ผู้ประสานงานสินทรัพย์และทีมภาคสนามส่งรายละเอียดระบบติดแท็กสินทรัพย์ พร้อมรหัสแท็ก ป้ายบาร์โค้ดหรือ QR หมายเลขซีเรียล เจ้าของสินทรัพย์ ตำแหน่ง สถานะแท็ก และบันทึกการตรวจสอบ
เทมเพลตระบบติดแท็กสินทรัพย์
สร้างพื้นที่ทำงานสำหรับระบบติดแท็กสินทรัพย์เพื่อจัดการรหัสแท็ก ป้ายบาร์โค้ด หมายเลขซีเรียล เจ้าของ ตำแหน่ง และข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
ออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการเรคคอร์ดแท็กที่พร้อมสำหรับการสแกน ความถูกต้องของเจ้าของและตำแหน่ง และวิธีที่เป็นระเบียบมากขึ้นในการตรวจพบสินทรัพย์ที่ยังไม่ติดแท็กหรือมีข้อมูลไม่ตรงกัน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง สิทธิ์ และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ระบบติดแท็กสินทรัพย์ แล้วปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง สิทธิ์ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมดูแลสินทรัพย์ใช้เทมเพลตนี้เมื่อต้องการพื้นที่จัดการงานติดแท็ก มากกว่ารายการสินทรัพย์ทั่วไป โดยช่วยให้หมายเลขแท็ก ป้ายบาร์โค้ดหรือ QR หมายเลขซีเรียล เจ้าของ ตำแหน่ง สถานะป้าย และบันทึกการตรวจสอบมองเห็นได้ชัดเจน เพื่อให้ระบุและตรวจสอบความถูกต้องของสินทรัพย์จริงได้เร็วขึ้น
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้ตรวจสอบการควบคุมสินทรัพย์ตรวจทานสินทรัพย์ที่ยังไม่ติดแท็ก ตำแหน่งที่ไม่ตรงกัน แท็กซ้ำ และป้ายที่เสียหาย ก่อนที่เรคคอร์ดจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการติดตามสินทรัพย์ที่ติดแท็กแล้ว ป้ายที่รอดำเนินการ ช่องว่างของข้อมูลตำแหน่ง และข้อยกเว้นจากการตรวจสอบจากพื้นที่ทำงานร่วมกันแห่งเดียว
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
บันทึกข้อมูลระบบติดแท็กสินทรัพย์
เก็บข้อมูลรหัสแท็ก ป้ายบาร์โค้ดหรือ QR หมายเลขซีเรียล เจ้าของสินทรัพย์ ตำแหน่ง สถานะแท็ก และบันทึกการตรวจสอบ โดยไม่ทำให้ทีมต้องกลับมาปะติดปะต่อข้อมูลภายหลัง
การส่งต่อเพื่อตรวจสอบและตัดสินใจ
ส่งต่อสินทรัพย์ที่ยังไม่ติดแท็ก ตำแหน่งที่ไม่ตรงกัน แท็กซ้ำ และป้ายที่เสียหายไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม พร้อมให้มองเห็นสถานะ ความคิดเห็น และการแจ้งเตือน
มองเห็นข้อยกเว้นและการติดตามงานได้ชัดเจน
ติดตามสินทรัพย์ที่ติดแท็กแล้ว ป้ายที่รอดำเนินการ ช่องว่างของข้อมูลตำแหน่ง และข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ เพื่อให้แก้ไขงานค้าง รายละเอียดที่ขาดหาย และข้อยกเว้นที่ยังไม่ปิดได้ง่ายขึ้น
เรคคอร์ดพร้อมสำหรับการรายงาน
เก็บประวัติที่ค้นหาได้ การตัดสินใจของเจ้าของงาน การประทับเวลา และบันทึกติดตามงานไว้พร้อมสำหรับการตรวจสอบและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ระบบติดแท็กสินทรัพย์
- รายการระบบติดแท็กสินทรัพย์
- แจ้งเตือนเจ้าของงาน
- แจ้งเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บรหัสแท็ก ป้ายบาร์โค้ดหรือ QR หมายเลขซีเรียล เจ้าของสินทรัพย์ ตำแหน่ง สถานะแท็ก และบันทึกการตรวจสอบไว้ในเรคคอร์ดเดียวที่พร้อมสำหรับการตรวจทาน
