ซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ตามตำแหน่งและผู้ครอบครอง

ซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ตามตำแหน่งและผู้ครอบครอง

ติดตามสินทรัพย์จริงแต่ละรายการด้วยข้อมูลระบุตัว แท็ก ตำแหน่งปัจจุบัน ผู้ครอบครอง การเคลื่อนย้าย สภาพ สถานะ และข้อยกเว้นที่ยังไม่แก้ไข

  • มองเห็นตำแหน่งปัจจุบันและผู้ครอบครอง
  • ประวัติการส่งมอบและเคลื่อนย้ายที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
  • คิวสินทรัพย์สูญหายและล่าช้าที่ดำเนินการต่อได้

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต

ออกแบบสำหรับทีมที่ย้ายอุปกรณ์ใช้ร่วมกันระหว่างบุคคล ห้อง สาขา หรือโครงการเหมาะเมื่อบันทึกการติดตามสินทรัพย์และงานที่เกี่ยวข้องต้องเชื่อมโยงกันเชื่อมโยงบันทึก หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป ตั้งแต่ ‘สร้างข้อมูลระบุตัวตนและแท็กสินทรัพย์’ จนถึง ‘ตรวจยืนยันสภาพและผู้รับมอบ’

วิธีการทำงานของแอปนี้

ซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ตอบได้ว่าสิ่งของอยู่ที่ไหน ใครรับผิดชอบ มีอะไรเปลี่ยนแปลง และต้องดำเนินการอะไร ระบบที่ใช้งานได้ควรเก็บประวัติการเคลื่อนย้ายและครอบครอง แทนการลดการติดตามเหลือเพียงรายการคงที่หรือหมุดบนแผนที่

แอปพลิเคชันที่ใช้งานจริงด้านบนเชื่อม บันทึกการติดตามสินทรัพย์ กับผู้คน หลักฐาน การตัดสินใจ และขั้นตอนถัดไปที่ทำให้สถานะเปลี่ยน แดชบอร์ดควรช่วยให้ทีมบรรลุ คิวรายการสูญหายและเกินกำหนดที่ดำเนินการได้ พร้อมเปิดระเบียนต้นทางที่อยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดแต่ละรายการ

ตอบว่าสินทรัพย์อยู่ที่ไหน ใครครอบครอง และมีอะไรเปลี่ยนแปลง

การติดตามสินทรัพย์เน้นตัวตน ตำแหน่งปัจจุบัน ผู้ครอบครองที่รับผิดชอบ ประวัติการเคลื่อนย้าย และข้อยกเว้น มีขอบเขตแคบกว่าการจัดการวงจรชีวิตแบบครบถ้วน และเน้นการปฏิบัติงานมากกว่ารายการทะเบียนแบบคงที่

  1. 01

    สร้างข้อมูลระบุตัวตนและป้ายกำกับสินทรัพย์

    รหัสสินทรัพย์ แท็กหรือหมายเลขประจำเครื่อง ประเภท สถานะ ตำแหน่งที่คาดไว้ ผู้รับผิดชอบ และคุณลักษณะที่ค้นหาได้

  2. 02

    บันทึกการมอบหมาย เบิกยืม หรือเคลื่อนย้าย

    ผู้ครอบครองเดิมและใหม่ วันที่เบิกจ่ายและกำหนดคืน วัตถุประสงค์ การยอมรับ สภาพ และหลักฐาน

  3. 03

    ยืนยันสภาพและผู้รับมอบ

    ต้นทาง ปลายทาง ผู้เคลื่อนย้าย เวลาเหตุการณ์ เหตุผล โครงการหรือไซต์ และสถานะสินทรัพย์ที่เกิดขึ้น

  4. 04

    ยกระดับรายการเกินกำหนด สูญหาย หรือเสียหาย

    สถานะสูญหาย เกินกำหนด อยู่ผิดตำแหน่ง หรือเสียหาย ความรุนแรง ผู้แก้ไข วันที่เป้าหมาย การติดตามคืน และการปิดรายการ

เก็บ บันทึกการติดตามสินทรัพย์ และทุกการติดตามผลไว้ในแอปเดียว

กำหนดค่า บันทึกการติดตามสินทรัพย์

  • เพิ่มช่องข้อมูลและระเบียนเชื่อมโยงที่จำเป็นเพื่อ สร้างข้อมูลระบุตัวตนและป้ายกำกับสินทรัพย์.
  • กำหนดบทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน และเส้นทางเมื่อทีมต้องการ บันทึกการมอบหมาย เบิกยืม หรือเคลื่อนย้าย.
  • เก็บความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และเวลาไว้กับข้อยกเว้นแต่ละรายการที่เชื่อมกับ บันทึกการติดตามสินทรัพย์.
  • แสดงผลลัพธ์นี้ในมุมมองแบบกรองและแดชบอร์ด: คิวรายการสูญหายและเกินกำหนดที่ดำเนินการได้.

