ซอฟต์แวร์บริหารพื้นที่สำนักงานสำหรับการจองและความพร้อม

ซอฟต์แวร์บริหารพื้นที่สำนักงานสำหรับการจองและความพร้อม

จัดการพื้นที่สำนักงาน ความจุ การจอง การจัดเตรียม การเข้าใช้งาน ข้อขัดแย้ง การย้าย ความพร้อม และการตัดสินใจด้านการใช้พื้นที่ โดยไม่พึ่งสเปรดชีตที่แยกจากกัน

  • ระเบียนความพร้อม การจอง และการเตรียมพื้นที่สำนักงานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
  • ระบุผู้รับผิดชอบการเตรียมพื้นที่และการเข้าถึงได้ชัดเจน
  • ความพร้อมและการใช้พื้นที่ที่มีหลักฐานรองรับ

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เหมาะสำหรับผู้จัดการสำนักงาน ทีมสถานที่ทำงาน ผู้ประสานงานอาคารและสถานที่ ทีมต้อนรับ และนักวางแผนพื้นที่ใช้เมื่อความพร้อม การจอง และการเตรียมพื้นที่สำนักงานต้องเชื่อมโยงกับผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และความพร้อมและการใช้พื้นที่ช่วยให้ทีมยืนยันความพร้อมและทบทวนการใช้พื้นที่หรือปัญหา

ควบคุมความพร้อมของสำนักงาน การจอง การจัดเตรียม การเข้าถึง และการตัดสินใจเปลี่ยนพื้นที่

ซอฟต์แวร์บริหารพื้นที่สำนักงานควรตอบได้ว่าพื้นที่ใดว่าง เหมาะกับการใช้งานที่ขอหรือไม่ ต้องจัดเตรียมหรือให้สิทธิ์เข้าใช้งานอย่างไร ใครรับผิดชอบความพร้อม และข้อจำกัดใดขัดขวางการจอง งานนี้มีขอบเขตแคบกว่าการบริหารสถานที่ทำงานหรือ IWMS แบบเต็มรูปแบบ

เชื่อมโยงระเบียนพื้นที่สำนักงานและความพร้อมกับผู้ที่ลงมือดำเนินการ

แอปพลิเคชันที่ดีควรช่วยให้ทุกคนย้อนจากข้อมูลสรุปไปยังสถานที่ เหตุการณ์ งาน หลักฐาน และการตัดสินใจที่เป็นต้นทางได้

01

ทะเบียนพื้นที่

สำนักงาน ชั้นหรือโซน ประเภทพื้นที่ ความจุ สถานะว่าง ผู้รับผิดชอบ วัตถุประสงค์การใช้งาน และข้อจำกัดปัจจุบัน

02

การจอง

ผู้ขอ เวลา ผู้เข้าร่วม การอนุมัติ ข้อขัดแย้ง ข้อกำหนดการจัดเตรียม สถานะความพร้อม และผู้รับผิดชอบ

03

การเปลี่ยนแปลงพื้นที่

คำขอย้ายหรือจัดพื้นที่ทำงาน งานที่เกี่ยวข้อง วันที่ต้องการ สถานะการส่งมอบ งานที่เสร็จ และการยืนยัน

ลงทะเบียนห้อง โซนโต๊ะ ความจุ และผู้รับผิดชอบ แล้วจึง ยืนยันความพร้อมและทบทวนการใช้งานหรือปัญหา

เมื่อทีมดำเนินงานจากรับการจองและตรวจสอบข้อขัดแย้งไปสู่ประสานการจัดเตรียม เทคโนโลยี และการเข้าถึง ให้คงผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด การตัดสินใจ ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และเวลาที่บันทึกไว้

  1. 1ลงทะเบียนห้อง โซนโต๊ะ ความจุ และผู้รับผิดชอบ
  2. 2รับการจองและตรวจสอบข้อขัดแย้ง
  3. 3ประสานการจัดเตรียม เทคโนโลยี และการเข้าถึง
  4. 4ยืนยันความพร้อมและทบทวนการใช้งานหรือปัญหา

กำหนดค่าแอปให้เหมาะกับผู้จัดการสำนักงาน ทีมสถานที่ทำงาน ผู้ประสานงานอาคารและสถานที่ ทีมต้อนรับ และนักวางแผนพื้นที่

  • เชื่อมโยงทะเบียนพื้นที่, การจอง, การเปลี่ยนแปลงพื้นที่ไว้ในแอปเดียว
  • กำหนดเส้นทางรับการจองและตรวจสอบข้อขัดแย้งตามสถานที่ ผลกระทบ บทบาท สถานะ หลักฐาน และวันครบกำหนด
  • กำหนดสิทธิ์ คิวงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่แต่ละบทบาทต้องใช้ให้แก่ผู้จัดการสำนักงาน ทีมสถานที่ทำงาน ผู้ประสานงานอาคารและสถานที่ ทีมต้อนรับ และนักวางแผนพื้นที่
  • เปิดระเบียนต้นทางของระบุผู้รับผิดชอบการจัดเตรียมและการเข้าถึงอย่างชัดเจนและการตัดสินใจปิดงาน

พิจารณาว่าเมื่อใดผังพื้นในตัวและข้อมูลการใช้พื้นที่เป็นสิ่งจำเป็น

Jodoo ไม่ได้อ้างว่ามีผังพื้นแบบโต้ตอบในตัว การวัดการใช้พื้นที่อัตโนมัติจากเซ็นเซอร์ การแก้ไข CAD การบริหารสัญญาเช่า หรืออัลกอริทึมเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่