- ทำให้มองเห็นสินทรัพย์ที่ยังไม่ติดแท็ก ตำแหน่งที่ไม่ตรงกัน แท็กซ้ำ และป้ายที่เสียหายได้ก่อนที่งานจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
- ช่วยให้ทีมควบคุมสินทรัพย์ ทีมอาคารสถานที่ และทีม IT มีมุมมองร่วมกันต่อสินทรัพย์ที่ติดแท็กแล้ว ป้ายที่รอดำเนินการ ช่องว่างของข้อมูลตำแหน่ง และข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวระบบติดแท็กสินทรัพย์
ตรวจทานสินทรัพย์ที่ติดแท็กแล้ว ป้ายที่รอดำเนินการ ช่องว่างของข้อมูลตำแหน่ง และข้อยกเว้นจากการตรวจสอบจากคิวกลางร่วมกันแห่งเดียว
ระบบติดแท็กสินทรัพย์
บันทึกรหัสแท็ก ป้ายบาร์โค้ดหรือ QR หมายเลขซีเรียล เจ้าของสินทรัพย์ ตำแหน่ง สถานะแท็ก และบันทึกการตรวจสอบไว้ในเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างเดียว
แดชบอร์ดระบบติดแท็กสินทรัพย์
ติดตามสินทรัพย์ที่ติดแท็กแล้ว ป้ายที่รอดำเนินการ ช่องว่างของข้อมูลตำแหน่ง และข้อยกเว้นจากการตรวจสอบในเรคคอร์ดที่เปิดอยู่และที่เสร็จสิ้นแล้ว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอเปิดระบบติดแท็กสินทรัพย์และกรอกรหัสแท็ก ป้ายบาร์โค้ดหรือ QR หมายเลขซีเรียล เจ้าของสินทรัพย์ ตำแหน่ง สถานะแท็ก และบันทึกการตรวจสอบ
ผู้ตรวจสอบการควบคุมสินทรัพย์ตรวจทานเรคคอร์ด ขอรายละเอียดที่ขาดหาย และบันทึกการตัดสินใจหรือข้อยกเว้น
เจ้าของงานอัปเดตสถานะ มอบหมายการติดตามงาน และแจ้งความคืบหน้าให้ผู้ขอหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบขณะงานเดินหน้าต่อ
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้ พร้อมการตัดสินใจ หลักฐาน การประทับเวลา และประวัติการติดตามงานสำหรับการรายงานหรือการตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
มีอะไรอยู่ในเทมเพลตระบบติดแท็กสินทรัพย์นี้บ้าง
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยรหัสแท็ก ป้ายบาร์โค้ดหรือ QR หมายเลขซีเรียล เจ้าของสินทรัพย์ ตำแหน่ง สถานะแท็ก และบันทึกการตรวจสอบ รวมถึงมุมมองสำหรับการตรวจทาน การติดตามสถานะ และบันทึกติดตามงานสำหรับทีมควบคุมสินทรัพย์ ทีมอาคารสถานที่ และทีม IT
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง มุมมอง สถานะ สิทธิ์ แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจสอบสามารถจับรายละเอียดที่ขาดหายก่อนที่งานจะเดินหน้าต่อได้หรือไม่
ได้ ผู้ตรวจสอบสามารถทำเครื่องหมายข้อมูลที่ขาดหาย ขอให้อัปเดต มอบหมายเจ้าของงาน และติดตามสินทรัพย์ที่ยังไม่ติดแท็ก ตำแหน่งที่ไม่ตรงกัน แท็กซ้ำ และป้ายที่เสียหายได้
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะที่สุดสำหรับทีมควบคุมสินทรัพย์ ทีมอาคารสถานที่ และทีม IT ที่ต้องการวิธีที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการจัดการสินทรัพย์ที่ติดแท็กแล้ว ป้ายที่รอดำเนินการ ช่องว่างของข้อมูลตำแหน่ง และข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการระบบติดแท็กสินทรัพย์ของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