- Форма приема договоровСобирайте данные для приема договора, сопроводительные файлы и примечания в одной структурированной форме.
- Рабочий процесс согласования договоровНаправляйте договоры на согласование с данными приема заявки, назначенными проверяющими, примечаниями по исключениям, бюджетным контекстом, контрольными точками обязательств и отслеживанием статуса.
- Чек-лист проверки договораПроверяйте условия договора, отметки о рисках, обязательные подтверждающие документы, правки, согласования и ответственных за последующие действия в одном интерактивном чек-листе проверки договора.
Сценарий использования
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
- Свяжите прием заявок по договорам, даты продления, проверку поставщиков, финансовые запросы, запросы на доступ, аудиторские замечания, запросы доказательств и корректирующие действия.
- Храните контекст запроса, решения согласующих, подтверждающие файлы, сроки, блокеры и примечания по закрытию в записях, доступных для проверки.
- Используйте специализированные шаблоны, чтобы стандартизировать передачу задач в бэк-офисе перед переходом в более сложные платформы CLM, ERP, ITSM, IAM или GRC.
Операционные команды, которые заменяют разрозненные таблицы бэк-офиса рабочими процессами с видимостью ответственных.Команды финансов, закупок, IT и аудита, которым нужны общие маршруты запросов и доказательная база.Небольшие и средние команды, которым нужен более строгий контроль согласований и последующих действий без длительного внедрения платформы.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Контрольные процессы бэк-офиса работают лучше всего, когда у каждого запроса, согласования, обязательства, элемента доказательной базы и последующего действия есть ответственный, статус, срок и подтверждающие файлы. Этот сценарий использования объединяет контрольные процессы по жизненному циклу договоров и поставщиков, согласованию финансовых запросов, запросам на IT-доступ и внутренним аудиторским доказательствам в один практичный слой рабочих процессов для команд, которым нужен более прозрачный операционный контроль без позиционирования Jodoo как замены legal-, tax-, IAM- или GRC-систем.
Свяжите прием заявок по договорам, даты продления, проверку поставщиков, финансовые запросы, запросы на доступ, аудиторские замечания, запросы доказательств и корректирующие действия.
Храните контекст запроса, решения согласующих, подтверждающие файлы, сроки, блокеры и примечания по закрытию в записях, доступных для проверки.
Используйте специализированные шаблоны, чтобы стандартизировать передачу задач в бэк-офисе перед переходом в более сложные платформы CLM, ERP, ITSM, IAM или GRC.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
64 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
21 шаблонов
Контроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора9 шаблоновДашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами для согласований, ответственных, обязательств, сроков, продлений, статуса рисков и последующих действий.
Трекер договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договорных обязательств17 шаблоновАвтоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщика18 шаблоновКонтроль финансовых запросов и согласований
Направляйте финансовые запросы, согласования платежей, проверку счетов, возмещения, бюджетные проверки, CapEx и последующие действия по платежам с более прозрачной доказательной базой.
Трекер финансовых запросов / Форма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки12 шаблоновКонтроли запросов на IT-доступ и сервисные запросы
Управляйте запросами на доступ, запросами на ПО, проверкой лицензий, IT-активами, VPN и привилегированным доступом, исключениями из политик и передачей задач при изменениях.
Форма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Шаблон формы запроса доступа к папке13 шаблоновВнутренний аудит и контроль доказательств
Отслеживайте чек-листы внутреннего аудита, замечания, запросы доказательств, контрольные проверки, действия по устранению, ответственных, сроки и закрытие.
Трекер замечаний аудита / Чек-лист внутреннего контроля / Трекер запросов доказательств29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика29 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Трекер финансовых запросов / Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов17 шаблоновШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью
Используйте этот раздел для запросов на доступ, проверки прав, контроля посетителей, обработки исключений и операционных рабочих процессов, связанных с безопасностью.
