ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์เพื่อควบคุมวงจรชีวิต

จัดการข้อมูลระบุตัว การครอบครอง ตำแหน่ง สภาพ การตรวจสอบ การบำรุงรักษา และการตัดสินใจตลอดวงจรชีวิตของสินทรัพย์จริงในระบบเดียวที่ปรับแต่งได้

  • บันทึกสินทรัพย์และการครอบครองที่เชื่อถือได้
  • ติดตามข้อยกเว้นและงานบำรุงรักษาได้เร็วขึ้น
  • มองเห็นพอร์ตพร้อมเจาะดูรายละเอียด

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ออกแบบสำหรับทีมปฏิบัติการ สิ่งอำนวยความสะดวก ไอที และสินทรัพย์เหมาะเมื่อบันทึกสินทรัพย์จริงและงานที่เกี่ยวข้องต้องเชื่อมโยงกันตลอดเวลาเชื่อมโยงบันทึก หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป ตั้งแต่ ‘ลงทะเบียนและจัดประเภทสินทรัพย์แต่ละรายการ’ จนถึง ‘ตรวจสอบ บำรุงรักษา และจัดการข้อยกเว้น’

ดูว่าระเบียนทรัพย์สินขับเคลื่อนงานประจำวันอย่างไร

ใช้ทะเบียนสินทรัพย์เป็นระเบียนหลักของสินทรัพย์ที่มีตัวตนแต่ละรายการ แล้วเชื่อมโยงการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ การตรวจสอบ การแก้ไขปัญหาสภาพ ความต้องการบำรุงรักษา และการตัดสินใจปลดระวางไว้เป็นประวัติ ผู้จัดการจึงดูภาพรวมได้โดยยังเปิดดูสินทรัพย์และงานที่อยู่เบื้องหลังสัญญาณแต่ละรายการได้

ในแอปตัวอย่าง เปิดสินทรัพย์ ติดตามผู้ดูแลและประวัติตำแหน่ง ตรวจสอบการตรวจสอบสภาพที่ล้มเหลว กำหนดการดำเนินการแก้ไข และตรวจสอบการตัดสินใจวงจรชีวิตที่รอดำเนินการจากแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอ

รักษาการเชื่อมโยงตัวตน การดูแล สภาพงาน และการตัดสินใจวงจรชีวิต

กระบวนการจัดการสินทรัพย์ที่สมบูรณ์ติดตามแต่ละรายการที่ทนทานตั้งแต่การลงทะเบียนและมอบหมาย ผ่านการเคลื่อนย้าย การตรวจสอบ การบำรุงรักษา การโอน และการปลดระวาง ระเบียนควรแสดงให้เห็นว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลง ใครเป็นผู้รับผิดชอบการดำเนินการต่อไป และหลักฐานใดสนับสนุนการตัดสินใจ

  1. 01

    ลงทะเบียนและจำแนกสินทรัพย์แต่ละรายการ

    รหัสทรัพย์สิน ป้ายหรือหมายเลขซีเรียล ประเภท รุ่น สถานที่ ความสำคัญ ผู้รับผิดชอบการปฏิบัติการ สภาพ สถานะ และการเงินหรือการอ้างอิงจากระบบต้นทาง

  2. 02

    กำหนดการดูแลและตำแหน่งปัจจุบัน

    ผู้ดูแลและตำแหน่งปัจจุบัน วันที่มอบหมายหรือโอน วัตถุประสงค์ วันครบกำหนด การยอมรับ ประวัติการเคลื่อนย้าย และหลักฐาน

  3. 03

    ตรวจสอบ บำรุงรักษา และแก้ไขข้อยกเว้น

    ผลการตรวจสอบ ความรุนแรงของปัญหา การบำรุงรักษาหรือการดำเนินการแก้ไข ผู้รับผิดชอบความรับผิดชอบ วันที่เป้าหมาย เวลาหยุดทำงาน การตรวจสอบ และผลการคืนสู่การใช้งาน

  4. 04

    คืน โอน ต่ออายุ หรือปลดประจำการ

    ตัวเลือกการคืน การมอบหมายใหม่ การต่ออายุ การเปลี่ยน การกำจัด หรือการปลดประจำการ การอนุมัติ หลักฐานประกอบ วันที่แล้วเสร็จ และประวัติที่เก็บไว้

เก็บ ระเบียนสินทรัพย์ทางกายภาพ และทุกการติดตามผลไว้ในแอปเดียว

กำหนดค่า ระเบียนสินทรัพย์ทางกายภาพ

  • เพิ่มช่องข้อมูลและระเบียนเชื่อมโยงที่จำเป็นเพื่อ ลงทะเบียนและจำแนกสินทรัพย์แต่ละรายการ.
  • กำหนดบทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน และเส้นทางเมื่อทีมต้องการ กำหนดการดูแลและตำแหน่งปัจจุบัน.
  • เก็บความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และเวลาไว้กับข้อยกเว้นแต่ละรายการที่เชื่อมกับ ระเบียนสินทรัพย์ทางกายภาพ.
  • แสดงผลลัพธ์นี้ในมุมมองแบบกรองและแดชบอร์ด: รวมยอดสินทรัพย์ที่เปิดไปยังระเบียนที่เกี่ยวข้อง.

