งานกฎหมายและวันที่รายงาน
สัญญาจัดจำหน่ายสำหรับภูมิภาคตะวันตก วันที่รายงาน: 20 ตุลาคม นักกฎหมายผู้รับผิดชอบ: Maya Chen รหัสอ้างอิงงานกฎหมายเชื่อมสรุปนี้กับเรคคอร์ดการทำงานฉบับเต็ม จึงไม่ต้องเล่าประวัติการเจรจาซ้ำในรายงาน
เทมเพลตรายงานสถานะงานกฎหมาย สื่อสารความคืบหน้าได้ชัดเจนขึ้น
บอกผู้อ่านว่ามีอะไรเปลี่ยนไป ต้องตัดสินใจเรื่องใด และจะดำเนินการอะไรต่อ ด้วยรายงานสถานะงานกฎหมายที่กระชับ แทนการส่งต่อรายการงานยาว ๆ
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กสำหรับจัดทำรายงาน ↓ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สำรวจตัวอย่างสมมติ เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือใช้แอป
เขียนรายงานให้ช่วยผู้อ่านตัดสินใจในขั้นต่อไป
งานกฎหมายเรื่องเดียวกันอาจต้องมีทั้งรายงานละเอียดสำหรับนักกฎหมายและสรุปสั้นสำหรับผู้บริหาร กำหนดกลุ่มผู้อ่านก่อน แล้วใส่เฉพาะบริบทที่จำเป็นต่อการทำความเข้าใจประเด็นที่ต้องตัดสินใจ
สิ่งที่เปลี่ยนไป
ได้รับสรุปเงื่อนไขทางธุรกิจแล้ว และอยู่ระหว่างการตรวจสอบด้านกฎหมายรอบแรก ข้อมูลนี้บอกผู้อ่านว่ามีอะไรเปลี่ยนไปจากการทบทวนครั้งก่อน การระบุเพียงว่า “ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ” ไม่ได้บอกว่างานคืบหน้าหรือยังติดขัดอยู่
ประเด็นที่ต้องตัดสินใจและเป้าหมายขั้นถัดไป
ฝ่ายขายต้องยืนยันว่าระยะเวลาต่ออายุที่เสนอมานั้นยอมรับได้ในเชิงธุรกิจหรือไม่ ส่วนทีมกฎหมายวางแผนส่งความเห็นที่รวบรวมไว้ภายในวันที่ 23 ตุลาคม รายงานจึงแยกการตัดสินใจทางธุรกิจออกจากงานถัดไปที่ทีมกฎหมายจะส่งมอบ
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กสำหรับจัดทำรายงาน
มีชีตรายงานสถานะที่แก้ไขได้ พร้อมทะเบียนงานกฎหมาย บันทึกงานที่ต้องดำเนินการ และข้อมูลตัวอย่างสมมติ
ให้แต่ละส่วนของรายงานตอบคำถามเพียงเรื่องเดียว
| ส่วนของรายงาน | คำถามที่ส่วนนี้ตอบ | สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง |
|---|---|---|
| รหัสอ้างอิงงานกฎหมาย | รายงานนี้กล่าวถึงงานใด? | ชื่องานที่กว้างจนระบุไม่ได้ว่าเป็นเรื่องใด |
| ความคืบหน้าในรอบรายงาน | มีอะไรเปลี่ยนไปจากรายงานครั้งก่อน? | การคัดลอกกิจกรรมที่ผ่านมาทั้งหมดมาใส่ |
| ประเด็นที่ต้องตัดสินใจ | ใครต้องตัดสินใจเรื่องอะไร? | สถานะสีแดงที่ไม่ระบุว่าต้องการให้ดำเนินการอะไร |
| เป้าหมายขั้นถัดไป | ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ในขั้นถัดไปคืออะไร? | การบอกเพียงกว้าง ๆ ว่าจะติดตามต่อไป |
