ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์

กำหนดและควบคุมแท็กสินทรัพย์ พร้อมข้อมูลระบุตัวตน หมายเลขซีเรียลหรือบาร์โค้ด ประเภท ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ สถานะ การตรวจยืนยัน และประวัติการตรวจสอบ

ออกแบบแท็กให้เป็นกุญแจที่ทนทาน — ไม่ใช่ระเบียนสินทรัพย์ทั้งหมด

ป้ายควรช่วยระบุสิ่งของที่มีตัวตนได้อย่างรวดเร็ว ส่วนแอปควรเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับสถานที่ ผู้ดูแล สภาพ การเคลื่อนย้าย การตรวจสอบ ข้อยกเว้น และประวัติวงจรชีวิตที่เปลี่ยนแปลงหลังพิมพ์ป้าย

01

ตัวระบุที่มั่นคง

ใช้รหัสประจำตัวที่ไม่เข้ารหัสห้อง ผู้รับผิดชอบ สภาพ แผนก หรือข้อเท็จจริงอื่น ๆ ที่มีแนวโน้มจะเปลี่ยน แยกเก็บข้อมูลอ้างอิงซีเรียลและการเงินแยกต่างหาก

02

ป้ายที่อ่านได้

เลือกข้อความที่มนุษย์อ่านได้พร้อมบาร์โค้ดหรือ QR เมื่อผู้คนต้องการตัวสำรองให้ตรงกับวัสดุ กาว ขนาด ความแตกต่าง และการวางในสภาพแวดล้อม

03

เหตุการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วยการสแกน

กำหนดว่าการสแกนสำหรับการเช็คเอาต์ โอน นับ คืน ตรวจสอบ หรือบริการ อาจเปลี่ยนแปลงอะไรได้บ้าง—และต้องระบุที่ตั้ง สมาชิก วันที่ สภาพ หรือหลักฐานตามความจำเป็น

04

การควบคุมป้ายซ้ำและป้ายที่เสียหาย

บล็อก ID ซ้ำ, บันทึกการพิมพ์ซ้ำ, เก็บค่าป้ายที่เลิกใช้, และส่งป้ายที่อ่านไม่ได้ สูญหาย หรือไม่ตรงกันไปยังงานตรวจสอบ

เลือกเทคโนโลยีการระบุตัวตนตามงานหน้างาน

บาร์โค้ดหรือ QR

เหมาะสำหรับการสแกนด้วยตนเอง ณ จุดปฏิบัติงานด้วยโทรศัพท์หรือเครื่องสแกนแบบมือถือ โดยผู้ปฏิบัติงานยืนยันเหตุการณ์และบริบท

RFID หรือการระบุตำแหน่งแบบเรียลไทม์

มีประโยชน์เมื่อการอ่านจำนวนมากหรืออัตโนมัติสำคัญ แต่แท็ก, เครื่องอ่าน, พอร์ทัล, การออกแบบวิทยุ, การกรองเหตุการณ์, และตรรกะตำแหน่งต้องการโครงสร้างพื้นฐานเฉพาะทาง

ชั้นปฏิบัติการ Jodoo

ใช้แท็กหรือรหัสประจำตัวเครื่องอ่านที่ให้มาเพื่อปรับปรุงระเบียนสินทรัพย์ที่รับผิดชอบ, ส่งต่อข้อยกเว้น, รักษาหลักฐาน, และแสดงคิวหรือแดชบอร์ดที่เกิดขึ้น

ดำเนินงานต่อกับงานสินทรัพย์ที่คุณต้องแก้ไขต่อไป

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

กำหนดรหัสสินทรัพย์ถาวรและเชื่อมแท็ก บาร์โค้ด หรือค่า QR หนึ่งรายการกับบันทึกสินทรัพย์ที่ถูกต้อง

02

บันทึกประเภท หมายเลขซีเรียล สาขา ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ สถานะ วันที่กำหนด และหลักฐานประกอบ

03

ตรวจยืนยันสินทรัพย์จริงและแท็ก ณ จุดปฏิบัติงาน แล้วบันทึกการเปลี่ยนตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ สภาพ หรือสถานะ

