЗДАЮТ ЭТО В JODOO

Дайте каждой школьной команде нужное представление, сохранив работу связанной

Jodoo связывает записи по площадкам, ресурсам, ремонту и посещаемости и позволяет администраторам без программирования менять термины, поля и дашборды.

Администраторы могут за несколько часов создать специализированное рабочее приложение и менять его по мере изменения площадок, обязанностей и терминов.

Начните с нарушения работы

Сведите недоступные помещения, низкие остатки, просроченные возвраты и нерешенные вопросы посещаемости в одно представление, ориентированное на действия.

Четко назначайте ответственную команду

Дайте службам эксплуатации, учета, ИТ и посещаемости отдельные очереди, а руководителям — общий обзор рисков.

Адаптируйте под площадку

Добавляйте местные кабинеты, классы ресурсов, ответственных и календарные окна, не ведя отдельную таблицу для каждого места.

Расширяйте только тогда, когда это полезно

Начните с одного процесса и подключайте следующую запись, когда передача работы или общее решение действительно приносят пользу.

ГДЕ ПОДХОДИТ JODOO

Связывайте повседневную работу, не заменяя основные школьные системы

Используйте Jodoo для межкомандной работы, которую нужно адаптировать к местным условиям.

Используйте Jodoo для

готовности площадок, общих ресурсов, ремонтных работ и последующей работы с посещаемостью.

Оставьте в других системах

учет учащихся, обязательную отчетность, учебный процесс, финансы, управление устройствами и физический доступ.

Связывайте данные по понятным идентификаторам

Используйте идентификаторы площадок, помещений, людей и имущества из систем, которые остаются основными источниками.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Вопросы о программное обеспечение для управления работой школы

Что охватывает программа для управления работой школы?

Она координирует работу, от которой зависит готовность школы: помещения, запасы, ответственное хранение оборудования, ремонт, отклонения в посещаемости и связывающие их дашборды.

Заменяет ли Jodoo систему учета учащихся?

Нет. Оставьте SIS основным источником данных об учащихся, зачислении и обязательной отчетности. Jodoo может вести настраиваемые рабочие действия вокруг этих данных.

Могут ли разные площадки использовать разные поля и представления?

Да. Администраторы могут менять поля, формы и дашборды, сохраняя общие идентификаторы и определения округа там, где нужна согласованность.

Можно ли начать с одного школьного процесса?

Да. Начните с ограниченного процесса учета, выдачи оборудования, ремонта или посещаемости и подключайте соседние записи, когда команда будет готова.

ИЗУЧИТЕ ЗАПОЛНЕННОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Превратите риск для следующего учебного дня в конкретную работу

Откройте заполненное приложение, изучите записи за каждым сигналом дашборда и адаптируйте поля, ответственных и представления под свои площадки.

Открыть приложение для управления школой