Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành không gian coworking
Phối hợp việc nhận chỗ của thành viên, chuẩn bị không gian làm việc, bàn giao quyền truy cập, theo dõi tiếp từ người phụ trách và trạng thái đến nơi.
- Chuẩn bị bàn làm việc, văn phòng, chìa khóa, ghi chú quyền truy cập, tiện ích và bàn giao hướng dẫn trước khi thành viên đến.
- Theo dõi người phụ trách, hạn hoàn thành, vướng mắc, bằng chứng thiết lập và trạng thái nhận chỗ trong một hàng đợi.
- Giữ các quy trình coworking tập trung vào bàn giao của đội vận hành không gian làm việc, thay vì công việc cơ sở vật chất hoặc CRM chung.
Đơn vị vận hành coworking chuẩn bị cho ngày đầu của thành viên tại bàn làm việc, văn phòng hoặc không gian dùng chung.Đội ngũ cộng đồng và vận hành phối hợp các việc cần làm để sẵn sàng giữa lễ tân và người phụ trách không gian làm việc.Quản lý cần nhìn rõ các vướng mắc, bàn giao và trạng thái nhận chỗ trước khi thành viên đến.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành không gian coworking hiệu quả nhất khi thông tin đến nơi của thành viên, thiết lập không gian làm việc, bàn giao quyền truy cập và kiểm tra mức độ sẵn sàng nằm trong một quy trình do đội ngũ vận hành phụ trách. Tình huống sử dụng này tập trung vào onboarding và phối hợp không gian làm việc trong ngày đầu, thay vì quản lý cơ sở vật chất tổng quát, thu thập khách hàng tiềm năng, phụ trách phòng thư hoặc xử lý phiếu helpdesk.
Chuẩn bị bàn làm việc, văn phòng, chìa khóa, ghi chú quyền truy cập, tiện ích và bàn giao hướng dẫn trước khi thành viên đến.
Theo dõi người phụ trách, hạn hoàn thành, vướng mắc, bằng chứng thiết lập và trạng thái nhận chỗ trong một hàng đợi.
Giữ các quy trình coworking tập trung vào bàn giao của đội vận hành không gian làm việc, thay vì công việc cơ sở vật chất hoặc CRM chung.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
1 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
4 mẫu
Mẫu quản lý hoạt động thành viên
Quản lý đơn đăng ký thành viên, cập nhật hồ sơ, thay đổi trạng thái, báo cáo hoạt động của chương, chủ sở hữu, quyết định và theo dõi.
Mẫu biểu mẫu đánh giá đơn đăng ký thành viên / Mẫu yêu cầu cập nhật hồ sơ thành viên / Mẫu theo dõi thay đổi trạng thái thành viên9 mẫuMẫu quản lý yêu cầu công việc
Quản lý tiếp nhận, phân công, phê duyệt, theo dõi trạng thái và hoàn tất yêu cầu công việc nội bộ với các mẫu cho cơ sở vật chất, dự án, vận hành và dịch vụ dùng chung.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu tiếp nhận dự ánCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu vận hành không gian coworking nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình hiển thị rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.