ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์เพื่อควบคุมวงจรชีวิต

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์เพื่อควบคุมวงจรชีวิต

จัดการข้อมูลระบุตัว การครอบครอง ตำแหน่ง สภาพ การตรวจสอบ การบำรุงรักษา และการตัดสินใจตลอดวงจรชีวิตของสินทรัพย์จริงในระบบเดียวที่ปรับแต่งได้

  • บันทึกสินทรัพย์และการครอบครองที่เชื่อถือได้
  • ติดตามข้อยกเว้นและงานบำรุงรักษาได้เร็วขึ้น
  • มองเห็นพอร์ตพร้อมเจาะดูรายละเอียด

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต

ออกแบบสำหรับทีมปฏิบัติการ สิ่งอำนวยความสะดวก ไอที และสินทรัพย์เหมาะเมื่อบันทึกสินทรัพย์จริงและงานที่เกี่ยวข้องต้องเชื่อมโยงกันตลอดเวลาเชื่อมโยงบันทึก หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป ตั้งแต่ ‘ลงทะเบียนและจัดประเภทสินทรัพย์แต่ละรายการ’ จนถึง ‘ตรวจสอบ บำรุงรักษา และจัดการข้อยกเว้น’

วิธีการทำงานของแอปนี้

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ช่วยให้ทีมมีบันทึกปฏิบัติงานของสินทรัพย์ทางกายภาพคงทนที่ตรวจสอบความรับผิดชอบได้ โดยเชื่อมทะเบียนสินทรัพย์กับการครอบครอง การเคลื่อนย้าย การตรวจสอบ การบำรุงรักษา ข้อยกเว้น แดชบอร์ด และการตัดสินใจวงจรชีวิต โดยไม่อ้างว่าทดแทนระบบการเงิน GIS เทเลเมติกส์ หรือบำรุงรักษาเฉพาะทางทุกระบบ

แอปพลิเคชันที่ใช้งานจริงด้านบนเชื่อม ระเบียนสินทรัพย์ทางกายภาพ กับผู้คน หลักฐาน การตัดสินใจ และขั้นตอนถัดไปที่ทำให้สถานะเปลี่ยน แดชบอร์ดควรช่วยให้ทีมบรรลุ มองเห็นพอร์ตพร้อมเจาะดูรายละเอียด พร้อมเปิดระเบียนต้นทางที่อยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดแต่ละรายการ

เชื่อมข้อมูลระบุตัว ผู้ดูแล สภาพ งาน และการตัดสินใจตลอดวงจรชีวิตไว้ด้วยกัน

กระบวนการจัดการสินทรัพย์ที่ครบถ้วนติดตามทรัพย์สินถาวรแต่ละชิ้นตั้งแต่การลงทะเบียนและมอบหมาย ผ่านการเคลื่อนย้าย ตรวจสอบ บำรุงรักษา โอนย้าย จนถึงการปลดระวาง ระเบียนต้องแสดงว่าสิ่งใดเปลี่ยนไป ใครรับผิดชอบขั้นตอนถัดไป และมีหลักฐานใดรองรับการตัดสินใจ

  1. 01

    ลงทะเบียนและจัดประเภทสินทรัพย์แต่ละรายการ

    รหัสสินทรัพย์ แท็กหรือหมายเลขประจำเครื่อง ประเภท รุ่น สถานที่ ระดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบการใช้งาน สภาพ สถานะ และข้อมูลอ้างอิงจากระบบการเงินหรือระบบต้นทาง

  2. 02

    กำหนดผู้ครอบครองและตำแหน่งปัจจุบัน

    ผู้ดูแลและสถานที่ปัจจุบัน วันที่มอบหมายหรือโอนย้าย วัตถุประสงค์ วันครบกำหนด การรับมอบ ประวัติการเคลื่อนย้าย และหลักฐาน

  3. 03

    ตรวจสอบ บำรุงรักษา และแก้ไขข้อยกเว้น

    ผลการตรวจ ระดับความรุนแรงของปัญหา งานบำรุงรักษาหรือการแก้ไข ผู้รับผิดชอบ วันที่เป้าหมาย เวลาหยุดทำงาน การตรวจยืนยัน และผลการนำกลับมาใช้งาน

  4. 04

    คืน โอนย้าย ต่ออายุ หรือปลดระวาง

    ตัวเลือกการคืน มอบหมายใหม่ ต่ออายุ เปลี่ยนทดแทน จำหน่าย หรือปลดระวาง การอนุมัติ หลักฐานประกอบ วันที่เสร็จ และประวัติที่เก็บรักษา

เก็บ ระเบียนสินทรัพย์ทางกายภาพ และทุกการติดตามผลไว้ในแอปเดียว

กำหนดค่า ระเบียนสินทรัพย์ทางกายภาพ

  • เพิ่มช่องข้อมูลและระเบียนเชื่อมโยงที่จำเป็นเพื่อ ลงทะเบียนและจัดประเภทสินทรัพย์แต่ละรายการ.
  • กำหนดบทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน และเส้นทางเมื่อทีมต้องการ กำหนดผู้ครอบครองและตำแหน่งปัจจุบัน.
  • เก็บความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และเวลาไว้กับข้อยกเว้นแต่ละรายการที่เชื่อมกับ ระเบียนสินทรัพย์ทางกายภาพ.
  • แสดงผลลัพธ์นี้ในมุมมองแบบกรองและแดชบอร์ด: มองเห็นพอร์ตพร้อมเจาะดูรายละเอียด.

เก็บข้อมูลหลักไว้ในระบบที่ควรเป็นเจ้าของ

ใช้ระบบเฉพาะทาง เมื่อบัญชีค่าเสื่อมราคา การค้นหาอุปกรณ์อัตโนมัติ เครือข่าย GIS ระบบตรวจวัดระยะไกลแบบเรียลไทม์ หรือแบบจำลองความน่าเชื่อถือขั้นสูงเป็นเจ้าของระเบียนหลัก

ทดสอบกรณีจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ ลงทะเบียนและจัดประเภทสินทรัพย์แต่ละรายการ through คืน โอนย้าย ต่ออายุ หรือปลดระวาง รวมถึงการเชื่อมต่อที่ล้มเหลวหรือการส่งต่องานที่ไม่สมบูรณ์

ให้เจ้าของกระบวนการปรับแอปได้โดยไม่ต้องรอคิวพัฒนา

Jodoo รวมแบบฟอร์ม การกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์แบบภาพ สิทธิ์ มุมมอง และแดชบอร์ดไว้ในแอปเดียว ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถแก้ไขและทดสอบการเปลี่ยนแปลงทั่วไปจำนวนมากได้โดยตรง แทนการเขียนข้อกำหนดส่งให้ทีมพัฒนาแยกต่างหาก

หลายวันถึงหลายสัปดาห์

รับคำขอ ชี้แจง จัดตาราง พัฒนาหรือกำหนดค่า ทดสอบ อนุมัติ นำไปใช้ และจัดทำเอกสาร

ประมาณ 10 นาทีถึง 4 ชั่วโมง

เพิ่มหรือแก้ไขฟิลด์ การตรวจสอบข้อมูล เงื่อนไขส่งต่องาน การแจ้งเตือน สิทธิ์ มุมมองที่กรอง หรือกราฟแดชบอร์ด ทดสอบกับเจ้าของกระบวนการ แล้วจึงเผยแพร่

ประมาณ 2–8 วันทำการใน Jodoo
ประมาณ 6–20 สัปดาห์ตามปฏิทิน

สั้นลง 75–95% สำหรับตัวอย่างงานค้างชุดนี้เมื่อผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมอัปเดตและทดสอบแอปพลิเคชัน Jodoo ที่มีอยู่