| วันครบกำหนด | งานที่ตกลงไว้ควรเสร็จเมื่อใด? | วันที่เลื่อนออกไปทุกสัปดาห์โดยไม่มีคำอธิบาย |
| กลุ่มผู้อ่าน | ใครควรเห็นข้อมูลในระดับรายละเอียดนี้? | การแชร์เรคคอร์ดฉบับเต็มที่มีข้อมูลอ่อนไหวให้ผู้รับรายงานทุกคน |
อธิบายงานที่ติดขัดกับงานที่เสร็จแล้วให้ต่างกัน
งานที่ติดขัด
ระบุว่าขาดข้อมูลอะไรหรือต้องรอสิ่งใด ใครช่วยแก้ไขได้ และจะดำเนินการอะไรต่อเมื่อได้รับสิ่งที่รออยู่ ในตัวอย่างเรื่องการทำงานแบบยืดหยุ่น ทีมกฎหมายดำเนินการต่อไม่ได้เพราะยังขาดข้อมูลสถานที่ทำงานและเวอร์ชันของนโยบาย คำขอที่ช่วยให้งานเดินหน้าคือการขอข้อมูลเหล่านี้ ไม่ใช่เพียงบอกให้ “ส่งเรื่องนี้ให้ผู้มีอำนาจพิจารณา”
งานที่เสี่ยงส่งมอบไม่ทัน
ระบุว่างานใดหรือกำหนดส่งใดมีความเสี่ยง เพราะอะไร และผู้อ่านมีทางเลือกใดบ้าง แยกให้ชัดระหว่างกำหนดใหม่ที่ตกลงกันแล้วกับงานที่เลยกำหนดโดยยังไม่ได้ปรับกำหนดส่ง หากต้องการให้ผู้อ่านตัดสินใจ ให้ระบุทางเลือกอย่างชัดเจน แทนการเขียนแทรกไว้ในย่อหน้าจนสังเกตได้ยาก
งานกฎหมายที่เสร็จแล้ว
บันทึกผลลัพธ์ที่ส่งมอบและระบุว่าผู้รับผิดชอบฝั่งธุรกิจยอมรับผลลัพธ์นั้นแล้วหรือไม่ คงงานที่เสร็จแล้วไว้ในรายงานนานพอให้ผู้อ่านเข้าใจผลลัพธ์ จากนั้นจึงใช้ประวัติงานกฎหมายสำหรับอ้างอิงภายหลัง คำว่า “ปิดงานแล้ว” ใช้แทนสรุปผลลัพธ์ที่กระชับไม่ได้
เชื่อมรายงานกับข้อมูลงานที่ใช้อ้างอิง
ใน Jodoo ข้อมูลอัปเดตจะเชื่อมโยงกับงานกฎหมายที่เกี่ยวข้อง จึงไม่ต้องกรอกชื่องานและเจ้าของงานซ้ำในทุกรายงาน ตัวอย่างนี้รวมวันที่รายงาน ความคืบหน้า สิ่งที่เปลี่ยนไป ประเด็นที่ต้องตัดสินใจ เป้าหมายขั้นถัดไป และกลุ่มผู้อ่านไว้ด้วยกัน แดชบอร์ดรายงานช่วยให้อ่านข้อมูลอัปเดตเหล่านี้ควบคู่กับทะเบียนงานที่ใช้งานอยู่ได้
ปรับฟิลด์และมุมมองรายงานให้เหมาะกับรอบการทบทวนของคุณ การทบทวนประจำสัปดาห์ของทีมอาจต้องระบุผู้รับผิดชอบแต่ละงานและกำหนดส่ง ส่วนสรุปสำหรับผู้บริหารอาจต้องการเพียงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและประเด็นที่ต้องตัดสินใจ ข้อมูลงานกฎหมายชุดเดียวกันรองรับทั้งสองรูปแบบได้ โดยไม่ต้องใช้สรุปสำหรับผู้บริหารเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับทุกรายละเอียด
กำหนดว่าใครเป็นผู้จัดทำและทบทวนสรุป ตัวอย่างนี้ไม่ได้สรุปเอกสารที่ได้รับความคุ้มครองตามหลักเอกสิทธิ์ทางกฎหมายหรือสร้างข้อสรุปทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ ข้อมูลอัปเดตในฟิลด์รายงานเป็นข้อมูลที่ผู้ใช้เขียน ตรวจสอบกลุ่มผู้อ่าน สิทธิ์การเข้าถึงที่ตั้งค่าไว้ และเอกสารอ้างอิงก่อนเผยแพร่ข้อมูลกฎหมายที่ใช้งานจริง
วางขั้นตอนให้รายงานได้ต่อเนื่องโดยไม่ยุ่งยาก
กำหนดรอบรายงาน
กำหนดวันที่หรือช่วงเวลาที่ใช้รายงานให้ชัดเจนและตรงกัน ให้เจ้าของงานอัปเดตการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและเรื่องที่ต้องใส่ใจเป็นพิเศษ โดยไม่ต้องเขียนรายละเอียดทุกงานใหม่ทุกสัปดาห์
ทบทวนประเด็นที่ขอให้ตัดสินใจ
ตรวจสอบว่าแต่ละคำขอระบุผู้ที่ต้องตัดสินใจชัดเจนและมีบริบทเพียงพอให้ดำเนินการได้ นำคำขอที่ตัดสินใจแล้วออกจากรายการที่ยังรอคำตอบ และบันทึกขั้นตอนถัดไปตามผลการตัดสินใจ
ดูรายละเอียดจากเรคคอร์ดที่รายงานอ้างอิง
เมื่อผู้อ่านต้องการรายละเอียด ให้ใช้รหัสอ้างอิงงานกฎหมายเพื่อดูงานที่ต้องดำเนินการและประวัติที่เกี่ยวข้อง เขียนสรุปให้กระชับ แทนการเพิ่มรายละเอียดจนกลายเป็นแฟ้มงานอีกชุด
คำถามเกี่ยวกับเทมเพลตรายงานสถานะงานกฎหมาย
รายงานสถานะงานกฎหมายควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ควรมีรหัสอ้างอิงงานกฎหมาย วันที่รายงาน การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ประเด็นปัจจุบัน เรื่องที่ต้องตัดสินใจ เป้าหมายขั้นถัดไป และวันที่คาดว่าจะบรรลุเป้าหมาย ระดับรายละเอียดขึ้นอยู่กับผู้อ่าน รายงานสำหรับทีมกฎหมายที่ดูแลงานเรื่องนั้นอาจมีบริบทมากกว่าสรุปสำหรับผู้บริหาร
ต่างจากรายงานภาระงานทีมกฎหมายอย่างไร?
รายงานสถานะอธิบายความคืบหน้าและประเด็นที่ต้องตัดสินใจของงานกฎหมายแต่ละเรื่อง ส่วนรายงานภาระงานช่วยให้หัวหน้าทีมหารือเรื่องผู้รับผิดชอบ งานที่ต้องส่งมอบ และความสามารถในการรับงานของทีมในภาพรวม ทั้งสองรายงานอาจใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน แต่ตอบคนละคำถาม
ต้องรายงานงานที่ยังไม่ปิดทุกเรื่องทุกสัปดาห์หรือไม่?
เลือกหลักเกณฑ์การรายงานให้เหมาะกับผู้อ่าน การทบทวนของทีมอาจครอบคลุมงานที่กำลังดำเนินการทั้งหมด ส่วนรายงานผู้บริหารอาจเน้นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เรื่องที่ต้องใส่ใจเป็นพิเศษ และผลลัพธ์ ระบุหลักเกณฑ์ให้ชัดเจน เพื่อไม่ให้ผู้อ่านเข้าใจว่างานที่ไม่ได้อยู่ในรายงานเสร็จแล้ว
รายงานนี้คำนวณกำหนดเวลาในการดำเนินคดีได้หรือไม่?
ไม่ได้ เทมเพลตนี้บันทึกวันที่ทางธุรกิจและเป้าหมายตามที่ทีมกรอก กำหนดเวลาของศาลและกำหนดเวลาตามกฎหมายในแต่ละเขตอำนาจศาลต้องอาศัยกระบวนการเฉพาะทางและการตรวจสอบที่เหมาะสม
สำรวจรายงานสถานะงานกฎหมาย
เปิดตัวอย่าง สำรวจข้อมูล และสร้างสำเนาของคุณเองเพื่อปรับให้เหมาะกับทีม
สำรวจรายงานสถานะงานกฎหมาย