ซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ตามตำแหน่งและผู้ครอบครอง

ติดตามสินทรัพย์จริงแต่ละรายการด้วยข้อมูลระบุตัว แท็ก ตำแหน่งปัจจุบัน ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย สภาพ สถานะ และข้อยกเว้นที่ยังไม่แก้ไข

  • มองเห็นตำแหน่งปัจจุบันและผู้ครอบครอง
  • ประวัติการส่งมอบและเคลื่อนย้ายที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
  • คิวสินทรัพย์สูญหายและล่าช้าที่ดำเนินการต่อได้

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ออกแบบสำหรับทีมที่ย้ายอุปกรณ์ใช้ร่วมกันระหว่างบุคคล ห้อง สาขา หรือโครงการเหมาะเมื่อบันทึกการติดตามสินทรัพย์และงานที่เกี่ยวข้องต้องเชื่อมโยงกันเชื่อมโยงบันทึก หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป ตั้งแต่ ‘สร้างข้อมูลระบุตัวตนและแท็กสินทรัพย์’ จนถึง ‘ตรวจยืนยันสภาพและผู้รับมอบ’

ดูว่าระเบียนทรัพย์สินขับเคลื่อนงานประจำวันอย่างไร

ซอฟต์แวร์ติดตามทรัพย์สินควรแสดงผู้ถือและตำแหน่งปัจจุบัน, เก็บบันทึกทุกการโอน, และทำให้สินค้าที่เกินกำหนด, สูญหาย, ไม่ตรงกัน, หรือเสียหาย เป็นเรื่องง่ายต่อการจัดการ แผนที่หรือรายการคงที่ไม่เพียงพอเมื่อผู้คนต้องรับผิดชอบและแก้ไขข้อยกเว้น

ใช้แผงควบคุมการควบคุมเพื่อค้นหาการคืนสินค้าล่าช้าและความไม่ตรงกันของตำแหน่ง จากนั้นเปิดการโอนสินค้าที่เกี่ยวข้อง, ยืนยันว่าผู้ใดได้ยอมรับสินค้า, ตรวจสอบหลักฐาน, และกำหนดขั้นตอนต่อไป

ตอบว่าทรัพย์สินอยู่ที่ไหน ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และมีอะไรเปลี่ยนแปลง

การติดตามทรัพย์สินนั้นมุ่งเน้นไปที่ตัวตน ตำแหน่งปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบ ประวัติการเคลื่อนไหว และข้อยกเว้น มีความแคบกว่าการจัดการวงจรชีวิตครบถ้วนและเป็นการปฏิบัติงานมากกว่ารายการสินค้าคงคลังแบบคงที่

  1. 01

    สร้างตัวตนของทรัพย์สินและป้าย

    รหัสทรัพย์สิน ป้ายหรือหมายเลขประจำตัว ประเภท สถานะ ตำแหน่งที่คาดว่าจะอยู่ ผู้รับผิดชอบ และคุณสมบัติที่สามารถค้นหาได้

  2. 02

    บันทึกการมอบหมาย การยืม หรือการเคลื่อนย้าย

    ผู้รับผิดชอบก่อนหน้าและใหม่ วันที่ออกและวันครบกำหนด วัตถุประสงค์ การยอมรับ สภาพ และหลักฐาน

  3. 03

    ตรวจสอบสภาพและผู้รับ

    แหล่งที่มา ปลายทาง ผู้เคลื่อนย้าย เวลาเหตุการณ์ เหตุผล โครงการหรือไซต์ และสถานะทรัพย์สินที่เกิดขึ้น

  4. 04

    ยกระดับรายการสินค้าที่เกินกำหนด, ขาดหาย หรือเสียหาย

    ธงขาดหาย, เกินกำหนด, วางผิดที่ หรือเสียหาย, ความรุนแรง, ผู้แก้ไข, วันที่เป้าหมาย, การกู้คืน และการปิดงาน

เก็บ บันทึกการติดตามสินทรัพย์ และทุกการติดตามผลไว้ในแอปเดียว

กำหนดค่า บันทึกการติดตามสินทรัพย์

  • เพิ่มช่องข้อมูลและระเบียนเชื่อมโยงที่จำเป็นเพื่อ สร้างตัวตนของทรัพย์สินและป้าย.
  • กำหนดบทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน และเส้นทางเมื่อทีมต้องการ บันทึกการมอบหมาย การยืม หรือการเคลื่อนย้าย.
  • เก็บความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และเวลาไว้กับข้อยกเว้นแต่ละรายการที่เชื่อมกับ บันทึกการติดตามสินทรัพย์.
  • แสดงผลลัพธ์นี้ในมุมมองแบบกรองและแดชบอร์ด: คิวที่ขาดหรือเกินเวลาที่สามารถดำเนินการได้.