04

แก้ไขข้อยกเว้นแท็กซ้ำ สูญหาย ชำรุด ยังไม่ตรวจยืนยัน ถูกย้าย หรือปลดระวาง โดยกำหนดผู้รับผิดชอบและมีหลักฐานการปิดงานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์ควรติดตามอะไรบ้าง

ควรติดตามรหัสสินทรัพย์ถาวร ค่าแท็กหรือบาร์โค้ด รายละเอียดสินทรัพย์ หมายเลขซีเรียล ประเภท สาขา ตำแหน่ง ผู้ครอบครอง สภาพ สถานะ การกำหนด การตรวจยืนยันล่าสุด หลักฐาน และประวัติข้อยกเว้น

แท็กสินทรัพย์เหมือนกับบันทึกสินทรัพย์หรือไม่

ไม่เหมือน แท็กใช้ระบุสิ่งของจริง ส่วนบันทึกให้บริบทการดำเนินงาน เช่น ผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง สภาพ สถานะ การเคลื่อนย้าย การตรวจยืนยัน และการดำเนินการถัดไป

Jodoo ใช้ฉลากบาร์โค้ดหรือ QR ได้หรือไม่

ได้ ค่าบาร์โค้ดหรือ QR ใช้ระบุบันทึกและรองรับการอัปเดตผ่านมือถือได้ ส่วนการออกแบบและพิมพ์ฉลาก เครื่องสแกนอุตสาหกรรม การทำงานออฟไลน์ และการเชื่อมต่ออุปกรณ์ควรประเมินแยกต่างหาก

ระบบนี้ให้การติดตามด้วย RFID หรือ GPS หรือไม่

ไม่ แท็กและเครื่องอ่าน RFID, GPS, BLE, UWB ระบบระบุตำแหน่งแบบเรียลไทม์ และเทเลเมทรีอัตโนมัติต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือบริการเฉพาะทางที่ส่งเหตุการณ์เข้าสู่เวิร์กโฟลว์

บันทึกแท็กเชื่อมกับการเบิกยืมและบำรุงรักษาได้หรือไม่

ได้ ข้อมูลระบุตัวสินทรัพย์จากแท็กสามารถอ้างอิงในบันทึกการเบิกยืม โอน คืน ตรวจนับ ตรวจสอบ บำรุงรักษา เรียกคืน และตัดจำหน่าย

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

7 เทมเพลต

เวิร์กโฟลว์วงจรชีวิตสินทรัพย์: จากคำขอถึงการปลดระวาง

เชื่อมคำขอ จัดหา ลงทะเบียน มอบหมาย ครอบครอง ตรวจสอบ บำรุงรักษา โอน คืน เรียกคืน และปลดระวางสินทรัพย์ไว้ในกระบวนการเดียวที่ตรวจสอบผู้รับผิดชอบได้

01 ขอ อนุมัติ และจัดหา02 ลงทะเบียน ติดแท็ก และรับมอบ03 มอบหมาย เคลื่อนย้าย และควบคุมการครอบครอง04 ตรวจสอบ บำรุงรักษา และเรียกคืนระบบจัดการแท็กสินทรัพย์ / ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร / ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน
11 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมการเช็คเอาท์สินทรัพย์และอุปกรณ์

เชื่อมต่อการส่งมอบและการคืนสินทรัพย์ การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเช็คเอาท์ การติดตามเครื่องมือ และการติดตามการสอบเทียบ

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งาน

ใช้ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์นี้เพื่อเชื่อมแท็กจริงแต่ละชิ้นกับบันทึกสินทรัพย์ที่ระบุผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง ประวัติการตรวจยืนยัน สภาพ สถานะ และงานที่ยังเปิดอยู่ ฉลากบาร์โค้ดหรือ QR ช่วยให้อัปเดตข้อมูล ณ จุดปฏิบัติงานได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียวจะให้โครงสร้างพื้นฐาน RFID, GPS หรือตำแหน่งอัตโนมัติได้

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด