กรณีใช้งาน
เทมเพลตการดำเนินงานโคเวิร์กกิ้งสเปซ
ประสานงานการย้ายเข้าของสมาชิก ความพร้อมของพื้นที่ทำงาน การส่งต่องานด้านสิทธิ์เข้าใช้งาน การติดตามงานของเจ้าของงาน และสถานะการมาถึง
- เตรียมโต๊ะทำงาน ห้องทำงาน กุญแจ บันทึกเกี่ยวกับสิทธิ์เข้าใช้งาน สิ่งอำนวยความสะดวก และการส่งต่องานปฐมนิเทศก่อนสมาชิกมาถึง
- ติดตามเจ้าของงานที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด อุปสรรค หลักฐานการเตรียมงาน และสถานะการย้ายเข้าในคิวเดียว
- ทำให้เวิร์กโฟลว์ของโคเวิร์กกิ้งสเปซเน้นการส่งต่องานของทีมปฏิบัติการพื้นที่ทำงาน แทนงานอาคารทั่วไปหรืองาน CRM
ผู้ให้บริการโคเวิร์กกิ้งสเปซที่เตรียมความพร้อมให้สมาชิกในวันแรกของการใช้งานโต๊ะ ห้องทำงาน หรือพื้นที่ส่วนกลางทีมคอมมูนิตี้และทีมปฏิบัติการที่ประสานงานความพร้อมระหว่างฟรอนต์เดสก์และเจ้าของพื้นที่ทำงานผู้จัดการที่ต้องการเห็นอุปสรรค การส่งต่องาน และสถานะการย้ายเข้าก่อนสมาชิกมาถึง
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
งานปฏิบัติการของโคเวิร์กกิ้งสเปซทำงานได้ดีที่สุดเมื่อรายละเอียดการมาถึงของสมาชิก การเตรียมพื้นที่ทำงาน การส่งต่องานด้านสิทธิ์เข้าใช้งาน และการตรวจความพร้อมอยู่ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทีมปฏิบัติการเป็นเจ้าของ กรณีใช้งานนี้เน้นการเริ่มใช้งานและการประสานพื้นที่ทำงานในวันแรก ไม่ใช่งานบริหารอาคารโดยรวม การเก็บลีด งานห้องจดหมาย หรือการจัดการทิกเก็ตฝ่ายช่วยเหลือ
เตรียมโต๊ะทำงาน ห้องทำงาน กุญแจ บันทึกเกี่ยวกับสิทธิ์เข้าใช้งาน สิ่งอำนวยความสะดวก และการส่งต่องานปฐมนิเทศก่อนสมาชิกมาถึง
ติดตามเจ้าของงานที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด อุปสรรค หลักฐานการเตรียมงาน และสถานะการย้ายเข้าในคิวเดียว
ทำให้เวิร์กโฟลว์ของโคเวิร์กกิ้งสเปซเน้นการส่งต่องานของทีมปฏิบัติการพื้นที่ทำงาน แทนงานอาคารทั่วไปหรืองาน CRM
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 1 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
4 เทมเพลต
เทมเพลตการจัดการการดำเนินงานสมาชิก
จัดการการสมัครของสมาชิก การอัปเดตโปรไฟล์ การเปลี่ยนแปลงสถานะ รายงานกิจกรรมของบท เจ้าของ การตัดสินใจ และการติดตามผล
แบบฟอร์มตรวจสอบการสมัครสมาชิก / เทมเพลตคำขออัปเดตโปรไฟล์สมาชิก / เทมเพลตตัวติดตามการเปลี่ยนแปลงสถานะสมาชิก9 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการคำของาน
วางแผนการรับคำของานภายใน การมอบหมาย การอนุมัติ การติดตามสถานะ และการปิดงาน ด้วยเทมเพลตสำหรับงานอาคารสถานที่ โปรเจกต์ งานปฏิบัติการ และบริการส่วนกลาง
ฟอร์มคำของาน / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มรับคำขอโครงการคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
เทมเพลตการดำเนินงานโคเวิร์กกิ้งสเปซควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ช่วยให้มองเห็นเวิร์กโฟลว์ได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุมกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานที่กว้างกว่าและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่เก็บบริบทที่ขาดหายเร็วที่สุด หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo