Theo dõi các mục kiểm tra, bằng chứng cần có, trạng thái hoàn thành và người phụ trách theo dõi tiếp trước khi hoàn tất.
Mẫu danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu
Danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu dành cho đội ngũ phản hồi RFP phía bên bán cần quản lý người phụ trách, bằng chứng, vướng mắc, thời hạn và trạng thái rà soát trong một quy trình chung. Theo dõi các mục kiểm tra, bằng chứng hoàn thành, người phụ trách, vướng mắc và trạng thái sẵn sàng trong một quy trình trực tiếp.
Được xây dựng cho quản lý đề xuất cần quyết định liệu mức độ phù hợp của cơ hội, yêu cầu bắt buộc, năng lực đáp ứng và ý kiến người rà soát có đủ để phản hồi hay không.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu trực tiếp, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu giúp đội ngũ đề xuất phối hợp ra quyết định theo đuổi cơ hội trước khi bắt đầu công việc phản hồi. Đội ngũ có thể chấm điểm mức độ phù hợp, ghi nhận yêu cầu bắt buộc, phân công người rà soát, theo dõi bằng chứng và vướng mắc, rà soát thời hạn, đồng thời duy trì khả năng hiển thị quyết định cho đến khi hoàn tất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Ghi nhận chi tiết danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý và quyền phụ trách của đội ngũ phản hồi.
Phân công người phụ trách, người rà soát, ngày đến hạn, vướng mắc, trạng thái bằng chứng và hành động tiếp theo cho từng bản ghi.
Theo dõi tiến độ từ các bảng tổng quan đã có dữ liệu thay vì tự tạo lại báo cáo trạng thái thủ công.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi danh sách kiểm tra tham gia/không tham gia thầu
Ghi nhận chi tiết danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu phía bên bán, người phụ trách, trạng thái, vướng mắc, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một bản ghi có cấu trúc. Ghi nhận các mục kiểm tra, bằng chứng hỗ trợ, ghi chú hoàn thành và hoạt động theo dõi tiếp của người phụ trách.
Định tuyến người phụ trách và bằng chứng
Giữ thông tin người phụ trách phản hồi, người rà soát, trạng thái bằng chứng, thời hạn và ghi chú bàn giao luôn hiển thị trước khi công việc bị đình trệ.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, giai đoạn, mức độ ưu tiên, vướng mắc, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng phản hồi.
Thành phần bao gồm
- RFP hoặc cơ hội
- tiêu chí phù hợp
- yêu cầu bắt buộc
- điểm năng lực và nguồn lực
- người rà soát
- quyết định
- ngày quyết định
- hành động tiếp theo
- Danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu
- Nhật ký hành động cho quyết định theo đuổi cơ hội
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Bản ghi danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu giúp người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo luôn hiển thị trước khi trễ hạn.
- Đội ngũ phản hồi có thể giữ cho quyết định theo đuổi cơ hội, bằng chứng, người rà soát, vướng mắc và hành động tiếp theo luôn rõ ràng trước khi cam kết nguồn lực làm đề xuất.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và tín hiệu sẵn sàng.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng hoàn tất.
- Giúp toàn đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu
Ghi nhận và rà soát bản ghi trực tiếp trong Danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký hành động cho quyết định theo đuổi cơ hội
Ghi nhận và rà soát bản ghi trực tiếp trong Nhật ký hành động cho quyết định theo đuổi cơ hội với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Bảng tổng quan rà soát quyết định dự thầu
Theo dõi Bảng tổng quan rà soát quyết định dự thầu với tổng số trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi phản hồi RFP với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và thời hạn.
Chuyển các mục chưa hoàn thành đến đúng người phụ trách phản hồi hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Rà soát bảng tổng quan để xem các vướng mắc đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu kèm thông tin bắt buộc và bằng chứng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm RFP hoặc cơ hội, tiêu chí phù hợp, yêu cầu bắt buộc, điểm năng lực và nguồn lực, người rà soát, quyết định, ngày quyết định, hành động tiếp theo, cùng với ghi chú của người phụ trách, bối cảnh vướng mắc, trạng thái bằng chứng, ngày đến hạn và ghi chú hoàn tất.
Ai nên sử dụng danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu?
Hãy sử dụng khi đội ngũ đề xuất phía bên bán cần một cách có cấu trúc để chấm điểm mức độ phù hợp, rà soát yêu cầu bắt buộc, xác nhận năng lực đáp ứng, phân công người rà soát và ghi nhận quyết định theo đuổi cơ hội.
Mẫu này sắp xếp những công việc nào?
Mẫu này sắp xếp người phụ trách, tiêu chí phù hợp, kiểm tra yêu cầu, bằng chứng, vướng mắc, trạng thái rà soát, thời hạn, quyết định và bàn giao để đội ngũ phản hồi quản lý quá trình thực hiện rõ ràng.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.