Equipment checkout software that shows who has what and when it is due

ติดตามการส่งมอบ กำหนดคืน การขยายเวลา และการตรวจรับคืน เชื่อมแต่ละการยืมกับอุปกรณ์และผู้รับผิดชอบ

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

หนึ่งการส่งมอบ ไม่ใช่แถวใหม่ทุกขั้นตอน

1 · ส่งมอบ

Jordan รับเครื่องวัดระดับดิจิทัล

ระบุ TL-L07 บันทึก Jordan เป็นผู้ยืม และตกลงกำหนดคืน เรคคอร์ดอุปกรณ์จึงชี้ไปที่รายการยืมจริง ไม่ใช่เพียงชื่อในรายชื่อบนชั้น

2 · แผนเปลี่ยน

หน้างานต้องใช้นานขึ้น

คำขอขยายเวลาอ้างอิงรายการยืมเดิม หลังตรวจวันที่ ผู้ประสานงานอนุมัติกำหนดใหม่เป็น 14 กันยายน 17:00 ในตัวอย่างสมมติ

3 · คืน

ผู้รับคืนตรวจอุปกรณ์ชิ้นเดิม

เลือกรายการยืมเดิมเมื่อรับคืน ผู้รับบันทึกสิ่งที่กลับมา ส่วนผู้ตรวจตัดสินใจว่านำไปให้ยืมต่อได้หรือไม่

สองขั้นแรกมีในแอปตัวอย่าง ส่วนการคืนอธิบายขั้นถัดไป ไม่ได้หมายความว่ารายการยืมที่ยังเปิดของ Jordan คืนเสร็จแล้ว

เก็บข้อมูลที่ต้องใช้เมื่อเกินกำหนด

ผู้ยืม

ชื่ออย่างเดียวอาจไม่พอข้ามแผนก เก็บข้อมูลติดต่อ ทีม หรือสถานที่ทำงาน เพื่อให้ผู้ดูแลรู้ว่าจะติดต่อใครและไปรับที่ใด

อุปกรณ์

เลือกรหัสทรัพย์สินที่ไม่ซ้ำ ไม่ใช่แค่ชื่อรุ่น บันทึกสภาพและอุปกรณ์เสริมตอนเบิก เพื่อมีจุดอ้างอิงเมื่อสายหายหรือกล่องแตก

ข้อตกลง

ใช้เวลาเบิกจริงและกำหนดคืนที่ชัดเจน บันทึกการยอมรับและหมายเหตุที่จำเป็น “สัปดาห์หน้า” ไม่พอจะตัดสินว่าการจองพรุ่งนี้เสี่ยงหรือไม่

ใช้ฟอร์มเบิกอุปกรณ์

มองรายการเกินกำหนดเป็นงานที่ต้องแก้

แท็บเล็ตตรวจสอบของ Alex เกินกำหนด

ทะเบียนตัวอย่างยังแสดง Alex Rivera เป็นผู้ถือครอง และไม่เปลี่ยนแท็บเล็ตเป็น “พร้อมใช้” เมื่อผ่านวันที่ 9 กันยายน

  1. ติดต่อผู้ยืมที่บันทึกไว้ ยืนยันว่าแท็บเล็ตยังใช้งาน อยู่สถานที่อื่น หรือรอส่งคืน
  2. ตรวจภาระถัดไป ดูกำหนดใช้ในอนาคตก่อนให้เวลาเพิ่ม เสนอเครื่องทดแทนหลังตรวจความพร้อมแล้วเท่านั้น
  3. บันทึกการดำเนินการที่ตกลง ขอขยายเวลาที่ผ่านการตรวจหรือจัดการรับคืน เก็บกำหนดเดิมและประวัติการเปลี่ยนแปลงเพื่อสืบย้อนหลัง

ตรวจการจองอุปกรณ์ที่กำลังจะถึง ก่อนขยายเวลาอุปกรณ์ที่ทีมอื่นรอใช้

กลับเข้าตึกไม่ได้แปลว่าพร้อมให้ยืม

คืนครบและใช้งานได้

ผู้รับคืนระบุรายการยืม ยืนยันอุปกรณ์เสริม และบันทึกสภาพ ผู้ตรวจอนุมัติให้พร้อมใช้หลังตรวจครบ

ชำรุดหรืออุปกรณ์เสริมหาย

คงสถานะไม่พร้อมและกำหนดผู้รับผิดชอบงานที่ยังไม่จบ การเปลี่ยนสาย กระเป๋าที่หาย หรือการตรวจเพิ่มต้องไม่หายไปเพียงเพราะการครอบครองสิ้นสุด

ใช้ ฟอร์มคืนและตรวจสอบจากนั้นติดตามปัญหาสภาพผ่าน การซ่อมบำรุงอุปกรณ์ เมื่อจำเป็นต้องซ่อม

ปรับการส่งมอบให้เหมาะกับอุปกรณ์

โปรเจ็กเตอร์ต้องมีสายและอะแดปเตอร์ อุปกรณ์สำรวจอาจต้องมีกล่องและบันทึกสภาพ ผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์ปรับตัวเลือก คำถามบังคับ ผู้ตรวจ และมุมมองใน Jodoo ได้โดยยังเชื่อมการส่งมอบกับอุปกรณ์

ตั้งสิทธิ์และการแจ้งเตือนสำหรับสมาชิกจริง ตัวอย่างมีเรคคอร์ดการยืมและขั้นตรวจ แต่ไม่ใช่ระบบระบุตำแหน่งอัตโนมัติหรือคิดค่าเช่า

เริ่มจากการส่งมอบที่ทีมทำจริง

หนึ่งชิ้นต่อผู้ยืม

ใช้รายการเบิกสำหรับแท็บเล็ต กล้อง หรือโปรเจ็กเตอร์ แล้วตามด้วยการคืนที่เชื่อมกัน

บันทึกการส่งมอบชิ้นเดียว

กระบวนการที่ต้องทำให้เป็นมาตรฐาน

ตกลงว่าใครเบิก รับคืน ตรวจ และแก้ข้อยกเว้นได้ก่อนขยายการใช้งาน

วางขั้นตอนการให้ยืม

กำลังวางแผนใช้งานหรือไม่ ตรวจ แพ็กเกจปัจจุบันของ Jodoo เทียบกับจำนวนผู้ใช้ ปริมาณการยืม และฟีเจอร์ตรวจสอบที่ต้องการ

งานการดำเนินงานของโรงเรียนที่เกี่ยวข้อง

ใช้การควบคุมยืม-คืนกับอุปกรณ์และสื่อการสอนของโรงเรียน

หน้ายืม-คืนทั่วไปครอบคลุมผู้ยืมและกำหนดคืน ส่วนแบบฟอร์มเฉพาะโรงเรียนเหมาะเมื่อวิทยาเขต ชั้นเรียน นักเรียน หรือหน่วยงานทำให้การส่งมอบต่างไป

แบบฟอร์มยืม-คืนอุปกรณ์โรงเรียน

บันทึกผู้ยืมในโรงเรียน วัตถุประสงค์ อุปกรณ์เสริม กำหนดคืน และสภาพตอนคืน

ซอฟต์แวร์จัดการพัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียน

เชื่อมการยืมแต่ละครั้งกับความพร้อมตามวิทยาเขต การตรวจนับ และความพร้อมของทรัพยากร

เทมเพลตจัดการพัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียน

เริ่มจากทะเบียนรายการและสถานที่ที่อยู่เบื้องหลังการยืมแต่ละครั้ง

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเบิกอุปกรณ์

ทีมเล็กเริ่มใช้ซอฟต์แวร์เบิกอุปกรณ์ฟรีได้หรือไม่

Jodoo มีแพ็กเกจแพลตฟอร์มฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนภายใต้ข้อจำกัดฟีเจอร์และการใช้งาน บัญชีใหม่ทดลองฟีเจอร์เต็มได้ 15 วัน ก่อนใช้ตัวอย่างนี้ ตรวจข้อจำกัดของเรคคอร์ด ไฟล์ ระบบอัตโนมัติ และการดูแลระบบ การทดลองไม่ได้หมายความว่าทุกฟีเจอร์อยู่ในแพ็กเกจฟรี

ยืมอุปกรณ์โดยไม่จองได้หรือไม่

ฟอร์มเบิกรองรับการส่งมอบหน้างาน เลือกอุปกรณ์จริง ตรวจความพร้อมและภาระในอนาคต แล้วใส่ผู้ยืมและกำหนดคืน การจองเป็นข้อมูลวางแผน ไม่ใช่หลักฐานว่าส่งมอบแล้ว

การขยายเวลาควรสร้างรายการเบิกใหม่หรือไม่

ไม่ ให้ขอขยายเวลาจากรายการยืมเดิม ผู้ตรวจดูวันใหม่และการจองที่ชนกัน ตัวอย่างจะอัปเดตรายการยืมและกำหนดคืนเดิม โดยคงผู้ยืมและประวัติการส่งมอบ

ถ้าผู้ยืมไม่คืนอุปกรณ์จะทำอย่างไร

เปิดรายการยืมไว้ ใช้กำหนดคืนและข้อมูลติดต่อเพื่อติดตาม ตกลงรับคืนหรือวันใหม่ และสืบหากหาอุปกรณ์ไม่พบ อย่าทำเครื่องหมายว่าคืนแล้วเพื่อเอาออกจากคิว ตั้งการแจ้งเตือนและผู้รับผิดชอบการยกระดับก่อนพึ่งพาการแจ้งเตือน

รับของชำรุดแล้วปิดรายการยืมได้หรือไม่

การรับของจริงยุติการครอบครองได้ แต่ไม่ได้ทำให้อุปกรณ์พร้อมใช้ บันทึกการคืนกับรายการเบิกเดิม ระบุความเสียหาย และคงสถานะไม่พร้อมจนตรวจหรือซ่อมเสร็จ แยกข้อเท็จจริงเรื่องรับคืนจากการตัดสินใจของผู้ตรวจ

จัดการหลายชิ้นที่ให้ทีมเดียวกันอย่างไร

ใช้คำขอห้องเครื่องมือและรายการเบิกจริงเมื่อทีมต้องใช้หลายชิ้นที่มีรหัส แต่ละชิ้นมีการคืนและยอดค้างของตัวเอง การยืมชิ้นเดียวเหมาะกับแท็บเล็ตหรือโปรเจ็กเตอร์ ไม่ควรยัดเครื่องมือสิบชิ้นไว้ในช่องหมายเหตุ

หารายการยืมถัดไปที่ต้องดำเนินการ

สำรวจรายการยืมและผลพิจารณาการคืนในแอปตัวอย่าง เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือติดตั้งสำเนา

รายการยืมและคืนที่ยังเปิด