ฟิลด์หรือป้ายกำกับ10–30 นาทีใน Jodoo · โดยทั่วไป 2–10 วันทำการผ่านคิวแก้ไขด้วยโค้ด
กฎการส่งต่องานหรืออนุมัติ30 นาที–2 ชั่วโมงใน Jodoo · โดยทั่วไป 1–3 สัปดาห์เมื่อรวมการพัฒนาและทดสอบการถดถอย
มุมมองที่กรองแล้วหรือแผนภูมิแดชบอร์ด15 นาที–2 ชั่วโมงใน Jodoo · โดยทั่วไป 3–15 วันทำการเมื่อทีม BI หรือวิศวกรรมต้องดำเนินการ
เวิร์กโฟลว์การดำเนินงานเฉพาะด้านใหม่1–5 วันทำการสำหรับโครงการนำร่องด้วย Jodoo · โดยทั่วไป 4–12 สัปดาห์สำหรับการพัฒนาด้วยโค้ดหรือให้ผู้ขายดำเนินการ

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร
ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

แอปพลิเคชันนี้สนับสนุนทีมปฏิบัติการ อาคารสถานที่ IT และสินทรัพย์อย่างไร

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ช่วยให้ทีมมีบันทึกการดำเนินงานที่ตรวจสอบผู้รับผิดชอบได้สำหรับสินทรัพย์จริงที่ใช้งานระยะยาว ระบบเชื่อมทะเบียนสินทรัพย์กับการครอบครอง การเคลื่อนย้าย การตรวจสอบ การบำรุงรักษา ข้อยกเว้น แดชบอร์ด และการตัดสินใจตลอดวงจรชีวิต โดยไม่แทนที่ระบบการเงิน GIS เทเลเมทรี หรือระบบบำรุงรักษาเฉพาะทางทุกระบบ

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ควรมีอะไรบ้าง

ระบบควรเชื่อมบันทึกสินทรัพย์ทางกายภาพกับการลงทะเบียนและจัดประเภท การกำหนดผู้ดูแลและตำแหน่งปัจจุบัน การตรวจสอบ บำรุงรักษา และจัดการข้อยกเว้น รวมถึงการคืน โอน ต่ออายุ หรือปลดระวาง โดยต้องตรวจสอบผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปที่อยู่เบื้องหลังบันทึกสินทรัพย์และการดูแลที่เชื่อถือได้จากบันทึกต้นทาง

ใช้ Jodoo เป็นซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับทีมปฏิบัติการ อาคารสถานที่ IT และสินทรัพย์ที่ต้องกำหนดค่าบันทึกสินทรัพย์ทางกายภาพ ส่งต่องานตรวจสอบ บำรุงรักษา และจัดการข้อยกเว้น และดูภาพรวมพอร์ตโฟลิโอพร้อมเจาะลงรายละเอียดได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาโค้ด ควรใช้ระบบเฉพาะทางเมื่อบัญชีค่าเสื่อมราคา การค้นหาอุปกรณ์อัตโนมัติ เครือข่าย GIS เทเลเมติกส์แบบเรียลไทม์ หรือแบบจำลองความน่าเชื่อถือขั้นสูงเป็นแหล่งข้อมูลหลัก

งานใดควรอยู่ในระบบเฉพาะทาง

ควรใช้ระบบเฉพาะทางเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับบัญชีค่าเสื่อม การค้นหาอุปกรณ์อัตโนมัติ เครือข่าย GIS เทเลเมทรีแบบเรียลไทม์ หรือแบบจำลองความน่าเชื่อถือขั้นสูง

ทีมควรประเมินแอปนี้อย่างไร

ใช้บันทึกสินทรัพย์ทางกายภาพจริงหนึ่งรายการเพื่อทดสอบการลงทะเบียนและจัดประเภท จากนั้นสร้างกรณีเกินกำหนด สูญหาย ถูกปฏิเสธ ชำรุด หรือข้อมูลไม่ครบ ก่อนดำเนินการคืน โอน ต่ออายุ หรือปลดระวางให้เสร็จ ตรวจยืนยันว่าทุกจุดส่งต่อมีผู้รับผิดชอบ และมุมมองพอร์ตโฟลิโอที่เจาะรายละเอียดได้เปิดบันทึกต้นทางของผลลัพธ์ได้

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต