Сценарий использования
Шаблоны для операционной работы коворкинга
Координируйте заезд резидентов, готовность рабочих мест, передачу доступа, последующие действия ответственных и статус прибытия.
- Подготовьте столы, офисы, ключи, заметки по доступу, удобства и передачу вводной информации до прибытия резидента.
- Отслеживайте ответственных, сроки, блокеры, подтверждения подготовки и статус заезда в одной очереди.
- Сохраняйте фокус рабочих процессов коворкинга на передачах между операторами пространства, а не на общих задачах по объекту или работе в CRM.
Операторов коворкингов, которые готовят резидентов к первому дню за столом, в офисе или общем пространстве.Команд комьюнити и операций, которые координируют задачи готовности между ресепшеном и ответственными за рабочие зоны.Руководителей, которым нужно видеть блокеры заезда, передачи задач и статус до прибытия резидента.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Операционная работа коворкинга эффективнее, когда данные о прибытии резидента, подготовка рабочего места, передача доступа и проверки готовности находятся в одном рабочем процессе под контролем оператора. Этот сценарий использования сфокусирован на онбординге и координации рабочего места в первый день, а не на общем управлении объектом, сборе лидов, работе с почтой или заявках в поддержку.
Подготовьте столы, офисы, ключи, заметки по доступу, удобства и передачу вводной информации до прибытия резидента.
Отслеживайте ответственных, сроки, блокеры, подтверждения подготовки и статус заезда в одной очереди.
Сохраняйте фокус рабочих процессов коворкинга на передачах между операторами пространства, а не на общих задачах по объекту или работе в CRM.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
1 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
4 шаблонов
Шаблоны управления операциями с членством
Управляйте заявками участников, обновлениями профилей, изменениями статуса, отчетами о деятельности отделений, владельцами, решениями и последующими действиями.
Шаблон формы рассмотрения заявки на участие / Шаблон запроса на обновление профиля участника / Шаблон отслеживания изменения статуса участника9 шаблоновШаблоны для управления рабочими запросами
Организуйте прием внутренних рабочих запросов, назначение, согласование, отслеживание статуса и закрытие с помощью шаблонов для объектов, проектов, операций и общих сервисов.
Форма запроса на выполнение работ / Форма заявки на выполнение работ / Форма приема заявок на проектыЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должны включать шаблоны для операционной работы коворкинга?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждений и последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
Эта страница описывает более широкий сценарий использования и содержит ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить отправные точки перед открытием одного редактируемого шаблона приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если прием заявки неясен, начните с формы запроса. Если непонятно, кто ответственный, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.