คู่มือซอฟต์แวร์ CAFM: การบริหารอาคารด้วยคอมพิวเตอร์

คู่มือซอฟต์แวร์ CAFM: การบริหารอาคารด้วยคอมพิวเตอร์

ทำความเข้าใจซอฟต์แวร์ CAFM ข้อมูลพื้นที่และอาคาร ความต่างจาก CMMS และ IWMS และบทบาทของเวิร์กโฟลว์แบบปรับแต่งได้

เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์บริการโดยไม่แก้แหล่งข้อมูลพื้นที่หลัก

ทีมอาคารปรับประเภทคำขอ เส้นทาง มุมมอง ความพร้อม และแดชบอร์ดรอบรหัสอาคารและพื้นที่ที่คงที่ได้ ขณะที่ระบบ CAD แปลน และพอร์ตโฟลิโอยังทำหน้าที่เฉพาะทาง

ดูซอฟต์แวร์บริหารอาคาร

ทดสอบสายงานจากพื้นที่ถึงบริการที่อยู่เบื้องหลังคำว่า CAFM

ตัดสินว่าขอบเขต CAFM ตรงกับงานอาคารและพื้นที่ที่องค์กรต้องควบคุมหรือไม่

01

ซอฟต์แวร์ CAFM ออกแบบมาเพื่อจัดการอะไร

CAFM ช่วยทีมดูแลอาคาร ชั้น พื้นที่ ผู้ใช้งาน การย้าย บริการ สินทรัพย์ และงานด้วยข้อมูลที่มีโครงสร้าง ผลิตภัณฑ์มีตั้งแต่เครื่องมือเน้นพื้นที่ถึงชุดปฏิบัติการอาคารที่กว้างกว่า

  • อาคาร ชั้น พื้นที่ ความจุ การใช้งาน และทีมรับผิดชอบ
  • การใช้พื้นที่ การจัดสรร การย้าย คำขอ การจอง และความพร้อม
  • บริการอาคาร การตรวจ งาน บริบทสินทรัพย์ และตัวชี้วัดพอร์ตโฟลิโอ
02

CAFM เทียบกับ CMMS และ IWMS

CAFM มักเน้นอาคาร พื้นที่ การใช้พื้นที่ และการดูแลอาคารมากกว่า CMMS ที่เน้นบำรุงรักษา ส่วน IWMS ขยายไปยังอสังหาริมทรัพย์ สัญญาเช่า โครงการทุน สถานที่ทำงาน พื้นที่ บำรุงรักษา และความยั่งยืน

  • CMMS: ดำเนินและเก็บประวัติบำรุงรักษา
  • CAFM: ดูแลอาคารและพื้นที่พร้อมบริการปฏิบัติการ
  • IWMS: รวมสถานที่ทำงานและอสังหาริมทรัพย์ระดับองค์กร
  • เวิร์กโฟลว์ปรับแต่งได้: ระเบียนและจุดส่งต่องานเฉพาะรอบระบบเดิม
03

แปลนอาคาร แบบวาด และระเบียนพื้นที่

หากผู้ใช้ต้องเลือก จัดสรร หรือวิเคราะห์พื้นที่บนแปลนโต้ตอบ ให้ทดสอบด้วยแบบปัจจุบัน การเปลี่ยน สิทธิ์ การเข้าถึง และมือถือ รายการชื่ออาคารหรือพื้นที่ไม่เท่ากับอินเทอร์เฟซพื้นที่ในตัว

  • เจ้าของการนำเข้าและอัปเดต
  • ลำดับชั้นและรหัสพื้นที่
  • การเลือกเชิงโต้ตอบและชั้นข้อมูลการใช้พื้นที่
  • ความสัมพันธ์กับ BIM, CAD, การจอง และแหล่งข้อมูลการใช้พื้นที่
04

เมื่อใดชั้นปฏิบัติการ CAFM แบบปรับแต่งได้จึงเหมาะ

Jodoo เหมาะเมื่อช่องว่างหลักคือทะเบียนอาคาร เวิร์กโฟลว์บริการ การจองและความพร้อม คำขอย้าย การตรวจ การส่งงานให้ผู้รับเหมา หรือแดชบอร์ด ส่วนความลึกด้านพื้นที่และอสังหาริมทรัพย์ควรอยู่ในระบบเฉพาะทางเมื่อจำเป็น

  • ปรับประเภทบริการและเส้นทางตามสถานที่
  • ให้คิวและมุมมองต่างกันตามบทบาท
  • เชื่อมการกระทำกับรหัสพื้นที่ที่เป็นแหล่งอ้างอิง

