Sampaikan kepada pembaca apa yang berubah, keputusan apa yang perlu mereka ambil, dan apa langkah berikutnya. Gunakan laporan status urusan hukum yang ringkas, alih-alih meneruskan daftar tindakan yang panjang.
Unduh buku kerja pelaporan ↓Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Jelajahi contoh fiktif. Masuk untuk melihat pratinjau atau menggunakan aplikasi.
Urusan hukum yang sama bisa memerlukan laporan terperinci untuk penasihat hukum dan ringkasan singkat untuk manajemen. Tentukan pembacanya terlebih dahulu, lalu sertakan hanya konteks yang diperlukan untuk memahami keputusan yang harus diambil.
Perjanjian distribusi Wilayah Barat. Tanggal pelaporan: 20 Oktober. Penasihat hukum yang menangani: Maya Chen. Referensi urusan hukum menghubungkan ringkasan ini dengan record kerja lengkap, sehingga laporan tidak perlu mengulang riwayat negosiasi.
Ringkasan komersial telah diterima dan peninjauan awal oleh tim legal sedang berlangsung. Informasi ini menjelaskan apa yang berubah sejak tinjauan sebelumnya. Keterangan “masih dalam proses” saja tidak menjelaskan apakah pekerjaan mengalami kemajuan atau masih terhambat.
Tim penjualan perlu memastikan apakah ketentuan perpanjangan yang diusulkan dapat diterima secara komersial. Tim legal berencana mengirimkan rangkuman komentar paling lambat 23 Oktober. Laporan ini memisahkan keputusan bisnis dari hasil kerja berikutnya yang akan diserahkan tim legal.
Berisi lembar Laporan status yang dapat diedit, daftar urusan hukum, dan log tindakan dengan contoh fiktif.
| Bagian | Pertanyaan yang dijawab | Hindari |
|---|---|---|
| Referensi urusan hukum | Pekerjaan mana yang dimaksud? | Judul yang terlalu umum sehingga urusan hukumnya sulit dikenali. |
| Perkembangan selama periode pelaporan | Apa yang berubah sejak laporan terakhir? | Salinan daftar seluruh aktivitas sejak awal. |
| Keputusan yang diperlukan | Siapa yang perlu memutuskan apa? | Indikator status merah tanpa tindakan yang diminta. |
| Target berikutnya | Hasil apa yang diharapkan dari langkah berikutnya? | Janji umum untuk terus memantau. |
| Tenggat | Kapan komitmen tersebut diharapkan terpenuhi? | Tanggal yang terus bergeser setiap minggu tanpa penjelasan. |
| Pembaca | Siapa yang perlu melihat informasi sedetail ini? | Membagikan seluruh record yang sensitif kepada semua penerima laporan. |
Sebutkan informasi atau prasyarat yang belum tersedia, siapa yang dapat menyediakannya, dan apa yang akan dilakukan setelah itu. Dalam contoh pengaturan kerja fleksibel, tim legal belum dapat melanjutkan pekerjaan karena informasi lokasi kerja dan versi kebijakan belum tersedia. Permintaan yang membantu adalah meminta informasi tersebut, bukan sekadar “eskalasikan urusan ini.”
Jelaskan tenggat yang berisiko terlewat atau hasil kerja yang berisiko tidak terpenuhi, alasannya, dan opsi yang tersedia bagi pembaca. Bedakan tenggat baru yang telah disepakati dari komitmen yang sudah terlambat tetapi tenggatnya belum diubah. Jika laporan memerlukan keputusan, nyatakan pilihan yang harus diambil dengan jelas agar tidak terselip dalam uraian panjang.
Catat hasil yang telah diserahkan dan apakah owner dari pihak bisnis sudah menerimanya. Tetap tampilkan pekerjaan yang selesai selama diperlukan untuk menjelaskan hasilnya, lalu gunakan riwayat urusan hukum sebagai referensi di kemudian hari. Status “Ditutup” tidak menggantikan ringkasan hasil yang jelas.
Di Jodoo, setiap pembaruan terhubung ke urusan hukum terkait sehingga judul dan owner tidak perlu ditulis ulang secara terpisah dalam setiap laporan. Contoh ini menyatukan tanggal pelaporan, progres, perubahan, keputusan yang diperlukan, target berikutnya, dan pembaca. Dashboard laporan menampilkan pembaruan tersebut berdampingan dengan daftar urusan hukum yang digunakan tim agar mudah dibaca.
Sesuaikan field dan tampilan laporan dengan jadwal tinjauan Anda. Tinjauan mingguan tim mungkin memerlukan penanggung jawab tindakan dan tanggalnya, sedangkan ringkasan untuk pimpinan mungkin hanya memerlukan perubahan penting dan keputusan yang dibutuhkan. Data urusan hukum yang sama dapat mendukung keduanya tanpa menjadikan ringkasan manajemen sebagai acuan utama untuk setiap detail.
Tentukan siapa yang menyiapkan dan meninjau ringkasan. Contoh ini tidak otomatis merangkum dokumen yang dilindungi kerahasiaan hubungan penasihat hukum–klien atau menghasilkan kesimpulan hukum. Field pelaporannya berisi pembaruan yang ditulis oleh pengguna. Tinjau siapa yang akan menerima laporan, pengaturan hak akses yang diterapkan, dan referensi dokumen sebelum membagikan informasi hukum yang sebenarnya.
Gunakan satu tanggal atau periode pelaporan yang jelas. Minta owner memperbarui informasi tentang perubahan penting dan hal yang perlu perhatian khusus, bukan menulis ulang laporan setiap urusan hukum setiap minggu.
Pastikan setiap permintaan ditujukan kepada pihak yang jelas dan dilengkapi konteks yang cukup untuk ditindaklanjuti. Setelah keputusan diambil, hapus permintaan yang sudah tidak relevan dan catat langkah berikutnya berdasarkan keputusan tersebut.
Saat pembaca membutuhkan detail, gunakan referensi urusan hukum untuk memeriksa tindakan dan riwayat terkait. Jaga ringkasan tetap padat agar tidak berkembang menjadi berkas penanganan kedua.
Sertakan referensi urusan hukum, tanggal pelaporan, perubahan penting, persoalan saat ini, keputusan yang diperlukan, target berikutnya, dan perkiraan tanggal pencapaiannya. Tingkat detailnya bergantung pada pembaca. Laporan kerja tim legal dapat memuat konteks lebih banyak daripada ringkasan untuk pimpinan.
Laporan status menjelaskan progres dan keputusan untuk urusan hukum tertentu. Laporan beban kerja membantu pimpinan tim membahas penanggung jawab, komitmen, dan kapasitas untuk seluruh urusan hukum yang ditangani. Keduanya dapat menggunakan data yang saling terkait, tetapi menjawab pertanyaan yang berbeda.
Pilih aturan pelaporan yang sesuai dengan kebutuhan pembaca. Tinjauan tim dapat mencakup seluruh pekerjaan aktif, sedangkan laporan kepada manajemen dapat berfokus pada perubahan penting, hal yang perlu perhatian khusus, dan hasil. Nyatakan aturan tersebut dengan jelas agar urusan hukum yang tidak dicantumkan tidak dianggap sudah selesai.
Tidak. Template ini mencatat tanggal untuk kebutuhan bisnis dan target tahapan yang dimasukkan oleh tim. Tenggat pengadilan dan tenggat yang ditetapkan peraturan di yurisdiksi tertentu memerlukan proses khusus dan peninjauan oleh ahli yang sesuai.
Buka contoh, jelajahi record, lalu buat salinan sendiri untuk disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.
Jelajahi laporan status urusan hukum