Mức độ sẵn sàng của cơ sở và không gian
Cho biết tòa nhà, phòng hoặc không gian dùng chung nào đang sẵn sàng, bị hạn chế hay không thể sử dụng và lý do.
VẬN HÀNH TRƯỜNG HỌC LIÊN THÔNG
Phần mềm quản lý vận hành trường học giúp mỗi ngày học diễn ra suôn sẻ
Giúp đội ngũ tại từng cơ sở và trung tâm nắm chung tình trạng thiếu nguồn lực, khu vực không sử dụng được, công việc bảo trì và các trường hợp chuyên cần cần xử lý trước khi ảnh hưởng đến ngày học.
Ứng dụng có sẵn dữ liệu dưới đây kết nối 11 sổ theo dõi và 11 bảng điều khiển, giúp nhà trường đi từ tín hiệu gián đoạn đến đúng hồ sơ, người phụ trách và hành động tiếp theo.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu đã được điền trong Jodoo. Mở từng chế độ xem để kiểm tra bản ghi và quyết định, sau đó cài một bản sao để điều chỉnh trường dữ liệu, vai trò và quy trình.
11 sổ theo dõicơ sở, nguồn lực, công việc và việc theo dõi
11 bảng điều khiểnchế độ xem theo vai trò
43 bản ghiví dụ về trạng thái sẵn sàng, bị chặn, quá hạn và đã xác minh
Xem những điều kiện cần xử lý ngay
Một ngày học suôn sẻ cần không gian sử dụng được, đủ nguồn lực, công việc được hoàn thành và các trường hợp ngoại lệ được giải thích.
Mức độ sẵn sàng của nguồn lực
Cảnh báo vật tư sắp hết, thiết bị đang được mượn và vật dụng chờ sửa trước khi giáo viên gặp thiếu hụt.
Ảnh hưởng của bảo trì
Ưu tiên yêu cầu theo mức độ an toàn và ảnh hưởng đến việc học, không chỉ theo thứ tự phiếu đến.
Các trường hợp chuyên cần cần xử lý
Tách dữ liệu chuyên cần khỏi công việc cần làm đối với đi muộn, vắng chưa rõ lý do hoặc thiếu bằng chứng.
Chuẩn hóa câu hỏi, không ép mọi trường theo cùng một quy trình
Toàn hệ thống có thể dùng chung định nghĩa, trong khi từng cơ sở vẫn giữ các trường và chế độ xem phù hợp với công việc của mình.
Dữ liệu tối thiểu dùng chung
Thống nhất mã định danh, người phụ trách, ngày tháng, định nghĩa trạng thái và bằng chứng hoàn thành để phục vụ báo cáo toàn hệ thống.
Chi tiết vận hành tại từng cơ sở
Thêm phòng, nhóm nguồn lực, đầu mối xử lý hoặc ngữ cảnh thời khóa biểu riêng của cơ sở mà không phải tách thành một bảng tính khác.
Không gian làm việc theo vai trò
Cung cấp cho lãnh đạo cơ sở, bộ phận vận hành, CNTT, cơ sở vật chất và chuyên cần các chế độ xem phù hợp với quyết định của họ.
Cải tiến có thể theo dõi
Xem lại tình trạng thiếu hụt lặp lại, nguyên nhân bảo trì và các trường hợp chuyên cần chưa xử lý để cải tiến quy trình.
Chọn hành động tiếp theo dựa trên rủi ro gián đoạn
Ứng dụng cần giúp đưa ra quyết định vận hành dễ hơn, không chỉ lưu thêm một trạng thái.
| Tín hiệu | Câu hỏi cần trả lời ngay | Cách xử lý phù hợp |
|---|---|---|
| Không gian không sử dụng được | Lớp học hoặc hoạt động nào bị ảnh hưởng? | Ghi nhận hạn chế và phương án tạm thời |
| Nguồn lực sắp hết hoặc không sẵn sàng | Cơ sở, phòng hoặc vật dụng khác có thể đáp ứng nhu cầu không? | Điều chuyển, bổ sung, thay thế hoặc sửa chữa |
| Công việc bảo trì đang chờ | Điều gì đang cản trở việc khôi phục? | Giao phụ thuộc, người phụ trách và hạn xử lý |
| Vắng mặt chưa rõ lý do | Cần xác nhận hoặc hỗ trợ gì? | Tạo bản ghi theo dõi với hành động tiếp theo rõ ràng |
VÌ SAO TRƯỜNG HỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Cung cấp cho mỗi nhóm trong trường chế độ xem phù hợp mà vẫn giữ vận hành thống nhất
Jodoo kết nối hồ sơ cơ sở, nguồn lực, bảo trì và chuyên cần, đồng thời cho phép quản trị viên tùy chỉnh thuật ngữ, trường dữ liệu và bảng điều khiển mà không cần viết mã.