ก่อนนำไปใช้จริง ให้ทดสอบ “รับการจองและตรวจสอบข้อขัดแย้ง” กรณีที่ถูกส่งกลับหรือเกินกำหนดหนึ่งกรณี และ “ยืนยันความพร้อมและทบทวนการใช้งานหรือปัญหา” ด้วยบทบาทและการควบคุมที่ทีมใช้จริง

ปรับกฎการจองและความพร้อมร่วมกับทีมสถานที่ทำงาน

เพิ่มประเภทห้อง กฎความจุ ข้อกำหนดการจัดเตรียม เส้นทางอนุมัติ การตรวจการเข้าถึง เหตุผลที่ขัดแย้ง หรือมุมมองแดชบอร์ดความพร้อม

โดยทั่วไปใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์เมื่อต้องให้ผู้ให้บริการปรับผลิตภัณฑ์การจอง
โดยทั่วไปใช้เวลา 15 นาที–3 ชั่วโมง เพื่อให้ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมตั้งค่าและตรวจสอบกฎหรือชุดช่องข้อมูลที่ระบุ

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 3 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

เทมเพลตฟอร์มลงทะเบียนผู้เยี่ยมชม
ฟอร์มคำขอของพนักงาน

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ซอฟต์แวร์บริหารพื้นที่สำนักงานสำหรับการจองและความพร้อมคืออะไร

ซอฟต์แวร์บริหารพื้นที่สำนักงานควรตอบได้ว่าพื้นที่ใดว่าง เหมาะกับการใช้งานที่ขอหรือไม่ ต้องจัดเตรียมหรือให้สิทธิ์เข้าใช้งานอย่างไร ใครรับผิดชอบความพร้อม และข้อจำกัดใดขัดขวางการจอง งานนี้มีขอบเขตแคบกว่าการบริหารสถานที่ทำงานหรือ IWMS แบบเต็มรูปแบบ

ซอฟต์แวร์บริหารพื้นที่สำนักงานสำหรับการจองและความพร้อมควรมีอะไรบ้าง

เริ่มจากความพร้อม การจอง และการเตรียมพื้นที่สำนักงาน และดูแลให้ตรวจสอบสถานที่หรือพื้นที่ ผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยตรงจากระเบียนต้นทาง

ใช้ Jodoo สำหรับซอฟต์แวร์บริหารพื้นที่สำนักงานสำหรับการจองและความพร้อมได้หรือไม่

Jodoo เหมาะสำหรับผู้จัดการสำนักงาน ทีมสถานที่ทำงาน ผู้ประสานงานอาคารและสถานที่ ทีมต้อนรับ และนักวางแผนพื้นที่ที่ต้องการระเบียนการดำเนินงานและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ ทีมสามารถปรับแบบฟอร์ม บทบาท การกำหนดเส้นทาง การแจ้งเตือน มุมมองแบบกรอง และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องรอการออกรุ่นโค้ดสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดขอบเขตชัดเจน

ทีมควรใช้ซอฟต์แวร์อาคารและสถานที่เฉพาะทางเมื่อใด

Jodoo ไม่ได้อ้างว่ามีผังพื้นแบบโต้ตอบเนทีฟ การวัดการใช้พื้นที่อัตโนมัติจากเซ็นเซอร์ การแก้ไข CAD การบริหารสัญญาเช่า หรืออัลกอริทึมเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่

ทีมควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร

ทดสอบคำขอพื้นที่หนึ่งรายการตามปกติและอีกหนึ่งรายการที่มีความขัดแย้ง เงื่อนไข หรือเกินกำหนด ตั้งแต่ลงทะเบียนห้อง โซนโต๊ะ ความจุ และผู้รับผิดชอบ ไปจนถึงยืนยันความพร้อมและทบทวนการใช้งานหรือปัญหา ตรวจว่าทุกสถานะย้อนกลับไปยังระเบียนพื้นที่และหลักฐานได้

ทีมใช้แอปพลิเคชันนี้บน Mac หรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้หรือไม่

ได้ แอปพลิเคชัน Jodoo ทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ จึงใช้บน Mac หรือคอมพิวเตอร์ที่รองรับได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเฉพาะ ควรตรวจสอบเบราว์เซอร์ ระบบยืนยันตัวตน ความปลอดภัย และการเชื่อมต่อก่อนใช้งานจริง

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มือบริหารอาคาร

ราคาซอฟต์แวร์บริหารอาคาร แพ็กเกจฟรี และต้นทุนรวม

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์บริหารอาคารแบบฟรี โอเพนซอร์ส รุ่นทดลอง และแบบชำระเงินจากขอบเขตที่ใช้ได้จริง ภาระติดตั้ง ผู้รับผิดชอบ และต้นทุนรวม

คู่มือบริหารอาคาร

คู่มือซอฟต์แวร์ CAFM: การบริหารอาคารด้วยคอมพิวเตอร์

ทำความเข้าใจซอฟต์แวร์ CAFM ข้อมูลพื้นที่และอาคาร ความต่างจาก CMMS และ IWMS และบทบาทของเวิร์กโฟลว์แบบปรับแต่งได้

คู่มือบริหารอาคาร

คู่มือซอฟต์แวร์ IWMS: ระบบบริหารสถานที่ทำงานแบบบูรณาการ

เรียนรู้วิธีที่ IWMS เชื่อมอสังหาริมทรัพย์ พื้นที่ สถานที่ทำงาน บำรุงรักษา โครงการ และความยั่งยืน และเมื่อใดระบบแบบปรับแต่งได้เหมาะกว่า

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต