- Форма маркетингового запросаУправляйте запросами на кампании или маркетинговые материалы: каналом, аудиторией, сроком, заявителем, ответственным за согласование, приоритетом и статусом выполнения.
- Форма запроса на командировкуУправляйте данными о сотруднике, направлении, деловой цели, датах, оценке расходов, ответственном за согласование, статусе бронирования и заметках к передаче задачи.
- Заявка на визиткиУправляйте именем сотрудника, должностью, отделом, количеством, ответственным за проверку фирменного стиля, передачей задачи в печать и статусом заявки.
Сценарий использования
Шаблоны управления согласованием запросов
Управляйте запросами на маркетинг, командировки, кейтеринг, бюджет, визитки и матрицу согласований с ответственными и статусами.
- Собирайте запросы на маркетинг, командировки, кейтеринг, визитки и бюджет с полным контекстом от заявителя.
- Направляйте каждый запрос по уровню согласования, ответственному, целевой дате, блокеру и статусу решения.
- Используйте матрицу согласований, чтобы пороги маршрутизации и резервные ответственные оставались на виду.
Операционные команды, которые заменяют очереди запросов в электронной почте структурированным приемом заявок.Руководители, которым нужно видеть ответственных за согласование и статус запроса до начала дальнейшей работы.Финансовые, административные и маркетинговые команды, координирующие типовые бизнес-запросы.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Для управления согласованием запросов нужны понятный прием заявок, маршрутизация согласующих, подтверждающие материалы, история статусов и заметки для передачи задачи по повседневным бизнес-запросам. Этот сценарий использования объединяет шаблоны для типовых запросов, не превращая их в страницы о HR-политиках, юридических, налоговых или командировочных консультациях либо общем управлении проектами.
Собирайте запросы на маркетинг, командировки, кейтеринг, визитки и бюджет с полным контекстом от заявителя.
Направляйте каждый запрос по уровню согласования, ответственному, целевой дате, блокеру и статусу решения.
Используйте матрицу согласований, чтобы пороги маршрутизации и резервные ответственные оставались на виду.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
6 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
29 шаблонов
Шаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Трекер финансовых запросов / Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов64 шаблоновКонтрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора10 шаблоновШаблоны рабочих процессов маркетинговых операций
Координируйте прием креативов, проверку ресурсов, подготовку кампании, запросы контента, редакционный контроль качества и передачу публикаций.
Шаблон формы заявки на креативное задание / Шаблон отслеживания обзора маркетинговых активов / Шаблон контрольного списка готовности к запуску кампанииЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должны включать шаблоны управления согласованием запросов?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под вашу команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
Эта страница описывает более широкий сценарий использования и содержит ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, когда хотите сравнить отправные точки перед открытием одного редактируемого шаблона приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который собирает самый ранний недостающий контекст. Если прием заявки неясен, начните с формы запроса. Если непонятно, кто ответственный, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.