案件與報告日期
西區經銷合約。報告日期：10 月 20 日。承辦律師：Maya Chen。透過案件編號即可查閱完整工作記錄，因此摘要不必重述協商歷程。
法務案件狀態報告範本，讓進度一目了然
讓讀者清楚掌握案件有哪些變化、需要做什麼決定，以及接下來的安排。用精簡的案件狀態報告取代冗長的工作項目清單。
下載報告用活頁簿 ↓最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
探索虛構範例。登入後即可預覽或使用應用程式。
以讀者接下來要做的決策為報告重點
同一案件可能既需要提供給律師的詳細進度說明，也需要供管理層閱讀的精簡摘要。先確定報告對象，再納入對方理解決策所需的背景資訊。
本期變化
已收到商務條件摘要，法務正進行第一輪審查。這樣的說明能讓讀者掌握案件自上次檢視後有何進展。只寫「仍在處理中」，無法看出工作已有進展，還是仍卡在原處。
待決策事項與下一個里程碑
業務部門需要確認擬議的續約期間是否符合商務需求。法務預計於 10 月 23 日前提供彙整後的意見。報告將業務決策與法務團隊下一項預定交付成果分開說明。
下載報告用活頁簿
內含可編輯的「狀態報告」工作表、案件清冊及工作項目記錄，並附虛構範例。
讓報告的每個部分各自回答一個問題
| 報告項目 | 回答的問題 | 應避免的寫法 |
|---|---|---|
| 案件編號 | 這是哪一件案件？ | 標題過於籠統，無法辨識案件。 |
| 本期進展 | 自上次報告後有哪些變化？ | 直接複製所有過往處理事項。 |
| 待決策事項 | 誰需要決定什麼？ | 只標示紅色狀態，卻未說明需要採取什麼行動。 |
| 下一個里程碑 | 接下來預計達成什麼具體成果？ | 只籠統承諾會持續追蹤。 |
| 到期日 | 這項承諾預計何時完成？ | 日期每週更動，卻未說明原因。 |
| 報告對象 | 哪些人需要知道這麼詳細的資訊？ | 將完整的敏感記錄分享給每位報告收件人。 |
受阻與已完成的工作，說明重點各不同
受阻工作
說明缺少哪些資訊或前置條件、誰能協助排除，以及條件具備後的下一步。以彈性工作安排為例，缺少工作地點與政策版本，正是法務無法繼續處理的原因。此時應明確請對方補充這些背景資訊，而不只是要求「將本案提報上級處理」。
可能無法如期完成的事項
說明哪項期限可能無法達成，或哪項成果可能延遲交付、原因為何，以及讀者有哪些可行選項。請區分已議定新日期的事項，以及期限未調整且已逾期的事項。如果需要讀者做決定，應明確列出選項，不要埋在敘述段落中。
已完成案件
記錄已交付的成果，以及業務負責人是否已接受。讓已完成工作在報告中保留適當時間，以便說明成果，之後再透過案件歷程供日後查閱。只寫「已結案」，不能取代精簡的成果說明。
讓報告連結至相關工作記錄
在 Jodoo 中，進度更新會連結至對應案件，不必在每份報告中重複填寫案件標題與負責人。範例將報告日期、進度、變化、待決策事項、下一個里程碑及報告對象集中記錄。報告儀表板可將這些更新與日常使用的案件清冊並列呈現，方便檢視。
依團隊的檢視週期調整報告欄位與檢視方式。每週團隊檢討可能需要列出工作項目負責人與日期，管理層摘要則可能只需重大變化與待決策事項。同一批案件資料可以支援這兩種報告，所有細節仍以原始案件記錄為準，不必全放進管理層摘要。
明確指定由誰撰寫及審閱摘要。此範例不會自動摘要受法律保密特權保護的文件，也不會產生法律結論；報告欄位中的更新內容由人員撰寫。分享實際法務資訊前，請先檢查報告對象、目前設定的權限及引用的文件。
讓例行報告更容易維護
設定報告期間
使用明確一致的報告日期或期間。請負責人更新重大變化與例外狀況，不必每週重寫每件案件的內容。
檢查待決策事項
確認每項待決策事項都已明確指定決策對象，並提供足夠背景，讓對方能採取行動。決策完成後，移除已無須決策的項目，並記錄決策後的下一步。
從報告查閱相關案件記錄
讀者需要細節時，可透過案件編號查看相關工作項目及歷程。讓摘要保持精簡，避免擴寫成另一份案件檔案。
法務案件狀態報告範本常見問題
法務案件狀態報告應包含哪些內容？
應包含案件編號、報告日期、重要變化、目前問題、待決策事項、下一個里程碑及預計達成日期。詳細程度取決於報告對象。供法務團隊日常使用的報告，可以比管理層摘要提供更多背景資訊。
這與法務工作量報告有何不同？
狀態報告說明特定案件的進展與待決策事項。工作量報告則協助團隊主管討論整體案件分工、預定完成事項及團隊可承接的工作量。兩者可以使用相關資料，但回答的問題不同。
每件未結案件都應每週列入報告嗎？
請依報告對象訂定適合的納入原則。團隊檢討可能涵蓋所有進行中的工作，管理層報告則可能聚焦於重大變化、例外狀況及成果。請明確說明原則，避免未列入的案件被誤認為已完成。
報告可以計算訴訟期限嗎？
不可以。此範本只記錄團隊輸入的業務日期與里程碑。各司法管轄區的法院期限及法定期限，仍須透過適當的專業流程處理並審查。