ประเมินข้อมูลอาคารและพื้นที่ร่วมกัน

ดำเนินกรณีย้าย ปัญหาพื้นที่ การจองชน และข้อยกเว้นบริการอาคาร

ความสามารถระเบียนที่ทดสอบการตัดสินใจที่รองรับขอบเขต
ลำดับชั้นอาคารพอร์ตโฟลิโอ สถานที่ อาคาร ชั้น พื้นที่ เจ้าของ สถานะปัญหาอยู่ที่ไหนหรือความจุเหลือที่ใดแหล่งรหัสและเจ้าของการเปลี่ยน
การจัดการพื้นที่การใช้ ความจุ การจัดสรร การใช้พื้นที่ คุณสมบัติ ข้อจำกัดควรจัดสรรหรือเปลี่ยนพื้นที่อย่างไรแปลนในตัวและข้อมูลการใช้พื้นที่จากเซนเซอร์
การย้ายและบริการคำขอ คน พื้นที่ งานพึ่งพา เจ้าของ ความพร้อมเปลี่ยนได้โดยไม่รบกวนบริการหรือไม่เจ้าของข้อมูลใน HR อัตลักษณ์ การเข้าใช้ และระบบโครงการ
บริบทบำรุงรักษาพื้นที่หรือสินทรัพย์ ปัญหา งาน หลักฐาน การตรวจยืนยันสถานที่พร้อมใช้งานหรือไม่PM อะไหล่ ความเชื่อถือได้ และแผนช่างเชิงลึก
รายงานการใช้พื้นที่ ความต้องการ ความพร้อม งานค้าง และระเบียนต้นทางทีมควรลงมือหรือลงทุนที่ใดนิยามตัวชี้วัดและข้อมูลการเงินที่เป็นแหล่งอ้างอิง

ทดลองเวิร์กโฟลว์บริการหนึ่งรายการในอาคารและพื้นที่อย่างละหนึ่งแห่ง

พิสูจน์รหัสและผู้รับผิดชอบก่อนขยายพอร์ตโฟลิโอ

ข้อมูลพื้นที่มีประโยชน์เมื่อพาไปสู่การตัดสินใจที่มีเจ้าของ

01ขั้นตอน 01

ทำความสะอาดลำดับชั้น

กำหนดอาคาร ชั้น พื้นที่ รหัส เจ้าของ และแหล่งข้อมูลหลัก

  • ลบข้อมูลซ้ำ
  • จับคู่การอ้างอิงแปลน
  • กำหนดเจ้าของการเปลี่ยน
02ขั้นตอน 02

ดำเนินกรณีปฏิบัติการ

ทดสอบการจอง การย้าย ปัญหาบริการ การตรวจ และข้อยกเว้นความพร้อม

  • ใช้สิทธิ์ตามบทบาท
  • เก็บหลักฐาน
  • ตรวจยืนยันการปิดงาน
03ขั้นตอน 03

วัดและขยาย

ทบทวนการใช้งาน คุณภาพข้อมูล ความต้องการ ข้อมูลการใช้พื้นที่ และคำตัดสินบริหาร

  • ตรวจตัวชี้วัด
  • เชื่อมระบบตามความจำเป็น
  • เพิ่มอาคารเป็นช่วงที่ควบคุมได้

คำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ CAFM

ซอฟต์แวร์ CAFM คืออะไร

CAFM ย่อมาจากการบริหารอาคารด้วยคอมพิวเตอร์ ช่วยจัดการอาคาร พื้นที่ การใช้พื้นที่ การย้าย บริการ สินทรัพย์ งาน และรายงาน ขอบเขตต่างกันตามผลิตภัณฑ์

CAFM เหมือน CMMS หรือไม่

ไม่เหมือน CMMS เน้นงานบำรุงรักษา PM อะไหล่ และประวัติสินทรัพย์ ส่วน CAFM มักให้น้ำหนักกับอาคาร พื้นที่ การใช้พื้นที่ การย้าย และงานสถานที่ทำงาน

Jodoo มีระบบแปลนอาคารในตัวหรือไม่

หน้านี้ไม่ได้อ้างว่า Jodoo มีเครื่องมือแก้ CAD หรือกลไกแปลนโต้ตอบในตัว Jodoo จัดการข้อมูลอาคารและพื้นที่แบบมีโครงสร้างกับเวิร์กโฟลว์ได้ และอ้างอิงหรือเชื่อมระบบพื้นที่หลักได้