ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์

กำหนดและควบคุมแท็กสินทรัพย์ พร้อมข้อมูลระบุตัวตน หมายเลขซีเรียลหรือบาร์โค้ด ประเภท ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ สถานะ การตรวจยืนยัน และประวัติการตรวจสอบ

แท็กใช้ระบุตัวสินทรัพย์ ส่วนบันทึกการจัดการจะบอกว่าใครรับผิดชอบ อยู่ที่ไหน มีอะไรเปลี่ยนแปลง และต้องดำเนินการอะไร

เริ่มจากแอป Jodoo ที่พร้อมใช้งาน แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ เปิดระบบจัดการแท็กสินทรัพย์ใน Jodoo แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ใช้ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์นี้เพื่อเชื่อมแท็กจริงแต่ละชิ้นกับบันทึกสินทรัพย์ที่ระบุผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง ประวัติการตรวจยืนยัน สภาพ สถานะ และงานที่ยังเปิดอยู่ ฉลากบาร์โค้ดหรือ QR ช่วยให้อัปเดตข้อมูล ณ จุดปฏิบัติงานได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียวจะให้โครงสร้างพื้นฐาน RFID, GPS หรือตำแหน่งอัตโนมัติได้

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมปฏิบัติการที่กำหนดแท็กเฉพาะก่อนย้ายสินทรัพย์ระหว่างสาขา ห้อง โครงการ หรือผู้ครอบครอง

ทีมไอที สิ่งอำนวยความสะดวก ก่อสร้าง โรงเรียน สาธารณสุข และอุปกรณ์ที่ต้องตรวจยืนยันสินทรัพย์ติดแท็กและแก้ไขข้อยกเว้น

ผู้ตรวจสอบและผู้รับผิดชอบสินทรัพย์ที่ต้องทบทวนการกำหนดแท็ก ผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง สภาพ สถานะ และการตรวจยืนยันครั้งล่าสุด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ทะเบียนสินทรัพย์ติดแท็ก

เชื่อมรหัสแท็ก ค่าบาร์โค้ดหรือ QR ข้อมูลระบุตัวสินทรัพย์ หมายเลขซีเรียล ประเภท สาขา ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สถานะ และสภาพ

การกำหนดและตรวจยืนยัน

บันทึกผู้กำหนดหรือสแกนแท็ก เวลาและสถานที่ตรวจยืนยัน สภาพที่พบ หลักฐาน ผลลัพธ์ และการดำเนินการถัดไป

มุมมองข้อยกเว้นและการตรวจสอบ

ค้นหาบันทึกที่ซ้ำ สูญหาย ยังไม่ตรวจยืนยัน ถูกย้าย ชำรุด ปลดระวาง หรือไม่มีผู้รับผิดชอบ แล้วเปิดบันทึกต้นทางที่ตรวจสอบได้

การส่งต่องานตลอดวงจรชีวิต

ใช้ข้อมูลระบุตัวจากแท็กในเวิร์กโฟลว์การเบิกยืม โอน คืน ตรวจสอบ บำรุงรักษา กระทบยอด เรียกคืน และตัดจำหน่าย

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

บันทึก
  • ทะเบียนสินทรัพย์ติดแท็ก
  • การกำหนดแท็ก
  • ประวัติการตรวจยืนยัน
มุมมองและแดชบอร์ด
  • ทะเบียนแท็กสินทรัพย์
  • คิวตรวจยืนยัน
  • แดชบอร์ดข้อยกเว้นแท็ก
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนตรวจยืนยัน
  • การยกระดับกรณีแท็กซ้ำหรือสูญหาย
  • การติดตามข้อยกเว้นผู้รับผิดชอบและตำแหน่ง
บทบาท
  • ผู้ดูแลสินทรัพย์
  • ผู้ครอบครองสินทรัพย์
  • ผู้ตรวจยืนยัน
  • ผู้ตรวจสอบฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมแท็กกับบันทึกสินทรัพย์ที่มีบริบทครบถ้วน แทนการใช้ฉลากเป็นระบบทั้งหมด
  • เก็บผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง สภาพ สถานะ หลักฐานการตรวจยืนยัน และประวัติไว้เมื่อสินทรัพย์เคลื่อนย้าย
  • ระบุขอบเขตฮาร์ดแวร์ให้ชัดเจน: รองรับค่าบาร์โค้ดและ QR แต่เครื่องอ่าน RFID, GPS, BLE, UWB และตำแหน่งอัตโนมัติต้องใช้เทคโนโลยีภายนอก
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