เก็บข้อมูลเฉพาะทางไว้ในระบบที่รับผิดชอบ

เก็บค่าเสื่อมราคาและมูลค่าตามบัญชีในหนังสือการเงิน เก็บการค้นหาอุปกรณ์อัตโนมัติ เหตุการณ์ GPS หรือ RFID แบบสด และการวางแผนบำรุงรักษาขั้นสูงในระบบที่สร้างขึ้นสำหรับงานเหล่านั้น; เชื่อมต่อผลลัพธ์ของพวกเขากับระเบียนสินทรัพย์ปฏิบัติการเมื่อมีประโยชน์

ทดสอบกรณีจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ ลงทะเบียนและจำแนกสินทรัพย์แต่ละรายการ through คืน โอน ต่ออายุ หรือปลดประจำการ รวมถึงการเชื่อมต่อที่ล้มเหลวหรือการส่งต่องานที่ไม่สมบูรณ์

ให้เจ้าของกระบวนการปรับแอปได้โดยไม่ต้องรอคิวพัฒนา

Jodoo รวมแบบฟอร์ม การกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์แบบภาพ สิทธิ์ มุมมอง และแดชบอร์ดไว้ในแอปเดียว ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถแก้ไขและทดสอบการเปลี่ยนแปลงทั่วไปจำนวนมากได้โดยตรง แทนการเขียนข้อกำหนดส่งให้ทีมพัฒนาแยกต่างหาก

หลายวันถึงหลายสัปดาห์

รับคำขอ ชี้แจง จัดตาราง พัฒนาหรือกำหนดค่า ทดสอบ อนุมัติ นำไปใช้ และจัดทำเอกสาร

ประมาณ 10 นาทีถึง 4 ชั่วโมง

เพิ่มหรือแก้ไขฟิลด์ การตรวจสอบข้อมูล เงื่อนไขส่งต่องาน การแจ้งเตือน สิทธิ์ มุมมองที่กรอง หรือกราฟแดชบอร์ด ทดสอบกับเจ้าของกระบวนการ แล้วจึงเผยแพร่

ประมาณ 2–8 วันทำการใน Jodoo
ประมาณ 6–20 สัปดาห์ตามปฏิทิน

สั้นลง 75–95% สำหรับตัวอย่างงานค้างชุดนี้เมื่อผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมอัปเดตและทดสอบแอปพลิเคชัน Jodoo ที่มีอยู่

ฟิลด์หรือป้ายกำกับ10–30 นาทีใน Jodoo · โดยทั่วไป 2–10 วันทำการผ่านคิวแก้ไขด้วยโค้ด
กฎการส่งต่องานหรืออนุมัติ30 นาที–2 ชั่วโมงใน Jodoo · โดยทั่วไป 1–3 สัปดาห์เมื่อรวมการพัฒนาและทดสอบการถดถอย
มุมมองที่กรองแล้วหรือแผนภูมิแดชบอร์ด15 นาที–2 ชั่วโมงใน Jodoo · โดยทั่วไป 3–15 วันทำการเมื่อทีม BI หรือวิศวกรรมต้องดำเนินการ
เวิร์กโฟลว์การดำเนินงานเฉพาะด้านใหม่1–5 วันทำการสำหรับโครงการนำร่องด้วย Jodoo · โดยทั่วไป 4–12 สัปดาห์สำหรับการพัฒนาด้วยโค้ดหรือให้ผู้ขายดำเนินการ

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร
ระบบจัดการแท็กสินทรัพย์

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

แอปพลิเคชันนี้สนับสนุนทีมปฏิบัติการ อาคารสถานที่ IT และสินทรัพย์อย่างไร

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ช่วยให้ทีมมีบันทึกการดำเนินงานที่ตรวจสอบผู้รับผิดชอบได้สำหรับสินทรัพย์จริงที่ใช้งานระยะยาว ระบบเชื่อมทะเบียนสินทรัพย์กับการครอบครอง การเคลื่อนย้าย การตรวจสอบ การบำรุงรักษา ข้อยกเว้น แดชบอร์ด และการตัดสินใจตลอดวงจรชีวิต โดยไม่แทนที่ระบบการเงิน GIS เทเลเมทรี หรือระบบบำรุงรักษาเฉพาะทางทุกระบบ

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ควรมีอะไรบ้าง

ระบบควรเชื่อมบันทึกสินทรัพย์ทางกายภาพกับการลงทะเบียนและจัดประเภท การกำหนดผู้ดูแลและตำแหน่งปัจจุบัน การตรวจสอบ บำรุงรักษา และจัดการข้อยกเว้น รวมถึงการคืน โอน ต่ออายุ หรือปลดระวาง โดยต้องตรวจสอบผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปที่อยู่เบื้องหลังบันทึกสินทรัพย์และการดูแลที่เชื่อถือได้จากบันทึกต้นทาง

ใช้ Jodoo เป็นซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับทีมปฏิบัติการ อาคารสถานที่ IT และสินทรัพย์ที่ต้องกำหนดค่าบันทึกสินทรัพย์ทางกายภาพ ส่งต่องานตรวจสอบ บำรุงรักษา และจัดการข้อยกเว้น และดูภาพรวมพอร์ตโฟลิโอพร้อมเจาะลงรายละเอียดได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาโค้ด ควรใช้ระบบเฉพาะทางเมื่อบัญชีค่าเสื่อมราคา การค้นหาอุปกรณ์อัตโนมัติ เครือข่าย GIS เทเลเมติกส์แบบเรียลไทม์ หรือแบบจำลองความน่าเชื่อถือขั้นสูงเป็นแหล่งข้อมูลหลัก

งานใดควรอยู่ในระบบเฉพาะทาง

ควรใช้ระบบเฉพาะทางเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับบัญชีค่าเสื่อม การค้นหาอุปกรณ์อัตโนมัติ เครือข่าย GIS เทเลเมทรีแบบเรียลไทม์ หรือแบบจำลองความน่าเชื่อถือขั้นสูง

ทีมควรประเมินแอปนี้อย่างไร

ใช้บันทึกสินทรัพย์ทางกายภาพจริงหนึ่งรายการเพื่อทดสอบการลงทะเบียนและจัดประเภท จากนั้นสร้างกรณีเกินกำหนด สูญหาย ถูกปฏิเสธ ชำรุด หรือข้อมูลไม่ครบ ก่อนดำเนินการคืน โอน ต่ออายุ หรือปลดระวางให้เสร็จ ตรวจยืนยันว่าทุกจุดส่งต่อมีผู้รับผิดชอบ และมุมมองพอร์ตโฟลิโอที่เจาะรายละเอียดได้เปิดบันทึกต้นทางของผลลัพธ์ได้

งานการดำเนินงานของโรงเรียนที่เกี่ยวข้อง

กำลังใช้การควบคุมทรัพย์สินในโรงเรียนหรือเขตการศึกษาหรือไม่?

ใช้วงจรทรัพย์สินทางกายภาพเต็มรูปแบบเป็นโครงสร้างหลัก แล้วต่อไปยังหน้าโรงเรียนเมื่อสถานที่ในวิทยาเขต วัสดุในห้องเรียน อุปกรณ์สอนส่วนกลาง และความพร้อมของวันเรียนเป็นตัวกำหนดงาน

ซอฟต์แวร์บริหารครุภัณฑ์ทางการศึกษา

จัดการอุปกรณ์และครุภัณฑ์รายชิ้นตลอดการถือครอง การซ่อม และการปลดระวาง

ซอฟต์แวร์จัดการพัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียน

เพิ่มสต็อกตามจำนวน การตรวจนับด้วยการสแกน และความพร้อมของทรัพยากรตามวิทยาเขต

แบบฟอร์มยืม-คืนอุปกรณ์โรงเรียน

บันทึกการส่งมอบเฉพาะโรงเรียน กำหนดคืน และสภาพตอนคืน

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต

การดำเนินงานห้องปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง

เชื่อมต่อบันทึกอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการกับตัวอย่างและงานที่กำลังดำเนินอยู่

ฝ่ายบริหารสินทรัพย์รับผิดชอบอุปกรณ์ การบำรุงรักษา ความพร้อมใช้งาน และสภาพ การปฏิบัติงานในห้องปฏิบัติการจะเพิ่มตัวอย่าง การมอบหมาย วัสดุ ข้อยกเว้น และการตัดสินใจทบทวนที่ใช้สินทรัพย์เหล่านั้น