Quản trị viên trường học có thể xây dựng một ứng dụng vận hành tập trung trong vài giờ và tiếp tục điều chỉnh khi cơ sở, trách nhiệm hoặc thuật ngữ thay đổi.Bắt đầu từ dấu hiệu gián đoạn
Đưa không gian không sử dụng được, vật tư sắp hết, thiết bị trả muộn và các trường hợp chuyên cần chưa xử lý vào một chế độ xem hướng đến hành động.
Làm rõ nhóm chịu trách nhiệm
Cung cấp hàng đợi riêng cho cơ sở vật chất, kho, CNTT và chuyên cần, trong khi lãnh đạo cơ sở vẫn thấy rủi ro tổng hợp.
Tùy chỉnh theo cơ sở
Thêm phòng, nhóm nguồn lực, người phụ trách và khung lịch địa phương mà không cần duy trì một bảng tính riêng cho từng địa điểm.
Chỉ mở rộng khi thực sự hữu ích
Bắt đầu với một quy trình vận hành, rồi kết nối bản ghi kế tiếp khi việc bàn giao hoặc quyết định dùng chung mang lại giá trị.
Kết nối công việc hằng ngày mà không thay thế hệ thống cốt lõi của trường
Dùng Jodoo cho những công việc liên phòng ban và thường xuyên thay đổi theo thực tế địa phương.
Dùng Jodoo cho
Mức độ sẵn sàng của cơ sở, nguồn lực dùng chung, bảo trì vận hành và theo dõi chuyên cần.
Tiếp tục quản lý ở hệ thống khác
Danh tính học sinh, báo cáo theo quy định, hoạt động dạy học, tài chính, quản lý thiết bị và kiểm soát ra vào.
Kết nối bằng mã định danh rõ ràng
Tham chiếu mã cơ sở, phòng, con người và tài sản từ hệ thống đang giữ dữ liệu gốc.
Câu hỏi về phần mềm quản lý vận hành trường học
Phần mềm quản lý vận hành trường học bao gồm những gì?
Phần mềm phối hợp những công việc giúp cơ sở luôn sẵn sàng: không gian, tồn kho, người đang giữ thiết bị, bảo trì, các trường hợp chuyên cần cần xử lý và những bảng điều khiển kết nối các hồ sơ đó.
Jodoo có thay thế hệ thống thông tin học sinh không?
Không. Hãy giữ SIS làm nguồn dữ liệu chính thức về học sinh, tuyển sinh và báo cáo bắt buộc. Jodoo có thể quản lý phần theo dõi vận hành cần tùy chỉnh quanh các hồ sơ đó.
Các cơ sở khác nhau có thể dùng trường dữ liệu hoặc chế độ xem khác nhau không?
Có. Quản trị viên có thể điều chỉnh trường dữ liệu, biểu mẫu và bảng điều khiển, đồng thời vẫn duy trì mã định danh và định nghĩa dùng chung khi cần nhất quán toàn hệ thống.
Chúng tôi có thể bắt đầu từ một quy trình của trường không?
Có. Hãy bắt đầu với một quy trình tập trung về kho, thiết bị, bảo trì hoặc chuyên cần, rồi kết nối các hồ sơ liên quan khi đội ngũ sẵn sàng.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG ĐÃ CÓ DỮ LIỆU
Biến rủi ro của ngày học kế tiếp thành công việc rõ ràng
Mở ứng dụng đã có dữ liệu, xem bản ghi phía sau từng tín hiệu trên bảng điều khiển và điều chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách cùng chế độ xem theo từng cơ sở.
Dùng thử ứng dụng vận hành trường học