กำหนดรหัสสินทรัพย์ถาวรและเชื่อมแท็ก บาร์โค้ด หรือค่า QR หนึ่งรายการกับบันทึกสินทรัพย์ที่ถูกต้อง

02

บันทึกประเภท หมายเลขซีเรียล สาขา ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ สถานะ วันที่กำหนด และหลักฐานประกอบ

03

ตรวจยืนยันสินทรัพย์จริงและแท็ก ณ จุดปฏิบัติงาน แล้วบันทึกการเปลี่ยนตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ สภาพ หรือสถานะ

04

แก้ไขข้อยกเว้นแท็กซ้ำ สูญหาย ชำรุด ยังไม่ตรวจยืนยัน ถูกย้าย หรือปลดระวาง โดยกำหนดผู้รับผิดชอบและมีหลักฐานการปิดงานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์ควรติดตามอะไรบ้าง

ควรติดตามรหัสสินทรัพย์ถาวร ค่าแท็กหรือบาร์โค้ด รายละเอียดสินทรัพย์ หมายเลขซีเรียล ประเภท สาขา ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ สถานะ การกำหนด การตรวจยืนยันล่าสุด หลักฐาน และประวัติข้อยกเว้น

แท็กสินทรัพย์เหมือนกับบันทึกสินทรัพย์หรือไม่

ไม่เหมือน แท็กใช้ระบุสิ่งของจริง ส่วนบันทึกให้บริบทการดำเนินงาน เช่น ผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง สภาพ สถานะ การเคลื่อนย้าย การตรวจยืนยัน และการดำเนินการถัดไป

Jodoo ใช้ฉลากบาร์โค้ดหรือ QR ได้หรือไม่

ได้ ค่าบาร์โค้ดหรือ QR ใช้ระบุบันทึกและรองรับการอัปเดตผ่านมือถือได้ ส่วนการออกแบบและพิมพ์ฉลาก เครื่องสแกนอุตสาหกรรม การทำงานออฟไลน์ และการเชื่อมต่ออุปกรณ์ควรประเมินแยกต่างหาก

ระบบนี้ให้การติดตามด้วย RFID หรือ GPS หรือไม่

ไม่ แท็กและเครื่องอ่าน RFID, GPS, BLE, UWB ระบบระบุตำแหน่งแบบเรียลไทม์ และเทเลเมทรีอัตโนมัติต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือบริการเฉพาะทางที่ส่งเหตุการณ์เข้าสู่เวิร์กโฟลว์

บันทึกแท็กเชื่อมกับการเบิกยืมและบำรุงรักษาได้หรือไม่

ได้ ข้อมูลระบุตัวสินทรัพย์จากแท็กสามารถอ้างอิงในบันทึกการเบิกยืม โอน คืน ตรวจนับ ตรวจสอบ บำรุงรักษา เรียกคืน และตัดจำหน่าย

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

7 เทมเพลต

เวิร์กโฟลว์วงจรชีวิตสินทรัพย์: จากคำขอถึงการปลดระวาง

เชื่อมคำขอ จัดหา ลงทะเบียน มอบหมาย ครอบครอง ตรวจสอบ บำรุงรักษา โอน คืน เรียกคืน และปลดระวางสินทรัพย์ไว้ในกระบวนการเดียวที่ตรวจสอบผู้รับผิดชอบได้

01 ขอ อนุมัติ และจัดหา02 ลงทะเบียน ติดแท็ก และรับมอบ03 มอบหมาย เคลื่อนย้าย และควบคุมการครอบครอง04 ตรวจสอบ บำรุงรักษา และเรียกคืนระบบจัดการแท็กสินทรัพย์ / ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร / ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน
11 เทมเพลต

Asset & Equipment Checkout Control Workflow Pack

Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งาน

ใช้ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์นี้เพื่อเชื่อมแท็กจริงแต่ละชิ้นกับบันทึกสินทรัพย์ที่ระบุผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง ประวัติการตรวจยืนยัน สภาพ สถานะ และงานที่ยังเปิดอยู่ ฉลากบาร์โค้ดหรือ QR ช่วยให้อัปเดตข้อมูล ณ จุดปฏิบัติงานได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียวจะให้โครงสร้างพื้นฐาน RFID, GPS หรือตำแหน่งอัตโนมัติได้

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด