หัวข้อการตัดสินใจสเปรดชีตและกล่องข้อความร่วมซอฟต์แวร์เฉพาะทางแอป Jodoo
รักษาข้อมูลพื้นที่ให้ถูกต้องต้องอัปเดตความจุและรายละเอียดอุปกรณ์ในทุกรายการห้องหรือชีตจองตรวจทะเบียนพื้นที่ กระบวนการอัปเดตแผนที่ และผู้ที่แก้คุณลักษณะห้องได้ดูแลระเบียนพื้นที่และการจองที่เชื่อมกัน พร้อมความจุ สิ่งอำนวยความสะดวก และรายละเอียดการจัดเตรียมที่ผู้ประสานงานต้องใช้
จัดการการเปลี่ยนการจองผู้ประสานงานต้องหาการจองชนกันและแจ้งผู้ได้รับผลกระทบเมื่อการจองเปลี่ยนทดสอบกฎการจองชนกัน สิทธิ์ และการอัปเดตปฏิทินด้วยการประชุมที่เลื่อนจริงกำหนดขั้นตอนขอเปลี่ยนแปลงและตรวจทาน พร้อมตรวจวิธีเชื่อมต่อปฏิทินภายนอก
เตรียมการเข้าใช้และอุปกรณ์การจองอาจแสดงว่ายืนยันแล้ว ทั้งที่คำสั่งจัดเตรียมยังอยู่ในกล่องข้อความของใครบางคนถามว่ามีงานจัดเตรียมรวมอยู่ด้วยหรือใช้เครื่องมือบริการอีกระบบเชื่อมการจองกับรายละเอียดจัดเตรียมและงานติดตามที่มอบหมาย เพื่อให้ผู้ประสานงานตรวจความพร้อมก่อนประชุม
อ่านรายงานการใช้พื้นที่ให้ถูกต้องยอดการจองที่รวบรวมด้วยมือไม่ได้ยืนยันว่าใครใช้พื้นที่จริงยืนยันว่าแต่ละตัวชี้วัดมาจากการจอง การเช็กอิน หรือเซนเซอร์ และต้องใช้ฮาร์ดแวร์ใดรายงานจากข้อมูลการจอง การยกเลิก และความพร้อมที่ทีมบันทึกไว้ อย่าถือว่าระเบียนเหล่านี้คือการใช้พื้นที่จริงที่วัดด้วยเซนเซอร์
ปรับนโยบายการจองต้องแจ้งและบังคับใช้นโยบายที่เปลี่ยนด้วยมือในไฟล์ร่วมแต่ละชุดลองเปลี่ยนช่วงเวลาที่จองล่วงหน้าได้ กฎการเข้าใช้ หรือนโยบายความจุในแพ็กเกจที่เสนอผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกอบรมเปลี่ยนฟิลด์คำขอและกฎตรวจทานได้ แล้วทดสอบผลต่อการจองเดิมและมุมมองตามบทบาท