เก็บข้อมูลเฉพาะทางไว้ในระบบที่รับผิดชอบ

Jodoo จัดการความรับผิดชอบเกี่ยวกับการสแกนและการส่งมอบ การอ่าน RFID อัตโนมัติ ตำแหน่ง GPS การระบุตำแหน่งด้วย BLE หรือ UWB การสแกนออฟไลน์ที่ทนทาน และการค้นหาอุปกรณ์จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือบริการเฉพาะ

ทดสอบกรณีจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ สร้างตัวตนของทรัพย์สินและป้าย through ยกระดับรายการสินค้าที่เกินกำหนด, ขาดหาย หรือเสียหาย รวมถึงการเชื่อมต่อที่ล้มเหลวหรือการส่งต่องานที่ไม่สมบูรณ์

เปลี่ยนกฎการดูแลเมื่อสินทรัพย์เริ่มเคลื่อนไหวแตกต่างออกไป

เพิ่มสถานที่ใหม่ ประเภทผู้กู้ การตรวจสอบการยอมรับ กฎการค้างชำระ หรือคิวการกู้คืนโดยไม่ต้องสร้างระบบติดตามใหม่

ตัวอย่าง: กำหนดให้ถ่ายรูปเมื่อส่งคืนอุปกรณ์ภาคสนาม และเส้นทางรายการค้างชำระไปยังผู้ประสานงานไซต์ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนช่องข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง เส้นทาง การแจ้งเตือน สิทธิ์ มุมมอง หรือแผนภูมิที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายในไม่กี่นาทีหรือชั่วโมง ส่วนการเชื่อมต่อระบบ การย้ายข้อมูล การตรวจสอบตามข้อกำกับ และการนำไปใช้ระดับองค์กรใช้เวลานานกว่า

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร
ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

แอปพลิเคชันนี้สนับสนุนทีมที่ย้ายอุปกรณ์ใช้ร่วมกันระหว่างบุคคล ห้อง สถานที่ หรือโครงการอย่างไร

ซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ช่วยตอบว่าสิ่งของอยู่ที่ไหน ใครรับผิดชอบ มีอะไรเปลี่ยนแปลง และต้องดำเนินการอะไร ระบบที่ดีจะเก็บประวัติการเคลื่อนย้ายและการครอบครอง ไม่ได้เป็นเพียงรายการคงที่หรือหมุดบนแผนที่

ซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ควรมีอะไรบ้าง

ระบบควรเชื่อมบันทึกติดตามสินทรัพย์กับการสร้างข้อมูลและแท็ก การบันทึกการมอบหมาย เบิก หรือย้าย การตรวจยืนยันสภาพและผู้รับมอบ และการยกระดับกรณีเกินกำหนด สูญหาย หรือชำรุด โดยต้องตรวจสอบผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปที่อยู่เบื้องหลังตำแหน่งปัจจุบันและผู้ดูแลได้จากบันทึกต้นทาง

ใช้ Jodoo เป็นซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับทีมที่ย้ายอุปกรณ์ใช้ร่วมกันระหว่างบุคคล ห้อง สถานที่ หรือโครงการ ซึ่งต้องกำหนดค่าบันทึกติดตามสินทรัพย์ ส่งต่องานตรวจยืนยันสภาพและผู้รับมอบ และตรวจคิวรายการสูญหายหรือเกินกำหนดที่ดำเนินการได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาโค้ด Jodoo ดูแลบันทึกเวิร์กโฟลว์ที่มีผู้รับผิดชอบได้ ส่วน GPS, BLE, UWB โครงสร้างพื้นฐานเครื่องอ่าน RFID และเทเลเมติกส์ตำแหน่งอัตโนมัติต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือแพลตฟอร์มเฉพาะที่เหมาะสม

งานใดควรอยู่ในระบบเฉพาะทาง

Jodoo ดูแลบันทึกเวิร์กโฟลว์ที่ตรวจสอบได้ ส่วน GPS, BLE, UWB โครงสร้างเครื่องอ่าน RFID และเทเลเมทรีตำแหน่งอัตโนมัติต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือแพลตฟอร์มเฉพาะทางที่เหมาะสม

ทีมควรประเมินแอปนี้อย่างไร

ใช้บันทึกติดตามสินทรัพย์จริงหนึ่งรายการเพื่อทดสอบการสร้างข้อมูลและแท็ก จากนั้นสร้างกรณีเกินกำหนด สูญหาย ถูกปฏิเสธ ชำรุด หรือข้อมูลไม่ครบ ก่อนยกระดับรายการเกินกำหนด สูญหาย หรือชำรุดให้เสร็จ ตรวจยืนยันว่าทุกจุดส่งต่อมีผู้รับผิดชอบ และมุมมองคิวรายการสูญหายและเกินกำหนดเปิดบันทึกต้นทางของผลลัพธ์ได้

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต