ทะเบียนสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์ แท็ก หมายเลขเครื่อง หมวด รุ่น สถานะ สภาพ ผู้รับผิดชอบ และเอกสารประกอบ
แบบฟอร์มติดตามการส่งมอบและสภาพสินทรัพย์
ค้นหาหรือสแกนสินทรัพย์ บันทึกว่าใครถือครองและย้ายไปที่ใด เก็บหลักฐานสภาพ และทำให้ทุกการคืนหรือข้อยกเว้นมีผู้รับผิดชอบ
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
จากการลงทะเบียนสินทรัพย์สู่การดูแลที่มีผู้รับผิดชอบ
บันทึกสินทรัพย์แต่ละรายการพร้อมเก็บประวัติการมอบหมาย การเคลื่อนย้าย สภาพ และการคืนทุกครั้ง
ลงทะเบียนสินทรัพย์ ป้ายหรือหมายเลขซีเรียล หมวดหมู่ ตำแหน่ง ผู้ดูแล สภาพ และข้อมูลความเป็นเจ้าของ ระเบียนการเคลื่อนย้ายและการครอบครองจะแสดงว่าใครรับสินทรัพย์ไป ย้ายไปที่ใด มีอะไรเปลี่ยนแปลง และยังค้างการส่งคืนหรือการตรวจยืนยันหรือไม่
ระเบียนผู้ครอบครองสินทรัพย์
เชื่อมสินทรัพย์ แท็ก สถานที่ ผู้ดูแล และประวัติการเคลื่อนย้ายไว้ด้วยกัน
ฟอร์มควรรองรับวงจรชีวิตที่ติดตามย้อนหลังได้ แทนการเขียนทับตำแหน่งปัจจุบันในแถวเดียวของสเปรดชีต
การดูแลทรัพย์สิน
บุคคลหรือทีมที่ได้รับมอบหมาย การรับงาน ความรับผิดชอบ กำหนดคืน และสถานะปัจจุบัน
การเคลื่อนย้าย
สถานที่ต้นทางและปลายทาง วันที่ เหตุผล ผู้ขอ ผู้อนุมัติ ผู้รับ และหลักฐานการเคลื่อนย้าย
มุมมองวงจรงาน
พร้อมใช้ มอบหมายแล้ว ย้ายแล้ว คืนเกินกำหนด อยู่ระหว่างซ่อม ปลดระวาง สูญหาย และรอยืนยัน
ปรับแบบฟอร์มสินทรัพย์
ปรับฟิลด์ ป้ายชื่อ กฎการเคลื่อนย้าย และมุมมองผู้ดูแลตามการเติบโตของโครงการสินทรัพย์
ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มประเภทสินทรัพย์ ช่องบาร์โค้ด ลำดับชั้นสถานที่ การอนุมัติ รายการตรวจสภาพ การแจ้งเตือน หรือแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างระบบติดตามใหม่
ใช้ Jodoo เมื่อการครอบครองและเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ต้องใช้เวิร์กโฟลว์เฉพาะ
- อุปกรณ์ เครื่องมือ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เฟอร์นิเจอร์ ตัวอย่าง กุญแจ และสินทรัพย์อื่นที่ต้องมีผู้รับผิดชอบ
- โครงการที่ติดตามการมอบหมาย การเคลื่อนย้าย การส่งคืน สภาพ และหลักฐาน
- ทีมที่ต้องรับข้อมูลบาร์โค้ดหรือ QR อัปเดตผ่านมือถือ และดูแดชบอร์ดควบคู่กัน
ใช้แพลตฟอร์มเฉพาะทางสำหรับการค้นหาอุปกรณ์ ค่าเสื่อมราคา หรือเทเลเมติกส์
การค้นหาอุปกรณ์อัตโนมัติ ค่าเสื่อมราคาทางบัญชี GIS เทเลเมติกส์ และการบำรุงรักษาสินทรัพย์ระดับองค์กรอาจต้องใช้แพลตฟอร์มเฉพาะทาง Jodoo เหมาะกับระเบียน ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย และขั้นตอนปฏิบัติงานที่ปรับแต่งได้
การอัปเดตสินทรัพย์ ณ จุดทำงาน
บันทึกเหตุการณ์ที่ทำให้สินทรัพย์เปลี่ยนแปลง—ไม่ใช่สำเนารายการสินทรัพย์อีกชุด
แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์จะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อส่งมอบงาน: ผู้ทำงานระบุรายการ, ระเบียนสิ่งที่เกิดขึ้น, ยืนยันตำแหน่งและความรับผิดชอบ, และทิ้งหลักฐานเพียงพอสำหรับการตัดสินใจครั้งถัดไป
ระบุรายการที่ถูกต้อง
สแกนหรือเลือกหมายเลขสินทรัพย์ที่ถูกควบคุม จากนั้นแสดงป้ายปัจจุบัน, คำอธิบาย, สถานที่, ผู้ดูแล, ความพร้อมใช้งาน และสภาพก่อนยอมรับการอัปเดต
ตั้งชื่อเหตุการณ์ธุรกิจ
แยกการเช็คเอาต์, การคืน, การโอน, การนับ, รายงานสภาพ, ข้อจำกัดการให้บริการ, การกู้คืน, และคำขอเลิกใช้งาน เพื่อให้แต่ละเหตุการณ์ถามเฉพาะรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
จับบริบทที่รับผิดชอบ
ใช้ฟิลด์สมาชิกในระบบ วันที่และเวลา สถานที่ต้นทางและปลายทาง ผู้รับ วันที่คาดว่าจะคืน สภาพ หมายเหตุ รูปภาพ และไฟล์แนบตามที่แต่ละเหตุการณ์ต้องใช้
ปิดรอบ
อัปเดตสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงหลังจากเหตุการณ์ถูกต้อง สร้างงานแก้ไขสำหรับความไม่ตรงกันหรือความเสียหาย และเก็บทั้งเหตุการณ์และสถานะสินทรัพย์ที่เกิดขึ้น
การตัดสินใจในการดำเนินการ
เลือกพฤติกรรมของฟอร์มตามความเสี่ยงของการส่งต่อ
อัปเดททันที
ใช้กับเหตุการณ์ที่ตรวจสอบแล้วมีความเสี่ยงต่ำ เมื่อสินทรัพย์ที่เลือกสามารถใช้งานได้และฟิลด์ที่จำเป็นผ่านการตรวจสอบ
ตรวจสอบก่อนการเปลี่ยนแปลง
ใช้เมื่อต้องการหลักฐานและการตัดสินใจจากผู้ตรวจสอบที่ระบุสำหรับการโอน การคืนสินทรัพย์เสียหาย การเลิกใช้งาน หรือคำขอการทิ้ง
คิวข้อยกเว้น
ส่งต่อการคืนเกินกำหนด ความไม่ตรงกันของตำแหน่ง ป้ายหาย ตรวจสอบสภาพล้มเหลว และเหตุการณ์ที่ถูกปฏิเสธไปยังงานแก้ไขที่เป็นผู้รับผิดชอบ
งานสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินงานต่อกับงานสินทรัพย์ที่คุณต้องแก้ไขต่อไป
วิธีการทำงาน
เก็บข้อมูลประจำตัว ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย สภาพ และประวัติการส่งคืน
ใช้ระเบียนสินทรัพย์เพื่อลงทะเบียนและมอบหมาย โดยเก็บข้อมูลและหลักฐานที่ผู้รับผิดชอบคนถัดไปต้องใช้
ดำเนินการต่อในระเบียนเดิมเพื่อสแกนและโอนย้าย โดยเก็บความคิดเห็น รายการที่ส่งกลับ และการตัดสินใจไว้ในประวัติเดียวกัน
ใช้ผู้รับผิดชอบ สถานะ และวันครบกำหนดเพื่อตรวจและส่งคืน พร้อมแสดงสินทรัพย์สูญหายก่อนจะกลายเป็นงานค้างที่ถูกมองข้าม
จบงานโดยเลิกใช้งานผ่านระเบียนเดิม ผลลัพธ์ยังดูได้ในประวัติติดตามผลและมุมมองงานที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
การอนุมัติทางการเงิน (แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์)
ทีมจัดการอะไรได้บ้างด้วยซอฟต์แวร์แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์
เชื่อมสินทรัพย์ แท็ก ผู้ดูแล สถานที่ สภาพ การเคลื่อนย้าย และการคืนในแอปที่ปรับแต่งได้ ซึ่งทีมใช้ลงทะเบียน มอบหมาย สแกน โอนย้าย ตรวจสอบ คืน และเลิกใช้งานได้
ทีมธุรกิจแก้ไขฟอร์มและเวิร์กโฟลว์ได้เองหรือไม่
ผู้ดูแลสินทรัพย์สามารถเพิ่มหมวด ช่องแท็ก กฎส่งมอบ การตรวจสภาพ มุมมองผู้ครอบครอง และแดชบอร์ดข้อยกเว้นได้ตามนโยบายสินทรัพย์ที่เปลี่ยนไป
เกิดอะไรขึ้นหลังจากมีคนส่งฟอร์ม
ระเบียนสามารถผ่านสถานะไม่ทราบผู้ดูแล ตำแหน่งไม่ตรง สินทรัพย์เสียหาย ส่งคืนเกินกำหนด และสินทรัพย์สูญหาย โดยเห็นผู้รับผิดชอบและขั้นตอนถัดไปในทุกช่วง
เมื่อใดควรใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเป็นระบบหลัก
ฟอร์มรองรับระเบียนสินทรัพย์เพื่อการปฏิบัติงานและการส่งมอบ ส่วนค่าเสื่อมราคาทางบัญชี การจัดการอุปกรณ์ หรือการติดตาม GPS แบบเรียลไทม์อาจต้องใช้ระบบเฉพาะ
ฉันเริ่มใช้ Jodoo ฟรีได้หรือไม่
ได้ คุณเริ่มใช้ฟรีได้สูงสุด 5 ผู้ใช้ และปรับแอปให้เหมาะก่อนเลือกแพ็กเกจแบบชำระเงิน
เริ่มต้นด้วยแอปติดตามสินทรัพย์นี้
เวิร์กโฟลว์ และ ระเบียน (แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์)
เปิดและตรวจสอบเวิร์กโฟลว์, แดชบอร์ด, การตรวจสอบ, ระเบียน, แบบฟอร์ม และ การอนุมัติทางการเงิน (แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์)