Форма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN15 шаблоновПО для управления аудитами: замечания, подтверждения и корректирующие действия
Планируйте рабочие процессы аудита для чек-листов, подтверждений, замечаний, ответственных, корректирующих действий и закрытия с помощью AI-шаблонов Jodoo AI.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процессаЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что считается рабочим процессом контрольных операций бэк-офиса?
Лучше всего подходят внутренние рабочие процессы, где нужны прием заявки, проверка ответственным, статус согласования, подтверждающие доказательства, сроки и закрытие. Примеры: проверка поставщиков, запросы на оплату, запросы на доступ, аудиторские замечания и продление договоров.
Заменяет ли это системы для юридической работы, финансов, IT-безопасности или аудита?
Нет. Решение предоставляет настраиваемые записи рабочих процессов для операционного слоя вокруг запросов, согласований, доказательств и последующих действий. Если требуются специализированные системы и экспертная проверка, командам следует их сохранить.
С чего команде лучше начать?
Начните с того процесса бэк-офиса, который сегодня создает больше всего повторяющихся последующих действий: продление договоров, онбординг поставщиков, финансовые запросы, согласование доступа или сбор аудиторских доказательств.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
13 шаблонов
Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков
Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись поставщикаФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика17 шаблоновПакет рабочих процессов для управления поставщиками
Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика12 шаблоновПакет рабочих процессов для запросов на оплату
Объедините прием финансовых заявок, запросы на оплату, данные по счетам, подтверждения согласования, выпуск ACH или чека и последующие действия по оплате.
01 Зафиксируйте финансовую заявку02 Проверьте счет и контекст обязательств03 Направьте на согласование и подготовьте к выпуску04 Отслеживайте последующие действия по оплатеТрекер финансовых запросов / Форма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки11 шаблоновПакет рабочих процессов для согласования возмещений расходов
Свяжите запросы на возмещение расходов, согласование с руководителем, проверку финансовой командой, подтверждающие чеки, исключения и последующие действия по выплате.
01 Соберите данные по возмещению02 Направьте на согласование руководителю03 Завершите проверку финансовой командой04 Отслеживайте последующие действия по выплатеЗапрос на возмещение расходов / Рабочий процесс согласования расходов / Форма возмещения командировочных расходов7 шаблоновНабор рабочих процессов для согласования CapEx
Объедините заявки на капитальные затраты, проверку бюджета, согласование с финансами, сопроводительные файлы, передачу активов и отслеживание после согласования.
01 Сбор заявки на CapEx02 Проверка бюджета и порогов03 Связь с активами, проектами или договорами04 Отслеживание согласования и последующих действий по оплатеФорма запроса капитальных затрат / Рабочий процесс согласования бюджета / Трекер финансовых запросов11 шаблоновПакет рабочих процессов согласования счетов
Свяжите прием счетов, проверку AP, кодирование, маршрутизацию согласований, удержания, готовность к оплате, контекст по поставщику и закрытие.
01 Соберите контекст по счету02 Проверьте готовность AP и поставщика03 Направьте на согласование и обработайте исключения04 Переведите к готовности к оплатеРабочий процесс согласования счетов AP / Запрос на счет / Трекер счетов к оплате11 шаблоновПакет рабочих процессов для запросов доступа
Свяжите прием заявок на доступ, согласование с руководителем, доступ к папкам, запросы на ПО, IT-активы, статус предоставления доступа и подтверждающие материалы по закрытию.
01 Зафиксируйте потребность в доступе02 Проведите согласование и проверку исключений03 Скоординируйте предоставление доступа и активы04 Закройте подтверждающие материалы по доступуФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Шаблон формы запроса доступа к папке12 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок на IT-изменения
Свяжите контроль изменений, запросы на ПО, влияние на доступ, проверку лицензий, IT-активы, согласования, задачи внедрения и подтверждающие материалы валидации.
01 Зафиксируйте заявку на изменение02 Проверьте влияние на доступ, лицензии и риски03 Координируйте внедрение04 Проведите валидацию и закройте изменениеПО для контроля изменений / Форма запроса на ПО / Шаблон формы запроса на программную лицензиюСледующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.