เก็บข้อมูลหลักไว้ในระบบที่ควรเป็นเจ้าของ

Jodoo เป็นระเบียนเวิร์กโฟลว์หลักที่ระบุความรับผิดชอบได้ ส่วนโครงสร้างพื้นฐาน GPS, BLE, UWB เครื่องอ่าน RFID และระบบตรวจวัดตำแหน่งอัตโนมัติต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือแพลตฟอร์มเฉพาะทางที่เหมาะสม

ทดสอบกรณีจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ สร้างข้อมูลระบุตัวตนและป้ายกำกับสินทรัพย์ through ยกระดับรายการเกินกำหนด สูญหาย หรือเสียหาย รวมถึงการเชื่อมต่อที่ล้มเหลวหรือการส่งต่องานที่ไม่สมบูรณ์

ปรับกฎการดูแลรับผิดชอบเมื่อรูปแบบการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์เปลี่ยนไป

เพิ่มสถานที่ ประเภทผู้ยืม การตรวจรับ กฎเมื่อเกินกำหนด หรือคิวติดตามคืนใหม่ได้โดยไม่ต้องสร้างระบบติดตามขึ้นใหม่

ตัวอย่าง: บังคับแนบรูปเมื่อคืนอุปกรณ์ภาคสนาม และส่งรายการเกินกำหนดไปยังผู้ประสานงานไซต์ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนช่องข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง เส้นทาง การแจ้งเตือน สิทธิ์ มุมมอง หรือแผนภูมิที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายในไม่กี่นาทีหรือชั่วโมง ส่วนการเชื่อมต่อระบบ การย้ายข้อมูล การตรวจสอบตามข้อกำกับ และการนำไปใช้ระดับองค์กรใช้เวลานานกว่า

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร
ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

แอปพลิเคชันนี้สนับสนุนทีมที่ย้ายอุปกรณ์ใช้ร่วมกันระหว่างบุคคล ห้อง สถานที่ หรือโครงการอย่างไร

ซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ช่วยตอบว่าสิ่งของอยู่ที่ไหน ใครรับผิดชอบ มีอะไรเปลี่ยนแปลง และต้องดำเนินการอะไร ระบบที่ดีจะเก็บประวัติการเคลื่อนย้ายและการครอบครอง ไม่ได้เป็นเพียงรายการคงที่หรือหมุดบนแผนที่

ซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ควรมีอะไรบ้าง

ระบบควรเชื่อมบันทึกติดตามสินทรัพย์กับการสร้างข้อมูลและแท็ก การบันทึกการมอบหมาย เบิก หรือย้าย การตรวจยืนยันสภาพและผู้รับมอบ และการยกระดับกรณีเกินกำหนด สูญหาย หรือชำรุด โดยต้องตรวจสอบผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปที่อยู่เบื้องหลังตำแหน่งปัจจุบันและผู้ดูแลได้จากบันทึกต้นทาง

ใช้ Jodoo เป็นซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์ได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับทีมที่ย้ายอุปกรณ์ใช้ร่วมกันระหว่างบุคคล ห้อง สถานที่ หรือโครงการ ซึ่งต้องกำหนดค่าบันทึกติดตามสินทรัพย์ ส่งต่องานตรวจยืนยันสภาพและผู้รับมอบ และตรวจคิวรายการสูญหายหรือเกินกำหนดที่ดำเนินการได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาโค้ด Jodoo ดูแลบันทึกเวิร์กโฟลว์ที่มีผู้รับผิดชอบได้ ส่วน GPS, BLE, UWB โครงสร้างพื้นฐานเครื่องอ่าน RFID และเทเลเมติกส์ตำแหน่งอัตโนมัติต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือแพลตฟอร์มเฉพาะที่เหมาะสม

งานใดควรอยู่ในระบบเฉพาะทาง

Jodoo ดูแลบันทึกเวิร์กโฟลว์ที่ตรวจสอบได้ ส่วน GPS, BLE, UWB โครงสร้างเครื่องอ่าน RFID และเทเลเมทรีตำแหน่งอัตโนมัติต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือแพลตฟอร์มเฉพาะทางที่เหมาะสม

ทีมควรประเมินแอปนี้อย่างไร

ใช้บันทึกติดตามสินทรัพย์จริงหนึ่งรายการเพื่อทดสอบการสร้างข้อมูลและแท็ก จากนั้นสร้างกรณีเกินกำหนด สูญหาย ถูกปฏิเสธ ชำรุด หรือข้อมูลไม่ครบ ก่อนยกระดับรายการเกินกำหนด สูญหาย หรือชำรุดให้เสร็จ ตรวจยืนยันว่าทุกจุดส่งต่อมีผู้รับผิดชอบ และมุมมองคิวรายการสูญหายและเกินกำหนดเปิดบันทึกต้นทางของผลลัพธ์ได้

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต