ทะเบียนสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์ แท็ก หมายเลขเครื่อง หมวด รุ่น สถานะ สภาพ ผู้รับผิดชอบ และเอกสารประกอบ
แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์สำหรับทุกการเปลี่ยนผู้ครอบครองและสภาพ
ค้นหาหรือสแกนสินทรัพย์ บันทึกว่าใครถือครองและย้ายไปที่ใด เก็บหลักฐานสภาพ และทำให้ทุกการคืนหรือข้อยกเว้นมีผู้รับผิดชอบ
เหมาะสำหรับทีม IT อาคารสถานที่ อุปกรณ์ และงานปฏิบัติการที่ต้องรักษาข้อมูลสินทรัพย์ให้เป็นปัจจุบันทุกครั้งที่ส่งมอบ
เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต สำรวจแอปซอฟต์แวร์ฟอร์มติดตามสินทรัพย์ที่ใช้งานได้จริง แล้วปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ มุมมอง บทบาท และแดชบอร์ด
แอปธุรกิจ Jodooแบบฟอร์ม ระเบียน และแดชบอร์ด
สำรวจแอปที่พร้อมใช้งานตรวจสอบฟอร์ม ระเบียนการดำเนินงาน เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดก่อนปรับแอปเปิดแอป
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ฟอร์มสินทรัพย์บนมือถือ
ป้อนข้อมูลสินทรัพย์ แท็ก และผู้ดูแล แล้วลงทะเบียนและมอบหมายโดยเก็บบริบทที่จำเป็นตั้งแต่ต้นทาง
แคชของเครื่องเขียน
ดูป้าย ผู้ดูแล และตำแหน่งร่วมกัน โดยไม่ต้องปะติดปะต่อระเบียนจากข้อความหรือไฟล์แยกกัน
ประวัติการส่งมอบ
ใช้มุมมองนี้เพื่อสแกน โอนย้าย และตรวจสอบ รวมถึงกรณีไม่ทราบผู้ดูแลและตำแหน่งไม่ตรง
แดชบอร์ดสถานะสินทรัพย์
ตรวจดูสินทรัพย์ตามสถานะ ตามผู้ดูแล และรายการส่งคืนเกินกำหนด พร้อมเปิดระเบียนเบื้องหลังแต่ละผลลัพธ์
จากการลงทะเบียนสินทรัพย์สู่การดูแลที่มีผู้รับผิดชอบ
บันทึกสินทรัพย์แต่ละรายการพร้อมเก็บประวัติการมอบหมาย การเคลื่อนย้าย สภาพ และการคืนทุกครั้ง
ลงทะเบียนสินทรัพย์ ป้ายหรือหมายเลขซีเรียล หมวดหมู่ ตำแหน่ง ผู้ดูแล สภาพ และข้อมูลความเป็นเจ้าของ ระเบียนการเคลื่อนย้ายและการครอบครองจะแสดงว่าใครรับสินทรัพย์ไป ย้ายไปที่ใด มีอะไรเปลี่ยนแปลง และยังค้างการส่งคืนหรือการตรวจยืนยันหรือไม่
ระเบียนผู้ครอบครองสินทรัพย์
เชื่อมสินทรัพย์ แท็ก สถานที่ ผู้ดูแล และประวัติการเคลื่อนย้ายไว้ด้วยกัน
ฟอร์มควรรองรับวงจรชีวิตที่ติดตามย้อนหลังได้ แทนการเขียนทับตำแหน่งปัจจุบันในแถวเดียวของสเปรดชีต
การดูแลทรัพย์สิน
บุคคลหรือทีมที่ได้รับมอบหมาย การรับงาน ความรับผิดชอบ กำหนดคืน และสถานะปัจจุบัน
การเคลื่อนย้าย
สถานที่ต้นทางและปลายทาง วันที่ เหตุผล ผู้ขอ ผู้อนุมัติ ผู้รับ และหลักฐานการเคลื่อนย้าย
มุมมองวงจรงาน
พร้อมใช้ มอบหมายแล้ว ย้ายแล้ว คืนเกินกำหนด อยู่ระหว่างซ่อม ปลดระวาง สูญหาย และรอยืนยัน
ปรับแบบฟอร์มสินทรัพย์
ปรับฟิลด์ ป้ายชื่อ กฎการเคลื่อนย้าย และมุมมองผู้ดูแลตามการเติบโตของโครงการสินทรัพย์
ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มประเภทสินทรัพย์ ช่องบาร์โค้ด ลำดับชั้นสถานที่ การอนุมัติ รายการตรวจสภาพ การแจ้งเตือน หรือแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างระบบติดตามใหม่
ใช้ Jodoo เมื่อการครอบครองและเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ต้องใช้เวิร์กโฟลว์เฉพาะ
- อุปกรณ์ เครื่องมือ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เฟอร์นิเจอร์ ตัวอย่าง กุญแจ และสินทรัพย์อื่นที่ต้องมีผู้รับผิดชอบ
- โครงการที่ติดตามการมอบหมาย การเคลื่อนย้าย การส่งคืน สภาพ และหลักฐาน
- ทีมที่ต้องรับข้อมูลบาร์โค้ดหรือ QR อัปเดตผ่านมือถือ และดูแดชบอร์ดควบคู่กัน
ใช้แพลตฟอร์มเฉพาะทางสำหรับการค้นหาอุปกรณ์ ค่าเสื่อมราคา หรือเทเลเมติกส์
การค้นหาอุปกรณ์อัตโนมัติ ค่าเสื่อมราคาทางบัญชี GIS เทเลเมติกส์ และการบำรุงรักษาสินทรัพย์ระดับองค์กรอาจต้องใช้แพลตฟอร์มเฉพาะทาง Jodoo เหมาะกับระเบียน ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย และขั้นตอนปฏิบัติงานที่ปรับแต่งได้
วิธีการทำงาน
เก็บข้อมูลประจำตัว ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย สภาพ และประวัติการส่งคืน
ใช้ระเบียนสินทรัพย์เพื่อลงทะเบียนและมอบหมาย โดยเก็บข้อมูลและหลักฐานที่ผู้รับผิดชอบคนถัดไปต้องใช้
ดำเนินการต่อในระเบียนเดิมเพื่อสแกนและโอนย้าย โดยเก็บความคิดเห็น รายการที่ส่งกลับ และการตัดสินใจไว้ในประวัติเดียวกัน
ใช้ผู้รับผิดชอบ สถานะ และวันครบกำหนดเพื่อตรวจและส่งคืน พร้อมแสดงสินทรัพย์สูญหายก่อนจะกลายเป็นงานค้างที่ถูกมองข้าม
จบงานโดยเลิกใช้งานผ่านระเบียนเดิม ผลลัพธ์ยังดูได้ในประวัติติดตามผลและมุมมองงานที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับ แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์
ทีมจัดการอะไรได้บ้างด้วยซอฟต์แวร์แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์
เชื่อมสินทรัพย์ แท็ก ผู้ดูแล สถานที่ สภาพ การเคลื่อนย้าย และการคืนในแอปที่ปรับแต่งได้ ซึ่งทีมใช้ลงทะเบียน มอบหมาย สแกน โอนย้าย ตรวจสอบ คืน และเลิกใช้งานได้
ทีมธุรกิจแก้ไขฟอร์มและเวิร์กโฟลว์ได้เองหรือไม่
ผู้ดูแลสินทรัพย์สามารถเพิ่มหมวด ช่องแท็ก กฎส่งมอบ การตรวจสภาพ มุมมองผู้ครอบครอง และแดชบอร์ดข้อยกเว้นได้ตามนโยบายสินทรัพย์ที่เปลี่ยนไป
เกิดอะไรขึ้นหลังจากมีคนส่งฟอร์ม
ระเบียนสามารถผ่านสถานะไม่ทราบผู้ดูแล ตำแหน่งไม่ตรง สินทรัพย์เสียหาย ส่งคืนเกินกำหนด และสินทรัพย์สูญหาย โดยเห็นผู้รับผิดชอบและขั้นตอนถัดไปในทุกช่วง
เมื่อใดควรใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเป็นระบบหลัก
ฟอร์มรองรับระเบียนสินทรัพย์เพื่อการปฏิบัติงานและการส่งมอบ ส่วนค่าเสื่อมราคาทางบัญชี การจัดการอุปกรณ์ หรือการติดตาม GPS แบบเรียลไทม์อาจต้องใช้ระบบเฉพาะ
ฉันเริ่มใช้ Jodoo ฟรีได้หรือไม่
ได้ คุณเริ่มใช้ฟรีได้สูงสุด 5 ผู้ใช้ และปรับแอปให้เหมาะก่อนเลือกแพ็กเกจแบบชำระเงิน
เริ่มจากแอปที่พร้อมใช้งานนี้
ทดสอบเวิร์กโฟลว์ แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์ ด้วยระเบียนของคุณเอง
เปิดแอป ตรวจสอบฟอร์ม ระเบียน มุมมอง และแดชบอร์ด จากนั้นปรับเวิร์กโฟลว์ให้ตรงกับวิธีที่ทีมของคุณจัดการ แบบฟอร์มติดตามสินทรัพย์